Mündəricat
Excel formatında müxtəlif cədvəllərlə işləyərkən gec-tez bəzi məlumatları müvəqqəti olaraq gizlətmək və ya ara hesablamaları və düsturları gizlətmək lazım gələcək. Eyni zamanda, silinmə qəbuledilməzdir, çünki düsturların düzgün işləməsi üçün gizli məlumatların redaktə edilməsi tələb oluna bilər. Bu və ya digər məlumatı müvəqqəti olaraq gizlətmək üçün hüceyrələri gizlətmək kimi bir funksiya var.
Excel-də hüceyrələri necə gizlətmək olar?
Excel sənədlərində xanaları gizlətməyin bir neçə yolu var:
- sütun və ya cərgənin sərhədlərinin dəyişdirilməsi;
- alətlər panelindən istifadə etməklə;
- sürətli menyudan istifadə;
- qruplaşdırma;
- filtrləri aktivləşdirmək;
- hüceyrələrdə məlumat və dəyərləri gizlətmək.
Bu üsulların hər biri öz xüsusiyyətlərinə malikdir:
- Məsələn, hüdudlarını dəyişdirərək hüceyrələri gizlətmək ən asandır. Bunu etmək üçün kursoru nömrələmə sahəsində xəttin aşağı sərhədinə aparın və sərhədlər toxunana qədər yuxarıya çəkin.
- Gizli hüceyrələrin "+" işarəsi ilə işarələnməsi üçün "Məlumatlar" menyusunda tapa biləcəyiniz "Qruplaşdırma" dan istifadə etməlisiniz. Beləliklə, gizli xanalar miqyaslı və “-” işarəsi ilə qeyd olunacaq, kliklədikdə xanalar gizlədilir və “+” işarəsi görünür.
Əhəmiyyətli! "Qruplaşdırma" seçimindən istifadə edərək cədvəldə qeyri-məhdud sayda sütun və sətirləri gizlədə bilərsiniz.
- Lazım gələrsə, siçanın sağ düyməsini basdığınız zaman açılan menyu vasitəsilə seçilmiş sahəni də gizlədə bilərsiniz. Burada "Gizlət" maddəsini seçirik. Nəticədə hüceyrələr yox olur.
- "Ev" nişanı vasitəsilə bir neçə sütun və ya sətir gizlədə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Format" parametrinə keçin və "Gizlət və ya göstər" kateqoriyasını seçin. Lazımi hərəkəti seçdiyimiz başqa bir menyu görünəcək:
- sütunları gizlət;
- xətləri gizlətmək;
- vərəqi gizlət.
- Filtrləmə metodundan istifadə edərək, məlumatları eyni anda bir neçə sətir və ya sütunda gizlədə bilərsiniz. "Əsas" sekmesinde "Çeşidləmə və Filtrləmə" kateqoriyasını seçin. İndi görünən menyuda "Filtr" düyməsini aktivləşdirin. Seçilmiş xanada aşağıya yönəlmiş ox ilə onay qutusu görünməlidir. Açılan menyuda bu oxu kliklədiyiniz zaman, gizlətmək istədiyiniz uXNUMXbuXNUMXb dəyərlərinin yanındakı qutuları işarələyin.
- Excel-də dəyərləri olmayan xanaları gizlətmək mümkündür, lakin eyni zamanda hesablamaların strukturunu pozmur. Bunu etmək üçün "Hüceyrə formatı" parametrindən istifadə edin. Bu menyunu tez çağırmaq üçün "Ctrl + 1" birləşməsini sıxmaq kifayətdir. Pəncərənin sol tərəfində “(bütün formatlar)” kateqoriyasına keçin və “Type” sahəsində son qiymətə, yəni “;;;” a gedin. "OK" düyməsini basdıqdan sonra xanadakı dəyər yox olacaq. Bu üsul bəzi dəyərləri gizlətməyə imkan verir, lakin bütün düsturlar düzgün işləyəcək.
Bir neçə istifadəçi bir sənəd üzərində işləyirsə, Excel faylında gizli hüceyrələrin mövcudluğunu necə aşkar edəcəyinizi bilməlisiniz. Yalnız gizli sütun və sətirləri tapmaq, lakin onları göstərməmək üçün bütün sütun və sətir başlıqlarının ardıcıllığını yoxlamalı olacaqsınız. Çatışmayan hərf və ya rəqəm gizli xanaları göstərir.
Cədvəl çox böyükdürsə, bu üsul son dərəcə əlverişsizdir. Sənəddə gizli xanaların tapılması prosesini sadələşdirmək üçün “Ev” menyusunda quraşdırılmış “Redaktə etmə” əmrinə keçməlisiniz. "Tap və seçin" kateqoriyasında "Bir qrup hüceyrə seçin ..." əmrini seçin.
