Mündəricat
Məlumatın vizual təqdimatı onun qavranılmasını asanlaşdırmağa kömək edir. Yəqin ki, quru məlumatları vizual olaraq əlçatan formaya çevirməyin ən asan yolu qrafiklər və cədvəllər yaratmaqdır. Onlarsız heç bir analitik edə bilməz.
Qrafiklər məlumatı vizual təqdim etməyin digər üsullarına nisbətən bir sıra üstünlüklərə malikdir. Birincisi, onlar mövcud ədədi dəyərləri tez bir zamanda emal etməyə və müəyyən proqnozlar verməyə imkan verir. Digər şeylər arasında, planlaşdırma mövcud ədədi məlumatların etibarlılığını yoxlamağa imkan verir, çünki cədvəl yaradıldıqdan sonra qeyri-dəqiqliklər görünə bilər.
Allaha şükürlər olsun ki, Excel sadəcə mövcud ədədi dəyərlərə əsaslanaraq, qrafiklərin yaradılmasını sadə və asan bir proses edir.
Excel-də qrafik yaratmaq müxtəlif yollarla mümkündür, hər birinin əhəmiyyətli üstünlükləri və məhdudiyyətləri var. Ancaq hər şeyi daha ətraflı nəzərdən keçirək.
Elementar dəyişiklik qrafiki
Bir şəxsdən müəyyən bir göstəricinin müəyyən bir müddət ərzində nə qədər dəyişdiyini nümayiş etdirmək tələb olunarsa, qrafik lazımdır. Və adi qrafik bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün kifayətdir, lakin müxtəlif mürəkkəb diaqramlar əslində məlumatı daha az oxunaqlı edə bilər.
Tutaq ki, son beş ildə şirkətin xalis gəliri haqqında məlumat verən cədvəlimiz var.
Mühüm. Bu rəqəmlər faktiki məlumatları əks etdirmir və real olmaya bilər. Onlar yalnız təhsil məqsədləri üçün verilir.
Sonra "Daxil et" sekmesine keçin, burada müəyyən bir vəziyyətə uyğun olan diaqram növünü seçmək imkanınız var.
Bizi “Qrafik” növü maraqlandırır. Müvafiq düyməni basdıqdan sonra gələcək diaqramın görünüşü üçün parametrləri olan bir pəncərə görünəcəkdir. Müəyyən bir vəziyyətdə hansı seçimin uyğun olduğunu başa düşmək üçün siçanınızı müəyyən bir növün üzərinə gətirə bilərsiniz və müvafiq sorğu görünəcək.
İstədiyiniz diaqram tipini seçdikdən sonra məlumat cədvəlini köçürməli və onu qrafiklə əlaqələndirməlisiniz. Nəticə aşağıdakı olacaq.
Bizim vəziyyətimizdə diaqram iki xətt göstərir. Birincisi qırmızıdır. İkincisi mavidir. Sonuncuya ehtiyacımız yoxdur, ona görə də onu seçib "Sil" düyməsini sıxmaqla silə bilərik. Yalnız bir sətirimiz olduğundan əfsanə (fərdi diaqram xətlərinin adları olan blok) da silinə bilər. Ancaq markerlər daha yaxşı adlandırılır. Layout nişanında Diaqram Alətləri panelini və Məlumat Etiketləri blokunu tapın. Burada nömrələrin yerini təyin etməlisiniz.
Qrafikin daha çox oxunmasını təmin etmək üçün baltaların adlandırılması tövsiyə olunur. Layout nişanında, Axis Titles menyusunu tapın və müvafiq olaraq şaquli və ya üfüqi oxlar üçün ad təyin edin.
Ancaq başlıq olmadan təhlükəsiz edə bilərsiniz. Onu çıxarmaq üçün onu qrafikin maraqlı gözlər üçün görünməyən sahəsinə (yuxarıda) köçürməlisiniz. Əgər hələ də diaqram başlığına ehtiyacınız varsa, eyni tabdakı “Chart Title” menyusu vasitəsilə bütün lazımi parametrlərə daxil ola bilərsiniz. Siz onu Layout nişanı altında da tapa bilərsiniz.
