Prioritet verməyi bilmirsiniz? Bu sadə üsuldan istifadə edin

Bir çoxumuz gündəlik həyat və gündəlik işlərlə məşğul oluruq - yemək bişirmək, valideyn iclasları, klinikaya getmək, iş ... Hansı işin təcili, hansının olmadığını necə başa düşmək olar? Səlahiyyətlərin verilməsi və yardım tələbləri nə dərəcədə vacibdir? Klinik psixoloq Elena Tuxareli başa düşməyə kömək edir.

Dünya istər yaşayış şəraiti, istərsə də gündəlik həyata münasibət baxımından çoxdan irəli gedib. Nənələrimizə izah etmək asan olmazdı ki, bizim heç nəyə vaxtımız yoxdur, çünki onlar hər şeyi idarə etməli idilər - işləmək, ev təsərrüfatını idarə etmək, ailələrini dolandırmaq. Ancaq müasir dünyada vaxt, çeviklik və müxtəlif bacarıqlar "çuxurda" yumaq qabiliyyətindən daha çox qiymətləndirilir. Axı, bu gün qabların yuyulması və yuyulması məişət texnikasına "həvalə edilə bilər" (və sonra kimsə çirkli camaşırları barabana yükləməli və yuyulduqdan sonra qabları silməlidir), lakin həyat üçün daha vacib vəzifələr ola bilməz.

"Tıxanmaların" qurbanı olmamaq üçün vəzifələri icra prioriteti ilə (peşəkar vəzifələrdən danışırıqsa) və bu anda arzunun həqiqəti ilə (məsələn, düşünürüksə) ayırmağı öyrənməyə dəyər. günü necə keçirmək haqqında).

Tapşırıqları paylamaq üçün planlaşdırma texnikasından - Eisenhower matrisindən istifadə etmək rahatdır. Yaratmaq olduqca asandır. Tapşırıqların siyahısını yazırıq və hər birinin yanında qeyd edirik: vacibdir, ya yox? Təcili yoxsa yox? Və belə bir cədvəl çəkin:

A kvadrantı - vacib və təcili məsələlər

Budur, yerinə yetirilmədikdə məqsədlərinizi təhlükə altına alan vəzifələr və sağlamlıqla bağlı məsələlər. Məsələn, təcili məktublar, təcili çatdırılma, kəskin ağrı və ya pisləşmə tələb edən layihələr.

İdeal planlaşdırma ilə bu kvadrant boş qalır, çünki siz tələsik həll edilməli olan tapşırıqları toplamırsınız. Burada bəzi məqamlar görünsə, qorxulu deyil, onların az olması vacibdir. Əks təqdirdə, son tarixlər və işlərin siyahısına yenidən baxmalı olacaqsınız.

Kvadrant B - vacibdir, lakin təcili deyil

Çox vaxt bu, bizim əsas fəaliyyətimizdir: son tarixləri olmayan mühüm işlər, yəni biz onların üzərində rahat rejimdə işləyə bilərik. Bunlar planlaşdırmanı tələb edən və strateji inkişafa yönəlmiş məqsədlərdir. Və ya özünü inkişaf etdirmək və sosial əlaqələri qorumaqla əlaqəli şeylər, məsələn: mühazirə dinləmək və ya idman salonuna getmək, dostlarla görüşmək, qohumlara zəng etmək.

Ehtiyatlı olmalısınız, çünki bu kvadrantdakı tapşırıqları yerinə yetirməyi gecikdirsəniz, onlar A kvadrantına “keçirə” bilərlər.

C kvadrantı - təcili, lakin vacib deyil

Diqqəti yayındıranlardan danışırıq: bu kvadrantın tapşırıqlarını yerinə yetirmək məqsədə çatmağa kömək etmir, əksinə, həqiqətən vacib olana diqqət yetirməyə mane olur, səmərəliliyi azaldır və sizi yorur. Çox vaxt bunlar, qiymətli vaxtımızı amansızcasına "yeyən" gündəlik işlərdir.

