Mündəricat
Bu həyatda bir çox iş prosesləri (və hətta bütün biznes) müəyyən bir müddət ərzində məhdud sayda ifaçı tərəfindən sifarişlərin yerinə yetirilməsini nəzərdə tutur. Belə hallarda planlaşdırma, necə deyərlər, "təqvimdən" baş verir və tez-tez orada planlaşdırılan hadisələri (sifarişlər, görüşlər, çatdırılmalar) Microsoft Excel-ə köçürməyə ehtiyac var - düsturlar, pivot cədvəllər, diaqramlar, və s.
Əlbəttə ki, mən belə bir köçürməni axmaq surətdə çıxarmaqla deyil (bu, sadəcə olaraq çətin deyil), məlumatların avtomatik yenilənməsi ilə həyata keçirmək istərdim ki, gələcəkdə təqvimə edilən bütün dəyişikliklər və yeni sifarişlər dərhal ekranda görünsün. Excel. 2016-cı il versiyasından başlayaraq Microsoft Excel-də quraşdırılmış Power Query əlavəsindən istifadə edərək belə bir idxalı bir neçə dəqiqə ərzində həyata keçirə bilərsiniz (Excel 2010-2013 üçün onu Microsoft veb saytından yükləmək və linkdən ayrıca quraşdırmaq olar) .
Tutaq ki, planlaşdırma üçün pulsuz Google Təqvimindən istifadə edirik, burada rahatlıq üçün ayrıca təqvim yaratdım (aşağı sağ küncdə əlavə işarəsi olan düymə Digər təqvimlər) başlığı ilə Iş. Burada tamamlanmalı və müştərilərə ünvanlarına çatdırılmalı olan bütün sifarişləri daxil edirik:
İstənilən sifarişə iki dəfə klikləməklə, onun təfərrüatlarına baxa və ya redaktə edə bilərsiniz:
Qeyd:
- Tədbirin adı meneceribu əmri yerinə yetirən (Elena) və orderNumber
- Göstərilmiş ünvan çatdırılma
- Qeyddə (ayrı-ayrı sətirlərdə, lakin istənilən qaydada) sifariş parametrləri: formatda ödəniş növü, məbləği, müştəri adı və s. Parametr=Dəyər.
Aydınlıq üçün hər bir menecerin əmrləri öz rəngində vurğulanır, baxmayaraq ki, bu lazım deyil.
Addım 1. Google Təqvimə keçid əldə edin
Əvvəlcə sifariş təqvimimizə veb keçid əldə etməliyik. Bunu etmək üçün üç nöqtə ilə düyməni basın Təqvim Seçimləri İşləyir təqvimin adının yanında və əmri seçin Ayarlar və Paylaşım:
Açılan pəncərədə, istəsəniz, təqvimi ictimai edə və ya fərdi istifadəçilər üçün ona girişi aça bilərsiniz. iCal formatında təqvimə şəxsi giriş üçün bizə də link lazımdır:
Addım 2. Təqvimdən məlumatları Power Query-ə yükləyin
İndi Excel-i açın və tabda Tarix (əgər sizdə Excel 2010-2013 varsa, o zaman nişanda Güc sorğusu) əmr seçin İnternetdən (Məlumat - İnternetdən). Sonra kopyalanan yolu təqvimə yapışdırın və OK düyməsini basın.
iCal Power Query formatı tanımır, lakin ona kömək etmək asandır. Əslində, iCal ayırıcı olaraq iki nöqtə ilə düz mətn faylıdır və içərisində belə görünür:
Beləliklə, yüklənmiş faylın simvoluna sağ klikləyə və məna baxımından ən yaxın olan formatı seçə bilərsiniz CSV – və bütün sifarişlər haqqında məlumatımız Power Query sorğu redaktoruna yüklənəcək və iki nöqtə ilə iki sütuna bölünəcək:
Diqqətlə baxsanız, bunu aydın görə bilərsiniz:
- Hər bir hadisə (sifariş) haqqında məlumat BEGIN sözü ilə başlayan və END ilə bitən blokda qruplaşdırılır.
- Başlanğıc və bitmə tarixləri DTSTART və DTEND etiketli sətirlərdə saxlanılır.
- Göndərmə ünvanı LOCATION-dır.
- Sifariş qeydi – TƏSVİRİ sahəsi.
