Məqsədlərinizi bildirin
Həm işdə, həm də şəxsi həyatda "böyük şəkil"in məqsədlərindən danışırıq. Məsələn, siz iş-həyat balansını tapmaq, daha çox məşq etmək və ya uşaqlarınızın məktəbdən sonrakı fəaliyyətlərində daha çox iştirak etmək istəyirsiniz. Məqsədlərinizi müəyyən etdikdən sonra onları kiçik vəzifələrə necə ayıra biləcəyinizi və onları həyatınıza necə uyğunlaşdıracağınıza diqqət yetirəcəyinizi başa düşəcəksiniz.
Ləpir
Bunun üçün bir həftə və ya daha çox vaxt sərf edə bilərsiniz, lakin ən sadə, lakin rutin işlərin – yuyunma, səhər yeməyi yemək, yatağı yığmaq, qab-qacaq yumaq və s. -nin sizə nə qədər vaxt sərf etdiyinə diqqət yetirin. Əksər insanlar duş qəbul etmək üçün nə qədər vaxt tələb olunduğunu və ya kurs işi yazmaq kimi böyük tapşırıqlar üçün lazım olan vaxtı düzgün qiymətləndirmirlər. Müəyyən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu dəqiq bilsəniz, daha mütəşəkkil olacaqsınız və işləri daha yaxşı yerinə yetirəcəksiniz.
Prioritetləşdirilməsi
İşlərinizi dörd qrupa bölün:
— Təcili və vacib — Təcili deyil, amma vacib — Təcili, lakin vacib deyil — Nə təcili, nə də vacib
Bu hərəkətin mahiyyəti "təcili və vacib" sütununda mümkün qədər az işin olmasıdır. Bu nöqtədə işlər yığıldıqda, stresə səbəb olur. Vaxtınızı yaxşı idarə etsəniz, onun çox hissəsini “təcili deyil, vacib olana” sərf edəcəksiniz – və bu, sizə ən faydalı şeylər gətirə biləcək maddədir və sonradan özünüzü həddən artıq sıxıntı hiss etməyəcəksiniz.
Gününüzü planlaşdırın
Burada sizə nə qədər vaxt lazım olduğunu, hansı vəzifələrlə qarşılaşdığınızı öyrəndiniz. İndi hər şeyi planlaşdırmağa başlayın. Çevik olun. Ən çox işi nə vaxt etdiyinizi düşünün? Sizin üçün nə vaxt asanlaşır? Axşamları dostlarınızla dincəlməyi xoşlayırsınız, yoxsa axşamlar işləməyi? Sizin üçün ən uyğun olanı düşünün, üstünlükləriniz ətrafında bir plan hazırlayın və düzəlişlər etməkdən qorxmayın.
Əvvəlcə çətin işlərlə məşğul olun
Mark Tven dedi: "Səhər bir qurbağa yesən, günün qalan hissəsi gözəl keçəcək, çünki bu günün ən pisi geridə qaldı." Başqa sözlə desək, gün ərzində çətin bir işiniz varsa, günün qalan hissəsindən əvvəl bunu edin ki, günün qalan hissəsində narahat olmayasınız. Səhər sadəcə “qurbağa yeyin”!
rekord
Görüləcək işlər siyahısını yoxlayın, tamamlanıb-yatırılmadığını izləyin. Əsas odur ki, işlərinizi yazın. Cari tapşırıqlarınızı izləmək üçün nədən istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, ən yaxşısı bir notebooka sahib olmaq və onu hər zaman yanınızda saxlamaqdır. Tapşırıqları telefonunuzda da yaza bilərsiniz, lakin onu özünüzlə aparmağınızdan əmin olun. Bu işdə sizə kömək edəcək lazımlı proqramlar axtarın.
Vaxtınıza dəyərmi?
Məqsədlərinizi xatırlayın və özünüzdən bəzi şeylərin onlara çatmağınıza kömək edə biləcəyini soruşun. Məsələn, heç kimin sizdən tələb etmədiyi işə sərf olunan əlavə bir saat idman zalında, pianoda çalmaq, dostları ilə görüşmək və ya uşağınızın basketbol oyununa sərf edilə bilər.