Hesabat ilinin seriya nömrəsinin əvəzinə yalnız ilin özünü tərk etmək kifayətdir. İstədiyiniz dəyərləri seçin və üzərinə sağ vurun. Sonra "Məlumat seçin" - "Üfüqi ox etiketini dəyişdir" düyməsini basın. Sonra, diapazonu təyin etməlisiniz. Bizim vəziyyətimizdə bu, məlumat mənbəyi olan cədvəlin birinci sütunudur. Nəticə belədir.
Ancaq ümumiyyətlə, hər şeyi tərk edə bilərsiniz, bu cədvəl kifayət qədər işləyir. Ancaq qrafikin cəlbedici dizaynını düzəltməyə ehtiyac varsa, diaqramın fon rəngini, şriftini təyin etməyə və başqa bir vərəqə yerləşdirməyə imkan verən "Dizayner" nişanı xidmətinizdədir.
Çoxlu əyrilərlə süjetin yaradılması
Tutaq ki, biz investorlara təkcə müəssisənin xalis mənfəətini deyil, həm də onun aktivlərinin ümumilikdə neçəyə başa gələcəyini nümayiş etdirməliyik. Müvafiq olaraq, məlumatların həcmi də artıb.
Buna baxmayaraq, yuxarıda təsvir edilənlərlə müqayisədə qrafik yaratmaq metodunda heç bir əsas fərq yoxdur. Sadəcə olaraq, indi əfsanəni tərk etmək lazımdır, çünki onun funksiyası mükəmməl şəkildə yerinə yetirilir.
İkinci oxun yaradılması
Diaqramda başqa bir ox yaratmaq üçün hansı tədbirlər görülməlidir? Əgər ümumi metrik vahidlərdən istifadə etsək, onda əvvəllər təsvir edilən məsləhətlər tətbiq edilməlidir. Müxtəlif növ məlumatlardan istifadə edilərsə, daha bir ox əlavə edilməli olacaq.
Ancaq bundan əvvəl, eyni metrik vahidlərdən istifadə edən kimi müntəzəm bir qrafik qurmalısınız.
Bundan sonra əsas ox vurğulanır. Sonra kontekst menyusuna zəng edin. Orada bir çox element olacaq, bunlardan biri "Məlumat Seriyası Formatıdır". Onu sıxmaq lazımdır. Sonra "Sıra Seçimləri" menyusunu tapmalı və sonra "Köməkçi ox boyunca" seçimini təyin etməli olduğunuz bir pəncərə görünəcəkdir.
Sonra pəncərəni bağlayın.
Ancaq bu mümkün üsullardan yalnız biridir. Heç kim, məsələn, ikinci dərəcəli ox üçün fərqli bir diaqramdan istifadə etməkdən narahat deyil. Hansı xəttin əlavə ox əlavə etməyimizi tələb etdiyinə qərar verməliyik, sonra üzərinə sağ klikləyib “Seriallar üçün Diaqram Tipini dəyişdir” seçimini etməliyik.
Sonra, ikinci sıranın "görünüşünü" fərdiləşdirməlisiniz. Biz bar chart ilə bağlı qalmaq qərarına gəlib.
Budur, nə qədər sadədir. Yalnız bir neçə klik etmək kifayətdir və başqa bir parametr üçün konfiqurasiya edilmiş başqa bir ox görünür.
Excel: Funksiya Qrafikinin Yaradılması Texnikası
Bu, artıq daha mənasız bir işdir və onu başa çatdırmaq üçün iki əsas addımı yerinə yetirməlisiniz:
- Məlumat mənbəyi kimi xidmət edən cədvəl yaradın. Əvvəlcə sizin vəziyyətinizdə hansı funksiyanın istifadə olunacağına qərar verməlisiniz. Misal üçün, y=x(√x – 2). Bu halda istifadə olunan addım kimi 0,3 dəyərini seçəcəyik.
- Əslində, bir qrafik qurun.
