Excel-də fon dəyişdirməyin 2 yolu

Bu yazıda siz Excel-in ən son versiyalarında xanaların fonunu onların məzmununa əsasən dəyişdirməyin iki sadə yolunu öyrənəcəksiniz. Düsturların səhv yazıldığı və ya ümumiyyətlə məlumat olmayan xanaların və ya xanaların kölgəsini dəyişdirmək üçün hansı düsturlardan istifadə edəcəyinizi də başa düşəcəksiniz.

Hər kəs bilir ki, sadə bir hüceyrənin fonunu redaktə etmək sadə bir prosedurdur. "Arxa fon rəngi" üzərinə klikləyin. Bəs müəyyən bir hüceyrə məzmununa əsaslanaraq rəng korreksiyasına ehtiyacınız varsa nə etməli? Bunun avtomatik baş verməsini necə təmin edə bilərəm? Aşağıdakılar bütün bu vəzifələri yerinə yetirməyin düzgün yolunu tapmağa imkan verəcək bir sıra faydalı məlumatlardır.

Dinamik hüceyrə fon rənginin dəyişməsi

Tapşırıq: Cədvəl və ya dəyərlər dəstiniz var və ora hansı nömrənin daxil edildiyinə əsasən xanaların fon rəngini redaktə etməlisiniz. Həm də rəngin dəyişən dəyərlərə cavab verdiyinə əmin olmalısınız.

Həll: Bu tapşırıq üçün Excel-in “şərti formatlaşdırma” funksiyası rəqəmləri X-dən böyük, Y-dən kiçik və ya X və Y arasında olan rəngli xanalara verilir.

Tutaq ki, sizdə qiymətləri ilə müxtəlif ştatlarda məhsullar dəsti var və siz onlardan hansının qiymətinin 3,7 dollardan baha olduğunu bilməlisiniz. Buna görə də, bu dəyərdən yuxarı olan məhsulları qırmızı rənglə vurğulamaq qərarına gəldik. Bənzər və ya daha çox dəyərə malik olan hüceyrələr, yaşıl rəngdə ləkələnməyə qərar verildi.

Qeyd: Ekran görüntüsü proqramın 2010-cu il versiyasında çəkilib. Ancaq bu heç bir şeyə təsir etmir, çünki insanın hansı versiyadan - ən son və ya istifadə etməməsindən asılı olmayaraq, hərəkətlərin ardıcıllığı eynidır.

Beləliklə, sizə nə lazımdır (addım-addım):

1. Rəngin redaktə edilməli olduğu xanaları seçin. Məsələn, sıra $B$2:$H$10 (sütun adları və dövlət adlarının sadalandığı birinci sütun nümunədən çıxarılıb).

2. Basın "Ev" qrupda "üslub". Bir maddə olacaq "Şərti Formatlaşdırma". Orada da seçmək lazımdır “Yeni qayda”. Excel-in İngilis versiyasında addımların ardıcıllığı aşağıdakı kimidir: "Ev", "Üslublar qrupu", "Şərti Formatlaşdırma > Yeni Qayda".

3. Açılan pəncərədə qutunu işarələyin "Yalnız ehtiva edən xanaları formatlayın" (“Yalnız tərkibində olan xanaları formatla” ingilis dilində).

4. Bu pəncərənin altındakı yazının altında "Yalnız aşağıdakı şərtə cavab verən xanaları formatlayın" (Yalnız xanaları formatla) formatlaşdırmanın həyata keçiriləcəyi qaydaları təyin edə bilərsiniz. Hüceyrələrdə göstərilən dəyər üçün formatı seçdik, ekran görüntüsündən də göründüyü kimi 3.7-dən böyük olmalıdır: 

5. Sonra, düyməni basın "Format". Solda fon rəngi seçimi sahəsi olan bir pəncərə görünəcək. Ancaq bundan əvvəl nişanı açmalısınız "doldurun" ("Doldur"). Bu vəziyyətdə qırmızıdır. Bundan sonra, "OK" düyməsini basın.

6. Sonra pəncərəyə qayıdacaqsınız “Yeni Formatlaşdırma Qaydası”, lakin artıq bu pəncərənin aşağı hissəsində bu xananın necə görünəcəyini əvvəlcədən görə bilərsiniz. Hər şey qaydasındadırsa, "OK" düyməsini sıxmalısınız.

