Excel-də açılan siyahı necə etmək olar. Kontekst menyusu və developer alətləri vasitəsilə

Bu proqramı tez-tez istifadə edən çoxsaylı Excel istifadəçiləri, daim çox sayda dəfə daxil edilməli olan çoxlu məlumatlarla işləyirlər. Açılan siyahı tapşırığı asanlaşdırmağa kömək edəcək, bu da daimi məlumatların daxil edilməsi ehtiyacını aradan qaldıracaq.

Kontekst menyusundan istifadə edərək açılan siyahı yaradın

Bu üsul sadədir və təlimatları oxuduqdan sonra hətta yeni başlayanlar üçün də aydın olacaq.

1. Əvvəlcə vərəqin uXNUMXbuXNUMXb sahəsində ayrı bir siyahı yaratmalısınız. Və ya sənədi daha sonra redaktə edə bilmək üçün onu zibilləmək istəmirsinizsə, ayrıca vərəqdə siyahı yaradın.
2. Müvəqqəti cədvəlin sərhədlərini təyin etdikdən sonra ona məhsul adlarının siyahısını daxil edirik. Hər bir hüceyrədə yalnız bir ad olmalıdır. Nəticədə, bir sütunda icra olunan bir siyahı almalısınız.
3. Köməkçi cədvəli seçdikdən sonra üzərinə sağ klikləyin. Açılan kontekst menyusunda aşağı enin, "Ad təyin et ..." maddəsini tapın və üzərinə klikləyin.

4. "Ad" maddəsinin qarşısında yaradılan siyahının adını daxil etməli olduğunuz bir pəncərə görünməlidir. Ad daxil edildikdən sonra "OK" düyməsini basın.

Əhəmiyyətli! Siyahı üçün ad yaratarkən bir sıra tələbləri nəzərə almaq lazımdır: ad hərflə başlamalıdır (boşluq, simvol və ya rəqəmə icazə verilmir); adda bir neçə söz işlədilirsə, onların arasında boşluq olmamalıdır (bir qayda olaraq, alt xətt istifadə olunur). Bəzi hallarda, tələb olunan siyahının sonrakı axtarışını asanlaşdırmaq üçün istifadəçilər “Qeyd” bəndində qeydlər qoyurlar.

5. Redaktə etmək istədiyiniz siyahını seçin. "Məlumatlarla işləmək" bölməsindəki alətlər panelinin yuxarı hissəsində "Məlumatların yoxlanılması" elementinə klikləyin.
6. Açılan menyuda "Məlumat növü" bəndində "Siyahı" üzərinə klikləyin. Biz aşağı enib “=” işarəsini və köməkçi siyahımıza əvvəllər verilmiş adı (“Məhsul”) daxil edirik. “OK” düyməsini sıxmaqla razılaşa bilərsiniz.

5. İş bitmiş hesab edilə bilər. Hüceyrələrin hər birinə kliklədikdən sonra solda bir küncü aşağıya baxan daxili üçbucaqlı xüsusi bir işarə görünməlidir. Bu, kliklədikdə əvvəllər tərtib edilmiş elementlərin siyahısını açan interaktiv düymədir. Siyahını açmaq və xanaya ad daxil etmək üçün klikləmək qalır.

Ekspert məsləhəti! Bu üsul sayəsində siz anbarda mövcud olan malların bütün siyahısını yarada və saxlaya bilərsiniz. Lazım gələrsə, yalnız hazırda hesaba alınması və ya redaktə edilməli olan adları daxil etməli olduğunuz yeni bir cədvəl yaratmaq qalır.

Tərtibatçı Alətlərindən istifadə edərək Siyahının qurulması

Yuxarıda təsvir edilən üsul, açılan siyahı yaratmaq üçün yeganə üsuldan uzaqdır. Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün tərtibatçı vasitələrinin köməyinə də müraciət edə bilərsiniz. Əvvəlki üsuldan fərqli olaraq, bu üsul daha mürəkkəbdir, buna görə də daha az populyardır, baxmayaraq ki, bəzi hallarda mühasibin əvəzsiz köməyi hesab olunur.

Bu şəkildə siyahı yaratmaq üçün böyük bir alət dəsti ilə qarşılaşmalı və bir çox əməliyyatları yerinə yetirməlisiniz. Baxmayaraq ki, son nəticə daha təsir edicidir: görünüşü redaktə etmək, lazımi sayda hüceyrə yaratmaq və digər faydalı xüsusiyyətlərdən istifadə etmək mümkündür. Gəlin başlayaq:

1. Əvvəlcə tərtibatçı alətlərini birləşdirməlisiniz, çünki onlar standart olaraq aktiv olmaya bilər.
2. Bunu etmək üçün "Fayl" ı açın və "Seçimlər" seçin.

