Mündəricat
Bu məqaləni oxuduqdan sonra siz Excel-də qrafikdən ayrıca qrafik faylı (.png, .jpg, .bmp və ya başqa format) yaratmağı və ya onu, məsələn, Word sənədinə və ya PowerPoint təqdimatına necə ixrac etməyi öyrənəcəksiniz.
Microsoft Excel ən güclü məlumat analiz proqramlarından biridir. Onun arsenalında bu məlumatları vizuallaşdırmaq üçün çoxlu alətlər və funksiyalar var. Qrafiklər (və ya qrafiklər) belə alətlərdən biridir. Excel-də diaqram yaratmaq üçün sadəcə məlumatları seçmək və müvafiq menyu bölməsində diaqram işarəsini vurmaq kifayətdir.
Amma məziyyətlərdən danışarkən zəif cəhətləri də qeyd etmək lazımdır. Təəssüf ki, Excel-də qrafiki şəkil kimi saxlamaq və ya başqa sənədə ixrac etmək üçün asan yol yoxdur. Qrafikin üzərinə sağ klikləyib belə bir əmr görə bilsək çox yaxşı olardı Rəsm kimi yadda saxlayın or Ixrac. Ancaq Microsoft bizim üçün bu cür funksiyaların yaradılması ilə məşğul olmadığı üçün özümüz bir şey tapacağıq.
Bu yazıda mən sizə Excel diaqramını şəkil kimi saxlamağın 4 yolunu göstərəcəyəm, onu sonradan Word və PowerPoint daxil olmaqla digər Office sənədlərinə yapışdıra və ya bəzi cəlbedici infoqrafika yaratmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
Diaqramı qrafik redaktora köçürün və şəkil kimi yadda saxlayın
Bir dəfə bir dostum mənimlə bir sirri bölüşdü: o, adətən öz cədvəllərini Excel-dən Paint-ə köçürür. O, diaqram yaradır və sadəcə düyməni basır Prints ekranı, sonra Paint-i açır və ekran görüntüsünü yapışdırır. Bundan sonra o, şəklin lazımsız sahələrini kəsir və qalan şəkli faylda saxlayır. Əgər siz də indiyə qədər eyni şeyi etmisinizsə, onu unudub bir daha bu uşaqca metoddan istifadə etməyin! Biz daha sürətli və daha ağıllı hərəkət edəcəyik! 🙂
Məsələn, Excel 2010-da saytımızın ziyarətçilərinin demoqrafik göstəriciləri haqqında məlumatları əks etdirən gözəl XNUMX-D pasta diaqramı yaratdım və indi bu diaqramı Excel-dən şəkil kimi ixrac etmək istəyirəm. Gəlin birlikdə edək:
- Diaqram sahəsinə sağ vurun və vurun Surəti (kopya). Qrafikin özünü vurmağa ehtiyac yoxdur, çünki bu, bütün diaqramı deyil, fərdi elementləri və əmri seçəcəkdir. Surəti (Kopyala) görünməyəcək.
- Paint-i açın və simvoldan istifadə edərək diaqramı yapışdırın Taxmaq (Yapışdır) nişanı Əsas səhifə (Ev) və basın Ctrl + V.
- İndi yalnız diaqramı qrafik fayl kimi saxlamaq qalır. basın Kimi saxla (Fərqli saxla) və təklif olunan formatlardan birini seçin (.png, .jpg, .bmp və ya .gif). Fərqli format seçmək istəyirsinizsə, üzərinə klikləyin Digər formatlar (Digər formatlar) siyahının sonunda.
Bu asanlaşmır! Excel diaqramını bu şəkildə saxlamaq üçün istənilən qrafik redaktoru edəcək.
Diaqramı Excel-dən Word və ya PowerPoint-ə ixrac edin
Diaqramı Excel-dən Word, PowerPoint və ya Outlook kimi başqa Office proqramlarına ixrac etmək lazımdırsa, bunu etməyin ən yaxşı yolu mübadilə buferindən keçir.
- Diaqramı əvvəlki nümunədə olduğu kimi Excel-dən kopyalayın Step 1.
