Excel iş kitablarını yaradın və açın

Microsoft Excel ilə işləməyə başlamazdan əvvəl yeni bir sənəd yaratmalı və ya mövcud olanı açmalısınız. Siz boş kitab yarada və ya əvvəlcədən hazırlanmış şablondan istifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, bu dərsin bir hissəsi olaraq, onlara tez daxil olmaq üçün Backstage görünüşündə fayl və qovluqları necə sancmağı nəzərdən keçirəcəyik.

Microsoft Excel faylları adlanır Kitablar. Excel-də yeni bir layihəyə başladıqda, yeni bir iş kitabı yaratmalısınız. Excel 2013 sənədi ilə işə başlamağın bir neçə yolu var: yeni boş iş kitabı yaradın, mövcud şablondan istifadə edin və ya əvvəllər saxlanmış sənədi açın.

Yeni boş iş dəftəri yaradın

1. Nişan seçin fayl. Səhnə arxası görünüşü açılır.
2. seçmək Yaratmaqsonra basın boş kitab.
3. Yeni boş iş dəftəri açılacaq.

Mövcud Excel iş kitabının açılması

Yeni kitab yaratmaqla yanaşı, əvvəllər saxlanmış sənədlərin açılmasına ehtiyac var. Əlavə məlumat üçün Excel dərsində İş Kitablarının Saxlanması və Avtomatik Bərpası bölməsinə baxın.

1. Səhnə arxası görünüşünə keçin, tab açıq.
2. seçmək Kompüter, Sonra baxış. Siz həmçinin OneDrive-da (əvvəllər SkyDrive) saxlanılan faylları aça bilərsiniz.
3. Dialoq qutusu görünəcək Sənədin açılması. İstədiyiniz faylı tapın və seçin, sonra klikləyin açıq.

Bu sənədi bu yaxınlarda açmısınızsa, onu siyahıda tapmaq daha rahat olacaq Ən son kitablarkompüterdə axtarış etməkdənsə.

Excel-də iş kitabının bərkidilməsi

Əgər siz tez-tez eyni sənədlə işləyirsinizsə, onu Backstage görünüşündə sancmaq daha rahat olacaq.

1. Backstage görünüşünə keçin, sonra klikləyin açıq. Ən son açılan kitablar görünəcək.
2. Siçan göstəricinizi sancmaq istədiyiniz kitabın üzərinə gətirin. Yanında təkan işarəsi görünəcək. Simge üzərinə klikləyin.
3. Kitab düzəldiləcək. Sancağı çıxarmaq üçün yenidən təkan pin işarəsinə klikləyin.

Eynilə, siz tez daxil olmaq üçün qovluqları Backstage görünüşündə sanclaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün, Backstage görünüşündə olarkən, nişana keçin açıq və sonra Kompüter. Saxlamaq istədiyiniz qovluğu tapın və düyməni basın.

Excel-də şablonlardan istifadə

Şablon, işi sürətləndirmək üçün istifadə olunan əvvəlcədən hazırlanmış bir sənəddir. Şablonlar yeni layihə yaratarkən vaxta və səyə qənaət etmək üçün formatlaşdırma və dizayn kimi əvvəlcədən hazırlanmış parametrləri ehtiva edir.

Şablon əsasında yeni kitab necə yaradılır

1. Basın faylBackstage görünüşünə getmək üçün.
2. mətbuat Yaratmaq. Seçimdən sonra boş kitab bir neçə şablon var.
3. Baxmaq üçün şablon seçin.
4. Önizləmə və şablondan istifadə haqqında əlavə məlumat açılır.
5. mətbuat Yaratmaqseçilmiş şablondan istifadə etmək üçün.
6. Şablon əsasında yeni iş kitabı açılır.

Siz kateqoriya üzrə nümunə seçə və ya daha nadir nümunə tapmaq üçün axtarış çubuğundan istifadə edə bilərsiniz.

Bütün şablonlar Microsoft tərəfindən yaradılmır. Çoxları üçüncü tərəflər və hətta şəxsi istifadəçilər tərəfindən yaradılır, buna görə də bəzi şablonlar digərlərindən daha yaxşı, bəziləri isə daha pis işləyə bilər.