Mündəricat
Microsoft Excel alətləri ən çox rəqəmlərlə işləmək üçün istifadə olunur. Bəzən pul məbləği kimi bir rəqəmin sözlə yazılması lazımdır. Bu, maliyyə sənədlərini tərtib edərkən xüsusilə vacib olur. Hər nömrəni sözlə əl ilə yazmaq əlverişsizdir. Bundan əlavə, rəqəmlər ən çətin mövzulardan biridir və hər kəs onları yazma qaydalarını bilmir. Sənədlərdə savadsızlıq şirkətin reputasiyasına xələl gətirir, ona görə də Excel xidmətlərindən istifadə etməlisiniz. Proqrama “Məbləğ sözlərlə” funksiyasını necə əlavə etməyi və ondan düzgün istifadə etməyi öyrənək.
Sözlərdə cəmi olan xanalar yaratmazdan əvvəl Microsoft Excel üçün əlavə yükləməlisiniz. Tərtibatçıların rəsmi saytında əlavələr yoxdur, lakin onu digər səhifələrdən yükləmək olar. Antivirus proqramından istifadə edərək kompüterə yüklənən faylları yoxlamaq vacibdir, əks halda sistemi virusla yoluxdurmaq riski var. Fayl icazəsinə də diqqət yetirin. Düzgün qətnamədir XL. Əgər əlavə artıq yüklənibsə, onu tapmaq asan olacaq qovluğa yerləşdirin. Qoşularkən bu faydalı olacaq. Sonra, addım-addım əlavənin daxil edilməsini təhlil edəcəyik:
- Excel sənədində "Fayl" sekmesini açmalı və "Seçimlər" bölməsini seçməlisiniz. O, adətən bölmə siyahısının sonunda tapılır.
- Seçimlər pəncərəsi sol tərəfdə bir menyu ilə açılacaq. "Əlavələr" bölməsini seçin. Daha sonra ekranın sağ tərəfinə baxsanız, onlardan bəzilərinin əvvəlcədən quraşdırıldığını görə bilərsiniz, lakin onlar məbləğin sözlə sadələşdirilmiş şəkildə yazılması üçün uyğun deyil.
Aşağıda "Get" düyməsi ilə "İdarəetmə" alt bölməsi var. Bu düyməni sıxırıq.
- Ekranda mövcud əlavələri olan bir pəncərə görünəcək. Lazım gələrsə, onlardan bəzilərini aktivləşdirə bilərsiniz, lakin bu halda məqsəd Gözdən keçir düyməsidir.
- Əlavə ilə faylı gözdən keçirmə pəncərəsi vasitəsilə tapırıq. Onu seçmək üçün üzərinə klikləyin və OK düyməsini basın.
- Əlavələr siyahısında “Num2Text” elementi görünəcək. Yanında bir onay işarəsi olmalıdır. Pəncərədə yoxdursa, bu əlavəni əl ilə seçməli və "OK" düyməsini sıxmalısınız.
“Məbləğ sözlərlə” əlavəsinin əlaqəsi tamamlandı, indi ondan istifadə edə bilərsiniz.
Qoşulduqdan sonra əlavə ilə hərəkətlər
“Məbləğ sözlərlə” əlavəsi “Funksiya meneceri”nə əlavədir. üstün olmaq. O, siyahıya yeni bir düstur əlavə edir, onun köməyi ilə istənilən rəqəmi sözlərə çevirə bilərsiniz. Gəlin “Funksiya meneceri” ilə necə işləyəcəyimizi xatırlayaq və fəaliyyətdə olan əlavəyə nəzər salaq.
- Sözlərlə yazılmalı olan rəqəmlərdən ibarət cədvəl təşkil edək. Əgər biri artıq mövcuddursa, yalnız onun tərtib edildiyi sənədi açmaq lazımdır.
- Sonra, məbləğin sözlərlə görünməsi lazım olan boş xananı vurun və "Funksiya meneceri" ni açın.
Əhəmiyyətli! Excel-in bu bölməsinə bir neçə yolla daxil ola bilərsiniz: funksiya xəttinin yanındakı simvol və ya Düsturlar nişanı (Funksiya daxil et düyməsi) vasitəsilə.
