Mündəricat
Səhər sizə tapşırıqların siyahısını yazmaq, prioritet vermək lazımdır... Və bu qədər, bizə uğurlu günə zəmanət verilir? Təəssüf ki, heç bir. Axı biz həmişə əsası ikincildən, vacibi təcilidən necə ayırd edəcəyimizi başa düşmürük. Biz də diqqəti cəmləməkdə çətinlik çəkirik. Biznes məşqçisi bunu necə düzəltmək lazım olduğunu söyləyir.
“Təəssüf ki, prioritetlərimi ön plana çəkməyi bacardığım vəziyyətlər istisna deyil, normadır. Əsas olanı vurğulayaraq, gün üçün tapşırıqlarımı planlaşdırmağa çalışıram, amma günün sonunda zənglər, kiçik dövriyyələr və görüşlər diqqətimi yayındırdığı üçün özümü tamamilə yorğun hiss edirəm. Ən vacib vəzifələr təxirə salınmaqda davam edir və il üçün möhtəşəm planlar kağız parçalarına yazılmış olaraq qalır. Özünüzə kömək etmək üçün nə edə bilərsiniz?" 27 yaşlı Olqadan soruşur.
İdarəetmə effektivliyi ilə bağlı təlimlərdə oxşar müraciətlə tez-tez rastlaşıram. Müştərilər hesab edirlər ki, onların problemlərinin əsas səbəbi prioritetlərin olmamasıdır. Ancaq əslində onlar var, sadəcə bir insan onlara çox diqqət yetirmir.
Və bu problemin həllində ilk addım konsentrasiya üzərində işləmək üçün düzgün alət seçməkdir. Bu, şəxsi xüsusiyyətlərinizə tam uyğun olmalıdır: işinizin və yaşayış yerinizin şərtlərini nəzərə almalısınız.
Başlamaq üçün uzun müddət təsirli hesab edilən bir neçə məşhur üsuldan istifadə edə bilərsiniz. Mən onları yeni işə başladığımız müştərilərə tövsiyə etməyə çalışıram.
Birinci yanaşma: Qiymətləndirmə meyarlarını anlayın
Əvvəlcə suala cavab verin: Siz prioritetləşdirərkən hansı meyarlardan istifadə edirsiniz? Ən ümumi cavab “təcililik” meyarıdır. Bununla, bütün işlər son tarixdən asılı olaraq bir sıra sıralanır. Və yalnız bundan sonra biz sonradan yerinə yetirilə bilənləri çox geriyə keçirərək, ortaya çıxan "virtual konstruktorda" yeni tapşırıqlar qururuq.
Bu yanaşmanın mənfi cəhətləri nələrdir? Bu günün prioritetləri siyahısına təkcə sabah aktuallığını itirəcək, yəni təcili deyil, həm də mücərrəd şəkildə “vacib” dediyimiz şeylər daxil edilməlidir. Bu, bizi məqsədə çatmağa doğru aparan və ya ona gedən yolda ciddi maneələri aradan qaldıran şeydir.
Və burada çoxları meyarları əvəz etməklə səhv edirlər. Lakonik olaraq bunu belə ifadə etmək olar: "Bu, çox təcilidir, çünki çox vacibdir!" "Bu çox vacibdir, çünki son tarix sabahdır!" Ancaq gün üçün prioritetlər siyahısında sizin üçün əhəmiyyətli olan məqsədlərə çatmağa aparan tapşırıqlar yoxdursa, görüləcək işlər siyahısını diqqətlə təhlil etməlisiniz.
Tapşırıqların "təcili" və "əhəmiyyətini" müəyyən etmək üçün hansı meyarlardan istifadə etdiyinizə və bu iki anlayışı qarışdırıb-qarışdırmayacağınıza qərar verməlisiniz.
İkinci yanaşma: Prioritetlərin üç kateqoriyasını müəyyən edin
Bildiyiniz kimi, planlaşdırma üfüqləri fərqlidir. Bir günlük planlaşdırma üfüqünü nəzərdən keçiririksə, aşağıdakı kimi davam etmək daha yaxşıdır:
- Gün üçün bir prioritet təyin edin. Bu gün vaxtınızı və enerjinizi maksimum sərf edəcəyiniz işdir;
- Bu gün ən az vaxt və səy sərf edəcəyiniz üç və ya dörd şeyi müəyyənləşdirin. Müəyyən bir işə nə qədər vaxt (beş dəqiqə, on dəqiqə) sərf etməyi planlaşdırdığınızı yazsanız, daha yaxşı olar. Bu, sizin "son prioritet" siyahınız olacaq.
- Üçüncü kateqoriyaya "qalıq prinsipi halları" adlandırıla bilən şeylər düşəcəkdir. Onlara boş vaxt qaldıqda tamamlanacaqlar. Amma reallaşmamış qalsalar, heç nəyə təsir etməyəcək.
Burada sualla qarşılaşırıq: "Əsas"ı şüursuzca kənara qoyaraq, maksimum enerjini "son prioritet"ə necə sərf etməmək olar? Üçüncü yanaşma ona cavab verməyə kömək edəcək.
Üçüncü yanaşma: Yavaş vaxt rejimindən istifadə edin
Biz iş vaxtımızın çox hissəsini “sürətli vaxt” rejimində keçiririk. Biz rutin proseslərdə iştirak etməli və böyük miqdarda məlumatı emal etməliyik.
“Yavaş vaxt” adi “təkərdə qaçış”ı dayandırmağın ən təsirli yoludur. Bu, özünüzə şüurlu baxmaq və suallara cavab tapmaq üçün başlanğıc nöqtəsidir: “Mən nə edirəm? Nə üçün? Mən nə etmirəm və niyə?
Bu metodun ən yaxşı işləməsi üçün bu üç təlimata əməl edin:
- Gündəlik işinizə müəyyən bir ritual daxil edin. Bu sizi “yavaş vaxt” rejiminə keçirəcək gün ərzində təkrarlanan fəaliyyət olmalıdır. Bu, çay fasiləsi və müntəzəm çömbəlmək ola bilər. Ritual 5 dəqiqədən çox çəkməməli və tək qalmağınıza imkan verməlidir. Və, əlbəttə ki, sizə sevinc və həzz gətirin - o zaman sabaha qədər təxirə salmayacaqsınız.
- Nəzərə alın ki, “yavaş vaxt” sadəcə həzz almaq vaxtı deyil, həm də “sürətli vaxt” rejimindən məmnunluğunuzu artırmaq imkanıdır. Özünüzə üç sual verin: “Bu gün hansı nəticəyə nail olmalıyam?”, “Bu nəticəyə doğru atmalı olduğum növbəti kiçik addım nədir?”, “Məni ondan yayındıran nədir və fikrimi necə yayındırmamalıyam?” Bu suallar sizə əsas məqsədlərinizi yadda saxlamağa kömək edəcək. Növbəti kiçik addımların planlaşdırılması süründürməçiliyin əla qarşısının alınması olacaq.
- Yavaş vaxt rejimini gündə iki-dörd dəfə istifadə edin. Xarici dünyanın amillərindən nə qədər tez-tez və güclü təsirlənirsinizsə, bir o qədər tez-tez bu rejimə keçməlisiniz. Hər sessiya üçün üç sual və bir neçə dəqiqə kifayət edəcəkdir. Əsas meyar odur ki, o, sizə zövq verməlidir. Ancaq unutmayın: texnikanı gündə bir dəfədən az istifadə etmək, ümumiyyətlə məşq etmək deyil.