Beləliklə, iki sütunlu bir cədvəl yaratmalıyıq. Birincisi üfüqi ox (yəni X), ikincisi şaquli (Y). İkinci sətir birinci dəyəri ehtiva edir, bizim vəziyyətimizdə birdir. Üçüncü sətirdə əvvəlkindən 0,3 çox olacaq bir dəyər yazmalısınız. Bu, həm müstəqil hesablamaların köməyi ilə, həm də düsturu birbaşa yazmaqla edilə bilər, bu da bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı kimi olacaqdır:
=A2+0,3.
Bundan sonra, aşağıdakı hüceyrələrə avtomatik tamamlama tətbiq etməlisiniz. Bunu etmək üçün A2 və A3 xanalarını seçin və qutunu lazımi sayda sətirə sürükləyin.
Şaquli sütunda biz hazır formul əsasında funksiya qrafikini çəkmək üçün istifadə olunan düsturu göstəririk. Bizim nümunəmizdə bu belə olardı =A2*(ROOT(A2-2). Bundan sonra o, Enter düyməsi ilə öz hərəkətlərini təsdiqləyir və proqram avtomatik olaraq nəticəni hesablayacaq.
Sonra, yeni vərəq yaratmalı və ya başqa, lakin artıq mövcud olana keçməlisiniz. Doğrudur, təcili ehtiyac olarsa, burada bir diaqram əlavə edə bilərsiniz (bu tapşırıq üçün ayrıca vərəq ayırmadan). Ancaq bir şərtlə ki, çoxlu boş yer olsun. Sonra aşağıdakı elementləri vurun: "Daxil et" - "Qrafik" - "Scatter".
Bundan sonra, hansı növ diaqramdan istifadə etmək istədiyinizə qərar verməlisiniz. Bundan əlavə, məlumatların müəyyən ediləcəyi diaqramın həmin hissəsində siçanın sağ düyməsi edilir. Yəni, kontekst menyusunu açdıqdan sonra "Məlumat seçin" düyməsini sıxmalısınız.
Sonra, birinci sütunu seçməlisiniz və "Əlavə et" düyməsini basın. Seriyanın adı, həmçinin üfüqi və şaquli oxların dəyərləri üçün parametrlər olacaq bir informasiya qutusu görünəcək.
Hörmətli, nəticə oldu və çox gözəl görünür.
Başlanğıcda qurulmuş qrafik kimi, siz əfsanəni silə bilərsiniz, çünki bizdə yalnız bir xətt var və onu əlavə olaraq etiketləməyə ehtiyac yoxdur.
Ancaq bir problem var - X oxunda heç bir dəyər yoxdur, yalnız nöqtələrin sayı. Bu problemi düzəltmək üçün bu oxu adlandırmalısınız. Bunu etmək üçün üzərinə sağ klikləməlisiniz və sonra "Məlumat seçin" - "Üfüqi ox etiketlərini dəyişdirin" seçin. Bu əməliyyatlar başa çatdıqdan sonra tələb olunan dəyərlər dəsti seçilir və qrafik bu kimi görünəcəkdir.
Çoxlu diaqramları necə birləşdirmək olar
Eyni sahədə iki qrafik yaratmaq üçün heç bir xüsusi bacarıqlara ehtiyacınız yoxdur. Başlamaq üçün Z=X(√x – 3) funksiyası ilə növbəti sütunu əlavə etmək lazımdır.
Daha aydın olması üçün burada bir cədvəl var.
Lazımi məlumatları olan xanaları tapırıq və onları seçirik. Bundan sonra, onlar diaqrama daxil edilməlidir. Əgər bir şey plana uyğun getmirsə (məsələn, səhv sıra adları və ya oxda səhv nömrələr təsadüfən yazılmışdır), onda siz "Məlumat seçin" maddəsini istifadə edə və onları redaktə edə bilərsiniz. Nəticədə, iki xəttin birləşdirildiyi bu kimi bir qrafik görünəcək.
Asılılıq planları
Bu, bir sətir və ya sütunun məzmununun digərinin nəticəsinə birbaşa təsir etdiyi qrafik növüdür. Onu yaratmaq üçün belə bir boşqab yaratmaq lazımdır.