- "Tam əlifba sırası" kateqoriyasını seçin. Siz “C” hərfinə keçməli olacaqsınız, çünki xüsusiyyət dar kateqoriyaların heç birinə uyğun gəlmir. Bundan sonra, "Məbləğ_sözlərdə" funksiyasının adını vurmalı və "OK" düyməsini sıxmalısınız.
- Mətn dəyəri boş xanada görünməli olan nömrə ilə xana seçin. Onun ətrafında cizgi kontur görünməlidir və üfüqi və şaquli təyinat formulun içinə düşəcəkdir. “OK” düyməsini basın.
- Nəticədə, sözlərdəki məbləğ əvvəldən seçilmiş xanada görünür. Bu belə görünür:
- İndi hər bir sıra ilə eyni əməliyyatları etmədən bütün cədvəli doldura bilərsiniz. Hər hansı bir xananın üzərinə klikləsəniz, onun ətrafında qara kontur görünəcək (əgər xana haşiyələri olan cədvəldədirsə ağ rəngdədir) və sağ alt küncdə qara kvadrat marker var. “Cəmi_sözlər” funksiyasının yerləşdiyi xananı seçin, bu kvadratı basıb saxlayın və cədvəlin sonuna qədər sürükləyin.
- Düstur, seçim tərəfindən ələ keçirilən aşağıdakı bütün xanalara keçəcək. Hüceyrələrin yerdəyişməsi var, bunun sayəsində hər cərgədə düzgün sözlər görünür. Cədvəl aşağıdakı formanı alır:
Hüceyrələrdə funksiyanın əllə daxil edilməsi
"Funksiya meneceri" ni açmaq və istədiyiniz funksiyanı axtarmaq addımlarını keçmək əvəzinə, düsturu birbaşa hüceyrəyə daxil edə bilərsiniz. Alətlər panelindən istifadə etmədən cədvəli necə doldurmağı öyrənək.
- Əvvəlcə formulanın yazılacağı boş bir xana seçməlisiniz. Bunun üzərinə iki dəfə klikləyin - içəridə klaviaturadan məlumat daxil etmək üçün bir sahə görünəcək.
- Boş sahəyə aşağıdakı düsturu yazaq: =Məbləğ sözlərlə().
Tövsiyə! Bərabər işarəni təyin etdikdən sonra proqram düsturlar şəklində göstərişlər verəcəkdir. Hər sətirə nə qədər çox daxil olunsa, işarə bir o qədər dəqiq olacaq. Bu siyahıda istədiyiniz funksiyanı tapmaq və üzərinə iki dəfə klikləmək ən əlverişlidir.
- Mötərizədə məzmunu sözlə yazılacaq xananı göstərməlisiniz.
Diqqət yetirin! Sözlə təkcə bir xananın ədədi məzmununu deyil, həm də bir neçə xananın rəqəmləri ilə riyazi əməliyyatın nəticəsini yazmaq mümkündür. Məsələn, bir xana seçsəniz, təyinatından sonra "+" işarəsi qoysanız və ikinci termini - başqa bir xananı göstərsəniz, nəticə sözlə yazılmış iki rəqəmin cəmi olacaqdır.
- "Enter" düyməsini basın. Hüceyrələr sözlə ifadə edilən bir nömrəni və ya hərəkətin nəticəsini göstərəcək.
Cədvəl yaratmadan rəqəmi sözlə yazmaq mümkündür – sizə lazım olan tək şey formula və toxum və ya hərəkətdir. Boş xanada düstur yazmaq da lazımdır, lakin mötərizədə üfüqi və şaquli simvollar əvəzinə rəqəm və ya ifadə yazın. Mötərizələri bağlayın və "Enter" düyməsini basın - lazımi rəqəmlər xanada görünür.
Nəticə
Rəqəmləri sözlə yazmaq üçün Microsoft Excel üçün əlavə yükləməli və onu proqrama qoşmalı və aktivləşdirməlisiniz, "Funksiya meneceri" sonrakı hərəkətlərdə mühüm rol oynayır. Funksiya həm xanaların məzmununa, həm də cədvəllərdən kənar nömrələrə tətbiq oluna bilər. Riyazi ifadəni funksiyaya yerləşdirməklə onun nəticəsini şifahi ifadədə ala bilərsiniz.