Excel sənədlərini PDF və ya hər hansı digər formata ixrac etmək imkanı müxtəlif vəziyyətlərdə faydalı ola bilər. Bu dərslikdə Excel fayllarını ən populyar formatlara necə ixrac edəcəyimizi öyrənəcəyik.
Varsayılan olaraq, Excel 2013 sənədləri .xlsx formatında saxlanılır. Bununla belə, tez-tez PDF və ya Excel 97-2003 iş kitabı kimi digər formatlarda olan fayllardan istifadə etmək lazımdır. Microsoft Excel ilə siz iş kitabını müxtəlif fayl növlərinə asanlıqla ixrac edə bilərsiniz.
Excel iş kitabını PDF faylına necə ixrac etmək olar
Microsoft Excel-i olmayan istifadəçiyə kitab göndərmək istəyirsinizsə, adətən PDF kimi tanınan Adobe Acrobat formatına ixrac faydalı ola bilər. PDF faylı alıcıya sənədin məzmununa baxmağa, lakin redaktə etməyə imkan verir.
- Backstage görünüşünə keçmək üçün Fayl sekmesine klikləyin.
- İxrac klikləyin, sonra PDF/XPS Sənədi Yarat seçin.
- Görünən PDF və ya XPS kimi dərc et dialoq qutusunda kitabı ixrac etmək istədiyiniz yeri seçin, fayl adını daxil edin və sonra Nəşr et düyməsini klikləyin.
Varsayılan olaraq, Excel yalnız aktiv vərəqi ixrac edir. İş dəftərinizdə birdən çox vərəq varsa və bütün vərəqləri bir PDF faylına ixrac etmək istəyirsinizsə, o zaman PDF və ya XPS kimi dərc et informasiya qutusunda Seçimlər düyməsini klikləyin və yaranan informasiya qutusunda Bütün Kitabı seçin. Sonra OK düyməsini basın.
Excel sənədini PDF faylına ixrac edərkən, məlumatların PDF faylının səhifələrində necə görünəcəyini nəzərə almalısınız. Hər şey kitab çap edərkən olduğu kimidir. Kitabları PDF formatına ixrac edərkən nələrə diqqət etməli olduğunuz haqqında daha çox məlumat üçün Səhifə Düzəldici dərslər seriyasına baxın.
Digər fayl növlərinə ixrac edin
İstifadəçiyə Excel 97-2003 kimi köhnə Microsoft Excel versiyalarından və ya .csv faylından sənəd göndərmək lazım olduqda, sənədi digər Excel formatlarına ixrac edə bilərsiniz.
- Backstage görünüşünə keçin.
- İxrac et, sonra Fayl Tipini Dəyişdir klikləyin.
- İstədiyiniz fayl növünü seçin, sonra Saxla düyməsini basın.
- Görünən Sənədi Saxla informasiya qutusunda Excel iş kitabını ixrac etmək istədiyiniz yeri seçin, fayl adını daxil edin və sonra Saxla düyməsini basın.
Siz həmçinin Sənədi Saxla informasiya qutusunda açılan siyahıdan istədiyiniz formatı seçərək sənədləri ixrac edə bilərsiniz.