Açılan pəncərədə "Yalnız görünən hüceyrələr" kateqoriyasını yoxlayın. Bundan sonra, cədvəl daxilində yalnız seçilmiş hüceyrələrin sahəsini deyil, həm də gizli satırların və ya sütunların mövcudluğunu göstərən qalınlaşdırılmış xətləri görə bilərsiniz.
Eynilə, gözdən gizlədilən hüceyrələrin açılması işləməyəcəkdir. Əvvəlcə onları gizlətmək üçün istifadə olunan üsulları başa düşməlisiniz. Axı, onların ekranının seçimi bundan asılı olacaq. Məsələn, bunlar ola bilər:
- hüceyrə sərhədlərinin yerdəyişməsi;
- hüceyrələrin qruplaşdırılması;
- filtri söndürmək;
- müəyyən hüceyrələrin formatlanması.
Hər birini daha ətraflı nəzərdən keçirək.
Metod 1: Hüceyrə sərhədlərinin dəyişdirilməsi
Hüceyrələri gizlətmək üçün sütunun və ya xəttin sərhədlərinin fiziki olaraq dəyişdirilməsi üsulu istifadə edilmişdirsə, onu göstərmək üçün kompüter siçanından istifadə edərək sərhədləri orijinal vəziyyətinə qaytarmaq kifayətdir. Ancaq kursorun hər bir hərəkətinə diqqətlə nəzarət etməlisiniz. Çox sayda gizli hüceyrələr olduqda, onların göstərilməsi kifayət qədər uzun müddət çəkə bilər. Ancaq hətta bu tapşırıq bir neçə saniyə ərzində edilə bilər:
- İki bitişik xana seçmək lazımdır və hüceyrələr arasında gizli bir hüceyrə olmalıdır. Sonra "Ev" menyusundakı "Hüceyrələr" alətlər qutusunda "Format" parametrini tapırıq.
- Açılan menyuda bu düyməni aktivləşdirdiyiniz zaman “Gizlət və ya göstər” kateqoriyasına keçin. Sonra, funksiyalardan birini seçin - "Sətirləri göstər" və ya "Sütunları göstər". Seçim hansı hüceyrələrin gizləndiyindən asılıdır. Bu zaman gizli hüceyrələr dərhal görünəcək.
Məsləhət! Əslində, bu kifayət qədər sadə üsul daha da sadələşdirilə və ən əsası sürətləndirilə bilər. Başlamaq üçün biz yalnız qonşu xanaları deyil, bitişik sətirləri və ya sütunları da seçirik, bunların arasında kompüter siçanının sağ düyməsini sıxmaqla "Göstər" parametrini seçdiyimiz bir açılır menyu görünəcək. Gizli xanalar öz yerində görünəcək və redaktə edilə biləcək.
Bu iki üsul yalnız Excel elektron cədvəlində hüceyrələrin əl ilə gizlədilməsi halında gizli məlumatları aşkar etməyə və göstərməyə kömək edəcəkdir.
Metod 2: Hüceyrələri qrupdan çıxarın
Qruplaşdırma adlı Excel aləti hüceyrələrin müəyyən sahəsini qruplaşdıraraq gizlətməyə imkan verir. Gizli məlumatlar xüsusi klaviatura qısa yollarından istifadə edərək yenidən göstərilə və gizlədilə bilər.
- Əvvəlcə Excel vərəqində gizli məlumat hüceyrələrini yoxlayırıq. Əgər varsa, o zaman sətrin solunda və ya sütunun üstündə artı işarəsi görünəcək. “+” üzərinə kliklədiyiniz zaman bütün qruplaşdırılmış xanalar açılacaq.
- Faylın gizli sahələrini başqa üsulla da aça bilərsiniz. “+” işarəsinin olduğu eyni ərazidə rəqəmlər də var. Burada maksimum dəyəri seçməlisiniz. Nömrəni sol siçan düyməsini sıxdığınız zaman hüceyrələr görünəcək.
- Hüceyrələri göstərmək üçün müvəqqəti tədbirlərə əlavə olaraq, qruplaşdırma tamamilə söndürülə bilər. Müəyyən bir sıra və ya sütunlar qrupunu seçirik. Sonra, "Struktur" alətlər blokunda "Məlumat" adlı nişanda "Qrupu ayır" kateqoriyasını seçin.
- Qruplaşdırmanı cəld silmək üçün Alt+Shift+Sol Ok klaviatura qısa yolundan istifadə edin.
Metod 3: Filtri söndürün
Böyük miqdarda məlumatı tapmaq və təşkil etmək üçün güclü üsullardan biri cədvəl dəyərlərini süzgəcdən keçirməkdir. Nəzərə almaq lazımdır ki, bu üsuldan istifadə edərkən fayl cədvəlindəki bəzi sütunlar gizli rejimə keçir. Gizli hüceyrələrin bu şəkildə görünməsi ilə addım-addım tanış olaq:
- Müəyyən bir parametrə görə süzülmüş sütunu seçin. Filtr aktivdirsə, o zaman sütunun yuxarı xanasındakı oxun yanında yerləşən huni etiketi ilə göstərilir.
