Mündəricat
CSV cədvəl məlumatlarını göstərmək üçün istifadə olunan mətn sənədi formatı üçün təyinatdır. Bu uzantıya malik fayllar kompüter proqramları arasında müəyyən məlumat mübadiləsi üçün istifadə olunur. CSV faylına baxmaq və ya redaktə etmək üçün hər bir yardım proqramı uyğun deyil. Adi ikiqat klik çox vaxt məlumatların səhv göstərilməsinə səbəb olur. Dəqiq məlumat və dəyişiklik etmək imkanı əldə etmək üçün Excel-dən istifadə edə bilərsiniz.
Excel-də CSV fayllarının açılması yolları
Belə bir uzantı ilə sənədləri açmağa çalışmazdan əvvəl onların nə olduğunu başa düşməlisiniz. Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər (CSV) - İngilis dilindən "vergüllə ayrılmış dəyərlər". Sənədin özü proqramın dil versiyasından asılı olaraq iki növ ayırıcıdan istifadə edir:
- Dil üçün - nöqtəli vergül.
- İngilis versiyası üçün - vergül.
CSV fayllarını saxlayarkən müəyyən bir kodlaşdırma tətbiq olunur, buna görə onların açılması zamanı məlumatın səhv göstərilməsi ilə bağlı problemlər yarana bilər. ilə sənədin açılması Standart ikiqat klik ilə Excel, şifrənin açılması üçün ixtiyari bir kodlaşdırma seçəcəkdir. Fayldakı məlumatı şifrələyənlə uyğun gəlmirsə, məlumatlar oxuna bilməyən simvollarla göstəriləcək. Başqa bir mümkün problem, ayırıcı uyğunsuzluğudur, məsələn, fayl proqramın ingilis dilində saxlandığı, lakin açıldığı halda və ya əksinə.
Bu problemlərin qarşısını almaq üçün Excel ilə CSV fayllarını necə düzgün açacağınızı bilməlisiniz. Daha ətraflı nəzərdən keçirilməli olan üç üsul var.
Mətn Sihirbazından istifadə
Excel-də bir çox inteqrasiya edilmiş alətlər var, onlardan biri Mətn Sihirbazıdır. CSV fayllarını açmaq üçün istifadə edilə bilər. Prosedur:
- Proqramı açmaq lazımdır. Yeni vərəq yaratmaq funksiyasını yerinə yetirin.
- "Məlumat" sekmesine keçin.
- "Xarici məlumat əldə et" düyməsini basın. Mövcud seçimlər arasında "Mətndən" seçin.
- Açılan pəncərədə tələb olunan faylı tapmalı, “İdxal” düyməsini sıxmalısınız.
- Mətn Sihirbazı parametri ilə yeni bir pəncərə açılacaq. Məlumat formatının redaktəsi sekmesinde, "Məhdudlaşdırılıb" yanındakı qutuyu işarələyin. Sənədi kodlaşdırarkən hansı kodlaşdırmadan istifadə olunduğundan asılı olaraq formatın özünü seçməlisiniz. Ən populyar formatlar Unicode, Kirildir.
- Səhifənin altındakı "Sonrakı" düyməsini basmadan əvvəl, formatın nə qədər dəqiq seçildiyini, məlumatların necə göstərildiyini müəyyən etmək üçün ön baxış keçirə bilərsiniz.
- "Növbəti" düyməsini yoxlayıb kliklədikdən sonra ayırıcı növünü (vergül və ya nöqtəli vergül) təyin etməli olduğunuz bir səhifə açılacaqdır. Yenidən "Sonrakı" düyməsini basın.
- Görünən pəncərədə məlumatı idxal etmək üsulunu seçməlisiniz, "OK" düyməsini basın.
Əhəmiyyətli! CSV faylını açmağın bu üsulu hansı məlumatla doldurulduğundan asılı olaraq ayrı-ayrı sütunların enini saxlamağa imkan verir.
İki dəfə klikləmək və ya kompüterdən proqram seçməklə
CSV fayllarını açmağın ən asan yolları. Onlar yalnız sənədlə bütün hərəkətlər (yaratmaq, saxlamaq, açmaq) proqramın eyni versiyası tərəfindən həyata keçirildikdə istifadə üçün uyğundur. Excel əvvəlcə bu formatdakı bütün faylları açacaq bir proqram olaraq quraşdırılıbsa, sənədin üzərinə iki dəfə klikləyin. Proqram standart olaraq təyin edilməyibsə, bir neçə hərəkət etməlisiniz:
- Sənədə sağ vurun və görünən menyudan "Birlikdə Aç" seçin.
- Standart seçim təqdim olunacaq. Uyğun bir yardım proqramı yoxdursa, "Başqa proqram seçin" sekmesinde Excel-i tapmalı olacaqsınız.
Məlumatların düzgün göstərilməsi yalnız kodlaşdırmaların, proqram versiyalarının nisbəti ilə mümkündür.
Həmişə tapılmır Excel "Başqa proqram seçin" sekmesinde. Bu halda, "Bu kompüterdə başqa proqram axtarın" düyməsini sıxmalısınız. Bundan sonra, lazımi proqramı yeri ilə tapmaq lazımdır, "OK" düyməsini basın.
CSV fayllarını açmaq üçün başqa bir təsirli yol. Prosedur:
- Excel açın.
- "Açıq" düyməsini basın.
- "Browse" funksiyası vasitəsilə kəşfiyyatçını aktivləşdirin.
- "Bütün fayllar" formatını seçin.
- "Açıq" düyməsini basın.
Bundan dərhal sonra "Mətn İmport Sihirbazı" açılacaq. Daha əvvəl təsvir edildiyi kimi konfiqurasiya edilməlidir.
Nəticə
CSV fayllarının formatı nə qədər mürəkkəb olsa da, düzgün kodlaşdırma və proqram versiyası ilə Excel ilə açıla bilər. Əgər iki dəfə kliklə açıldıqdan sonra çoxlu oxunmayan simvolları olan bir pəncərə görünürsə, Mətn Sihirbazından istifadə etmək tövsiyə olunur.