- Word sənədində və ya PowerPoint təqdimatında diaqramı daxil etmək istədiyiniz yerə və üzərinə klikləyin Ctrl + V. Və ya basmaq əvəzinə Ctrl + V, sənədin istənilən yerinə sağ klikləyin və bölmədə qarşınızda bütün əlavə seçimlər dəsti açılacaq. Yapıştırma Seçimləri (Paste seçimləri).
Bu metodun əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, bu yolla tam funksional Excel diaqramı sadəcə bir şəkilə deyil, başqa fayla ixrac edilir. Qrafik orijinal Excel vərəqinə bağlı qalacaq və həmin Excel vərəqindəki məlumatlar dəyişdikdə avtomatik olaraq yenilənəcək. Bu o deməkdir ki, qrafiki qurmaq üçün istifadə edilən məlumatlarda hər dəyişikliklə onu yenidən kopyalayıb yapışdırmaq lazım deyil.
Diaqramı Word və PowerPoint proqramlarında şəkil kimi saxlayın
Office 2007, 2010 və 2013 proqramlarında Excel diaqramı şəkil kimi kopyalana bilər. Bu halda o, adi şəkil kimi davranacaq və yenilənməyəcək. Məsələn, Excel diaqramını Word 2010 sənədinə ixrac edək.
- Excel iş kitabında diaqramı kopyalayın, sonra Word sənədini açın, kursoru diaqramı yapışdırmaq istədiyiniz yerə qoyun və düymənin altındakı kiçik qara oxu basın. Taxmaq Nişanda yerləşən (Yapışdırın). Əsas səhifə (Ev).
- Açılan menyuda biz maddə ilə maraqlanırıq Xüsusi yapışdırın (Xüsusi yapışdırın) - Yuxarıdakı ekran görüntüsündə ox ilə göstərilir. Bunun üzərinə klikləyin – Bitmap (bitmap), GIF, PNG və JPEG daxil olmaqla mövcud qrafik formatların siyahısı ilə eyni adlı dialoq qutusu açılacaq.
- İstədiyiniz formatı seçin və vurun OK.
Çox güman ki, alətdir Xüsusi yapışdırın (Xüsusi yapışdır) Office-in əvvəlki versiyalarında da var, amma o zaman istifadə etməmişdim, ona görə deməyəcəyəm 🙂
Bütün Excel iş dəftəri diaqramlarını şəkillər kimi saxlayın
Bayaq müzakirə etdiyimiz üsullar az sayda diaqrama gəldikdə faydalıdır. Bəs bütün diaqramları Excel iş kitabından köçürmək lazımdırsa? Onların hər birini ayrı-ayrılıqda kopyalayıb yapışdırsanız, bu kifayət qədər uzun çəkə bilər. Sizi razı salmağa tələsirəm – bunu etmək məcburiyyətində deyilsiniz! Excel iş kitabından bütün diaqramları bir anda saxlamaq üçün bir yol var.
- İş dəftərinizdə diaqramlar yaratmağı bitirdikdən sonra üzərinə klikləyin fayl (Fayl) və düyməni basın Kimi saxla (Fərqli saxla).
- Dialoq qutusu görünəcək Sənədin saxlanması (Fərqli saxla). Açılan siyahıda Fayl Tipi (Növ kimi saxla) seçin Veb səhifə (Veb səhifə, *.htm, *.html). Bunu bölmədə də yoxlayın Yadda saxla (Saxla) seçimi seçildi Bütün Kitab (Bütün İş Kitabı) aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi:
- Faylları saxlamaq üçün qovluğu seçin və düyməni basın Yadda saxla (Yadda saxla).
Fayllarla birlikdə seçilmiş qovluğa . Html fayl kimi Excel iş kitabında olan bütün diaqramlar kopyalanacaq . PNG. Aşağıdakı ekran görüntüsü iş kitabımı saxladığım qovluğun məzmununu göstərir. Mənim Excel iş dəftərim hər birində diaqram olan üç vərəqdən ibarətdir – və seçdiyim qovluqda biz qrafik fayl kimi saxlanılan üç diaqram görürük. . PNG.
