Excel-də avtomatik düzəliş. Necə aktivləşdirmək, söndürmək və konfiqurasiya etmək olar

Cədvəldən istifadə edərkən, çoxlu sayda məlumatla işləyən bir çox istifadəçi hesablamalarda müxtəlif səhvlərə yol verir və ya səhvlərə yol verir. Bundan əlavə, bəzi insanlar xüsusi simvolları necə düzgün əlavə etməyi və yerinə işə aid olmayan digər simvolları istifadə etməyi bilmirlər. Proqramın "Avtomatik Düzəliş" adlı xüsusi funksiyası var ki, bu da məlumatların yanlış daxil edilməsini avtomatik düzəltməyə imkan verir.

"Avtomatik Düzəliş" nədir

Excel elektron cədvəl prosessoru cədvəl məlumatı ilə işləyərkən istifadəçilər tərəfindən buraxılan müxtəlif səhvləri öz yaddaşında saxlayır. İstifadəçi hər hansı bir səhv edərsə, proqram avtomatik olaraq onu düzgün dəyərlərə düzəldəcəkdir. Bütün bunlara AutoCorrect aləti sayəsində nail olunur. Avtomatik dəyişdirmə funksiyası aşağıdakı səhv növlərini düzəldir:

• daxil edilmiş Caps Lock səbəbiylə edilən səhvlər;
• kiçik hərflə yeni bir cümlə daxil etməyə başlayın;
• bir sözdə ard-arda iki böyük hərf;
• istifadəçilər tərəfindən edilən digər ümumi səhvlər və yazı xətləri.

Yerləşdirmə yerləri

Qeyd edək ki, avtomatik dəyişdirmə və Tap və Dəyişdir aləti iki tamamilə fərqli seçimdir. Birinci alətdə elektron cədvəl yığılmış mətni müstəqil olaraq təhlil edir və əvəzetməni həyata keçirir, ikincidə isə bütün manipulyasiyalar cədvəldə işləyən istifadəçi tərəfindən həyata keçirilir.

Əvəz edilmiş ifadələrin bütün siyahısı Excel parametrlərində yerləşir. Bu dəyərlər cədvəlinə baxmaq üçün bu sadə addımları yerinə yetirin:

1. Biz interfeysin yuxarı sol hissəsində yerləşən böyük düyməni sıxırıq və sonra "Parametrlər" elementini vururuq.

2. Görünən pəncərədə "Orfoqrafiya" sətrini vurun və avtomatik dəyişdirmə üçün parametrlər menyusuna keçin.

3. Ekranda görünən yeni pəncərədə siz funksiya parametrlərinə baxa bilərsiniz. Simvolların və ya sözlərin dəyişdirilməsinə dair nümunələr cədvəli də var.

Qeyd edək ki, bu funksiyanın yeri bütün versiyalarda eynidir, yalnız bəzi hallarda parametrlərə giriş “Fayl” elementinə klikləməklə başlayır.

Məzmun axtarışı

Gəlin sənəddə məzmunun necə axtarılacağına daha yaxından nəzər salaq. Proqnoz:

1. "Düzəliş" bölməsinə keçin və sonra "Tap" düyməsini basın. Bu pəncərəyə "Ctrl + F" düymələri birləşməsini basaraq daxil ola bilərsiniz.

2. "Tap" sətrində sənəddə tapmaq istədiyiniz dəyəri daxil etməlisiniz. Məlumatları daxil etdikdən sonra "Növbəti tap" düyməsini basın. Pəncərədə "Seçimlər" bölməsində müxtəlif əlavə axtarış filtrləri var.

Anlamaq lazımdır ki, "Sonrakısını tap" düyməsini klikləsəniz, proqram ən yaxın daxil edilmiş ifadəni göstərəcək və sənəddə göstərəcəkdir. "Hamısını tap" funksiyasından istifadə sənəddə olan bütün axtarış dəyərlərini göstərməyə imkan verir.

Nümunə dəyişdirilməsi

Tez-tez olur ki, istifadəçi sənəddə yalnız bir ifadə tapmaq deyil, həm də onu digər məlumatlarla əvəz etmək lazımdır. Bu funksiyanı yerinə yetirmək üçün addım-addım təlimat:

1. Yuxarıda göstərildiyi kimi axtarış qutusuna keçin.

2. İndi "Əvəz et" adlı bölməyə keçirik.
3. “Əvəz et” adlı yeni sətir var. "Tap" sətirində axtarış üçün ifadəni, "Əvəz et" sətirində isə tapılmış fraqmenti əvəz etmək istədiyimiz dəyərə sürükləyirik. "Seçimlər" bölməsinə keçməklə, məlumatla işi sürətləndirmək üçün müxtəlif axtarış filtrləri tətbiq edə bilərsiniz.