3. Soldakı siyahıda "Lenti fərdiləşdirin" axtardığımız bir pəncərə açılacaq. Klikləyin və menyunu açın.
4. Sağ sütunda "İnkişafçı" maddəsini tapmalı və heç biri olmadıqda qarşısında bir işarə qoymalısınız. Bundan sonra alətlər avtomatik olaraq panelə əlavə edilməlidir.

5. Parametrləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.
6. Excel-də yeni tabın yaranması ilə bir çox yeni funksiyalar var. Bütün sonrakı işlər bu alətdən istifadə etməklə həyata keçiriləcək.
7. Sonra, yeni bir cədvəli redaktə etmək və ona məlumat daxil etmək lazımdırsa, açılacaq məhsul adlarının siyahısı ilə bir siyahı yaradırıq.

8. Tərtibatçı alətini aktivləşdirin. "İdarəetmələr" i tapın və "Yapışdır" düyməsini basın. Nişanların siyahısı açılacaq, onların üzərinə getdikdə onların yerinə yetirdiyi funksiyalar göstərilir. Biz "Combo Box"ı tapırıq, o, "ActiveX Controls" blokunda yerləşir və işarəni vurun. "Dizayner rejimi" aktiv olmalıdır.

9. Hazırlanmış cədvəldə siyahının yerləşdiriləcəyi yuxarı xananı seçdikdən sonra LMB düyməsini sıxaraq onu aktivləşdiririk. Onun sərhədlərini təyin edin.
10. Seçilmiş siyahı “Dizayn rejimi”ni aktivləşdirir. Yaxınlıqda "Xüsusiyyətlər" düyməsini tapa bilərsiniz. Siyahını fərdiləşdirməyə davam etmək üçün o, aktivləşdirilməlidir.
11. Seçimlər açılacaq. “ListFillRange” xəttini tapırıq və köməkçi siyahının ünvanını daxil edirik.
12. RMB hücrəyə klikləyin, açılan menyuda “ComboBox Object”ə enin və “Edit” seçin.

9. Missiya başa çatdı.

Qeyd! Siyahının açılan siyahısı olan bir neçə xananın göstərilməsi üçün seçim markerinin yerləşdiyi sol kənarın yaxınlığındakı sahənin açıq qalması lazımdır. Yalnız bu halda markeri tutmaq mümkündür.

Əlaqədar siyahı yaratmaq

Siz həmçinin Excel-də işinizi asanlaşdırmaq üçün əlaqəli siyahılar yarada bilərsiniz. Bunun nə olduğunu və onları ən sadə şəkildə necə edəcəyini anlayaq.

1. Məhsul adlarının siyahısı və onların ölçü vahidləri (iki seçim) olan bir cədvəl yaradırıq. Bunu etmək üçün ən azı 3 sütun etmək lazımdır.

2. Sonra, məhsulların adları ilə siyahını saxlamalı və ona ad verməlisiniz. Bunu etmək üçün "Adlar" sütununu seçdikdən sonra sağ klikləyin və "Ad təyin et" düyməsini basın. Bizim vəziyyətimizdə "Qida_Məhsulları" olacaq.
3. Eynilə, hər bir məhsulun hər adı üçün ölçü vahidlərinin siyahısını yaratmalısınız. Bütün siyahını tamamlayırıq.

4. "Adlar" sütununda gələcək siyahının yuxarı xanasını aktivləşdirin.
5. Məlumatlarla işləmək vasitəsilə məlumatların yoxlanılması üzərinə klikləyin. Açılan pəncərədə "Siyahı" seçin və aşağıda "Ad" üçün təyin edilmiş adı yazırıq.
6. Eyni şəkildə, ölçü vahidlərində yuxarıdakı xananı vurun və "Giriş dəyərlərini yoxlayın" açın. "Mənbə" bəndində düstur yazırıq: =DOLAYI (A2).
7. Sonra, avtomatik tamamlama işarəsini tətbiq etməlisiniz.
8. Hazır! Cədvəl doldurmağa başlaya bilərsiniz.

Nəticə

Excel-də açılan siyahılar verilənlərlə işi asanlaşdırmaq üçün əla yoldur. Açılan siyahıların yaradılması üsulları ilə ilk tanışlıq həyata keçirilən prosesin mürəkkəbliyini təklif edə bilər, lakin bu belə deyil. Bu, yuxarıdakı təlimatlara uyğun olaraq bir neçə günlük təcrübədən sonra asanlıqla aradan qaldırılan bir illüziyadır.