Excel-də ara cəmi funksiyası. Formula, cədvəl tələbləri

Hesabatların tərtibi zamanı əldə edilməli olan ara nəticələr Excel-də asanlıqla hesablana bilər. Bunun üçün kifayət qədər əlverişli bir seçim var, bu məqalədə ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.

Aralıq nəticələri əldə etmək üçün cədvəllərə tətbiq olunan tələblər

Ara cəmi funksiyası Excel yalnız müəyyən növ cədvəllər üçün uyğundur. Daha sonra bu bölmədə bu seçimdən istifadə etmək üçün hansı şərtlərin yerinə yetirilməli olduğunu öyrənəcəksiniz.

1. Plakada boş hüceyrələr olmamalıdır, onların hər birində müəyyən məlumatlar olmalıdır.
2. Başlıq bir sətir olmalıdır. Bundan əlavə, onun yeri düzgün olmalıdır: atlamalar və üst-üstə düşən hüceyrələr olmadan.
3. Başlığın dizaynı ciddi şəkildə üst sətirdə aparılmalıdır, əks halda funksiya işləməyəcəkdir.
4. Cədvəlin özü əlavə filiallar olmadan adi xanaların sayı ilə təmsil edilməlidir. Belə çıxır ki, masanın dizaynı ciddi şəkildə düzbucaqlıdan ibarət olmalıdır.

“Aralıq nəticələr” funksiyasından istifadə etməyə çalışarkən ən azı bir qeyd edilmiş tələbdən yayınsanız, hesablamalar üçün seçilmiş xanada xətalar görünəcək.

Ara cəmi funksiyasından necə istifadə olunur

Lazımi dəyərləri tapmaq üçün yuxarı paneldəki Microsoft Excel vərəqinin yuxarı hissəsində yerləşən müvafiq funksiyadan istifadə etməlisiniz.

1. Yuxarıda göstərilən tələblərə cavab verən cədvəli açırıq. Sonra, ara nəticəni tapacağımız cədvəl hüceyrəsini vurun. Sonra "Məlumatlar" sekmesine keçin, "Struktur" bölməsində, "Alt cəmi" üzərinə klikləyin.

2. Açılan pəncərədə ara nəticə verəcək bir parametr seçməliyik. Bunu etmək üçün "Hər bir dəyişiklikdə" sahəsində mal vahidinin qiymətini göstərməlisiniz. Müvafiq olaraq, dəyər "Qiymət" aşağı salınır. Sonra "OK" düyməsini basın. Nəzərə alın ki, “Əməliyyat” sahəsində aralıq dəyərləri düzgün hesablamaq üçün “Məbləğ” təyin etməlisiniz.

3. Cədvəldə hər bir dəyər üçün “OK” düyməsini kliklədikdən sonra, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərilən ara cəmi göstərilir.

Qeyddə! Əgər siz artıq bir dəfədən çox tələb olunan cəmləri almısınızsa, o zaman “Cari yekunları dəyişdirin” qutusunu qeyd etməlisiniz. Bu vəziyyətdə məlumatlar təkrarlanmayacaq.

Lövhənin solunda quraşdırılmış alətlə bütün xətləri yıxmağa çalışsanız, bütün aralıq nəticələrin qaldığını görəcəksiniz. Yuxarıdakı təlimatlardan istifadə edərək tapdığınız onlar idi.

Düstur kimi ara cəmi

İdarəetmə panelinin nişanlarında lazımi funksiya alətini axtarmamaq üçün “Funksiya daxil et” seçimindən istifadə etməlisiniz. Bu üsulu daha ətraflı nəzərdən keçirək.

1. Aralıq dəyərləri tapmaq lazım olan cədvəli açır. Aralıq dəyərlərin göstəriləcəyi xananı seçin.

2. Sonra "Funksiya daxil et" düyməsini basın. Açılan pəncərədə lazım olan aləti seçin. Bunu etmək üçün "Kateqoriya" sahəsində "Tam əlifba sırası" bölməsini axtarırıq. Sonra “Funksiya seçin” pəncərəsində “SUB.TOTALS” üzərinə klikləyin, “OK” düyməsini sıxın.

3. Növbəti pəncərədə "Funksiya arqumentləri" seçin "Funksiya nömrəsi". Bizə lazım olan məlumatın işlənməsi variantına - məbləğin hesablanmasına uyğun gələn 9 nömrəsini yazırıq.

4. Növbəti "İstinad" məlumat sahəsində yarımcəmləri tapmaq istədiyiniz xanaların sayını seçin. Məlumatları əl ilə daxil etməmək üçün sadəcə kursorla tələb olunan xanaların diapazonunu seçə və pəncərədə OK düyməsini sıxa bilərsiniz.

Nəticədə, seçilmiş xanada yazılı ədədi məlumatlarla seçdiyimiz xanaların cəminə bərabər olan ara nəticə əldə edirik.. Funksiyadan "Funksiya Sihirbazı" istifadə etmədən istifadə edə bilərsiniz, bunun üçün düsturu əl ilə daxil etməlisiniz: =ALTA CƏMİLLƏR(məlumatların işlənməsinin sayı, hüceyrə koordinatları).

Diqqət yetirin! Aralıq dəyərləri tapmağa çalışarkən, hər bir istifadəçi öz seçimini seçməlidir, nəticədə bu, göstərilir. Bu, təkcə cəmi deyil, həm də orta, minimum, maksimum dəyərlər ola bilər.

Funksiyanın Tətbiqi və Hüceyrələrin Əllə Emalı

Bu üsul funksiyanın bir qədər fərqli şəkildə tətbiqini nəzərdə tutur. Onun istifadəsi aşağıdakı alqoritmdə təqdim olunur:

1. Excel proqramını işə salın və cədvəlin vərəqdə düzgün göstərildiyinə əmin olun. Sonra cədvəldə müəyyən bir dəyərin aralıq qiymətini almaq istədiyiniz xananı seçin. Sonra idarəetmə panelinin altındakı "Funksiya daxil et" düyməsini basın.

2. Görünən pəncərədə “10 son istifadə edilmiş funksiya” kateqoriyasını seçin və onların arasında “Aralıq yekunları” axtarın. Belə bir funksiya yoxdursa, müvafiq olaraq başqa bir kateqoriya təyin etmək lazımdır - "Tam əlifba siyahısı".

3. "Funksiya Arqumentləri" yazmağınız lazım olan əlavə bir pop-up pəncərəsi göründükdən sonra əvvəlki üsulda istifadə olunan bütün məlumatları daxil edirik. Bu halda, "Art-cəmlər" əməliyyatının nəticəsi eyni şəkildə yerinə yetiriləcəkdir.

Bəzi hallarda, hüceyrədəki bir dəyər növünə aid aralıq dəyərlər istisna olmaqla, bütün məlumatları gizlətmək üçün məlumat gizlətmə vasitəsindən istifadə etməyə icazə verilir. Bununla belə, formula kodunun düzgün yazıldığından əmin olmalısınız.

Ümumiləşdirmək üçün

Excel elektron cədvəl alqoritmlərindən istifadə edərək ara cəmi hesablamalar yalnız müəyyən bir funksiyadan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər, lakin ona müxtəlif yollarla daxil olmaq olar. Əsas şərtlər səhvlərə yol verməmək üçün bütün addımları yerinə yetirmək və seçilmiş cədvəlin lazımi tələblərə cavab verib-vermədiyini yoxlamaqdır.