Excel-də uyğunluq rejimi. Uyğunluq Görünüşündə Sənədlərlə İş

Kompüter proqramları daim yenilənir, yeni və daha təkmil versiyalar buraxılır. Beləliklə, bu gün istifadəçilər artıq Excel-2019 proqramını sınaqdan keçirə bilərlər. Təkmilləşdirmələrlə yanaşı, uyğunluq kimi problemlər də var, yəni bir kompüterdə yaradılmış sənəd digərində açılmaya bilər.

Microsoft Excel-də Uyğunluq Modu nədir

“Uyğunluq rejimi” funksiyası proqramın versiyasından asılı olmayaraq sənədlərlə işləməyə imkan verən komponentlər toplusudur. Nəzərə alın ki, bəzi parametrlər və funksiyalar söndürülə və ya məhdudlaşdırıla bilər. Məsələn, Excel 2000-də yaradılmış elektron cədvəli açmağa cəhd etsəniz, sənəd Excel 2016-da açılsa belə, yalnız həmin versiyada olan əmrlər redaktə üçün əlçatan olacaq.

Qeyri-aktiv funksiyalar tapşırıqlar panelində göstəriləcək, lakin onlardan istifadə edilə bilməz. Excel-in bütün potensial xüsusiyyətlərinə girişi bərpa etmək üçün əvvəlcə seçilmiş iş kitabını uyğun, daha uyğun formata çevirməlisiniz. Ancaq köhnəlmiş versiyalarda sənədlə daha çox işləmək ehtimal edilirsə, çevirməkdən çəkinmək daha yaxşıdır.

Niyə uyğunluq rejiminə ehtiyacınız var

Excel-in ilk funksional versiyası 1985-ci ildə təqdim edildi. Ən qlobal yeniləmə 2007-ci ildə buraxıldı. Yeni əsas formata qədər çoxlu sayda faydalı funksiyalar və imkanlar meydana çıxdı. Beləliklə, adi .xls uzantısı əvəzinə indi sənəd adına .xlsx əlavə olunur.

Yeni versiya Excel-in əvvəlki versiyalarında yaradılmış sənədləri işləmək və redaktə etmək üçün əla iş görür. Təəssüf ki, geriyə uyğunluq o qədər də uğurlu deyil. Bununla əlaqədar olaraq, məsələn, kompüterdə Excel 2000 versiyası quraşdırılıbsa, .xlsx uzantılı sənədlər açılmaya bilər.

Excel 2000-də saxlanılan sənədin Excel 2016-da redaktə edilməsi və daha sonra köhnəlmiş proqramda yenidən açılması da mümkündür, bu halda bəzi dəyişikliklər göstərilməyə bilər və ya fayl ümumiyyətlə mövcud olmaya bilər.

Məhz belə seçimlər üçün azaldılmış funksionallıq və ya uyğunluq rejimi mövcuddur. Rejimin mahiyyəti proqramın müxtəlif versiyalarında fayllarla işləmək imkanı təmin etməkdir, lakin Excel-in ilkin versiyasının funksionallığını qorumaqla..

Uyğunluq problemləri

Excel-də Uyğunluq Modu ilə bağlı əsas problem onun avtomatik olaraq aktiv olmasıdır. Bu, faylları bir kompüterdən digərinə köçürərkən məlumatların qorunmasını təmin edir. Bunun sayəsində, redaktədən sonra faylın açılmayacağından və ya zədələnəcəyindən qorxmamalısınız.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности və ya k dovolno suschestvennoy utrate funksionallıq. Məsələn, yeni versiyada çox stiley, parametrlər və funksiyalar. Excel 2010-da yalnız əsas funksiyası AGREGATE, bu versiyada heç bir şey yoxdur.

Excel-2010 və ya Excel-2013-dən istifadə edərkən mümkün uyğunluq problemlərini müəyyən edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Fayl" menyusuna keçin, "Məlumat" parametrində, "Problemləri yoxlayın" düyməsini aktivləşdirin, sonra "Uyğunluğu yoxlayın" seçin. Bu manipulyasiyalardan sonra Excel sənədi təhlil edəcək, "Tap" linki ilə hər bir problem haqqında ətraflı hesabat təqdim edəcək, üzərinə kliklədiyiniz zaman problem hüceyrələri görünəcək.

