Mündəricat
Excel iş kitabını digər istifadəçilərlə paylaşmağı planlaşdırırsınızsa, bütün şəxsi və məxfi məlumatları gizlətmək, sənəddə səhvləri yoxlamaq və iş kitabını mümkün yollardan biri ilə qorumaq mənasızdır. Bütün bunları necə etmək olar, bu dərsdən öyrənəcəksiniz.
Orfoqrafiya yoxlanışı
Excel iş kitabını paylaşmazdan əvvəl onu orfoqrafik səhvlərə görə yoxlamaq faydalı ola bilər. Düşünürəm ki, çoxları razılaşacaq ki, sənəddəki orfoqrafik səhvlər müəllifin reputasiyasına ciddi zərbə vura bilər.
- Ətraflı sekmesinde nəzərdən qrupda Yazılış əmrini basın Yazılış.
- Dialoq qutusu görünəcək Yazılış (bizim vəziyyətimizdə belədir). Orfoqrafiya yoxlayıcısı hər bir orfoqrafik səhvi düzəltmək üçün təkliflər təklif edir. Müvafiq seçimi seçin və sonra düyməni basın Əvəz.
- Orfoqrafiya yoxlanışı tamamlandıqda, bir dialoq qutusu görünəcək. basın OK tamamlayacaq.
Uyğun bir seçim yoxdursa, səhvi özünüz düzəldə bilərsiniz.
Çatışmayan səhvlər
Excel-də orfoqrafik yoxlayıcı həmişə düzgün işləmir. Bəzən hətta düzgün yazılmış sözlər də səhv yazılmış kimi qeyd olunur. Bu, çox vaxt lüğətdə olmayan sözlərlə olur. Mövcud üç variantdan birini istifadə edərək, yanlış göstərilən xətanı düzəltməmək mümkündür.
- Keçmək – sözü dəyişməz qalır.
- Hamısını keç – sözü dəyişməz qoyur və iş dəftərindəki bütün digər hadisələrdə onu keçir.
- Lüğətə əlavə edin – sözü lüğətə əlavə edir, ona görə də o, artıq xəta kimi qeyd olunmayacaq. Bu seçimi etməzdən əvvəl sözün düzgün yazıldığından əmin olun.
Sənəd müfəttişi
Bəzi şəxsi məlumatlar avtomatik olaraq Excel iş kitabında görünə bilər. İstifadə etməklə Sənəd müfəttişi sənədi paylaşmazdan əvvəl bu məlumatları tapa və silə bilərsiniz.
Çünki məlumatlar silindi Sənəd müfəttişi həmişə bərpa olunmur, bu xidmətdən istifadə etməzdən əvvəl sizə iş kitabının əlavə nüsxəsini saxlamağınızı məsləhət görürük.
Sənəd müfəttişi necə işləyir
- Basın fayl, köçmək üçün səhnə arxası görünüşü.
- Bir qrupda Kəşfiyyat əmrini basın Problemləri axtarın, və sonra açılan menyudan seçin Sənəd müfəttişi.
- açılacaq Sənəd müfəttişi. Dialoq qutusunda yoxlamaq istədiyiniz məzmun növlərini seçmək üçün müvafiq onay qutularını seçin və sonra klikləyin Check. Nümunəmizdə bütün maddələri buraxdıq.
- Test nəticələri görünməlidir. Aşağıdakı şəkildə, iş kitabında bəzi şəxsi məlumatların olduğunu görə bilərsiniz. Bu məlumatları silmək üçün düyməni basın hər şeyi sil.
- Bitirdikdə vurun yaxın.
İş kitabının qorunması
Varsayılan olaraq, iş kitabınıza girişi olan hər kəs qorunmadığı halda onun məzmununu aça, kopyalaya və redaktə edə bilər.
Kitabı necə qorumaq olar
- Basın fayl, köçmək üçün səhnə arxası görünüşü.
- Bir qrupda Kəşfiyyat əmrini basın Kitabı qoruyun.
- Açılan menyudan ən uyğun variantı seçin. Nümunəmizdə biz seçmişik Son olaraq qeyd edin. Komanda Son olaraq qeyd edin digər istifadəçiləri bu iş kitabına dəyişiklik etməyin mümkünsüzlüyü barədə xəbərdar etməyə imkan verir. Qalan əmrlər daha yüksək dərəcədə nəzarət və qorunma təmin edir.
- Kitabın yekun olaraq qeyd ediləcəyi barədə xatırlatma görünəcək. basın OK, qorumaq.
- Başqa bir xatırlatma görünəcək. basın OK.
- İş dəftəriniz indi yekun olaraq qeyd olunub.
Komanda Son olaraq qeyd edin digər istifadəçilərin kitabı redaktə etməsinə mane ola bilməz. Digər istifadəçilərin kitabı redaktə etməsinin qarşısını almaq istəyirsinizsə, əmri seçin Girişi məhdudlaşdırın.