Mündəricat
Excel-də ən güclü vasitələrdən biri düsturlar yaratmaq bacarığıdır. Yeni dəyərləri hesablamaq, məlumatları təhlil etmək və s. üçün düsturlardan istifadə edə bilərsiniz. Ancaq düsturlarla işləməyin mənfi tərəfi var - ən kiçik bir səhv düsturun yanlış nəticə verməsi üçün kifayətdir.
Ən pisi odur ki, Excel həmişə formulda səhv barədə məlumat vermir. Bir qayda olaraq, belə bir formula işləməyə və hesablamalar aparmağa davam edir, səhv bir nəticə verir. Formulu yoxlamaq üçün bir daha çox tənbəl olduğunuz üçün məsuliyyət tamamilə sizin üzərinizdədir.
Yaradılmış düsturların düzgünlüyünü yoxlamaq üçün istifadə edə biləcəyiniz təlimatların siyahısını tərtib etdik. Bu göstərişlər qarşılaşacağınız hər problemi həll etməyəcək, lakin bir çox ümumi səhvləri müəyyən etmək üçün bir vasitə təmin edəcək.
Bağlantıları yoxlayın
Əksər düsturlar ən azı bir xana istinadından istifadə edir. Formula iki dəfə klik etsəniz, istinad edilən bütün xanaların sərhədləri vurğulanacaq. Onların düzgünlüyünə əmin olmaq üçün hər bir linki yenidən yoxlaya bilərsiniz.
Permütasyonları axtarın
Ümumi səhv düzgün hüceyrə istinadlarından istifadə etməkdir, lakin səhv qaydada. Məsələn, çıxarmaq istəyirsinizsə C2 of C3, formula belə olmalıdır: =C3-C2, belə deyil: =C2-C3.
Ayırın
Düstur test etmək üçün çox mürəkkəbdirsə, onu bir neçə daha sadə formullara bölməyə çalışın. Beləliklə, hər bir formulun düzgünlüyünü yoxlaya bilərsiniz və problem yaranarsa, harada olduğunu dəqiq biləcəksiniz.
Nəticənin nə olacağını düşünün
Nəticənin nə olacağını müəyyən etmək üçün öz təcrübənizdən, tənqidi düşüncənizdən və intuisiyanızdan istifadə edə bilərsiniz. Excel-də nəticə gözləniləndən çox böyük və ya kiçik olarsa, düsturda səhvlər (və ya xanalarda səhv məlumatlar) ola bilər.
Məsələn, ümumi dəyəri hesablasanız 8 mal vahidləri 98 hər biri üçün sent, nəticə bir qədər az olmalıdır $8. Aşağıdakı nümunədə düstur səhv nəticə verir. $ 784,00. Səbəb A2 xanasına qiymətin kimi daxil edilməsidir 98, və olmalıdır 0,98. Gördüyünüz kimi, kiçik detallar böyük fərq yarada bilər.
Unutmayın ki, bu hiylə həmişə işləmir. Bəzi hallarda səhv cavab doğruya çox yaxın ola bilər. Bununla belə, bir çox hallarda belə sürətli qiymətləndirmə düsturda bir səhv aşkar edir.
Arqumentləri yoxlayın
Əgər funksiya ilə işləyirsinizsə, bütün tələb olunan arqumentlərin təmin olunduğundan əmin olun. Funksiyaya daxil olarkən tələb olunan arqumentləri olan kiçik alət ipucu göstərilməlidir.
Alət məsləhəti düzgün işləməyən funksiyanı düzəltməyə çalışdığınız zaman xüsusilə faydalıdır. Məsələn, aşağıdakı funksiyaya baxın:
Yuxarıdakı şəkildəki nümunədə funksiya ŞƏBƏKƏ GÜNLƏRİ (NETWORKDAYS) xəta qaytarır. Bir funksiya təqdim etsək ŞƏBƏKƏ GÜNLƏRİ (ŞƏBƏKƏ GÜNLƏRİ) başqa bir hüceyrəyə, səbəbi aydın olur:
Function ŞƏBƏKƏ GÜNLƏRİ (NETWORKDAYS) minimum iki arqument tələb edir - başlama_tarixi (başlanğıc_tarixi) və bitmə vaxtı (bitmə vaxtı). Əvvəlki nümunədə yalnız bir arqument verilmişdir, ona görə də çatışmayan arqumenti əlavə etməklə funksiyanı düzəldək:
İndi formulamız düzgün işləyir!
Bütün əməliyyatlar zəncirini yoxlayın (ardıcıllıq)
Məktəb riyaziyyatından xatırlayın, riyazi əməliyyatların ardıcıllığı nədir? Yoxdursa (ya da yaddaşınızı təzələmək istəyirsinizsə), mürəkkəb düsturların qurulması dərsini öyrənə bilərsiniz. Excel həmişə bu sıradan istifadə edir, yəni əməliyyatlar yalnız soldan sağa növbə ilə yerinə yetirilmir. Aşağıdakı misalda ilk addım vurmadır ki, bu da bizim istədiyimiz kimi deyil. Gəlin bu düsturu yekunlaşdıraraq düzəliş edək D2+D3 mötərizədə:
Formula ekranını yandırın
Excel vərəqində çoxlu düsturlar və funksiyalar varsa, o zaman bütün düsturları eyni anda görmək üçün düsturların göstərilməsi rejiminə keçmək sizin üçün daha rahat ola bilər. Bunu etmək üçün əmrdən istifadə etməlisiniz Formula görünüşü Nişanda olan (Düsturları göstər). Formüller (Formullar) bölməsi Formula auditi (Formula asılılıqları).
Tanış görünüşə qayıtmaq üçün bu əmri yenidən klikləyin.
Unutmayın ki, düsturların mənimsənilməsi daimi təcrübə ilə əldə edilir. Hətta ən təcrübəli Excel istifadəçiləri də düsturlarda səhv edirlər. Düsturunuz işləmirsə və ya sizə yanlış dəyər verirsə, panik etməyin! Əksər hallarda formulun niyə uğursuz olmasının sadə izahı var. Bu xətanı tapdıqdan sonra düsturun düzgün işləməsini təmin edə bilərsiniz.