Rejimin aktivləşdirilməsi

Uyğunluq rejimini işə salmaq üçün heç nə etməyə ehtiyac yoxdur. Bir qayda olaraq, proqram sənədin saxlandığı versiyanı müstəqil olaraq tanıyacaq və lazım olduqda avtomatik olaraq azaldılmış funksionallıq rejimini aktivləşdirəcəkdir. Açıq fayl pəncərəsinin başlığından rejimin aktivləşdirildiyini öyrənə bilərsiniz. Sənədin adının yanında mötərizədə “Uyğunluq rejimi” mesajı görünəcək. Bir qayda olaraq, belə bir yazı Excel-də 2003-cü versiyadan əvvəl, yəni .xlsx formatının yaranmasından əvvəl saxlanılan fayllarla işləyərkən görünür.

Rejimin deaktiv edilməsi

Həmişə azaldılmış funksionallıq rejimində lazım deyil. Məsələn, orijinal fayl üzərində iş yenilənmiş Excel-də davam edəcək və yenidən başqa kompüterə köçürülməyəcək.

1. Deaktiv etmək üçün "Fayl" adlı nişana keçməlisiniz. Bu pəncərədə sağ tərəfdə “Məhdud funksionallıq rejimi” adlı bloku seçin. "Dönüştür" düyməsini basın.

2. Excel-in daha müasir versiyasının bütün xüsusiyyətlərini və xüsusiyyətlərini saxlayacaq yeni bir iş kitabının yaradılacağını bildirən bir pəncərə görünəcək. Yeni Excel iş kitabının yaradılması zamanı köhnə fayl silinəcək. Peşman olmayın - "OK" düyməsini basın.

3. Bir müddət sonra "Dönüşüm tamamlandı" məlumatı olan bir pəncərə görünəcək. Bütün dəyişiklikləri saxlamaq və uyğunluq rejimini söndürmək üçün sənəd yenidən başlamalıdır.

Dönüştürülmüş faylı yenidən açdıqdan sonra bütün mövcud seçimlər aktiv olacaq.

Yeni sənədlər yaratarkən uyğunluq rejimi

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, Excel-in daha yeni versiyalarında faylı açdığınız zaman Uyğunluq Modu aktivləşdirilir. Lakin bu rejimi avtomatik saxlama .xls fayl formatına təyin edilərsə, yəni 97-2003-cü versiyalarda saxlansa da işə salına bilər. Bu vəziyyəti düzəltmək və cədvəllərlə işləyərkən proqramın bütün funksiyalarından istifadə etmək üçün faylın müvafiq .xlsx formatında saxlanmasını konfiqurasiya etməlisiniz.

1. "Fayl" menyusuna gedin, "Seçimlər" bölməsini aktivləşdirin.

2. "Saxla" parametrində "Kitabları saxla" parametrlərini seçin. Burada standart dəyər Excel 97-2003 İş Kitabıdır (*.xls). Bu dəyəri başqa “Excel Book (*.xlsx)” formatına dəyişin. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

İndi bütün Excel faylları Uyğunluq Modu aktivləşdirilmədən düzgün formatda yaradılacaq və saxlanılacaq. Bunun sayəsində, indi məlumatların itirilməsindən və ya əldə edilən hesablamaların və hesablamaların təhrif edilməsindən narahat olmadan Excel-in istənilən versiyası ilə işləyə bilərsiniz. Eyni zamanda, zəruri hallarda, proqramın bütün müasir xüsusiyyətlərindən istifadə edərək sənədlə işləməyə imkan verən rejim söndürülə bilər.

Düzgün formatda yadda saxlayın

Excelin daha yeni versiyasında işləməyə davam etmək üçün azaldılmış funksionallıq rejimini söndürməyin başqa bir üsulu var. Faylı başqa formatda saxlamaq kifayətdir.

1. "Fayl" sekmesinde tapıla bilən "Fərqli Saxla" adlı seçimə keçin.

2. Görünən pəncərədə "Gözdən keçir" düyməsini basın.
3. Sənədi saxlamaq üçün bir pəncərə görünəcək. “Fayl növü” kateqoriyasında “Excel iş kitabı (.xlsx) seçin. Tipik olaraq, bu seçim siyahının başındadır.

4. “Fayl adı” sətrində sənədin adını yazırıq və “Saxla” düyməsini sıxırıq.
5. Saxladıqdan sonra faylın başlığında "Uyğunluq rejimi" yazısı hələ də qalır, lakin bu onun aktiv olduğunu bildirmir. Saxlama zamanı kitabın statusu dəyişmir, ona görə də yalnız fayl yenidən işə salındıqda müəyyən edilir.