Avtomatik düzəlişi aktivləşdirin və söndürün

Varsayılan olaraq, cədvəldə avtomatik dəyişdirmə funksiyası aktivdir. Məlumat daxil edərkən proqram bəzi simvolları səhv kimi qəbul etməməsi üçün onu söndürmək lazım olduğu hallar var. Avtomatik dəyişdirməni söndürmək üçün addım-addım təlimat:

1. "Fayl" bölməsinə keçin.

2. Elementlərin sol siyahısında "Parametrlər" seçin.

3. Görünən seçimlər pəncərəsində "Orfoqrafiya" bölməsini seçin. Sonra, Avtomatik Düzəliş Seçimləri üzərinə klikləyin.

4. Parametr parametrləri ilə yeni bir pəncərə görünür. Burada "Yazdığınız zaman dəyişdirin" yazısının yanındakı qutunun işarəsini silməlisiniz və sonra "OK" düyməsini basın.

5. Cədvəl istifadəçini əvvəlki pəncərəyə aparacaq, orada yenidən “OK” düyməsini sıxmalısınız.

Diqqət! Funksiyanı yenidən aktivləşdirmək üçün "Yazdığınız zaman dəyişdirin" yazısının yanındakı işarəni qaytarmalı və "OK" düyməsini sıxmalısınız.

Tarixin avtomatik düzəldilməsi və mümkün problemlər

İstifadəçinin rəqəmsal məlumatları nöqtələrlə idarə etdiyi və elektron cədvəl prosessorunun müstəqil olaraq onu tarixə dəyişdirdiyi vaxtlar olur. Orijinal məlumatı heç bir dəyişiklik etmədən xanada saxlamaq üçün aşağıdakı sadə addımları yerinə yetirməlisiniz:

1. Nöqtələrlə ədədi məlumatları daxil etməyi planlaşdırdığımız bir sıra hüceyrələr seçirik. "Ev" bölməsinə keçin və sonra "Nömrə" sekmesine keçin. Cari hüceyrə formatı dəyişikliyinə klikləyin.

2. Müxtəlif formatlı kiçik bir siyahı ortaya çıxdı. "Mətn" düyməsini basın.

3. Manipulyasiyalardan sonra nöqtələrdən istifadə edərək hüceyrələrə məlumat daxil edə bilərsiniz.

Mətn formatlı xanalardakı rəqəmsal məlumatların proqram tərəfindən rəqəmlər kimi işlənməyəcəyini başa düşmək vacibdir.

Riyaziyyat simvolları ilə avtomatik düzəliş

İndi riyazi simvollarla avtomatik əvəzləmə prosesinin necə yerinə yetirildiyinə baxaq. Əvvəlcə "Avtomatik Düzəliş" pəncərəsinə, sonra isə "Riyazi Simvollarla Avtomatik Düzəliş" bölməsinə keçməlisiniz. Klaviaturada bir çox riyaziyyat simvolu olmadığı üçün bu funksiya əlverişli və faydalıdır. Məsələn, hüceyrədə bucaq şəklini göstərmək üçün sadəcə bucaq əmrini daxil etmək kifayətdir.

Mövcud riyazi siyahı öz dəyərləri ilə əlavə edilə bilər. Bunun üçün birinci sahəyə öz əmrinizi, ikinci sahəyə isə bu əmri yazarkən görünəcək simvolu daxil edin. Nəhayət, "Əlavə et" düyməsini və sonra "OK" düyməsini basın.

Avtomatik düzəliş lüğətinin redaktə edilməsi

Avtomatik dəyişdirmənin əsas vəzifəsi istifadəçi tərəfindən daxil edilmiş məlumatlarda yazı və səhvləri düzəltməkdir. Elektron cədvəl prosessoruna avtomatik dəyişdirmə üçün söz və simvolların siyahılarını ehtiva edən xüsusi lüğət inteqrasiya edilmişdir. Siz öz unikal dəyərlərinizi bu lüğətə əlavə edə bilərsiniz, bu, cədvəl prosessoru ilə işi xeyli asanlaşdıracaq. Proqnoz:

1. Yuxarıda təsvir olunan texnikadan istifadə edərək avtomatik dəyişdirmə parametrləri ilə pəncərəyə keçirik.
2. "Əvəz et" sətrində gələcəkdə elektron cədvəl prosessorunun səhv kimi qəbul edəcəyi simvol və ya söz daxil etməlisiniz. "On" sətirində buraxılmış səhvin əvəzi kimi istifadə olunacaq dəyəri daxil etməlisiniz. Bütün lazımi məlumatları daxil etdikdən sonra "Əlavə et" düyməsini basın.