Nəticədə belə bir şey alırsınız:

Sonra, daha bir şərt əlavə etməliyik, yəni dəyəri 3.45-dən az olan xanaların fonunu yaşıl rəngə dəyişdirməliyik. Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün üzərinə klikləməlisiniz “Yeni Formatlaşdırma Qaydası” və yuxarıdakı addımları təkrarlayın, yalnız şərt kimi təyin edilməlidir “az və ya ekvivalent” (İngilis dilində “az və ya bərabər” variantında, sonra dəyəri yazın. Sonda “OK” düyməsini sıxmaq lazımdır.

İndi cədvəl bu şəkildə formatlanır.

O, müxtəlif ştatlarda ən yüksək və ən aşağı yanacaq qiymətlərini göstərir və siz vəziyyətin ən optimist olduğunu dərhal müəyyən edə bilərsiniz (təbii ki, Texasda).

Tövsiyə: Lazım gələrsə, fonu deyil, şrifti redaktə edərək oxşar formatlaşdırma metodundan istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, beşinci mərhələdə görünən formatlaşdırma pəncərəsində nişanı seçməlisiniz "Şrift" və pəncərədə verilən göstərişlərə əməl edin. Hər şey intuitiv şəkildə aydındır və hətta bir başlanğıc da bunu başa düşə bilər.

Nəticədə belə bir cədvəl alacaqsınız:

Dəyər dəyişsə belə, hüceyrə rəngini necə saxlamaq olar?

Tapşırıq: Siz fonu elə rəngləməlisiniz ki, gələcəkdə fon dəyişsə belə, heç vaxt dəyişməsin.

Həll: excel funksiyasından istifadə edərək müəyyən nömrəli bütün xanaları tapın "Hamısını tap" "Hamısını tap" və ya əlavə "Xüsusi xanaları seçin" (“Xüsusi Hüceyrələri Seçin”) və sonra funksiyadan istifadə edərək xana formatını redaktə edin "Hüceyrələri formatlayın" («Hüceyrələr formatı»).

Bu, Excel təlimatında əks olunmayan nadir hallardan biridir və hətta İnternetdə bu problemin həlli olduqca nadir hallarda tapıla bilər. Bu təəccüblü deyil, çünki bu vəzifə standart deyil. Əgər siz proqram istifadəçisi tərəfindən əl ilə tənzimlənənə qədər fonu heç vaxt dəyişməməsi üçün daimi olaraq redaktə etmək istəyirsinizsə, yuxarıdakı təlimatlara əməl etməlisiniz.

Müəyyən bir şərt olan bütün xanaları seçin

Hansı xüsusi dəyərin tapılacağından asılı olaraq bir neçə mümkün üsul var.

Xüsusi bir fon ilə müəyyən bir dəyəri olan hüceyrələri təyin etmək lazımdırsa, nişana keçməlisiniz "Ev" və seçin "Tap və seçin" - "Tap".

Lazımi dəyərləri daxil edin və üzərinə klikləyin "Hamısını tap".

kömək: Siz düyməni basa bilərsiniz "Seçimlər" bəzi əlavə parametrlərdən yararlanmaq üçün sağda: harada axtarmaq, necə baxmaq, böyük və kiçik hərflərə hörmət edib-etməmək və s. Bu dəyərləri ehtiva edən bütün sətirləri tapmaq üçün ulduz (*) kimi əlavə simvollar da yaza bilərsiniz. Sual işarəsindən istifadə etsəniz, hər hansı bir simvol tapa bilərsiniz.

Əvvəlki nümunəmizdə, 3,7 və 3,799 dollar arasında olan bütün yanacaq qiymətlərini tapmaq istəsək, axtarış sorğumuzu dəqiqləşdirə bilərik.

İndi proqramın dialoq qutusunun altında tapdığı dəyərlərdən hər hansı birini seçin və onlardan birini vurun. Bundan sonra, bütün nəticələri seçmək üçün "Ctrl-A" düymələri birləşməsini basın. Sonra, "Bağla" düyməsini basın. 

Hamısını Tap funksiyasından istifadə edərək xüsusi dəyərləri olan bütün xanaları necə seçmək olar. Bizim nümunəmizdə 3,7 dollardan yuxarı olan bütün yanacaq qiymətlərini tapmalıyıq və təəssüf ki, Excel Tap və Dəyişdir funksiyasından istifadə edərək bunu etməyə imkan vermir.