Sənədi bağladıqdan və yenidən açdıqdan sonra uyğunluq rejiminin aktivləşdirildiyi yazı yox olacaq və proqramın bütün funksiyaları və xüsusiyyətləri istifadəyə hazır olacaq.

Diqqət yetirin! Sənədi başqa formatda saxladığınız zaman yeni sənəd yaradılır. İndi qovluqda eyni adlı, lakin fərqli genişlənmə (format) olan iki Excel sənədi olacaq.

Sənədin çevrilməsi

Excel-də tam hüquqlu iş üçün sənəd çevirmə metodundan istifadə edə bilərsiniz.

1. "Fayl" menyusunda "Konverter" işarəsini aktivləşdirin.
2. Sənədin indi çevriləcəyinə, yəni Excel-in quraşdırılmış versiyasının standartlarına uyğunlaşdırılacağına dair bir xəbərdarlıq görünəcək. Nəzərə alın ki, konvertasiya nəticəsində orijinal fayl bərpa olunmadan dəyişdiriləcək.
3. Xəbərdarlıq pəncərəsində "OK" düyməsini basın.
4. Bundan sonra, çevrilmənin nəticələri haqqında bir mesaj görünəcək. Eyni pəncərədə bu mesajı bağlamaq və artıq yenilənmiş sənədi açmaq təklifi var. Razıyıq - "OK" düyməsini basın.

Açılan sənəddə bütün Excel alətləri indi aktiv rejimdədir, onlardan məlumatları redaktə etmək və saxlamaq üçün istifadə etmək olar.

Kitabın çevrilməsi

Proqramın tamamilə bütün funksiyalarından istifadə etmək üçün Excel iş kitabını çevirməyin bir yolu da var. Bu məqsədlə sənəd formatını müvafiq versiyaya dəyişmək lazımdır.

1. "Fayl" sekmesini açın.
2. Burada "Convert" əmrini seçirik.
3. Açılan pəncərədə fayl formatının dəyişdirilməsini təsdiqləmək üçün "OK" düyməsini basın.
4. Bu hərəkətlər nəticəsində Excel iş kitabı indi lazımi formatda işləyəcək. Bu, uyğunluq rejimini söndürür.

Əhəmiyyətli! Dönüşüm zamanı orijinal fayl ölçüləri dəyişə bilər.

Excel-də Uyğunluq Modu haqqında ətraflı məlumat əldə edin

Forumlarda tez-tez Excel-in kifayət qədər məhdud imkanları ilə bağlı suallar tapa bilərsiniz. Beləliklə, sənədi açdığınız zaman adın yanında “Uyğunluq rejimi” mesajı görünür. Bunun səbəbi fayl yaratarkən və onu redaktə edərkən Excel versiyaları arasında uyğunsuzluq ola bilər. Cədvəl Excel-2003-də yaradılıbsa, sənədi Excel-2007 ilə kompüterə köçürərkən cədvəllərə hər hansı düzəliş etmək olduqca çətin olacaq. Bu vəziyyətdən çıxmağın bir neçə yolu var:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Faylı yeni Excel formatına çevirin.
3. Sənədlə sonrakı iş üçün uyğunluq rejimini söndürün.

Seçimlərin hər birinin öz müsbət və mənfi cəhətləri var. Seçim istifadəçinin üstünlüklərindən və Excel sənədinin gələcək taleyindən asılıdır.

Video təlimatı

Uyğunluq rejiminin və ya azaldılmış funksionallıq rejiminin ehtiyac və prinsiplərini daha yaxşı başa düşmək üçün YouTube video hostinqində sərbəst mövcud olan bir neçə video təlimata baxa bilərsiniz. Onlardan bir neçəsini təqdim edirik:

Bu qısa videolarda Uyğunluq Rejiminin necə işlədiyini və onu necə söndürəcəyini anlamaq üçün kifayət qədər məlumat var.

Nəticə

Excel fayllarında uyğunluq rejimi, proqramın müxtəlif versiyalarında eyni sənədi işləyərkən müxtəlif kompüterlərdəki proqramlar arasındakı ziddiyyətlərdən və səhvlərdən xilas olmağa imkan verən kifayət qədər faydalı bir xüsusiyyətdir. Bu funksiya vahid texnoloji məkanda fayllarla işləməyi mümkün edir.

Bu halda, istifadəçi proqramın funksionallığını genişləndirmək üçün istənilən vaxt uyğunluq rejimini söndürə bilər. Bununla belə, faylı Excel-in köhnə versiyası olan kompüterə köçürərkən yarana biləcək problemlərlə bağlı bəzi məhdudiyyətlərdən xəbərdar olmalısınız.