Excel-də müxtəlif məlumatlar olan diaqramlar: məqsəd, növlər, necə qurulacaq

Microsoft Excel-də qrafiklərin görünüşünü yaxşılaşdırmaq üçün məsləhətlər, fəndlər və üsullar.

Microsoft Excel 2010 və 2007-də ​​qrafik alətləri görünüş və funksionallıq baxımından Excelin əvvəlki versiyalarında mövcud olanlardan daha yaxşıdır. Qrafiklər daha yaxşı görünsə də, funksionallığı artırmaq üçün istifadə edilən bütün parametrlər dərhal görünmür. Bu qısa məqalə Excel-də işinizi daha səmərəli edəcək diaqramlar yaratmaq üçün faydalı məsləhətlər, fəndlər və üsulları əhatə edir.

nümunə doldurma

Microsoft Office 2010-da bir yeniləmə, boz rəngdə diaqram nümunəsi doldurmalarından istifadə etmək imkanıdır. Bunu hərəkətdə görmək üçün diaqramı vurğulayın, seçin "Diaqram Alətləri” → "Layout nişanı" və lentin yuxarı sol hissəsindəki açılan siyahıdan redaktə seçimini seçin. seçin "Format seçin" (lentdə bunun altında) və "Doldur" seçin → "Nümunə doldurma". Qara və ağ diaqram üçün ön plan rəngini qara, fon rəngini isə ağ rəngə təyin edin və seriya üçün doldurma nümunəsi seçin. Başqa bir şablon üçün addımları təkrarlayın. Ağ və qara rənglərdən istifadə etməli deyilsiniz, qara-ağ rəngdə çap edildikdə və ya qara-ağ rəngdə kopyalandıqda qrafiklərin oxunaqlı olmasına əmin olmaq üçün müxtəlif şablonları sınayın.

Şablonlardan Excel 2010-da diaqramı doldurmaq üçün istifadə oluna bilər ki, o, qara-ağ rəngdə çap olunsun və ya qara-ağ rəngdə kopyalana bilsin.

Excel diaqramlarını şəkil kimi saxlayın

Siz hesabat və ya internet kimi digər sənədlərdə istifadə etmək üçün qrafiki Excel-dən şəkil kimi saxlaya bilərsiniz. Diaqramı şəkil kimi saxlamağın ən asan yolu iş vərəqindəki diaqramı böyük ölçüdə saxlamaqdır. Bu əməliyyatı yerinə yetirmək üçün yol boyunca getməlisiniz: fayl → Kimi saxla, son faylı saxlamaq üçün yolu seçin və açılan siyahıda "Növü saxla” veb səhifəni seçin (*.htm;*.html), yeni fayl üçün ad daxil edin və Saxla düyməsini basın.

Nəticədə iş vərəqi html faylına çevrilir və html fayllarında şəkillər ola bilmədiyi üçün diaqram ayrıca saxlanılır və html faylı ilə əlaqələndirilir. Diaqram html faylının saxlandığı qovluqda saxlanacaq. Beləliklə, əgər fayl Sales.htm adlandırılsaydı, o zaman şəkillər sales_files adlı qovluqda olardı. Şəkillər ayrıca PNG faylı kimi saxlanılır. Diaqram və bu Excel faylı hələ də iş üçün lazımdırsa, o da ayrıca saxlanmalıdır.

Diaqram daha sonra başqa bir layihə üçün lazım olarsa, qrafik fayl kimi saxlanıla bilər.

Sıraların üst-üstə düşməsi və yan boşluqların tənzimlənməsi

Qrafikin görünüşünü cərgələrin enini və aralarındakı yan boşluqları dəyişdirməklə yaxşılaşdırmaq olar. İki diaqram seriyası arasındakı üst-üstə düşməyi tənzimləmək və ya aralarındakı məsafəni dəyişdirmək üçün diaqramda istənilən sətirə sağ klikləyin və üzərinə klikləyin. “Məlumat seriyası formatı”. Slayderi Boşluq və ya Üst-üstə sürükləməklə sətirləri bölmək və ya cərgələri birləşdirmək üçün Üst-üstə düşmə sətirləri xüsusiyyətindən istifadə edin.

