Excel-də diaqram yaratmaq haqqında hər şey. Ekran görüntüləri ilə addım-addım təlimat

Excel təkcə ədədi məlumatları deyil, həm də məlumatları emal etməyə imkan verən heyrətamiz bir proqramdır. Onun köməyi ilə siz müxtəlif mürəkkəblik dərəcələrində diaqramlar quraraq istənilən məlumatı vizual şəkildə təmsil edə bilərsiniz. Hüceyrələrdəki məlumatları dəqiqləşdirmək kifayətdir və proqram avtomatik olaraq onların əsasında qrafik quracaqdır. Bunun heyrətamiz olduğunu söyləyin!

Bu halda, istifadəçi bəyəndiyi qrafikin görünüşünü fərdiləşdirə bilər. Bu gün Excel və digər oxşar proqramlarda mövcud olan qrafik alətlərini ətraflı təhlil edəcəyik. Axı, əsas prinsip yalnız Microsoft-un ofis dəsti ilə məhdudlaşmır, elə deyilmi? Buna görə də, burada təsvir olunan prinsiplər LibreOffice, WPS Office və ya Google Sheets kimi digər cədvəl proqramları ilə işləyərkən yaxşı istifadə edilə bilər.

Excel cədvəli məlumatlarına əsaslanan diaqramın qurulması

Birbaşa Excel diaqramlarının qurulmasına davam etməzdən əvvəl bunun nə olduğunu və nə üçün olduğunu başa düşməlisiniz. Məlumat təqdim etməyin bir neçə yolu var:

1. Eşitmə.
2. Text.
3. Vizual.
4. İnteraktiv.

Orta insana ən çox tanış olan məlumat ötürmənin eşitmə və mətn üsuludur. Birincisi, müəyyən məlumatları, faktları və rəqəmləri təqdim etmək üçün səsdən istifadəni nəzərdə tutur. Məlumatı mükəmməl çatdıra bilməyən çox etibarsız bir üsul. Təqdimatlar zamanı ondan istifadə edilə bilən yeganə şey auditoriyada müəyyən emosiyalar oyatmaqdır. Mətn mətni ötürə bilər, lakin müəyyən emosiyaları oyatmaq qabiliyyəti çox aşağıdır. İnteraktiv metod auditoriyanın (məsələn, investorların) cəlb edilməsini nəzərdə tutur. Ancaq biznes məlumatlarından danışsaq, burada çox oynaya bilməzsiniz.

Məlumat təqdim etməyin vizual üsulu çoxlu üstünlüklər açır. Qalan üsulların bütün üstünlüklərini birləşdirməyə kömək edir. O, məlumatı çox dəqiq ötürür, çünki bütün rəqəmləri ehtiva edir və insan qrafik əsasında məlumatları təhlil edə bilər. O, emosiyaları oyatmağı bacarır. Məsələn, son dövrlərdə koronavirus infeksiyasının yayılma qrafikinə baxmaq kifayətdir və həmin qrafikin beynin emosional hissəsinə necə asanlıqla təsir göstərdiyi dərhal aydın olur.

Əsas odur ki, qrafikin bu və ya digər hissəsinə seçici şəkildə baxa bilən və həqiqətən ehtiyac duyduğu məlumatları təhlil edə bilən bir insanı cəlb edə bilər. Məhz buna görə də qrafiklər bütün dünyada bu qədər geniş yayılıb. Onlar insan fəaliyyətinin müxtəlif sahələrində istifadə olunur:

1. Müxtəlif səviyyələrdə aparılan tədqiqatların nəticələrinin təqdimatı zamanı. Bu həm tələbələr, həm də dissertasiya müdafiə edən alimlər üçün universal məqamdır. Məlumatın bu cür təqdimatı, diaqram kimi, böyük miqdarda məlumatı çox rahat bir formada qablaşdırmağa və bütün bu məlumatları geniş auditoriyaya təqdim etməyə imkan verir ki, dərhal aydın olsun. Diaqram sizə magistratura və ya doktoranturaya müraciət edənin dediklərinə inam yaratmağa imkan verir.
2. Biznes təqdimatları zamanı. Layihəni investora təqdim etmək və ya onun işinin gedişatı haqqında hesabat vermək lazımdırsa, xüsusilə diaqramların yaradılması zəruridir.

   Bu, layihə müəlliflərinin özlərinin buna ciddi yanaşdıqlarını aydın göstərəcək. Digər şeylər arasında investorlar bütün lazımi məlumatları təkbaşına təhlil edə biləcəklər. Yaxşı, diaqramların mövcudluğunun özlüyündə inam yaratması ilə bağlı məqam, məlumatın təqdimatının dəqiqliyi ilə əlaqəli olduğu üçün həm bu sahə, həm də sonrakılar üçün qalır.

3. Rəhbərlərə hesabat vermək üçün. Rəhbərlik rəqəmlərin dilini sevir. Üstəlik, rütbəsi nə qədər yüksəkdirsə, onun üçün bir o qədər önəmlidir. İstənilən biznesin sahibi bu və ya digər sərmayənin nə qədər öz bəhrəsini verdiyini, istehsalın hansı sahələrinin rentabelsiz, hansının gəlirli olduğunu anlamalı və bir çox digər mühüm cəhətləri dərk etməlidir.

