Mündəricat
Təcrübəsində nadir bir menecer əldə edilən nəticələri əvvəlcə planlaşdırılanlarla müqayisədə vizuallaşdırmaq ehtiyacı ilə üzləşmir. Müxtəlif şirkətlərdə mən “Plan-Fakt”, “Aktual vs Büdcə” və s. adlı bir çox oxşar cədvəllər görmüşəm. Bəzən onlar belə qurulur:
Belə diaqramın əlverişsizliyi ondadır ki, izləyici plan və fakt sütunlarını cüt-cüt müqayisə etməli, bütün şəkli öz başında saxlamağa çalışmalıdır və buradakı histoqram, mənim fikrimcə, ən yaxşı variant deyil. Əgər belə bir vizuallaşdırma qurmaq istəyiriksə, plan və fakt üçün qrafiklərdən istifadə etmək mütləq daha əyani olar. Ancaq sonra eyni dövrlər üçün xalların vizual ikili müqayisəsi və onlar arasındakı fərqi vurğulamaq vəzifəsi ilə qarşılaşırıq. Bunun üçün bəzi faydalı texnikaları sınayaq.
Metod 1. Yuxarı-aşağı lentlər
Bunlar planın nöqtələrini və diaqramımızdakı fakt qrafiklərini cüt-cüt birləşdirən vizual düzbucaqlılardır. Üstəlik, onların rəngi planı tamamlayıb-yatırmadığımızdan asılıdır və ölçüsü nə qədər olduğunu göstərir:
Belə lentlər nişana daxil edilmişdir Konstruktor – Diaqram Elementi əlavə et – Yuxarı/Aşağı Qruplar (Dizayn — Diaqram Elementi əlavə et — Yuxarı/Aşağı Çubuqlar) Excel 2013-də və ya tabda Layout - Qabaqcıl-Azaltma Barları (Layout - Yuxarı-Aşağı Barlar) Excel 2007-2010-da. Varsayılan olaraq, onlar qara və ağ olacaqlar, lakin onların rəngini sağ tıklayarak və əmri seçməklə asanlıqla dəyişə bilərsiniz. Yuxarı/Aşağı Qruplar Format (Yuxarı/Aşağı Barları Formatlaşdırın). Şəffaf dolgudan istifadə etməyi çox tövsiyə edirəm, çünki. bərk xətt orijinal qrafiklərin özlərini bağlayır.
Təəssüf ki, zolaqların enini tənzimləmək üçün asan daxili yol yoxdur - bunun üçün bir az hiylə istifadə etməlisiniz.
- Quraşdırılmış diaqramı vurğulayın
- Klaviatura qısa yolunu basın Alt + F11Visual Basic Redaktoruna daxil olmaq üçün
- Klaviatura kısayoluna basın CTRL+Gbirbaşa əmr daxiletmə və sazlama panelini açmaq üçün Bilavasitə
- Aşağıdakı əmri kopyalayın və oraya yapışdırın: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 və mətbuat Daxil edin:
Əlbəttə ki, parametr (30) eksperimental olaraq sizə lazım olan genişliyi əldə etmək üçün ətrafında oynana bilər.
Metod 2. Plan və fakt xətləri arasında zona doldurulması ilə qrafik
Bu üsul plan və fakt qrafikləri arasındakı ərazinin vizual doldurulmasını (məsələn, lyuklarla mümkündür) əhatə edir:
Olduqca təsir edici, elə deyilmi? Gəlin bunu həyata keçirməyə çalışaq.
Əvvəlcə cədvəlimizə başqa bir sütun əlavə edin (gəlin onu adlandıraq, deyək ki, Fərq), burada fakt və plan arasındakı fərqi düstur olaraq hesablayırıq:
İndi eyni zamanda tarix, plan və fərq olan sütunları seçək (tutma Ctrl) və diaqram qurun yığılması olan ərazilərlənişanı istifadə edərək Taxmaq (Daxil et):
Çıxış bu kimi bir şeyə baxmalıdır:
Növbəti addım sıraları seçməkdir Plan и Fakt, onları kopyalayın (Ctrl + C) və əlavə edərək diaqramımıza əlavə edin (Ctrl + V) - "bölmədəki sendviç"imizdə iki yeni "qat" yuxarıda görünməlidir:
İndi gəlin bu iki əlavə təbəqə üçün diaqram tipini qrafikə keçirək. Bunun üçün hər bir sıranı növbə ilə seçin, üzərinə sağ klikləyin və əmri seçin Seriya üçün diaqram növünü dəyişdirin (Serial Qrafik Tipini Dəyişdirin). Excel 2007-2010-un köhnə versiyalarında siz istədiyiniz diaqram növünü seçə bilərsiniz (Markerlərlə qrafik) və yeni Excel 2013-də bütün sətirlərlə bir dialoq qutusu görünəcək, burada açılan siyahılardan hər bir cərgə üçün istədiyiniz növ seçilir:
Klikdən sonra OK Bizə lazım olana bənzər bir şəkil görəcəyik:
Anlamaq asandır ki, yalnız mavi sahəni seçmək və onun rəngini şəffaf rəngə dəyişdirmək qalır Doldurma yoxdur (Doldurulmur). Yaxşı və ümumi parıltı gətirin: başlıqlar, başlıq əlavə edin, əfsanədə lazımsız elementləri çıxarın və s.
Məncə, bu sütunlardan qat-qat yaxşıdır, elə deyilmi?
- Kopyalamaqla qrafikə yeni məlumatları necə tez əlavə etmək olar
- KPI göstərmək üçün marker diaqramı
- Excel-də layihə Gantt diaqramının yaradılması üzrə video dərs