Nümayəndə heyəti bizə onlarla mübarizə aparmağa kömək edəcək: məsələn, evdə hesabatı bitirərkən tərəfdaşınızdan iti gəzdirməyi və ya borcları ödəməyi xahiş edə bilərsiniz. Əsas odur ki, onları A kvadrantında olmalı olan tapşırıqlarla qarışdırmayın: tapşırıqların həqiqətən vacib olmadığına əmin olun.

D kvadrantı - təcili olmayan və əhəmiyyətsiz şeylər

Bu son dərəcə maraqlı kvadrantdır: burada faydalı olmayan şeylər toplanır, amma biz onları çox sevirik. Bu, məsələn, müxtəlif saytları öyrənmək və ani messencerlərdə mesajları oxumaq ola bilər - biz bunu adətən "bəzən dincəlmək lazımdır" adlandırırıq. Çox vaxt bu fəaliyyətlər digər işlərə vaxt ayırır.

Bu, əyləncədən tamamilə imtina etməli olduğunuz anlamına gəlmir, ancaq hər kvadrantda işlərin tarazlığını qorumalısınız. Bir neçə gün ərzində vacib bir təqdimatınız varsa, o zaman D kvadrantından olan şeylərə vaxt ayırırsınızsa, daha sonra A kvadrantında tələsmə riski ilə üzləşirsiniz.

Matris nümunəsi göstərir ki, hər birimiz üçün səlahiyyət verə bilmək və kömək istəməyi bacarmaq vacibdir. Bu, bizi həmişə başqalarının gözündə zəif göstərmir. Əksinə, bu yanaşma imkanlarımızı adekvat qiymətləndirə, vaxt və resursları ayıra bildiyimizi göstərir.

Bəs süründürməçilik?

Bəzən belə olur: hər şey boğaza qədərdir, amma heç nəyi üzərinə götürmək istəmirsən, ona görə də ümumiyyətlə heç nə etmirsən. Sosial media lentlərində sürüşdürün və ya seriala yapışın. Bütün bunlar süründürməçiliyə çox bənzəyir - hətta vacib və təcili işləri daim təxirə salmaq meyli.

Süründürməçilik tənbəlliyin sinonimi deyil, nəinki istirahət. İnsan tənbəl olanda mənfi emosiyalar yaşamır və xoşagəlməz nəticələrlə üzləşmir. İstirahət edərkən enerji ehtiyatlarını doldurur və müsbət emosiyalarla yüklənir. Və süründürməçilik vəziyyətində enerjimizi mənasız işlərə sərf edirik və vacib işləri son ana qədər təxirə salırıq. Nəticədə, biz hər şeyi etmirik və ya lazım olanı etmirik, amma bunu pis edirik və bu, özümüzə olan hörmətimizi azaldır, günahkarlıq hisslərinə, stressə və məhsuldarlığın itirilməsinə səbəb olur.

Narahat insanlar və mükəmməllikçilər süründürməçiliyə daha çox meyllidirlər, onlar bir işi tamamilə öhdəsinə götürməyə üstünlük verəcək və ya planlarını dünya mənzərəsi üçün kifayət qədər mükəmməl şəkildə tamamlaya bilməsələr, onu daim təxirə salacaqlar. Bu kimi vəziyyətlərdə işləri yaxşı planlaşdırmaq, onları başa düşmək üçün etibarlı adam tapmaq və ikinci dərəcəli faydalarla işləmək kömək edə bilər. Yəni, özünüzə sual verməyə dəyər: işlərin gecikməsinə nə səbəb olur? Mən ondan nə əldə edirəm?

Əgər tapşırıqları planlaşdırmaq və yerinə yetirməkdə çətinlik çəkirsinizsə və süründürməçiliyin də günahkar olduğuna şübhə edirsinizsə, mükəmməl olmamaq və səhv etmək qorxusu ilə özünə hörmət və özünə inam mövzusunda bir mütəxəssislə işləməyə çalışın. Bundan sonra həyatınızı qurmaq sizin üçün çox asan olacaq.

Cavab yaz