Excel-də bütün boş sətirləri necə silmək olar

Bu yazıda Excel-də boş sətirləri niyə silmək lazım olduğunu izah edəcəyəm boş xanaları vurğulayın > sətri silin pis fikirdir və mən sizə məlumatları məhv etmədən boş sətirləri silməyin 2 sürətli və düzgün yolunu göstərəcəyəm. Bütün bu üsullar Excel 2013, 2010 və daha köhnə versiyalarda işləyir.

Bu yazını oxuyursunuzsa, çox güman ki, Excel-də daim böyük cədvəllərlə işləyirsiniz. Bilirsiniz ki, verilənlər arasında vaxtaşırı boş sətirlər yaranır, Excel cədvəl alətlərinin əksəriyyətinin işini məhdudlaşdırır (çeşidləmə, dublikatların, ara cəmi və s.) onların məlumat diapazonunu düzgün müəyyən etməsinə mane olur. Və hər dəfə sərhədləri əl ilə müəyyənləşdirməlisiniz, əks halda nəticə səhv nəticə olacaq və səhvləri düzəltməyə çox vaxt sərf olunacaq.

Boş sətirlərin görünməsinin bir çox səbəbi var. Məsələn, başqa şəxsdən Excel iş kitabını almısınız və ya korporativ verilənlər bazasından ixrac nəticəsində və ya sətirlərdəki lazımsız məlumatlar əl ilə silinib. Hər halda, məqsədiniz bütün bu boş sətirləri silmək və təmiz və səliqəli bir masaya sahib olmaqdırsa, aşağıdakı sadə addımları yerinə yetirin:

• Heç vaxt boş xana seçimi ilə boş sətirləri silməyin
• Açar sütundan istifadə edərək boş sətirlərin silinməsi
• Açar sütunu olmayan cədvəldə boş sətirlərin silinməsi

Heç vaxt boş xana seçimi ilə boş sətirləri silməyin

Bütün internetdə boş sətirləri silməyə imkan verən sadə bir ipucu tapa bilərsiniz:

• Birincidən sonuncu xanaya qədər məlumatları seçin.
• mətbuat F5dialoqu açmaq üçün Get (Keçid).
• Dialoq qutusunda düyməni basın xüsusi (Vurğulayın).
• Dialoq qutusunda Xüsusi gedin (Bir qrup hüceyrə seçin) qutuyu işarələyin blanklar (Boş xanalar) və klikləyin OK.
• Seçilmiş hüceyrələrdən hər hansı birini sağ vurun və basın Sil (Sil).
• Dialoq qutusunda Sil (xanaları sil) seçin Bütün sıra (xətt) və basın OK.

Bu çox pis yoldur., bunu yalnız bir ekrana uyğun gələn bir neçə onlarla sıradan ibarət çox sadə cədvəllərlə və ya daha yaxşısı ilə edin – bunu qətiyyən etmə! Əsas səbəb odur ki, əgər mühüm verilənləri olan sətirdə ən azı bir boş xana varsa, o zaman bütün xətt silinəcək.

Məsələn, cəmi 6 cərgədən ibarət müştəri cədvəlimiz var. Biz xətləri silmək istəyirik 3 и 5çünki onlar boşdur.

Yuxarıda təklif edildiyi kimi edin və aşağıdakı nəticəni əldə edin:

Xətt 4 (Roger) da hüceyrə olduğu üçün itdi D4 bir sütunda Trafik mənbəyi boş olduğu ortaya çıxdı

Cədvəliniz böyük deyilsə, məlumat itkisini görəcəksiniz, lakin minlərlə cərgədən ibarət real cədvəllərdə onlarla lazımi sətirləri bilmədən silə bilərsiniz. Əgər şanslısınızsa, bir neçə saat ərzində itkini tapacaqsınız, iş kitabını ehtiyat nüsxədən bərpa edəcək və işə davam edəcəksiniz. Bəxtiniz gətirmirsə və ehtiyat nüsxəniz yoxdursa?

Bu məqalənin sonrakı hissəsində sizə Excel vərəqlərindən boş sətirləri silməyin 2 sürətli və etibarlı yolunu göstərəcəyəm.