"Bal çəlləkləri" burada üzə çıxır, çünki bu cür mürəkkəb tapşırıqları yerinə yetirməyə kömək edəcək başqa bir vasitə var. Bu, Xüsusi Hüceyrələri Seçin adlanır. Bu əlavə (Excel-ə ayrıca quraşdırılmalıdır) kömək edəcək:

• müəyyən bir diapazonda bütün dəyərləri tapın, məsələn -1 ilə 45 arasında,
• sütunda maksimum və ya minimum dəyəri əldə edin,
• sətir və ya sıra tapmaq,
• fon rənginə görə hüceyrələri tapın və daha çox.

Əlavəni quraşdırdıqdan sonra düyməni sıxmaq kifayətdir "Dəyərlə seçin" (“Dəyərlə seçin”) və sonra əlavə pəncərəsində axtarış sorğusunu dəqiqləşdirin. Nümunəmizdə 3,7-dən böyük rəqəmləri axtarırıq. basın "Seç" (“Seç”) və bir saniyədən sonra belə bir nəticə əldə edəcəksiniz:

Əlavə ilə maraqlanırsınızsa, sınaq versiyasını buradan yükləyə bilərsiniz link.

"Hüceyrələri Formatla" pəncərəsi vasitəsilə seçilmiş hüceyrələrin fonunun dəyişdirilməsi

İndi yuxarıda təsvir edilən üsullardan biri ilə müəyyən bir dəyəri olan bütün hüceyrələr seçildikdən sonra, onlar üçün fon rəngini təyin etmək qalır.

Bunu etmək üçün bir pəncərə açmaq lazımdır "Hüceyrə formatı"Ctrl + 1 düyməsini basaraq (həmçinin seçilmiş hüceyrələrə sağ klikləyə və "hüceyrə formatı" elementinə sol klikləyə bilərsiniz) və lazım olan formatı tənzimləyin.

Narıncı bir kölgə seçəcəyik, ancaq hər hansı digərini seçə bilərsiniz.

Digər görünüş parametrlərini dəyişdirmədən fon rəngini redaktə etmək lazımdırsa, sadəcə klikləyə bilərsiniz "rəng doldurma" və sizə mükəmməl uyğun gələn rəngi seçin.

Nəticə belə bir cədvəldir:

Əvvəlki texnikadan fərqli olaraq, burada dəyər redaktə olunsa belə, xananın rəngi dəyişməyəcək. Bu, məsələn, müəyyən bir qiymət qrupunda malların dinamikasını izləmək üçün istifadə edilə bilər. Onların dəyəri dəyişdi, lakin rəng eyni qaldı.

Xüsusi xanalar üçün fon rənginin redaktə edilməsi (boş və ya düstur yazarkən səhvlərlə)

Əvvəlki nümunəyə bənzər olaraq, istifadəçi xüsusi xanaların fon rəngini iki yolla redaktə etmək imkanına malikdir. Statik və dinamik seçimlər var.

Arxa fonu redaktə etmək üçün düsturun tətbiqi

Burada xananın rəngi dəyərinə əsasən avtomatik olaraq redaktə olunacaq. Bu üsul istifadəçilərə çox kömək edir və 99% hallarda tələb olunur.

Nümunə olaraq, əvvəlki cədvəldən istifadə edə bilərsiniz, lakin indi bəzi xanalar boş olacaq. Hansı oxunuşların olmadığını müəyyən etməli və fon rəngini redaktə etməliyik.

1. Nişanda "Ev" üzərinə basmaq lazımdır "Şərti Formatlaşdırma" ->  “Yeni qayda” (“Arxa fon rəngini dinamik olaraq dəyişdirin” birinci bölməsinin 2-ci addımında olduğu kimi.

2. Sonra, elementi seçməlisiniz “Müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin…”.

3. Formulu daxil edin =IsBlank() (versiyada ISBLANK), boş xananın fonunu redaktə etmək istəyirsinizsə və ya =IsError() (versiyada ISERROR), səhv yazılmış formulun olduğu bir xana tapmaq lazımdırsa. Bu halda boş xanaları redaktə etməmiz lazım olduğundan düstura daxil oluruq =IsBlank(), sonra kursoru mötərizələrin arasına qoyun və formula daxiletmə sahəsinin yanındakı düyməni basın. Bu manipulyasiyalardan sonra bir sıra hüceyrələr əl ilə seçilməlidir. Bundan əlavə, siz aralığı özünüz təyin edə bilərsiniz, məsələn, =IsBlank(B2:H12).

