Excel-də şərti formatlaşdırma

Excel-də şərti formatlaşdırma, məzmununa əsasən xananın görünüşünü avtomatik olaraq dəyişir. Məsələn, yanlış dəyərləri ehtiva edən xanaları qırmızı rənglə vurğulaya bilərsiniz. Bu dərs Excel-də ən maraqlı və faydalı vasitələrdən biri olan şərti formatlaşdırmaya yönəldiləcəkdir.

Təsəvvür edin ki, sizdə min sətir məlumatdan ibarət Excel vərəqiniz var. Düşünürəm ki, bütün bu qədər məlumat arasında nümunələri və ya lazımi məlumatları ayırd etmək olduqca çətin olacaq. Qrafiklər və sparklines kimi, şərti formatlaşdırma məlumatı vizuallaşdırmağa və oxumağı asanlaşdırmağa kömək edir.

Şərti Formatlaşdırmanın Anlanması

Excel-də şərti formatlaşdırma xanaları ehtiva etdikləri dəyərlər əsasında avtomatik formatlaşdırmağa imkan verir. Bunun üçün şərti formatlaşdırma qaydaları yaratmalısınız. Qayda belə səslənə bilər: "Əgər dəyər 2000 dollardan azdırsa, xananın rəngi qırmızıdır." Bu qaydadan istifadə edərək, 2000 dollardan aşağı dəyərləri olan xanaları tez müəyyən edə bilərsiniz.

Şərti formatlaşdırma qaydası yaradın

Aşağıdakı nümunədə Excel iş vərəqi son 4 ay üçün satış məlumatlarını ehtiva edir. Tutaq ki, hansı satış işçilərinin aylıq satış hədəfinə çatdığını, hansının çatmadığını bilmək istəyirik. Planı tamamlamaq üçün ayda 4000 dollardan çox satmalısınız. Cədvəlin 4000$-dan çox dəyəri olan bütün xanaları seçəcək şərti formatlaşdırma qaydası yaradaq.

1. Yoxlamaq istədiyiniz hüceyrələri seçin. Bizim vəziyyətimizdə bu B2:E9 diapazonudur.
2. Ətraflı sekmesinde Əsas səhifə əmrini basın Şərti Biçimləmə. Açılan menyu görünəcək.
3. İstədiyiniz şərti formatlaşdırma qaydasını seçin. Biz dəyəri olan hüceyrələri vurğulamaq istəyirik Больше $ 4000.
4. Dialoq qutusu görünəcək. Tələb olunan dəyəri daxil edin. Bizim vəziyyətimizdə bu 4000.
5. Açılan siyahıdan formatlama üslubunu təyin edin. Biz seçəcəyik Yaşıl doldurma və tünd yaşıl mətn… Sonra basın OK.
6. Şərti formatlaşdırma seçilmiş xanalara tətbiq olunacaq. İndi 4000 dollarlıq aylıq planı hansı satıcıların yerinə yetirdiyini asanlıqla görə bilərsiniz.

Siz eyni xana diapazonuna bir neçə şərti formatlaşdırma qaydasını eyni anda tətbiq edə bilərsiniz ki, bu da sizə lazım olan məlumatları daha çevik və vizuallaşdırmağa imkan verir.

Şərti formatlaşdırmanı silin

1. Push əmri Şərti Biçimləmə. Açılan menyu görünəcək.
2. Siçan göstəricisini elementin üzərinə aparın Qaydaları silin və silmək istədiyiniz qaydaları seçin. Nümunəmizdə biz seçəcəyik Bütün vərəqdən qaydaları siliniş vərəqindəki bütün şərti formatlaşdırmanı silmək üçün.
3. Şərti formatlaşdırma silinəcək.

Element seçə bilərsiniz Qaydaların idarə edilməsibu iş vərəqində və ya seçimdə yaradılmış bütün şərti formatlaşdırma qaydalarına baxmaq üçün. Şərti Formatlaşdırma Qaydaları Meneceri xüsusi qaydaları redaktə etməyə və ya silməyə imkan verir. Eyni vərəqdə bir neçə qayda yaratmısınızsa, bu xüsusilə faydalıdır.

Əvvəlcədən təyin edilmiş Şərti Formatlaşdırma Üslubları

Excel, məlumatlarınıza şərti formatlaşdırmanı tez tətbiq etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz əvvəlcədən təyin edilmiş üslublar dəsti ilə gəlir. Onlar üç kateqoriyaya bölünür:

1. Гhistoqramlar yığılmış diaqram şəklində hər bir xanaya əlavə edilən üfüqi çubuqlardır.
2. Rəng tərəzi dəyərlərinə əsasən hər bir hüceyrənin rəngini dəyişdirin. Hər bir rəng şkalası iki və ya üç rəng gradientindən istifadə edir. Məsələn, Qırmızı-Sarı-Yaşıl rəng şkalasında maksimum dəyərlər qırmızı, orta dəyərlər sarı və minimum dəyərlər yaşıl rənglə vurğulanır.
3. İkon dəstləris dəyərlərinə əsasən hər bir hüceyrəyə xüsusi nişanlar əlavə edin.

Əvvəlcədən təyin edilmiş üslublardan istifadə

1. Şərti formatlaşdırma qaydası yaratmaq üçün xanaları seçin.
2. Push əmri Şərti Biçimləmə. Açılan menyu görünəcək.
3. Siçanınızı istədiyiniz kateqoriyanın üzərinə gətirin və sonra əvvəlcədən təyin edilmiş üslubu seçin.
4. Şərti formatlaşdırma seçilmiş xanalara tətbiq olunacaq.