- Tədbirin adı (menecerin adı və sifariş nömrəsi) — XÜLASƏ sahəsi.
Bu faydalı məlumatı çıxarmaq və onu rahat bir cədvələ çevirmək qalır.
Addım 3. Normal Görünüşə çevirin
Bunu etmək üçün aşağıdakı hərəkətlər zəncirini yerinə yetirin:
- Birinci BEGIN əmrindən əvvəl bizə lazım olmayan ilk 7 sətri silək Əsas səhifə — Sətirləri silin — Üst sətirləri silin (Ev - Sətirləri silin - Üst sətirləri silin).
- Sütun üzrə süzün Column1 bizə lazım olan sahələri ehtiva edən sətirlər: DTSTART, DTEND, TƏSVİR, YER və XÜLASƏ.
- Ətraflı sekmesinde Sütun əlavə edilməsi seçmək İndeks sütunu (Sütun əlavə et - İndeks sütunu)məlumatlarımıza sıra nömrəsi sütunu əlavə etmək üçün.
- Orada, tabda. Sütun əlavə edilməsi komanda seçin Şərti sütun (Sütun əlavə et - Şərti sütun) və hər blokun (sifarişin) əvvəlində indeksin dəyərini göstəririk:
- Nəticədə sütundakı boş xanaları doldurun Blokonun başlığına sağ tıklayarak və əmri seçməklə Doldur - Aşağı (Doldur - Aşağı).
- Lazımsız sütunu silin indeks.
- Sütun seçin Column1 və sütundan verilənlərin konvolyusiyasını yerinə yetirin Column2 əmrindən istifadə edərək Transformasiya - Pivot Sütun (Çevr - Pivot sütunu). Seçimlərdə seçdiyinizə əmin olun Toplama etməyin (Cəmləşdirməyin)məlumatlara heç bir riyazi funksiya tətbiq edilməməsi üçün:
- Yaranan iki ölçülü (çarpaz) cədvəldə, ünvan sütununda əks kəsikləri təmizləyin (sütun başlığına sağ vurun - Dəyərlərin dəyişdirilməsi) və lazımsız sütunu çıxarın Blok.
- Sütunların məzmununu çevirmək üçün DTSTART и DTEND tam tarixdə, onları vurğulayaraq, nişanı seçin Transform - Tarix - Təhlil işləyin (Transform - Tarix - Təhlil). Sonra funksiyanı əvəz etməklə formula sətrindəki kodu düzəldirik Tarix.From on DateTime.Fromzaman dəyərlərini itirməmək üçün:
- Sonra başlığa sağ tıklayarak sütunu bölürük TƏSVİRİ ayırıcı ilə sıra parametrləri ilə – simvol n, lakin eyni zamanda, parametrlərdə sütunlara deyil, sətirlərə bölməni seçəcəyik:
- Bir daha, nəticədə ortaya çıxan sütunu iki ayrı sütuna bölürük - parametr və dəyər, lakin bərabərlik işarəsi ilə.
- Sütun seçilməsi TƏSVİRİ.1 əmri ilə əvvəllər etdiyimiz kimi bükülməni yerinə yetirin Transformasiya - Pivot Sütun (Çevr - Pivot sütunu). Bu vəziyyətdə dəyər sütunu parametr dəyərləri olan sütun olacaq - TƏSVİRİ.2 Parametrlərdə funksiyanı seçdiyinizə əmin olun Toplama etməyin (Cəmləşdirməyin):
- Bütün sütunlar üçün formatları təyin etmək və onları istədiyiniz kimi adlandırmaq qalır. Və siz komanda ilə nəticələri yenidən Excel-ə yükləyə bilərsiniz Əsas səhifə — Bağlayın və Yükləyin — Bağlayın və Yükləyin… (Ev — Bağla&Yüklə — Bağla&Yüklə...)
Və burada Google Təqvimdən Excel-ə yüklənmiş sifarişlərin siyahısı:
Gələcəkdə təqvimə yeni sifarişləri dəyişdirərkən və ya əlavə edərkən, yalnız əmrlə sorğumuzu yeniləmək kifayət edəcəkdir. Məlumat - Hamısını Yeniləyin (Məlumat - Hamısını Yeniləyin).
- Excel-də zavod təqvimi Power Query vasitəsilə internetdən yenilənir
- Sütunun cədvələ çevrilməsi
- Excel-də verilənlər bazası yaradın