3. Eynilə, siz öz dəyərlərinizi lüğətdən əlavə edə bilərsiniz ki, sonradan onları düzəltməyə vaxt itirməyəsiniz.

Avtomatik dəyişdirmə siyahısından lazımsız dəyərləri silmək üçün sadəcə lazımsız birləşməni seçmək və sonra "Sil" düyməsini sıxmaq lazımdır. Dəyəri seçməklə siz onu nəinki silə, həm də redaktə edə bilərsiniz.

Əsas avtokorreksiya seçimlərinin qurulması

Əsas xüsusiyyətlərə "Avtomatik Düzəliş" bölməsində yerləşən bütün parametrlər daxildir. Varsayılan olaraq, cədvələ şəkildə göstərilən düzəliş növləri daxildir:

Hər hansı bir parametri söndürmək üçün yanındakı qutunun işarəsini silməlisiniz və sonra daxil edilmiş dəyişiklikləri saxlamaq üçün “OK” düyməsini sıxmalısınız.

İstisnalarla işləmək

Elektron cədvəldə avtomatik dəyişdirmənin bu lüğətə daxil olan dəyərlərə tətbiq edilmədiyinə əmin olmağa imkan verən xüsusi istisna lüğəti var. Lüğətlə işləmək üçün addım-addım təlimat:

1. "Avtomatik Düzəliş" qutusunda "İstisnalar" üzərinə klikləyin.

2. Burada iki bölmə var. Birinci bölmə “Birinci məktub”dur. Bu bölmə bütün dəyərləri təsvir edir, bundan sonra "dövr" proqram tərəfindən bir cümlənin sonu kimi qəbul edilmir. Başqa sözlə, nöqtə daxil olduqdan sonra növbəti söz kiçik hərflə başlayacaq. Öz dəyərlərinizi əlavə etmək üçün yuxarı sətirə yeni söz daxil etməli və sonra “Əlavə et” düyməsini sıxmalısınız. Siyahıdan hər hansı bir göstərici seçsəniz, onu tənzimləyə və ya silə bilərsiniz.

3. İkinci bölmə “İki paytaxt”dır. Burada, əvvəlki nişanda olduğu kimi, öz dəyərlərinizi əlavə edə, həmçinin onları redaktə edə və silə bilərsiniz.

Excel versiyası fərqi

Yuxarıdakı təlimatların hamısı 2007, 2010, 2013 və 2019 elektron cədvəl prosessorları ilə istifadə üçündür. 2003-cü il redaktorunda avtomatik dəyişdirmənin qurulması proseduru fərqli bir şəkildə həyata keçirilir və əsas elementlər tamamilə fərqli yerlərdə yerləşir. Proqnoz:

1. "Xidmət" bölməsinə klikləyin.
2. "Parametrlər" elementini vurun.

3. Orfoqrafiya tabına keçir.

4. Avtomatik dəyişdirmənin qurulması üçün üç seçim var.

5. Avtomatik dəyişdirmədə dəyişiklik etmək üçün "Avtomatik Düzəliş Seçimləri" elementinə klikləyin.

6. Tanış bir pəncərə görünür. Riyazi simvolların təyini yoxdur, çünki tamamilə bütün parametrlər bir yerdə yerləşir. Bütün lazımi dəyişiklikləri edirik və "OK" düyməsini sıxırıq.

Video təlimatı

Yuxarıda göstərilən təlimatların hamısı kifayət deyilsə, aşağıdakı videoya baxa bilərsiniz:

Bu təlimata bütün əlavə nüanslar haqqında məlumat verir. Videoya baxdıqdan sonra bir elektron cədvəldə avtomatik dəyişdirmə ilə işləyərkən bütün problemləri həll etməyə imkan verəcək bir çox əlavə məlumat öyrənəcəksiniz.

Nəticə

Avtomatik dəyişdirmə funksiyası cədvəl məlumatları ilə işləmə prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirməyə imkan verir. Alət böyük miqdarda məlumatla işləyərkən ən təsirli olur. Bu faydalı xüsusiyyətdən düzgün istifadə etmək və konfiqurasiya etmək çox vacibdir.