Mündəricat
Zaman idarəçiliyi "Əlimdə olan işlə və yararsız bir görüşdə sıxışmışam"
İqtisadçı Pilar Lloret «30 dəqiqəlik görüşlərdə» bu iş görüşmələrini maksimum dərəcədə optimallaşdırmağı izah edir
İş yerində yeni bir görüş barədə xəbərdar edildikdə diqqətsizlik və istefa ilə qışqırırsınızsa, bir şey səhvdir. Bu iş randevuları peşəkar işimizi inkişaf etdirmək üçün bir vasitə olmalıdır və bir çox dəfə vaxt itkisinə səbəb olur.
Bu vəziyyət - göründüyündən daha çox yayılmış - iqtisadçını motivasiya edən şey idi Lloret Sütunu, iş və risk təhlili üzrə ixtisaslaşmış, yazmaq "30 dəqiqəlik görüşlər", aydın təlimatlar və tövsiyələr vasitəsilə bu görüşlərin səmərəliliyini artırmaq üçün bir yol təklif etdiyi və bununla da məqsədinə çatdığı bir kitab.
Müəlliflə danışdıq və vaxt itirməyi dayandırmağın və iştirak etmək məcburiyyətində qaldığımız görüşlərdən maksimum yararlanmağın açarlarını istədik:
Görüş planlaşdırarkən təşkilatçılıq niyə bu qədər vacibdir?
Yaxşı bir planlaşdırma və təşkilatçılığımız olmasa, nə məqsədlər, nə müzakirə ediləcək məqamlar, nə də boş vaxtımız olmayacaq ... Buna görə də nəzarətsiz müddət və iştirakçıların gözləntilərini doğrultmayacağıq. Məyus ola bilərik və hər kəsin vaxtını boşa xərcləyəcəyik.
Planlaşdırılmamış və arzu olunan məqsədə çatılmayan bir görüşün hansı mənfi təsirləri ola bilər?
İqtisadi baxımdan xərclərə əlavə olaraq, pis planlaşdırılmış və 90, 60 və ya 30 dəqiqədən sonra heç bir nəticəyə gəlinməyən görüşlərə qatılmaq iştirakçılar arasında mənfi fikir və ruh düşkünlüyü. Bu vəziyyət davam edərsə, zaman keçdikcə "sahib olduğum işlə və faydasız bir yığıncağa qatılmalı olduğumuzu" düşünərək stresə düşmək asandır.
İştirakçıların əksər hallarda ümumiyyətlə patron olan təşkilatçıya münasibətinə də mənfi təsir göstərir.
Niyə 30 dəqiqə görüş müddəti üçün optimal vaxtdır?
İşləyən görüşlər təşkil etməkdə öz təcrübəmə əsaslanaraq kitabda ortaya qoyduğum problem 30 dəqiqədir. Görünür daha çox vaxt lazım olacaq görüşlər var, məqsədinizin daha az miqdarda alınacağı digərləri və əlbəttə ki, bəzi hallarda görüşün 30 və ya hətta 60 dəqiqəsinin özü zəng və ya e-poçtla əvəz edilə bilər.
Kitabda bəhs etdiyiniz qərar verən şəxsin fiquru necə işləyir?
30 dəqiqəlik bir görüşün iştirakçılarından bəhs edərkən, aydın olmalıdır ideal sayı maksimum beş nəfərdən çox olmamalıdır. Və seçiminiz doğru olmalıdır. Moderator, koordinator, katib (eyni adam ola bilərlər) və iştirakçıların fiqurlarını ayırd edə bilərik. Prinsipcə, 30 dəqiqəlik və ən çoxu beş nəfərlik bir yığıncaqda qərar qəbul edilməsi razılıq əsasında aparılır və münaqişə yaratmamalıdır.
Görüşü mümkün qədər səmərəli etmək üçün necə təşkil etməliyik?
Yığıncağı necə təşkil edəcəyimizi aşağıdakı kimi ümumiləşdirə bilərik. Birincisi olardı məqsədini müəyyənləşdirmək və görüşün istənilən nəticəsi. İkinci, doğru iştirakçıları seçin. Üçüncüsü görüşü planlaşdırın; Digər şeylər arasında, gündəmi tərtib edin, yeri, başlama vaxtını və müddətini seçin və görüşün əsas sənədləri ilə birlikdə hazırlamaq üçün kifayət qədər vaxtla maraqlananlara göndərin.
Dördüncüsü, nəzərə almalıyıq quruluş dizaynı iclaslar, yəni iş qaydaları və əlbəttə ki, toplantının davam etdiyi 30 dəqiqənin məzmuna görə necə qurulduğu. Nəhayət, a etmək vacibdir görüş təqibi. Bütün iştirakçıların əldə edilmiş razılaşmalardan xəbərdar olmasını təmin edin və hər hansı bir təqib tədbirinin həyata keçirilməsi lazım olduğu təqdirdə, hər birinə verilən vəzifələr və icra müddəti