Mündəricat
Məlumatların Konsolidasiyası Excel-də bir xüsusiyyətdir, bunun sayəsində istifadəçilər bir neçə cədvəldən məlumatları bir yerə birləşdirmək, həmçinin eyni və ya fərqli fayllarda olan vərəqləri birləşdirmək imkanı əldə edirlər.
Konsolidasiyanı başa çatdırmaq üçün zəruri olan cədvəllər üçün rəsmi tələblər
Cədvəllər tələblərə cavab vermirsə, "Birləşdirin" adlı seçim işləməyəcək. Məlumatların birləşdirilməsi prosedurunu uğurla başa çatdırmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:
- cədvəldə boş sətirlərin/sütunların olub olmadığını yoxlayın və varsa, silin;
- eyni şablonlardan istifadə edin;
- sütunların adlarına əməl edin, onlar fərqlənməməlidir.
Excel-də əsas konsolidasiya üsulları
Müxtəlif hesabatlardan, cədvəllərdən, eyni tipli diapazonlardan məlumatları bir ümumi faylda birləşdirərkən bir neçə fərqli üsuldan istifadə edə bilərsiniz. Məlumatların ümumiləşdirilməsinin iki əsas üsulu aşağıda müzakirə olunacaq: mövqe və kateqoriyaya görə.
- Birinci variantda, orijinal bölgələrdəki məlumatlar eyni etiketlərin tətbiq olunduğu qaydadadır. Eyni şablona əsaslanan 3-4 vərəqdən məlumatları birləşdirmək üçün mövqeyə görə yuvarlayın, məsələn, maliyyə hesabatları bu üsulu yoxlamaq üçün uyğundur.
- İkinci seçimdə: məlumatlar təsadüfi qaydadadır, lakin eyni etiketlərə malikdir. Müxtəlif tərtibatlı, lakin eyni məlumat etiketləri olan çoxsaylı iş vərəqlərindən məlumatları birləşdirmək üçün kateqoriya üzrə birləşdirin.
Əhəmiyyətli! Bu metodun pivot cədvəlinin formalaşması ilə çox ümumi cəhətləri var. Bununla belə, siz Pivot Cədvəldə kateqoriyaları yenidən təşkil edə bilərsiniz.
- Məlumatları birləşdirməyin üçüncü yolu da var - bu, düsturlardan istifadə etməklə konsolidasiyadır. Düzdür, istifadəçidən çox vaxt tələb etdiyi üçün praktikada çox az istifadə olunur.
Excel-də konsolidasiyanı yerinə yetirmək üçün addım-addım təlimatlar
Sonra, konsolidasiya etməyin ən asan və sürətli yolunu nəzərdən keçirəcəyik.
Beləliklə, bir neçə masaya necə qoşulmaq olar:
- Əvvəlcə yeni vərəq yaratmalısınız, bundan sonra proqram onu avtomatik olaraq sağ tərəfə əlavə edəcəkdir. Lazım gələrsə, siçanın sol düyməsini istifadə edərək vərəqi başqa yerə (məsələn, siyahının sonuna) dartmaq olar.
- Əlavə edilmiş vərəq, işləyəcəyiniz hücrədə durun. Sonra "Məlumatlar" sekmesine keçin, "Məlumatlarla işləmək" bölməsini tapın, "Konsolidasiya" adlı elementi vurun.
- Monitorda kiçik parametrlər pəncərəsi görünəcək.
- Sonra, məlumatları birləşdirmək üçün uyğun funksiyanı seçməlisiniz.
- Funksiyanı seçdikdən sonra onun daxilində klikləməklə “Bağlantı” sahəsinə keçin. Burada bir sıra xanaları bir-bir seçməlisiniz. Bunu etmək üçün əvvəlcə ilk boşqab ilə vərəqə keçin.
- Sonra başlıq ilə birlikdə boşqab seçin. Hər şeyin düzgün edildiyinə əmin olun, sonra "Əlavə et" simgesini basın. Yeri gəlmişkən, klaviaturadan istifadə edərək koordinatları özünüz yeniləyə / dəyişə bilərsiniz, lakin bu əlverişsizdir.
- Yeni sənəddən aralığı seçmək üçün əvvəlcə onu Excel-də açın. Bundan sonra, birinci kitabda birləşmə prosesinə başlayın və ikinciyə keçin, içindəki müvafiq vərəqi seçin və sonra hüceyrələrin müəyyən bir hissəsini seçin.
- Nəticə olaraq, ilk giriş “Sərhədlərin Siyahısı”nda formalaşacaq.
- "Bağlantı" sahəsinə qayıdın, içindəki bütün məlumatları çıxarın, sonra qalan plitələrin koordinatlarını diapazonlar siyahısına əlavə edin.
- Aşağıdakı funksiyaların yanındakı qutuları yoxlayın: "Üst sıra etiketləri", "Sol sütun dəyərləri", "Mənbə məlumatlarına bağlantılar yaradın".
- Sonra “OK” düyməsini basın.
- Excel proseduru yerinə yetirəcək və təyin edilmiş parametrlərə və seçilmiş funksiyalara uyğun olaraq yeni sənəd yaradacaqdır.
Nümunədə əlaqələndirmə seçildi, beləliklə çıxış detalı göstərmək/gizlətmək üçün qruplaşdırıldı.
Aralıqların istifadəsi, keçidlərin əlavə edilməsi və silinməsi haqqında ətraflı məlumat
- Məlumatların konsolidasiyası üçün yeni diapazondan istifadə etmək üçün siz “Birləşdirin” seçimini seçməli, “Bağlantı” sahəsinə klikləyib diapazonu seçməli və ya keçid daxil etməlisiniz. "Əlavə et" düyməsini kliklədikdən sonra əlaqə diapazonlar siyahısında görünəcək.
- Linki silmək üçün onu seçin və "Sil" düyməsini basın.
- Linki dəyişmək üçün onu diapazonlar siyahısında seçin. O, yenilənə biləcəyi "Link" sahəsində görünəcək. Tamamlanmış manipulyasiyalardan sonra "Əlavə et" düyməsini basın. Sonra dəyişdirilmiş linkin köhnə versiyasını silin.
Məlumatların konsolidasiyası təkcə müxtəlif cədvəllərdə və vərəqlərdə deyil, həm də digər fayllarda (kitablarda) mövcud olan zəruri məlumatları birləşdirməyə kömək edir. Qarışdırma proseduru çox vaxt çəkmir və addım-addım təlimatlardan istifadə edərək başlamaq asandır.