Ən ümumi sualdan başlayaq:Excel-də pivot cədvəl nədir?«
Excel-də pivot cədvəlləri böyük həcmdə verilənləri müqayisəli cədvəldə ümumiləşdirməyə kömək edir. Bu ən yaxşı nümunə ilə izah olunur.
Tutaq ki, şirkət 2016-cı ilin birinci rübündə həyata keçirilən satışlar cədvəlini saxlayıb. Cədvəldə məlumatlar var: satış tarixi (tarix), faktura nömrəsi (Faktura Ref), faktura məbləği (Məbləği), satıcı adı (Satış nümayəndəsi.) və satış bölgəsi (Rayon). Bu cədvəl belə görünür:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | tarix | Faktura Ref | Məbləği | Satış nümayəndəsi. | Rayon |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Şimal |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | palıdı | Cənub |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Cənub |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Şimal |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Cənub |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Dəmirçi | Şimal |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Şimal |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Dəmirçi | Şimal |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | palıdı | Cənub |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excel-də pivot cədvəli verilmiş cədvəldə təqdim olunan məlumatları ümumiləşdirə, qeydlərin sayını və ya hər hansı bir sütundakı dəyərlərin cəmini göstərə bilər. Məsələn, bu pivot cədvəl 2016-cı ilin birinci rübündə dörd satış işçisinin hər birinin ümumi satışlarını göstərir:
Aşağıda daha mürəkkəb bir pivot cədvəli var. Bu cədvəldə hər bir satıcının ümumi satışları aylar üzrə bölünür:
Excel Pivot Cədvəllərinin digər üstünlüyü ondan ibarətdir ki, onlardan cədvəlin istənilən hissəsindən məlumatları tez çıxarmaq üçün istifadə oluna bilər. Məsələn, soyadına görə bir satıcının satış siyahısını görmək istəyirsinizsə palıdı Yanvar 2016 (Jan), sadəcə olaraq bu dəyəri təmsil edən xanaya iki dəfə klikləyin (yuxarıdakı cədvəldə bu dəyər $ 28,741)
Bu, Excel-də (aşağıda göstərildiyi kimi) satıcının bütün satışlarını soyadına görə sadalayan yeni bir cədvəl yaradacaqdır. palıdı 2016-cü ilin yanvar ayı üçün.
Hələlik yuxarıda göstərilən pivot cədvəllərinin necə yaradıldığı barədə danışmırıq. Dərsliyin birinci hissəsinin əsas məqsədi suala cavab verməkdir: “Excel-də pivot cədvəl nədir?“. Dərsliyin növbəti hissələrində biz belə cədvəllərin necə yaradılacağını öyrənəcəyik.★
★ Pivot cədvəlləri haqqında ətraflı oxuyun: → Excel-də pivot cədvəlləri – təlimat