Cədvəl şərtləri: A = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Bizim vəziyyətimizdə markerlər və hamar əyriləri olan bir səpilmə sahəsi tapmalıyıq, çünki bu tip tapşırıqlarımız üçün ən uyğundur. Sonra aşağıdakı düymələri vurun: Məlumat seçin - Əlavə et. Sətir adı “A”, X dəyərləri isə A dəyərləri olsun. Öz növbəsində, şaquli dəyərlər E dəyərləri olacaqdır. Yenidən "Əlavə et" düyməsini basın. İkinci sıra B adlanacaq və X oxu boyunca yerləşən dəyərlər B sütununda, şaquli ox boyunca isə E sütununda olacaq. Bundan əlavə, bütün cədvəl bu mexanizmdən istifadə edərək yaradılır.
Excel Qrafikinin Görünüşünün Fərdiləşdirməsi
Diaqram yaradıldıqdan sonra onun qurulmasına xüsusi diqqət yetirmək lazımdır. Görünüşünün cəlbedici olması vacibdir. İstifadə olunan proqramın versiyasından asılı olmayaraq, quraşdırma prinsipləri eynidır.
Hər hansı bir diaqramın mahiyyətcə mürəkkəb bir obyekt olduğunu başa düşmək vacibdir. Buna görə də bir çox kiçik hissələr daxildir. Onların hər biri kontekst menyusuna zəng etməklə konfiqurasiya edilə bilər.
Burada diaqramın ümumi parametrlərinin təyini ilə xüsusi obyektləri fərqləndirmək lazımdır. Beləliklə, onun əsas xüsusiyyətlərini konfiqurasiya etmək üçün diaqramın fonunu vurmaq lazımdır. Bundan sonra, proqram əsas ümumi parametrləri idarə edə biləcəyiniz mini panel, eləcə də onları daha çevik şəkildə konfiqurasiya edə biləcəyiniz müxtəlif menyu elementlərini göstərəcəkdir.
Diaqramın fonunu təyin etmək üçün "Chart Area Format" elementini seçməlisiniz. Xüsusi obyektlərin xassələri düzəldilsə, menyu elementlərinin sayı əhəmiyyətli dərəcədə azalacaq. Məsələn, əfsanəni redaktə etmək üçün sadəcə kontekst menyusuna zəng edin və orada həmişə “Format” sözü ilə başlayan elementi vurun. Onu adətən kontekst menyusunun ən aşağı hissəsində tapa bilərsiniz.
Qrafiklərin yaradılması üçün ümumi qaydalar
Qrafiklərin oxunaqlı və məlumatlı olması üçün düzgün şəkildə necə yaradılmasına dair bir neçə tövsiyə var:
- Çox xətlərdən istifadə etmək lazım deyil. Sadəcə iki və ya üç kifayətdir. Daha çox məlumat göstərmək lazımdırsa, ayrı bir qrafik yaratmaq daha yaxşıdır.
- Əfsanəyə, eləcə də baltalara xüsusi diqqət yetirmək lazımdır. Onların nə qədər yaxşı imzalandığı qrafiki oxumağın nə qədər asan olacağından asılıdır. Bu vacibdir, çünki hər hansı bir cədvəl müəyyən məlumatların təqdimatını asanlaşdırmaq üçün yaradılır, lakin məsuliyyətsiz yanaşdıqda, bir insanın başa düşməsi daha çətin olacaq.
- Diaqramın görünüşünü fərdiləşdirə bilsəniz də, çox rəngdən istifadə etmək tövsiyə edilmir. Bu, diaqramları oxuyan adamı çaşdıracaq.
Nəticələr
Sadə sözlə, məlumat mənbəyi kimi müəyyən bir dəyər diapazonundan istifadə edərək bir qrafik yaratmaq tamamilə asandır. Bir neçə düyməni basmaq kifayətdir, qalanını isə proqram özü edəcək. Təbii ki, bu aləti peşəkar şəkildə mənimsəmək üçün bir az məşq etmək lazımdır.
Cədvəllər yaratmaq üçün ümumi tövsiyələrə əməl etsəniz, həmçinin qrafiki oxuyarkən çətinlik yaratmayacaq çox gözəl və informativ bir şəkil əldə edəcək şəkildə gözəl tərtib etsəniz.