Excel-də VIEW funksiyasından istifadə

Excel proqramı yalnız məlumatları cədvələ daxil etməyə deyil, həm də onları müxtəlif üsullarla emal etməyə imkan verir. Bu nəşrin bir hissəsi olaraq, funksiyanın nə üçün lazım olduğunu nəzərdən keçirəcəyik VIEW və necə istifadə etmək olar.

Praktik faydalar

VIEW istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş parametrin işlənməsi/uyğunlaşdırılması yolu ilə axtarılan cədvəldən dəyəri tapmaq və göstərmək üçün istifadə olunur. Məsələn, biz məhsulun adını ayrıca xanaya daxil edirik və avtomatik olaraq növbəti xanada onun qiyməti, miqdarı və s. (nəyə ehtiyacımızdan asılı olaraq).

Function VIEW -ə bir qədər bənzəyir, lakin onun axtardığı dəyərlərin yalnız ən sol sütunda olmasının vecinə deyil.

VIEW funksiyasından istifadə

Tutaq ki, bizdə malların adları, onların qiyməti, miqdarı və miqdarı ilə bağlı cədvəl var.

Qeyd: axtarılacaq məlumatlar ciddi şəkildə artan qaydada düzülməlidir, əks halda funksiya VIEW düzgün işləməyəcək, yəni:

• Nömrələri: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Məktublar: A-dan Z-yə, A-dan Z-yə və s.
• Boolean ifadələri: YANLIŞ, DOĞRU.

İstifadə edə bilərsən .

Funksiyanı tətbiq etməyin iki yolu var VIEW: vektor forması və massiv forması. Gəlin onların hər birinə daha yaxından nəzər salaq.

Metod 1: vektor forması

Excel istifadəçiləri bu üsuldan ən çox istifadə edirlər. Budur, nədir:

1. Orijinal cədvəlin yanında, başlığında adları olan sütunlar olan başqa birini yaradın “Arzu olunan dəyər” и “Nəticə”. Əslində, bu, ilkin şərt deyil, lakin bu şəkildə funksiya ilə işləmək daha asandır. Başlıq adları da fərqli ola bilər.
2. Nəticəni göstərməyi planlaşdırdığımız hüceyrədə dayanırıq və sonra işarəni vurun "Funksiya daxil et" düstur çubuğunun solunda.
3. Qarşımızda bir pəncərə görünəcək Funksiya sehrbazları. Burada bir kateqoriya seçirik "Tam əlifba siyahısı", siyahını aşağı diyirləyin, operatoru tapın "GÖRÜN", işarələyin və vurun OK.
4. Ekranda iki arqument siyahısından birini seçməli olduğumuz kiçik bir pəncərə görünəcək. Bu halda birinci variantda dayanırıq, çünki. vektor formasının təhlili.
5. İndi biz funksiyanın arqumentlərini doldurmalıyıq və sonra düyməni sıxmalıyıq OK:
   • “Axtar_dəyər” – burada axtarışın aparılacağı parametri daxil edəcəyimiz hüceyrənin koordinatlarını göstəririk (onu əl ilə yazırıq və ya sadəcə cədvəlin özündə istədiyiniz elementin üzərinə klikləyirik). Bizim vəziyyətimizdə belədir "F2".
   • “Baxılan_Vektor” – istədiyiniz dəyərin axtarışının aparılacağı xanaların diapazonunu təyin edin (bizdə bu var “A2:A8”). Burada biz həmçinin koordinatları əl ilə daxil edə və ya siçan sol düyməsini basıb saxlayaraq cədvəldəki xanaların lazımi sahəsini seçə bilərik.
   • “nəticə_vektoru” – burada biz istədiyiniz dəyərə uyğun nəticənin seçiləcəyi diapazonu göstəririk (eyni sətirdə olacaq). Bizim vəziyyətimizdə gəlin "Kəmiyyət, ədəd.", yəni diapazon “C2: C8”.
6. Düsturu olan xanada nəticəni görürük “#Yoxdur”, səhv kimi qəbul edilə bilər, lakin bu, tamamilə doğru deyil.
7. Funksiyanın işləməsi üçün hüceyrəyə daxil olmalıyıq "F2" bəzi adlar (məsələn, “Yuva”) mənbə cədvəlində yer alırsa, hərf vacib deyil. Biz kliklədikdən sonra Daxil edin, funksiya avtomatik olaraq istədiyiniz nəticəni çıxaracaq (bizdə olacaq 19 pc).Qeyd: təcrübəli istifadəçilər olmadan edə bilərsiniz Funksiya sehrbazları və dərhal lazımi xanalara və diapazonlara keçidlərlə müvafiq sətirdə funksiya düsturu daxil edin.

Metod 2: Massiv forması

Bu halda, biz eyni vaxtda hər iki diapazonu (baxılan və nəticələr) ehtiva edən bütün massivlə dərhal işləyəcəyik. Ancaq burada əhəmiyyətli bir məhdudiyyət var: baxılan diapazon verilmiş massivin ən kənar sütunu olmalıdır və dəyərlərin seçimi ən sağ sütundan həyata keçiriləcək. Beləliklə, işə başlayaq:

1. Nəticəni göstərmək üçün xanaya funksiya daxil edin VIEW – birinci üsulda olduğu kimi, lakin indi massiv üçün arqumentlərin siyahısını seçirik.
2. Funksiya arqumentlərini göstərin və düyməni basın OK:
   • “Axtar_dəyər” – vektor forması ilə eyni şəkildə doldurulur.
   • “Masiv” – baxılan diapazon və nəticələr sahəsi daxil olmaqla bütün massivin koordinatlarını təyin edin (və ya onu cədvəlin özündə seçin).
3. Funksiyadan istifadə etmək üçün birinci üsulda olduğu kimi məhsulun adını daxil edin və klikləyin Daxil edin, bundan sonra nəticə avtomatik olaraq formula ilə xanada görünəcək.

Qeyd: funksiya üçün massiv forması VIEW az istifadə olunub, tk. proqramın əvvəlki versiyalarında yaradılmış iş kitabları ilə uyğunluğu qorumaq üçün köhnəlmişdir və Excel-in müasir versiyalarında qalır. Bunun əvəzinə müasir funksiyalardan istifadə etmək məqsədəuyğundur: VPR и GPR.

Nəticə

Beləliklə, Excel-də seçilmiş arqumentlər siyahısından (vektor forması və ya diapazon forması) asılı olaraq LOOKUP funksiyasından istifadə etməyin iki yolu var. Bu alətdən necə istifadə edəcəyinizi öyrənməklə, bəzi hallarda daha vacib vəzifələrə diqqət yetirərək, məlumatın emal vaxtını əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilərsiniz.