Excel-də məlumatların süzgəcdən keçirilməsi sizə böyük miqdarda məlumat arasında yalnız hazırda ehtiyac duyduğunuzu göstərməyə imkan verir. Məsələn, qarşınızda böyük bir hipermarketdə minlərlə malın siyahısı olduğundan, ondan yalnız şampun və ya kremləri seçib, qalanlarını müvəqqəti olaraq gizlədə bilərsiniz. Bu dərsdə biz Excel-də siyahılara filtr tətbiq etməyi, eyni anda bir neçə sütunda filtrləmə qurmağı və filtrləri silməyi öyrənəcəyik.
Cədvəlinizdə böyük miqdarda məlumat varsa, sizə lazım olan məlumatı tapmaq çətin ola bilər. Filtrlər Excel vərəqində göstərilən məlumatların miqdarını daraltmaq üçün istifadə olunur, bu da sizə yalnız sizə lazım olan məlumatları görməyə imkan verir.
Excel-də filtrin tətbiqi
Aşağıdakı misalda biz yalnız nəzərdən keçirilə bilən noutbuk və planşetləri göstərmək üçün aparat istifadə jurnalına filtr tətbiq edəcəyik.
- Cədvəldə istənilən xananı seçin, məsələn, A2 xanası.
Filtrləmənin Excel-də düzgün işləməsi üçün iş vərəqində hər bir sütunu adlandırmaq üçün istifadə olunan başlıq sətri olmalıdır. Aşağıdakı misalda, iş vərəqindəki məlumatlar 1-ci sətirdə başlıqları olan sütunlar şəklində təşkil edilmişdir: ID #, Növ, Avadanlıq Təsviri və s.
- Basın Tarix, sonra əmri basın Süzgəc.
- Hər sütunun başlıqlarında ox düymələri görünür.
- Süzgəcdən keçirmək istədiyiniz sütunda belə bir düyməni basın. Bizim vəziyyətimizdə yalnız ehtiyac duyduğumuz avadanlıq növlərini görmək üçün B sütununa bir filtr tətbiq edəcəyik.
- Filtr menyusu görünəcək.
- Qutunun işarəsini silin bütün seçinbütün elementlərin seçimini tez aradan qaldırmaq üçün.
- Cədvəldə buraxmaq istədiyiniz avadanlıq növləri üçün qutuları yoxlayın, sonra klikləyin OK. Nümunəmizdə biz seçəcəyik Laptops и Tabletyalnız bu tip avadanlıqları görmək.
- Məlumat cədvəli meyarlara uyğun gəlməyən bütün məzmunu müvəqqəti olaraq gizlədərək filtrlənəcək. Bizim nümunəmizdə yalnız noutbuklar və planşetlər göründü.
Filtrləmə əmri seçməklə də tətbiq oluna bilər Çeşidləyin və süzün nişanı Əsas səhifə.
Excel-də birdən çox filtr tətbiq edin
Excel-də filtrlər ümumiləşdirilə bilər. Bu o deməkdir ki, filtr nəticələrini daraltmaq üçün eyni cədvələ birdən çox filtr tətbiq edə bilərsiniz. Əvvəlki nümunədə biz artıq cədvəli yalnız noutbuk və planşetləri göstərmək üçün filtrlədik. İndi bizim vəzifəmiz məlumatları daha da daraltmaq və yalnız avqust ayında nəzərdən keçirmək üçün təqdim edilmiş noutbuk və planşetləri göstərməkdir.
- Filtr etmək istədiyiniz sütundakı ox düyməsini basın. Bu halda, məlumatı tarixə görə görmək üçün D sütununa əlavə filtr tətbiq edəcəyik.
- Filtr menyusu görünəcək.
- Filtrləmək istədiyiniz məlumatdan asılı olaraq qutuları yoxlayın və ya işarəni silin, sonra klikləyin OK. İstisna bütün elementlərin seçimini ləğv edəcəyik Avqust.
- Yeni filtr tətbiq olunacaq və cədvəldə yalnız avqustda yoxlamaya təqdim edilmiş noutbuk və planşetlər qalacaq.
Excel-də filtrin silinməsi
Filtr tətbiq edildikdən sonra, məzmunu fərqli bir şəkildə filtrləmək üçün gec-tez onu çıxarmaq və ya silmək lazım olacaq.
- Filtri silmək istədiyiniz sütundakı ox düyməsini basın. Nümunəmizdə filtri D sütunundan çıxaracağıq.
- Filtr menyusu görünəcək.
- Maddə seçin Sütundan filtri silin... Bizim nümunəmizdə filtri sütundan çıxaracağıq Nəzərdən keçirilməsi üçün təqdim edilmişdir.
- Filtr silinəcək və əvvəllər gizlədilmiş məlumatlar Excel vərəqində yenidən görünəcək.
Excel cədvəlindəki bütün filtrləri silmək üçün əmri basın Süzgəc nişanı Tarix.
