Mündəricat
Excel universal proqramdır və sənədlə işləməyi asanlaşdıran, məlumatların işlənməsini sürətləndirən və hətta məlumat səhifəsinin dizaynı üzərində işləməyi asanlaşdıran yüzlərlə müxtəlif funksiyaları ehtiva edir. Doğrudur, müxtəlif funksiyaların bolluğu səbəbindən bir çox istifadəçi sənəddə oriyentasiya problemi ilə üzləşir və bəzən fərqli vəziyyətlər sadəcə stupora səbəb ola bilər. Bu material sənədi açarkən bir neçə səhifənin eyni anda göründüyü və ya "Səhifə 1" fon girişinin müdaxilə etdiyi vəziyyəti təhlil edəcəkdir.
Müəyyən bir sənədin formatının xüsusiyyətləri hansılardır?
Problemi həll etməzdən əvvəl onu diqqətlə öyrənməlisiniz. Heç kimə sirr deyil ki, Excel uzantılı faylları müxtəlif formatlarda saxlamaq olar. Məsələn, standart məlumat və onu sərbəst redaktə etmək imkanı olan tam cədvəl təklif edən "Normal Format" dır.
Sonra "Səhifə tərtibatı" gəlir, məhz bu format müzakirə olunacaq. Tez-tez məzmunu redaktə edən və sonradan çap üçün cədvəlin görünüşünü düzəldən istifadəçi tərəfindən saxlanılır. Prinsipcə, narahat olmaq üçün heç bir şey yoxdur, çünki belə qənaət formatı sənədi vizual qavrayış üçün lazımi şəkildə fərdiləşdirmək cəhdinin nəticəsidir.
Yalnız "hədəf" dolğunluğu şəklində məlumatları öyrənmək üçün nəzərdə tutulmuş "Səhifə rejimi" də var. Yəni bu rejimdə cədvəldə lazımsız detallar və boş hüceyrələr yox olur, yalnız tam doldurulmuş sahə qalır.
Bütün bu rejimlər yalnız hər şeyi idarə etmək və mövcud funksionallıqdan tam istifadə etmək istəyən istifadəçi üçün yaradılmışdır. Tez-tez cədvəllərlə işləmək məcburiyyətindəsinizsə, ən azı bu formatların hər biri yalnız bütün məlumatların diqqətlə öyrənilməsi üçün deyil, həm də sonrakı çap üçün cədvəllərin hazırlanması üçün fəal şəkildə istifadə ediləcəkdir.
Sənəd formatını dəyişdirməyin ilk yolu
İndi mümkün qədər sadə və sadə olan sənəd formatını dəyişdirməyin ilk yoluna baxaq. Bu, digər hərəkətlərdən yayınmamaq və dərhal məlumatlarla işə başlamaq üçün bir neçə saniyə ərzində cədvəl formatını dəyişdirməyə imkan verəcəkdir. Bunu etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:
- Excel proqramını işə salın və qeyri-adi cədvəl formatına malik faylı açın.
- Sənədi açdıqdan sonra panelin aşağı sağ hissəsinə diqqət yetirin, burada oxuna bilən şrift ölçüsünə nəzarət adətən yerləşir. İndi böyütmə dəyişdirmə funksiyasına əlavə olaraq daha üç nişan var: cədvəl, səhifə və universal işarələmə.
- Birdən çox səhifə və ya “Səhifə 1” fon girişi olan fayl formatı ilə qarşılaşsanız, “Səhifə Düzəlişi” formatı aktivləşdirilir və soldan ikinci ikona kimi göstərilir.
- İlk "Normal Format" simgesini sol klikləyin və cədvəlin görünüşünün dəyişdiyini görəcəksiniz.
- Siz mövcud məlumatları redaktə edə və ya cədvəli tamamilə dəyişə bilərsiniz.
Beləliklə, sənədin formatını tez bir zamanda dəyişdirə və əksər istifadəçilərin öyrəşdiyi görünüşü əldə edə bilərsiniz. Bu, Excel-in yeni versiyalarında mövcud olan ən sadə və sürətli üsuldur.
Sənədin formatını dəyişdirməyin ikinci yolu
İndi sənədin formatını dəyişdirməyin ikinci yolunu nəzərdən keçirin ki, bu da sonradan istifadə etmək və ya redaktə etmək üçün istədiyiniz məlumat növünü əldə etməyə imkan verəcəkdir. Aşağıdakıları etməlisiniz:
- Excel proqramını işə salın.
- Səhv formatda sənəd açın.
- Üst funksiya çubuğuna keçin.
- Görünüş nişanını seçin.
- Sənədin formatını seçmək lazımdır.
Bu üsul bir az daha çox vaxt aparır, lakin universal və effektivdir, Axı, proqramın versiyasından asılı olmayaraq, ona gedə və istədiyiniz sənəd formatını aktivləşdirə bilərsiniz.
Nəticələr
Mövcud üsullardan hər hansı birini istifadə etməyi məsləhət görürük, çünki onların hər biri effektiv və əlverişlidir. Bu hərəkətlər sayəsində məlumatın sonrakı istifadəsi üçün sənəd formatını tez bir zamanda dəyişə bilərsiniz. Təkmil Excel istifadəçisi kimi göstərişlərdən istifadə edin və bacarıqlarınızı təkmilləşdirin.