Bildiyiniz kimi, PNG keyfiyyət itkisi olmayan ən yaxşı şəkil sıxılma formatlarından biridir. Digər şəkil formatlarından istifadə etməyi üstün tutursunuzsa, onları bu formata çevirin . Jpg, . Gif, .bmp və ya hər hansı digər çətin olmayacaq.
VBA makrosundan istifadə edərək qrafiki şəkil kimi saxlamaq
Tez-tez Excel diaqramlarını şəkillər kimi ixrac etmək lazımdırsa, VBA makrosundan istifadə edərək bu işi avtomatlaşdıra bilərsiniz. Xoşbəxtlikdən, artıq yazılmış çoxlu belə makrolar var, ona görə də təkəri yenidən icad etməyə ehtiyac yoxdur 🙂
Məsələn, Con Peltier tərəfindən öz bloqunda yerləşdirilmiş sınaqdan keçirilmiş və doğru həlldən istifadə edə bilərsiniz. Onun makrosu çox sadədir:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Bu kod sətri verilmiş qovluqda qrafik fayl yaradır . PNG və diaqramı ona ixrac edir. Həyatınızda heç vaxt etməmisinizsə belə, 4 asan addımda ilk makrounuzu indi yarada bilərsiniz.
Makro yazmağa başlamazdan əvvəl diaqramın ixracı üçün qovluq hazırlayın. Bizim vəziyyətimizdə bu qovluq olacaq Qrafiklərim diskdə D. Beləliklə, bütün hazırlıqlar tamamlandı, gəlin makro ilə məşğul olaq.
- Excel iş kitabında nişanı açın geliştirici (Developer) və bölməsində Kodu (Kod) simgesini basın Makro (Makrolar).
Qeyd: İlk dəfə bir makro yaratsanız, o zaman, çox güman ki, nişan geliştirici (Developer) gizlədiləcək. Bu halda, nişana keçin fayl (Fayl), klikləyin Parameters (Seçimlər) və bölməni açın Lenti konfiqurasiya edin (Lentləri fərdiləşdirin). Pəncərənin sağ hissəsində, siyahıda Əsas nişanlar (Əsas Nişanlar) yanındakı qutuyu işarələyin geliştirici (Developer) və klikləyin OK.
- Yeni makroya ad verin, məsələn, SaveSelectedChartAsImage, və onu yalnız bu iş kitabı üçün əlçatan edin.
- mətbuat Yaratmaq (Yarat), bu, yeni makronun başlanğıcı və sonu artıq göstərildiyi Visual Basic redaktoru pəncərəsini açacaq. İkinci sətirdə aşağıdakı makro mətni kopyalayın:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Visual Basic redaktorunu və nişanı bağlayın fayl (Filet) yoğurun Kimi saxla (Fərqli saxla). İş dəftərinizi aşağıdakı kimi saxlayın Makro-aktiv Excel iş kitabı (Excel Makro ilə İşçi Kitabı, *.xlsm). Budur, sən etdin!
İndi onun necə işlədiyini görmək üçün yeni yaratdığımız makronu işə salaq. Bir dəqiqə... Etməli olduğumuz daha bir şey var. Eksport etmək istədiyimiz Excel diaqramını seçməliyik, çünki makromuz yalnız seçilmiş diaqramla işləyir. Diaqramın kənarında istənilən yerə klikləyin. Diaqramın ətrafında görünən açıq boz çərçivə onun tam seçildiyini göstərəcək.
Nişanı yenidən açın geliştirici (Developer) və işarəni basın Makro (makroslar). İş dəftərinizdə mövcud olan makroların siyahısı açılacaq. Vurğulayın SaveSelectedChartAsImage Və düyməsini vurun qaçış (Qaç).
İndi faylı saxlamaq üçün qeyd etdiyiniz qovluğu açın - bir şəkil olmalıdır . PNG ixrac diaqramı ilə. Siz eyni şəkildə qrafikləri fərqli formatda saxlaya bilərsiniz. Bunun üçün makroda dəyişiklik etmək kifayətdir . PNG on . Jpg or . Gif - bunun kimi:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Bu gün üçün hamısı budur və ümid edirəm ki, bu məqaləni oxumaqla yaxşı vaxt keçirmisiniz. Diqqətiniz üçün təşəkkürlər!