Mündəricat
Təcrübələr bizi qəhrəman edir.
(Flash)
Baxmayaraq ki, alət Ani Doldurma (Flash Doldurma) Excel-də 2013-cü ildən bəri ortaya çıxdı, lakin nədənsə bu fakt bir çox istifadəçi üçün diqqətdən kənarda qaldı. Və tamamilə boş yerə. Bir çox hallarda düsturlara və ya makrolara əsaslanan oxşar həllərdən daha sadə, asan və daha sürətli olur. Təcrübəmə görə, təlimlərdə bu mövzu daimi "vay!" auditoriya – dinləyicilərin irəliləməsindən və/və ya yorğunluğundan asılı olmayaraq.
Bu alətin işləmə mexanizmi sadədir: ilkin məlumatları olan bir və ya bir neçə sütununuz varsa və onları növbəti sütunda bir-birinin yanında yazmağa başlasanız, lakin sizə lazım olan bəzi dəyişdirilmiş formada, gec-tez Excel buna işarə edəcək. sizdən kənarda davam etməyə hazırdır:
Transformasiyanın məntiqini (naxış, naxış) aşkar etmək və bu Excel funksiyasını işə salmaq üçün adətən ilk 1-3 nəticə dəyərini əl ilə daxil etmək kifayətdir. Təklif olunan seçim sizə uyğundursa, sadəcə vurun Daxil edin – və siyahının qalan hissəsi dərhal tamamlanacaq.
Əgər siz artıq ilk 2-3 dəyəri daxil etmisinizsə və davamı hələ də görünmürsə, onda siz klaviatura qısayolu ilə prosesi məcbur edə bilərsiniz. Ctrl+E və ya düyməni istifadə edin Ani Doldurma (Flash Doldurma) nişanı Tarix (Tarix):
Bu alətin imkanlarını başa düşmək üçün praktikada necə istifadə oluna biləcəyinə dair bir neçə nümunəyə baxaq.
Mətndən sözlərin çıxarılması və dəyişdirilməsi
Məsələn, hücrədəki mətndən üçüncü sözü çıxaran düsturun yazılması heç də kiçik uğur deyil. İstifadə edərək ifadəni boşluqla müxtəlif sütunlara ayırın Data – Sütunlar üzrə mətn (Məlumatlar - Mətn Sütunlara) Həm də sürətli deyil. Ani doldurma ilə bu, asanlıqla və gözəl şəkildə edilir. Üstəlik, çıxarılan sözləri eyni vaxtda istənilən qaydada birləşdirərək yerlərdə dəyişə bilərsiniz:
Mətnin registr üzrə bölünməsi
Ani doldurulma üçün sözləri vurğulamaq üçün mütləq boş yerə sahib olmaq lazım deyil. CSV faylını idxal etdikdən sonra vergül və ya nöqtəli vergül kimi hər hansı digər ayırıcı əla işləyəcək. Ancaq həqiqətən gözəl olan odur ki, ümumiyyətlə ayırıcı olmaya bilər - yalnız böyük hərflər kifayətdir:
Belə formulları həyata keçirmək çox çətindir. Dərhal doldurma olmadan, yalnız bir makro kömək edəcəkdir.
Mətnin yapışdırılması
Bölə bilsəniz, yapışdıra bilərsiniz! Instant Fill asanlıqla bir neçə fraqmentdən sizin üçün uzun bir ifadə toplayacaq, onları lazımi boşluqlar, vergüllər, birləşmələr və ya sözlərlə kəsəcək:
Fərdi simvolların çıxarılması
Adətən Excel-də fərdi simvolları və alt sətirləri çıxarmaq üçün funksiyalardan istifadə olunur LEVSIMV (SOL), SAĞ (SAĞ), PSTR (orta) və buna bənzər, lakin ani doldurma bu problemi asanlıqla həll edir. Klassik bir nümunə tam adın formalaşmasıdır:
Yalnız rəqəmləri, mətni və ya tarixləri çıxarın
Əgər siz nə vaxtsa alfasayısal sıyıqdan yalnız istədiyiniz məlumat növünü çıxarmağa çalışmısınızsa, o zaman bu sadə görünən işin mürəkkəbliyini başa düşməlisiniz. Ani doldurma və burada bir bang ilə öhdəsindən gəlir, ancaq formada yüngül bir pendel lazımdır Ctrl+E:
Eyni şey mətni çıxarmağa da aiddir.