- Filtrenin "huni" üzərinə kliklədiyiniz zaman mövcud filtr parametrləri olan bir pəncərə görünəcək. Gizli məlumatları göstərmək üçün hər bir dəyəri işarələyin və ya "Hamısını seçin" seçimini aktivləşdirə bilərsiniz. Bütün parametrləri tamamlamaq üçün "OK" düyməsini basın.
- Filtrləmə ləğv edildikdə, Excel cədvəlindəki bütün gizli sahələr görünəcək.
Diqqət yetirin! Filtrləmə artıq istifadə olunmayacaqsa, o zaman "Məlumatlar" menyusunda "Sord və filter" bölməsinə keçin və funksiyanı deaktiv edərək "Filtr" düyməsini basın.
Metod 4: Hüceyrənin Formatlaşdırılması
Bəzi hallarda, dəyərləri fərdi hüceyrələrdə gizlətmək istəyirsiniz. Bunun üçün Excel xüsusi formatlaşdırma funksiyasını təmin edir. Bu üsuldan istifadə edərkən xanadakı dəyər “;;;” formatında, yəni üç nöqtəli vergüllə göstərilir. Belə hüceyrələri necə müəyyən etmək və sonra onları baxmaq üçün əlçatan etmək, yəni dəyərlərini göstərmək üçün necə?
- Excel faylında gizli dəyərləri olan xanalar boş görünür. Ancaq hüceyrəni aktiv rejimə köçürsəniz, onda yazılmış məlumatlar funksiya sətirində göstəriləcəkdir.
- Hüceyrələrdə gizli dəyərləri mövcud etmək üçün istədiyiniz sahəni seçin və sağ siçan düyməsini basın. Açılan menyu pəncərəsində "Hüceyrələri Formatla ..." xəttini seçin.
- Excel hüceyrə formatlama parametrləri pəncərədə görünəcək. "Nömrə" sekmesinde, "Nömrə formatları" sol sütununda, "(bütün formatlar)" kateqoriyasına keçin, bütün mövcud növlər, o cümlədən ";;;" sağda görünəcək.
- Bəzən hüceyrə formatı səhv seçilə bilər - bu, dəyərlərin səhv göstərilməsinə səbəb olur. Bu xətanı aradan qaldırmaq üçün “Ümumi” formatını seçməyə çalışın. Əgər xanada hansı dəyərin olduğunu dəqiq bilirsinizsə - mətn, tarix, nömrə - onda uyğun formatı seçmək daha yaxşıdır.
- Hüceyrə formatını dəyişdirdikdən sonra seçilmiş sütun və sətirlərdəki dəyərlər oxunaqlı oldu. Ancaq təkrarlanan səhv ekran halında, müxtəlif formatlarla sınaqdan keçirməlisiniz - onlardan biri mütləq işləyəcəkdir.
Excel faylında hüceyrələri gizlətməyi və onları göstərməyi öyrənməyə kömək edəcək bir neçə faydalı video var.
Beləliklə, hüceyrələri gizlətməyi öyrənmək üçün aşağıdakı videoya baxmağı məsləhət görürük, burada videonun müəllifi bəzi sətirləri və ya sütunları gizlətməyin bir neçə yolunu, habelə onlarda olan məlumatları aydın şəkildə göstərir:
Mövzu ilə bağlı digər materiallarla da tanış olmağı tövsiyə edirik:
Bu mövzuda yalnız bir neçə videoya diqqətlə baxdıqdan sonra hər hansı bir istifadəçi Excel cədvəllərində məlumatı olan bir hüceyrəni göstərmək və ya gizlətmək kimi bir vəzifənin öhdəsindən gələ biləcək.
Nəticə
Gizli xanaları göstərmək lazımdırsa, sütun və sətirlərin hansı üsulla gizlədildiyini müəyyən etməlisiniz. Hüceyrələri gizlətməyin seçilmiş üsulundan asılı olaraq, onların necə göstəriləcəyinə dair qərar veriləcək. Beləliklə, hüceyrələr sərhədləri bağlamaqla gizlədilibsə, istifadəçi onları Qrupdan Çıxar və ya Filtr alətindən istifadə edərək necə açmağa çalışsa da, sənəd bərpa olunmayacaq.
Sənəd bir istifadəçi tərəfindən yaradılıbsa və digəri redaktə etmək məcburiyyətindədirsə, bütün lazımi məlumatları olan bütün sütunlar, sətirlər və ayrı-ayrı xanalar aşkarlanana qədər bir neçə üsulu sınamalı olacaqsınız.