Mündəricat
Çox vaxt pivot cədvəldə sətir və ya sütun başlıqlarına görə qruplaşdırmaq lazımdır. Rəqəmsal dəyərlər üçün Excel bunu avtomatik olaraq edə bilər (tarixlər və vaxtlar daxil olmaqla). Bu, aşağıda nümunələrlə göstərilmişdir.
Misal 1: Tarixə görə pivot cədvəldə qruplaşdırma
Tutaq ki, 2016-cı ilin birinci rübünün hər günü üçün satış məlumatlarını göstərən Pivot Cədvəl (aşağıdakı şəkildəki kimi) yaratdıq.
Satış məlumatlarını aya görə qruplaşdırmaq istəyirsinizsə, bunu belə edə bilərsiniz:
- Pivot cədvəlinin sol sütununa (tarixləri olan sütun) sağ vurun və əmri seçin qrup (Qrup). Dialoq qutusu görünəcək Qruplaşdırma Tarixlər üçün (Qruplaşdırma).
- seçmək Ayların (Ay) və basın OK. Cədvəl məlumatları aşağıdakı pivot cədvəldə göstərildiyi kimi aylar üzrə qruplaşdırılacaq.
Misal 2: Pivot Cədvəli Aralığa görə qruplaşdırmaq
Tutaq ki, biz 150 uşaqdan ibarət siyahını yaşa görə qruplaşdıran Pivot Cədvəli (aşağıdakı şəkildəki kimi) yaratmışıq. Qruplar 5 yaşdan 16 yaşa qədər yaşa görə bölünür.
Daha da irəli getmək və yaş qruplarını 5-8 yaş, 9-12 yaş və 13-16 yaş kateqoriyalarına birləşdirmək istəyirsinizsə, bunu edə bilərsiniz:
- Pivot cədvəlinin sol sütununda (yaşlarla sütun) sağ klikləyin və əmri seçin qrup (Qrup). Dialoq qutusu görünəcək Qruplaşdırma Rəqəmlər üçün (Qruplaşdırma). Excel avtomatik olaraq sahələri dolduracaq Etibarən (Başlanğıc) и On İlkin məlumatlarımızdan minimum və maksimum dəyərlərlə (bizim nümunəmizdə bunlar 5 və 16-dır).
- Biz yaş qruplarını 4 yaş kateqoriyalarına birləşdirmək istəyirik, buna görə də sahədə Bir addımla (By) dəyəri daxil edin 4. Klikləyin OK.Beləliklə, yaş qrupları 5-8 yaşdan başlayaraq kateqoriyalara, sonra isə 4 yaş artımla qruplaşdırılacaq. Nəticə belə bir cədvəldir:
Pivot cədvəlini qrupdan necə çıxarmaq olar
Pivot cədvəldə dəyərləri qruplaşdırmaq üçün:
- Pivot cədvəlinin sol sütununa sağ klikləyin (qruplaşdırılmış dəyərləri ehtiva edən sütun);
- Görünən menyuda vurun Qrupdan çıxarın (Qrupu ayır).
Pivot Cədvəldə Qruplaşdırarkən Ümumi Səhvlər
Pivot cədvəldə qruplaşdırarkən xəta: Seçilmiş obyektlər qrupa birləşdirilə bilməz (Bu seçimi qruplaşdırmaq mümkün deyil).
Bəzən bir pivot cədvəlində qruplaşdırmağa çalışdığınız zaman əmrin olduğu ortaya çıxır qrup Menyuda (Qrup) aktiv deyil və ya xəta mesajı qutusu görünür Seçilmiş obyektlər qrupa birləşdirilə bilməz (Bu seçimi qruplaşdırmaq mümkün deyil). Bu, ən çox baş verir, çünki mənbə cədvəlindəki məlumat sütununda rəqəmsal olmayan dəyərlər və ya səhvlər var. Bunu düzəltmək üçün qeyri-rəqəmli dəyərlər yerinə nömrələr və ya tarixlər daxil etməlisiniz.
Sonra pivot cədvəlinə sağ vurun və üzərinə klikləyin Yeniləyin və Saxlayın (təzələmək). Pivot Cədvəldəki məlumatlar yenilənəcək və sətir və ya sütun qruplaşması indi mövcud olmalıdır.