Tarixlər də problem deyil (müxtəlif formatlarda yazılsa belə):
Nömrə və ya tarix formatlarının çevrilməsi
Flash Doldurma mövcud məlumatların görünüşünü dəyişdirməyə və ya eyni məxrəcə gətirməyə kömək edə bilər. Məsələn, adi tarixi “topsy-turvy” Unix formatına çevirmək üçün:
Burada nüans ondan ibarətdir ki, daxil etməzdən əvvəl Excel-in nümunə kimi əl ilə daxil edilmiş "yanlış" tarixləri tanımağa çalışmaması üçün yaranan hüceyrələrin formatını əvvəlcədən mətnə dəyişdirməlisiniz.
Eynilə, siz ölkə kodunu və mötərizədə üç rəqəmli operator (şəhər) prefiksini əlavə etməklə telefon nömrələrini düzgün təmsil edə bilərsiniz:
Əvvəlcə B sütunundakı xanaların formatını mətnə dəyişdirməyi unutmayın - əks halda Excel "+" işarəsi ilə başlayan dəyərləri düstur kimi qəbul edəcək.
Mətni (rəqəmləri) tarixə çevirin
Müxtəlif ERP və CRM sistemlərindən endirərkən, tarix çox vaxt YYYYMMGG formatında 8 rəqəmli rəqəmlə təmsil olunur. Onu ya funksiya ilə normal formaya çevirə bilərsiniz MƏLUMAT İdentifikatoru (DATEVALUE), və ya daha asan – dərhal doldurma:
İşi dəyişdirin
Səhv hərflə mətn əldə etmisinizsə, onu hansı növə çevirmək istədiyinizi növbəti sütunda göstərə bilərsiniz və ani doldurma sizin üçün bütün işləri görəcək:
Mətnin müxtəlif hissələri üçün işi fərqli şəkildə dəyişdirmək lazımdırsa, bir az daha çətin olacaq. Məsələn, birincini normal formada qoyaraq yalnız ikinci sözü böyük hərflə yazın. Burada nümunə kimi daxil edilmiş iki dəyər kifayət etməyəcək və ani doldurulmanın dərhal nəticələrdə nəzərə alınacağı dəyişikliklər etməli olacaqsınız:
Məhdudiyyətlər və nüanslar
İşinizdə Flash Fill istifadə edərkən nəzərə alınmalı olan bir neçə şey var:
- Yalnız o halda işləyir nümunələri ciddi şəkildə yan-yana daxil edin – verilənlərin sağındakı əvvəlki və ya sonrakı sütunda. Orijinal mətndən bir boş sütunu geri çəksəniz, heç nə işləməyəcək.
- Nümunə tapıldıqda sıradakı bütün dəyərlər nəzərə alınır — giriş sütununun solunda və sağında. Əxlaq: alqoritmi çaşdıra və ya səs-küyə səbəb ola biləcək əlavə sütunlar əvvəlcədən boş sütunlarla iş məlumatlarından ayrılmalı və ya silinməlidir.
- Ani Doldurma smart masalarda əla işləyir.
- ən kiçik səhv və ya yazı səhvi Nümunə hüceyrələri yazarkən flaş doldurma nümunəni aşkar etməməsinə və işləməməsinə səbəb ola bilər. Ehtiyatlı ol.
- Şablonun səhv müəyyən edildiyi vəziyyətlər var, belə ki həmişə yoxlamaq lazımdır nəticələriqəbul etdiyiniz (ən azı seçmə şəkildə).
- Hüceyrədəki mətndən son sözü necə çıxarmaq olar
- Excel-də Qeyri-səlis Axtarış ilə qeyri-səlis mətn axtarışı (Puşkin = Puşkin).
- Excel-də mətn yapışdırmağın üç yolu