Mündəricat
Tutaq ki, tez və ən az səylə layihə mərhələlərinin (və ya işçilərin məzuniyyətləri, təlimləri və s.) tarixlərini avtomatik göstərən illik təqvim yaratmalıyıq.
İş parçası
Boşluqdan başlayaq:
Gördüyünüz kimi, burada hər şey sadədir:
- Satırlar aylar, sütunlar günlərdir.
- A2 xanası təqvimin qurulduğu ili ehtiva edir. A4:A15 xanalarında – ayların köməkçi nömrələri. Təqvimdə tarixlər yaratmaq üçün hər ikisinə bir az sonra ehtiyacımız olacaq.
- Cədvəlin sağında başlanğıc və bitmə tarixləri ilə mərhələlərin adları var. Gələcəkdə əlavə olunan yeni mərhələlər üçün əvvəlcədən boş xanalar təqdim edə bilərsiniz.
Təqvimin tarixlərlə doldurulması və gizlədilməsi
İndi təqvimimizi tarixlərlə dolduraq. İlk C4 xanasını seçin və orada funksiyanı daxil edin TARİXİ (TARİX)il, ay və gün sayından tarix yaradan:
Düsturu daxil etdikdən sonra o, yanvarın 1-dən dekabrın 31-dək bütün diapazona kopyalanmalıdır (C4:AG15). Hüceyrələr dar olduğundan, yaradılan tarixlər əvəzinə hash işarələrini (#) görəcəyik. Bununla belə, siçanınızı hər hansı belə xananın üzərinə gətirdiyiniz zaman alət ipucunda onun faktiki məzmununu görə bilərsiniz:
Şəbəkələri yoldan çıxarmaq üçün onları ağıllı fərdi formatla gizlədə bilərik. Bunu etmək üçün bütün tarixləri seçin, pəncərəni açın Hüceyrə formatı və tabda Nömrə (nömrə) seçimi seçin Bütün formatlar (Xüsusi). Sonra tarlada Bir növ ardıcıl üç nöqtəli vergül daxil edin (boşluq yoxdur!) və basın OK. Hüceyrələrin məzmunu gizlənəcək və torlar yox olacaq, baxmayaraq ki, hüceyrələrdəki tarixlər əslində qalacaq - bu yalnız görünmədir.
Səhnənin vurğulanması
İndi, şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək, gizli tarixləri olan xanalara mərhələnin vurğulanmasını əlavə edək. C4:AG15 aralığında bütün tarixləri seçin və nişanda seçin Əsas səhifə — Şərti Formatlaşdırma — Qayda yaradın (Ev - Şərti formatlaşdırma - Qayda yarat). Açılan pəncərədə seçimi seçin Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin (Hansı xanaların formatlanacağını təxirə salmaq üçün düsturdan istifadə edin) və formula daxil edin:
Bu düstur C4-dən ilin sonuna qədər hər bir tarix xanasının hər mərhələnin başlanğıcı və sonu arasında olub olmadığını yoxlayır. Çıxış yalnız mötərizədə yoxlanılan şərtlər (C4>=$AJ$4:$AJ$13) və (C4<=$AK$4:$AK$13) Excel-in 1 (yaxşı) kimi şərh etdiyi məntiqi TRUE çıxardıqda 0 olacaq. , FALSE 4 kimidir, əlbəttə). Həmçinin, CXNUMX ilkin xanasına istinadların nisbi ($ olmadan) və mərhələ diapazonlarına - mütləq (iki $ ilə) olduğuna xüsusi diqqət yetirin.
Klikdən sonra OK təqvimimizdə mərhələləri görəcəyik:
Kəsişmələrin vurğulanması
Əgər bəzi mərhələlərin tarixləri üst-üstə düşürsə (diqqətli oxucular 1-ci və 6-cı mərhələlər üçün bu məqamı artıq qeyd etmişdilər!), onda başqa şərti formatlaşdırma qaydasından istifadə etməklə bu ziddiyyəti qrafikimizdə fərqli rənglə vurğulamaq daha yaxşı olar. Birdən çox mərhələyə daxil olan hüceyrələri axtarmağımız istisna olmaqla, praktiki olaraq əvvəlki ilə bir-bir oxşardır:
Klikdən sonra OK belə bir qayda təqvimimizdəki tarixlərin üst-üstə düşməsini aydın şəkildə vurğulayacaqdır:
Aylarla əlavə günlərin çıxarılması
Təbii ki, bütün ayların 31 günü olmur, ona görə də əlavə fevral, aprel, iyun və s. günlərini vizual olaraq əhəmiyyətsiz kimi qeyd etmək yaxşı olardı. Funksiya TARİXİ, təqvimimizi təşkil edən belə xanalarda avtomatik olaraq tarixi növbəti aya çevirəcək, yəni 30 fevral 2016-cı il martın 1-i olacaq. Yəni, bu cür əlavə xanalar üçün ayın sayı A sütunundakı ayın nömrəsinə bərabər olmayacaq. Bu, belə xanaları seçmək üçün şərti formatlaşdırma qaydası yaratarkən istifadə edilə bilər:
Həftə sonu əlavə olunur
İstəyə görə, təqvimimizə və həftə sonları əlavə edə bilərsiniz. Bunun üçün funksiyadan istifadə edə bilərsiniz DAY (HƏFTƏGÜNÜ), hər bir tarix üçün həftənin günlərinin sayını (1-Bazar ertəsi, 2-Çərşənbə axşamı...7-Bazar) hesablayacaq və şənbə və bazar günlərinə düşənləri vurğulayacaq:
Düzgün nümayiş üçün, pəncərədə qaydaların düzgün sırasını düzgün konfiqurasiya etməyi unutmayın. Əsas səhifə — Şərti Formatlaşdırma — Qaydaları idarə edin (Ev - Şərti formatlaşdırma - Qaydaları idarə et), çünki qaydalar və doldurmalar tam olaraq bu dialoqda formalaşdıracağınız məntiqi ardıcıllıqla işləyir:
- Excel-də şərti formatlaşdırmadan istifadə haqqında video dərs
- Şərti Formatlaşdırmadan istifadə edərək Layihə Cədvəlini (Gantt Diaqramı) Necə Yaratmaq olar
- Excel-də layihənin qrafikini necə yaratmaq olar