Deyək ki, müxtəlif şəhərlər üçün aylar üzrə satışların təhlilinin nəticələri ilə qurulmuş bir pivot cədvəlimiz var (lazım olduqda, onları ümumi şəkildə necə yaratmağı və ya yaddaşınızı yeniləməyi başa düşmək üçün bu məqaləni oxuyun):
Biz onun görünüşünü bir az dəyişdirmək istəyirik ki, o, sizə lazım olan məlumatları daha aydın göstərsin və sadəcə bir dəstə nömrəni ekrana tökməsin. Bunun üçün nə etmək olar?
Banal məbləğ əvəzinə digər hesablama funksiyaları
Məlumatlar sahəsindəki hesablanmış sahəyə sağ klikləsəniz və kontekst menyusundan əmri seçsəniz Sahə Seçimləri (Sahə Parametrləri) və ya Excel 2007 versiyasında – Dəyər sahəsi seçimləri (Dəyər Sahəsi Parametrləri), sonra çox faydalı bir pəncərə açılacaq, ondan istifadə edərək bir sıra maraqlı parametrləri təyin edə bilərsiniz:
Xüsusilə, sahənin hesablanması funksiyasını asanlıqla orta, minimum, maksimum və s. kimi dəyişə bilərsiniz. Məsələn, biz pivot cədvəlimizdə cəmini kəmiyyətə dəyişsək, onda ümumi gəliri deyil, əməliyyatların sayını görəcəyik. hər bir məhsul üçün:
Varsayılan olaraq, Excel həmişə rəqəmsal məlumatlar üçün cəmləməni avtomatik seçir. (məbləğ), və qeyri-rəqəmlər üçün (rəqəmli min xanadan ən azı biri boş və ya mətn və ya mətn formatında bir nömrə olsa belə) - dəyərlərin sayını hesablamaq üçün funksiya (Sayı).
Bir pivot cədvəldə bir anda orta, məbləğ və kəmiyyəti, yəni eyni sahə üçün bir neçə hesablama funksiyasını görmək istəyirsinizsə, onda siçanı bir neçə dəfə lazım olan sahənin məlumat sahəsinə atmaqdan çəkinməyin. oxşar bir şey əldə etmək üçün ardıcıl olaraq:
...və sonra siçan ilə növbə ilə klikləyərək və əmri seçməklə sahələrin hər biri üçün müxtəlif funksiyalar təyin edin. Sahə Seçimləri (Sahə parametrləri)istədiyinizi bitirmək üçün:
Eyni pəncərədə olarsa Sahə Seçimləri düyməsini vurun Bundan əlavə, (Seçimlər) və ya nişana keçin Əlavə hesablamalar (Excel 2007-2010-da), sonra açılan siyahı əlçatan olacaq Əlavə hesablamalar (Data kimi göstər):
Bu siyahıda, məsələn, variantları seçə bilərsiniz Xətt məbləğinin faizi (sətir %), Sütun üzrə cəminin faizi (sütun faizi) or Ümumi payı (ümumidən %)hər bir məhsul və ya şəhər üçün faizləri avtomatik hesablamaq. Məsələn, funksiya aktiv olduqda pivot cədvəlimiz belə görünəcək Sütun üzrə cəminin faizi:
Satış dinamikası
Açılan siyahıda varsa Əlavə hesablamalar (Data kimi göstər) seçimi seçin fərq (Fərq), və aşağı pəncərələrdə Sahə (Əsas sahə) и Element (Əsas element) seçmək ay и geri (doğma ingilis dilində bu qəribə söz əvəzinə daha başa düşülən söz var idi Əvvəlki, olanlar. əvvəlki):
…sonra biz hər növbəti ayın satışlarının əvvəlki ilə müqayisədə fərqlərini göstərən pivot cədvəli alırıq, yəni – satış dinamikası:
Və əvəz etsəniz fərq (Fərq) on Verilən fərq (fərq %) əlavə edin şərti formatlaşdırma mənfi dəyərləri qırmızı ilə vurğulamaq üçün eyni şeyi alırıq, lakin rublla deyil, faizlə:
PS
Microsoft Excel 2010-da yuxarıda göstərilən bütün hesablama parametrləri daha da asanlaşdırıla bilər - istənilən sahəyə sağ tıklayarak və kontekst menyusundan əmrləri seçməklə Üçün cəmi (Dəyərləri ümumiləşdirin):
… Və Əlavə hesablamalar (Data kimi göstər):
Həmçinin Excel 2010 versiyasında bu dəstə bir neçə yeni funksiya əlavə edildi:
- ana sətir (sütun) üzrə cəminin % – sətir və ya sütun üçün ara cəminə nisbətən payı hesablamağa imkan verir:
Əvvəlki versiyalarda siz yalnız ümumi məbləğə nisbəti hesablaya bilərsiniz.
- məcmu məbləğin %-i – məcmu cəmi funksiyasına oxşar işləyir, lakin nəticəni kəsr kimi, yəni faizlə göstərir. Məsələn, planın və ya büdcənin icrasının faizini hesablamaq rahatdır:
- Ən kiçikdən böyüyə və əksinə çeşidləmə – ümumi dəyərlər siyahısında elementin sıra nömrəsini (mövqeyini) hesablayan sıralama funksiyası (RANK) üçün bir qədər qəribə ad. Məsələn, onun köməyi ilə menecerləri ümumi gəlirlərinə görə sıralamaq, kimin ümumi sıralamada hansı yerdə olduğunu müəyyən etmək rahatdır:
- Pivot masalar nədir və onları necə qurmaq olar
- Nömrələri və tarixləri pivot cədvəllərdə istədiyiniz addımla qruplaşdırmaq
- Çoxsaylı Mənbə Məlumatları üzrə Pivot Cədvəl Hesabatının qurulması