Beləliklə, cərgələr arasındakı məsafə onların daha yaxın və ya bir-birindən uzaq olması üçün tənzimlənir. Diaqramda iki növ məlumat varsa və onların bir-birinin üstünə, ikinci sıra birincinin üzərinə qoyulmalıdırsa, onda diaqramın qurulması qaydası dəyişir. Birincisi, istədiyiniz üst-üstə düşür. Sonra məlumat seriyasını seçmək üçün sağ klikləyin və seçin "Məlumat seçin". Sonra 1-ci sətir seçilir və 2-ci sıraya köçürülür. Cədvəllərin sırasını bu şəkildə dəyişdirməklə, daha kiçik verilənləri böyüklərin qarşısında göstərmək olar.

Böyük məlumat seriyası

Tarixlərə əsaslanan məlumatları tərtib edərkən, məlumat seriyası çox vaxt çox dar olur. Bu sualın həlli excel diaqramının x oxunu (üfüqi ox) vurğulamaq, siçanın sağ düyməsini sıxmaq və ox formatını seçməkdir. Ox seçimlərini seçdikdən sonra onu seçmək üçün mətn oxuna klikləməlisiniz. Bu şəkildə, istədiyiniz sıra eni tənzimlənə bilər. Satırlara əlavə olaraq, aralarındakı məsafəni tənzimləyə bilərsiniz.

İkinci Oxda Planlaşdırma

Milyonlar kimi böyük verilənlərə bitişik olan faizlər kimi kiçik verilənləri tərtib edərkən faizlər itiriləcək və görünməyəcək. Problem fərqli oxda faiz qrafiki qurmaqla həll edilir. Bunun üçün bir diaqram seçilir və sekmede “Qrafiklərlə işləmək”, nişan seçilir Düzen, yuxarı sol küncdə yerləşir. Siz görünməyən sıraları seçmək istəyirsiniz. Sonra düyməni basın "Format seçimi", dərhal aşağıda, sonra qrupda görünəcək "Sıra Seçimləri" seçmək "İkinci ox" və pəncərəni bağlayın. Seçilmiş elementi köçürmədən seçin “Qrafiklərlə işləmək”, sonra – nişanı Konstruktor, sonra seçin "Qrafikin növünü dəyişdirin".

İndi siz Xətt kimi fərqli bir qrafik növü seçə bilərsiniz. Bütün diaqrama deyil, yalnız həmin seriyaya tətbiq olunacaq seriya seçildiyi üçün nəticə birləşmiş diaqramdır, məsələn, üstündə xətt diaqramı olan bar diaqramı. Onun oxundakı mətn diaqramın məlumatları ehtiva edən hissəsinin rənginə uyğun gələrsə, diaqram daha yaxşı görünür və onu oxumaq daha asan olur. Buna görə də, yaşıl cərgələr varsa, müvafiq mətni də yaşıl rənglə yazmaq daha yaxşıdır və qırmızı cərgə öz oxunda qırmızı rəngdə göstəriləcəkdir.

Kombo diaqramlar yaradın

Microsoft Excel istifadəçiləri onun kombo diaqramlar yarada biləcəyindən dərhal xəbərdar deyillər; lakin bunu etmək asandır. Bunun üçün məlumatlar seçilir və birinci növ diaqram qurulur, məsələn, sıra diaqramı. Sonra fərqli şəkildə göstərilməli olan seriya seçilir, məsələn, xətt diaqramından istifadə etməklə və "Diaqramlarla işləmək” → "Konstruktor" nişanı → "Qrafikin növünü dəyişdirin" və ikinci diaqram növü seçilir. Bəzi diaqram növləri ağlabatan səbəblərə görə birləşdirilə bilməz, məsələn, iki xətt diaqramı, lakin xətt və xətt diaqramları birlikdə yaxşı işləyir.

Avtomatik olaraq Excel qrafiklərini yaradın

Zamanla artacaq məlumatlarınız varsa, məlumat anbarına daha çox məlumat əlavə olunduqca daha da böyüyəcək bir qrafik yarada bilərsiniz. Bunun üçün verilənlər cədvəl şəklində formatlaşdırılmalıdır. Bunu etmək üçün artıq daxil edilmiş məlumatlar seçilir və nişandadır "Ev" funksiyası seçilir "Cədvəl kimi format". İndi verilənlər cədvəl kimi formatlandığına görə, cədvəl verilənləri üzərində diaqram yaratdığınız zaman cədvələ daha çox məlumat əlavə etməklə diaqramı avtomatik genişləndirəcək.