Sadəcə başlayın!
Əgər hər şeyi bir kənara qoymağa güclü həvəsiniz varsa, sadəcə bunu edin. Etmək istədiyiniz işləri dərhal etməyi öyrənin və bu, intuisiyanızı işə sala bilər. Bir qədər irəliləməyə başladıqdan sonra özünüzü daha yaxşı hiss edəcəksiniz.
Zamana fikir verin
Tutaq ki, hansısa vacib işdən əvvəl 15 dəqiqəlik “pəncərəniz” var, telefonunuzu götürüb İnstaqram lentinizə baxırsınız, elə deyilmi? Ancaq bu 15 dəqiqə ərzində nə edə biləcəyinizə təəccüblənə bilərsiniz. Nəzərə alın ki, bu 15 dəqiqəlik pəncərələrdən dördü bir saatdır və çox vaxt gün ərzində birdən çox belə “pəncərə” olur. Sosial şəbəkələrdə həyatınıza aidiyyatı olmayan insanlara vaxt itirməmək üçün özünüz və ya yaxınlarınız üçün faydalı işlərlə məşğul olun.
Kömək etmək üçün kompüter
İnternet, e-poçt, sosial media diqqətinizi yayındıra və saatlarla vaxtınızı yeyə bilər. Ancaq kompüter sizin köməkçiniz ola bilər. Vaxtınızı izləməyə və planlaşdırmağa kömək edəcək alətlər axtarın, nəyisə etməli olduğunuz zaman sizə xatırladın və ya hətta sizi ən çox şirnikləndirən zaman vebsaytlara girişinizi əngəlləsin.
Vaxt məhdudiyyətləri təyin edin
Tapşırığı yerinə yetirmək üçün icazə verilən maksimum vaxtı təyin edin. Siz bunu daha sürətli edə bilərsiniz, amma əgər yoxsa, bu məhdudiyyət onu aşmamağa kömək edəcək. Əgər vaxt tükənirsə və hələ bir tapşırığı tamamlamamısınızsa, onu tərk edin, fasilə verin, ona nə vaxt qayıdacağını planlaşdırın və onu yenidən tamamlamaq üçün müəyyən vaxt ayırın.
E-poçt zamanın qara dəliyidir
E-poçt vaxt aparan və stresli ola bilər. Sizi maraqlandırmayan, sizə aid olmayan hər şeyi silməyə çalışın, reklamları silin və poçt göndərişlərini saxlayın. Cavab tələb edən e-məktublara dərhal cavab verin, onların sonradan cavablandırılması lazım olduğunu nəzərə almayın. Başqası tərəfindən daha yaxşı cavablandırılan e-poçtları yönləndirin, indi olduğundan daha uzun çəkəcək e-poçtları qeyd edin. Ümumiyyətlə, poçtunuzla məşğul olun və onunla işi təşkil edin!
Nahar fasiləsi verin
Bir çox insanlar naharsız işləməyin iş gününün ortasında bir saat fasilə verməkdən daha səmərəli və məhsuldar olduğunu düşünür. Amma bu əks nəticə verə bilər. Bu 30 dəqiqə və ya bir saat vaxtınızın qalan hissəsində daha yaxşı işləməyinizə kömək edəcək. Ac deyilsinizsə, çöldə gəzintiyə çıxın və ya uzanın. İş yerinizə daha çox enerji və diqqətlə qayıdacaqsınız.
Şəxsi vaxtınızı planlaşdırın
Vaxtınızla işləməyin bütün məqsədi etmək istədiyiniz şeylərə daha çox vaxt ayırmaqdır. Əyləncə, sağlamlıq, dostlar, ailə - bütün bunlar sizi müsbət əhval-ruhiyyədə saxlamaq üçün həyatınızda olmalıdır. Üstəlik, bu, sizi işləməyə, planlaşdırmağa və boş vaxta sahib olmağa həvəsləndirir. Fasilələr, nahar və şam yeməkləri, istirahət, məşq, bayramlar – sizə xoşbəxtlik gətirən hər şeyi yazmağa və planlaşdırmağa əmin olun.