Açar sütundan istifadə edərək boş sətirlərin silinməsi

Bu üsul, cədvəlinizdə sözügedən sütunun boş olub olmadığını (əsas sütun) müəyyən etməyə kömək edən bir sütun varsa işləyir. Məsələn, bu, müştəri identifikatoru və ya sifariş nömrəsi və ya oxşar bir şey ola bilər.

Sətirlərin sırasını qorumaq bizim üçün vacibdir, ona görə də bütün boş sətirləri aşağıya köçürmək üçün cədvəli sadəcə həmin sütuna görə çeşidləyə bilmərik.

1. Birincidən sonuncu cərgəyə qədər bütün cədvəli seçin (basın Ctrl + Home, Sonra Ctrl+Shift+End).
2. Cədvələ avtomatik filtr əlavə edin. Bunu etmək üçün, nişanda Tarix (məlumat) klikləyin Süzgəc (Filtr).
3. Sütun üçün filtr tətbiq edin Sifariş#. Bunu etmək üçün sütun başlığında ox düyməsini basın, seçimdən işarəni çıxarın Bütün seçin (Hamısını seçin), siyahının sonuna qədər aşağı diyirləyin (praktikada bu siyahı kifayət qədər uzun ola bilər) və qutuyu işarələyin blanklar (Boş) siyahının ən sonunda. basın OK.
4. Bütün süzülmüş sətirləri seçin: klikləyin Ctrl + Home, sonra məlumatların birinci sırasına keçmək üçün aşağı oxu və sonra basın Ctrl+Shift+End.
5. Seçilmiş hər hansı bir hüceyrənin üzərinə sağ vurun və kontekst menyusundan seçin Sıranı silin (Xətti sil) və ya sadəcə klikləyin Ctrl + -(mənfi işarə).
6. Sual ilə görünən pəncərədə Bütün vərəq sırası silinsin? (Bütün vərəq cərgəsi silinsin?) klikləyin OK.
7. Tətbiq edilmiş filtri silin: nişanda Tarix (məlumat) klikləyin aydın (Aydın).
8. Əla! Bütün boş xətlər tamamilə silinir və xətt 3 (Roger) hələ də yerindədir (əvvəlki cəhdin nəticəsi ilə müqayisə edin).

Açar sütunu olmayan cədvəldə boş sətirlərin silinməsi

Cədvəlinizdə müxtəlif sütunlara səpələnmiş çoxsaylı boş xanalar varsa və siz yalnız verilənləri olan xanaları olmayan sətirləri silməlisinizsə, bu üsuldan istifadə edin.

Bu halda, sətirin boş olub olmadığını müəyyən etməyə kömək edəcək əsas sütunumuz yoxdur. Beləliklə, cədvələ köməkçi sütun əlavə edirik:

1. Cədvəlin sonunda adlı bir sütun əlavə edin blanklar və sütunun birinci xanasına aşağıdakı düsturu yapışdırın:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Bu düstur, adından da göründüyü kimi, verilmiş diapazondakı boş xanaları hesablayır. A2 и C2 müvafiq olaraq cari sıranın birinci və sonuncu xanalarıdır.

   

2. Formulu bütün sütuna kopyalayın. Bunu necə etmək olar – addım-addım təlimata baxın. Eyni düsturun bir anda bütün seçilmiş xanalara daxil edilməsi.
3. İndi cədvəlimizdə əsas sütun var! Sütun üçün filtr tətbiq edin blanklar (yuxarıda bunu necə etmək barədə addım-addım təlimat var) yalnız maksimum dəyəri olan sətirləri göstərmək üçün (3). Nömrə 3 bu sıradakı bütün xanaların boş olduğunu bildirir.
4. Sonra, bütün süzülmüş sətirləri seçin və onları tamamilə silin. Bunu necə etmək yuxarıda təsvir edilmişdir. Nəticədə boş sətir (5-ci sətir) silinəcək, bütün digər sətirlər (boş xanalar olan və ya olmayan) öz yerində qalacaq.
5. İndi köməkçi sütun çıxarıla bilər. Və ya yalnız bir və ya daha çox boş xanaları olan xanaları göstərmək üçün başqa filtr tətbiq edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün dəyəri olan xəttin işarəsini çıxarın 0 (sıfır) və basın OK.