Ağıllı Diaqram Başlıqları

Diaqramın başlığı Excel vərəqindəki xanalardan birindən götürülə bilər. Birincisi, diaqramın başlığı “Diaqramlarla işləmək” → Layout sekmesi → "Qrafik başlığı" və məsələn, diaqramın üstündə yerləşdirilir. Diaqramın başlığı üçün xana seçilir, sonra kursor düstur sətrinə köçürülür və diaqramın başlığı rolunu oynayacaq verilənlərin olduğu xanaya istinad daxil edilir. Diaqramın başlığı vərəqlə eyni olmalıdırsa, 5-ci vərəqdəki D1 xanası boş olmalıdır. İndi həmin xananın məzmunu dəyişdikcə diaqramın başlığı da dəyişir.

Excel Diaqram Rəng Dəyişiklikləri

Bir növ məlumatı olan diaqramlar üçün Excel-in hər seriyanı eyni rənglə rənglədiyini görə bilərsiniz. Bu, sətirə klikləməklə və üzərinə sağ klikləməklə dəyişdirilə bilər, bundan sonra nişanı seçməlisiniz. “Məlumat silsiləsi formatı”, daha sonra - "doldurma". Diaqram yalnız bir məlumat seriyasını göstərirsə, seçimi seçə bilərsiniz "Rəngli nöqtələr".

Əlbəttə ki, siz həmişə fərdi məlumat seriyasını seçə bilərsiniz, sağ klikləyin və seçin "Məlumat nöqtəsi formatı"və sonra həmin məlumat nöqtəsi üçün istənilən rəngi təyin edin.

Nullları və çatışmayan məlumatları idarə etmək

Qrafikdə sıfır dəyərlər və ya çatışmayan məlumatlar olduqda, siz diaqram sırasını seçərək sıfırların göstərilməsinə nəzarət edə bilərsiniz, sonra - “Qrafiklərlə işləmək” → "Konstruktor" nişanı → "Məlumat seçin" → "Gizli və boş hüceyrələr". Burada siz boş xanaların boşluq və ya sıfır kimi göstərilib-göstərilməməsini və ya diaqramın xətt diaqramıdırsa, xəttin boş dəyər əvəzinə nöqtədən nöqtəyə keçib-keçməməsini seçə bilərsiniz. Lazım olan məlumatları seçdikdən sonra düyməni basaraq parametrlər saxlanılır "TAMAM".

Qeyd. Bu, yalnız itkin dəyərlərə aiddir, nulllara deyil.

Bir-birinə zidd verilənlərin planlaşdırılması

Yan-yana sıra kimi düzülməmiş məlumatları çəkmək üçün əvvəlcə hər bir diapazon üçün məlumatları seçdikdən sonra Ctrl düyməsini basıb saxlayın. Siz diapazonu seçdikdən sonra seçilmiş məlumatlar əsasında diaqram yaradılır.

Diaqramı şablon kimi yadda saxlayın

Diaqramı şablon kimi saxlamaq üçün onu yenidən istifadə etmək üçün siz əvvəlcə diaqramın istədiyiniz görünüşünü yaratmalı və fərdiləşdirməlisiniz. Diaqramı seçin, vurun “Qrafiklərlə işləmək”, sonra tab açılır "Konstruktor" və düyməyə basılır "Şablon kimi saxla". Diaqram üçün ad daxil etməli və üzərinə klik etməlisiniz Yadda saxla. Bu format daha sonra yeni diaqram yaratarkən və ya mövcud olanı redaktə edərkən saxlanmış şablondan istifadə edərək digər diaqramlara tətbiq oluna bilər. Saxlanmış şablonu tətbiq etmək üçün diaqramı seçməlisiniz. Onu seçmək üçün zəncirə əməl edin: “Qrafiklərlə işləmək”→ “Konstruktor → Diaqram növünü dəyişdirin → Nümunələr. Sonra əvvəlcədən yaradılmış şablonu seçin və "OK" düyməsini basın.

Bu qrafik məsləhətləri və fəndləri Excel 2007 və 2010-da gözəl diaqramları daha sürətli və daha səmərəli yaratmağa kömək edir.