Praktiki Psixologiya Universitetində Distant olaraq, biz özünü təşkil etmək və səmərəliliyi artırmaq üçün müxtəlif üsullar üzərində işləyirik. O cümlədən, necə düzgün prioritetləşdirmək olar
Niyə prioritet.
Birinci səbəb göz qabağındadır: ilk növbədə ən vacib işləri görmək. İkinci səbəb daha az aydındır: beləliklə, istənilən vaxt indi hansı işlə məşğul olduğunuzu dəqiq biləsiniz. Seçim olmasın deyə, məhz seçim anında atmacalar, bəhanələr, “çay içməyə girməliyəm” kimi fikirlər başlayır.
Atmaqdan imtina edin, prioritetləri təyin edin.
Müəllifin prioritetləşdirmə üsulunu sizinlə bölüşmək istəyirəm, bu üsul haqqında başqa heç bir yerdə oxumayacaqsınız. Məncə, bu, prioritetləşdirməyin ən təsirli yoludur, lakin onun bir çatışmazlığı var. İkinci sinif üçün ali riyaziyyat bilikləri, daha doğrusu vurma və bölmək bacarığı tələb olunur.
Elə isə təsəvvür edin Siz to-do siyahısı. İcazə verin bir misal çəkim:
- Sayt üçün video çəkin
- Kompüter masası sifariş edin
- Təcili e-poçtlara cavab verin
- Şkafdakı qutunu sökün
Yaxşı, belə bir siyahı mənim tərəfimdən tavandan götürüldü. Sonra, hər bir işin əhəmiyyətini qiymətləndirəcəyik. Əhəmiyyət üç parametrdən ibarət olacaq:
- Əhəmiyyət Bunu etmək nə dərəcədə vacibdir? Əgər ümumiyyətlə etməmək qərarına gəlsəniz, dəhşətli bir şey olacaqmı? Onun həyata keçirilməsindən nə dərəcədə asılıdır?
- Ardıcıllıq - Bunu nə qədər tez etmək lazımdır? Hər şeyi atın və sadəcə bunu edin? Yoxsa bunu bir həftə ərzində etsəniz, bu, əsasən normaldır?
- Mürəkkəblik - Bu iş nə qədər vaxt aparacaq? Bunu etmək üçün başqa insanlarla danışıqlar aparmalı və ünsiyyət qurmalıyam? Bu nə dərəcədə emosional və mənəvi cəhətdən sadədir, yoxsa əksinə, mürəkkəb və xoşagəlməzdir?
Bu üç parametr üzrə bütün halları Əhəmiyyət-Təcili-Çətinlik sırasına görə 1-dən 10-a qədər miqyasda qiymətləndirin. Sonda belə bir şey əldə edəcəksiniz:
- Sayt üçün video çəkin 8 6 7
- Kompüter masası sifariş edin 6 2 3
- Təcili e-poçtlara cavab verin 7 9 2
- Şkafdakı qutunu sökün 2 2 6
Deməli, bütün işlər Əhəmiyyət-Təcililik-Mürəkkəblik üç meyar üzrə qiymətləndirilir, lakin hələlik bunu prioritetləşdirmək mümkün olmayacaq, çünki hələ də bəlli deyil ki, hansı işləri birinci yerə qoymaq lazımdır, vacib və ya təcili? Və ya bəlkə ilk növbədə ən sadələri, tez yerinə yetirilməsi və diqqətini yayındırmaması üçün?
Prioritet vermək güman edirik hər bir işin son əhəmiyyəti.
Əhəmiyyət = Əhəmiyyət * Təcililik / Mürəkkəblik
Əhəmiyyəti Təcililiyə vurun və Mürəkkəbliyə bölün. Beləliklə, ən yuxarıda, çox sadə olsa da, çox vacib və çox təcili olan şeylərimiz olacaq. Yaxşı, əksinə. Və sonra siyahımız belə olacaq:
- Sayt üçün video çəkin 8 * 6 / 7 = 6.9
- Kompüter masası 6 * 2 / 3 = 4.0 sifariş edin
- Təcili e-poçtlara cavab verin 7 * 9 / 2 = 31.5
- Şkafda qutunu sökün 2 * 2 / 6 = 0.7
Dəyərləri onda birə qədər hesablamaq və yuvarlaqlaşdırmaq üçün kalkulyatordan istifadə etdim, belə bir dəqiqlik kifayət qədər olacaq. Beləliklə, indi biz hər şeyi prioritet sırasına görə düzməyin nə qədər asan olduğunu görürük:
- Təcili elektron məktublara cavab vermək 31.5
- Sayt üçün video hazırlamaq 6.9
- Kompüter masası 4.0 sifariş edin
- Şkafdakı qutunu sökün 0.7
Bu prosedurun ən yaxşı tərəfi odur mürəkkəb qərarlar tələb olunmur, həmişə düzgün prioritet verəcək hazır bir alqoritm var. Sizin vəzifəniz yalnız işin vacibliyini, aktuallığını və mürəkkəbliyini adekvat qiymətləndirməkdir texnika öz üzərinə götürür.
Əvvəlki tapşırıqda etdiyiniz siyahı ilə bu şəkildə prioritetləşdirinbunun təkcə sadə deyil, yekun siyahının kifayət qədər adekvat olduğuna əmin olmaq. İlk növbədə, ilk növbədə etmək həqiqətən ağlabatan olan şeylərdir.