4. “Format” düyməsini klikləyin və müvafiq fon rəngini seçin və “Dinamik hüceyrə fonunun rənginin dəyişdirilməsi” bölməsinin 5-ci bəndində təsvir olunduğu kimi hər şeyi edin və sonra “OK” düyməsini basın. Orada həm də hüceyrənin rənginin nə olacağını görə bilərsiniz. Pəncərə bu kimi görünəcək.

5. Əgər xananın fonunu bəyənirsinizsə, “OK” düyməsini sıxmalısınız və dəyişikliklər dərhal cədvəldə ediləcək.

Xüsusi hüceyrələrin fon rənginin statik dəyişməsi

Bu vəziyyətdə, bir dəfə təyin edildikdə, hüceyrənin necə dəyişməsindən asılı olmayaraq, fon rəngi belə qalmağa davam edəcəkdir.

Xüsusi xanaları (boş və ya xətaları ehtiva edən) daimi olaraq dəyişdirmək lazımdırsa, bu təlimatlara əməl edin:

1. Sənədinizi və ya bir neçə xana seçin və Get pəncərəsini açmaq üçün F5 düyməsini basın və sonra düyməni basın "Vurğulamaq".
2. Açılan informasiya qutusunda boş xanaları seçmək üçün “Boşluqlar” və ya “Boş hüceyrələr” düyməsini (proqramın versiyasından asılı olaraq – və ya ingiliscə) seçin.
3. Səhvləri olan düsturları olan xanaları vurğulamaq lazımdırsa, elementi seçməlisiniz "Düsturlar" və "Səhvlər" sözünün yanında bir onay qutusu buraxın. Yuxarıdakı ekran görüntüsündən göründüyü kimi, hüceyrələr istənilən parametrlərə görə seçilə bilər və lazım olduqda təsvir edilən parametrlərin hər biri mövcuddur.
4. Nəhayət, seçilmiş hüceyrələrin fon rəngini dəyişdirməlisiniz və ya başqa bir şəkildə fərdiləşdirməlisiniz. Bunu etmək üçün yuxarıda təsvir olunan üsuldan istifadə edin.

Unutmayın ki, bu şəkildə edilən formatlama dəyişiklikləri hətta boşluqları doldursanız və ya xüsusi xana növünü dəyişdirsəniz belə davam edəcək. Əlbəttə, çətin ki, kimsə bu üsuldan istifadə etmək istəsin, amma praktikada hər şey ola bilər.

Excel-dən maksimum faydanı necə əldə etmək olar?

Microsoft Excel-in ağır istifadəçiləri olaraq bilməlisiniz ki, onun bir çox xüsusiyyətləri var. Onlardan bəzilərini tanıdığımız və sevdiyimiz, bəziləri isə adi istifadəçi üçün sirli olaraq qalır və çoxlu sayda bloqçular onlara az da olsa işıq salmağa çalışır. Ancaq hər birimizin yerinə yetirməli olacağı ümumi vəzifələr var və Excel bəzi mürəkkəb hərəkətləri avtomatlaşdırmaq üçün bəzi xüsusiyyətlər və ya alətlər təqdim etmir.

Və bu problemin həlli əlavələrdir (əlavələr). Onların bəziləri pulsuz, digərləri isə pulla paylanır. Müxtəlif funksiyaları yerinə yetirə bilən çoxlu oxşar alətlər var. Məsələn, sirli formullar və ya makrolar olmayan iki faylda dublikatları tapın.

Bu alətləri Excel-in əsas funksionallığı ilə birləşdirsəniz, çox gözəl nəticələr əldə edə bilərsiniz. Məsələn, hansı yanacağın qiymətlərinin dəyişdiyini öyrənə və sonra faylda ötən il üçün dublikatları tapa bilərsiniz.

Biz görürük ki, şərti formatlaşdırma heç bir xüsusi bacarıq olmadan cədvəllər üzərində işi avtomatlaşdırmağa imkan verən lazımlı bir vasitədir. İndi siz hüceyrələrin məzmununa əsasən bir neçə yolla necə doldurulacağını bilirsiniz. İndi yalnız onu həyata keçirmək qalır. Uğurlar!