Diaqramların istifadə oluna biləcəyi bir çox başqa sahələr var. Məsələn, müəllimlikdə. Ancaq hansı xüsusi məqsədlər üçün tərtib edilməsindən asılı olmayaraq, əgər onlar Excel-də aparılırsa, əslində demək olar ki, heç bir şey etmək lazım deyil. Proqram insanın özü üçün hər şeyi edəcək. Əslində, Excel-də qrafiklərin qurulması adi cədvəllərin yaradılmasından əsaslı şəkildə fərqlənmir. Buna görə də, hər kəs onları çox sadə şəkildə yarada bilər. Ancaq aydınlıq üçün əsas prinsipi təlimatlar şəklində təsvir edək. Bu addımları izləyin:

1. Qrafik və ya diaqram yaratmazdan əvvəl əvvəlcə bunun üçün istifadə olunacaq məlumatlarla cədvəl yaratmalısınız. Gəlin belə bir cədvəl də yaradaq.
2. Cədvəl yaratdıqdan sonra diaqramın əsası üçün istifadə ediləcək sahəni tapmalı və sonra sol siçan düyməsini bir dəfə "Daxil et" sekmesini vurmalısınız. Bundan sonra istifadəçi bəyəndiyi qrafik növünü seçə biləcək. Bu qrafik, pasta diaqramı və histoqramdır. Genişləndirmək üçün yer var.
   

   Diqqət! Proqramlar yaradıla bilən diaqram növlərinin sayına görə bir-birindən fərqlənir.

3. Bir çox başqa növ diaqramlardan istifadə edə bilərsiniz. Sadəcə o qədər də populyar deyillər. Mövcud növlərin bütün siyahısını görmək üçün "Diaqram" menyusuna keçin və orada müəyyən bir növü seçin. Burada bir az fərqli menyunun olduğunu görürük. Bunda qəribə bir şey yoxdur, çünki düymələrin özləri yalnız ofis paketinin versiyasından asılı olaraq deyil, həm də proqramın və əməliyyat sisteminin çox müxtəlifliyindən asılı olaraq fərqlənə bilər. Burada ilk növbədə məntiqi başa düşmək vacibdir və qalan hər şey intuitiv olmalıdır.
4. Müvafiq diaqram tipini seçdikdən sonra üzərinə klikləyin. Daha sonra sizə alt növlərin siyahısı təqdim ediləcək və vəziyyətinizə ən uyğun olanı seçməlisiniz. Məsələn, histoqram seçilibsə, onda siz müntəzəm, bar, həcm və s. seçə bilərsiniz. Son diaqramın necə görünəcəyini başa düşə biləcəyiniz şəkillərlə növlərin siyahısı birbaşa bu menyuda yerləşir.
5. Bizi maraqlandıran alt növə klikləyirik, bundan sonra proqram hər şeyi avtomatik edəcək. Nəticədə diaqram ekranda görünəcək.
6. Bizim vəziyyətimizdə şəkil aşağıdakı kimi çıxdı.
7. Əgər “Chart” növünü seçsək, onda qrafikimiz belə görünəcək.
8. Pasta diaqramı aşağıdakı formaya malikdir.

Gördüyünüz kimi, təlimatlar heç də mürəkkəb deyil. Bir az məlumat daxil etmək kifayətdir və kompüter qalanını sizin üçün edəcək.

Excel-də diaqramlarla necə işləmək olar

Diaqramı hazırladıqdan sonra onu artıq fərdiləşdirə bilərik. Bunu etmək üçün proqramın yuxarı hissəsində "Dizayner" sekmesini tapmalısınız. Bu panel əvvəllər yaratdığımız diaqramın müxtəlif xassələrini təyin etmək imkanına malikdir. Məsələn, istifadəçi sütunların rəngini dəyişə bilər, həmçinin daha fundamental dəyişikliklər edə bilər. Məsələn, növü və ya alt növü dəyişdirin. Beləliklə, bunu etmək üçün "Qrafik tipini dəyişdir" maddəsinə keçməlisiniz və görünən siyahıda istədiyiniz növü seçə bilərsiniz. Burada siz həmçinin bütün mövcud növləri və alt tipləri görə bilərsiniz.

Yaradılmış diaqrama bəzi elementlər də əlavə edə bilərik. Bunu etmək üçün dərhal panelin sol tərəfində yerləşən müvafiq düyməni basın.

Siz həmçinin sürətli quraşdırma edə bilərsiniz. Bunun üçün xüsusi bir vasitə var. Ona uyğun düyməni "Qrafik elementi əlavə et" menyusunun sağında tapmaq olar. Burada cari vəzifəyə uyğun demək olar ki, hər hansı bir dizayn variantını seçə bilərsiniz.

Sütunların yaxınlığında onların hər birinin təyinatı varsa, bu da olduqca faydalıdır. Bunun üçün “Qrafik elementi əlavə et” menyusu vasitəsilə başlıqlar əlavə etməlisiniz. Bu düyməni basdıqdan sonra müvafiq maddə ilə maraqlandığımız bir siyahı açılacaqdır. Sonra başlığın necə göstəriləcəyini seçirik. Bizim nümunəmizdə - ekran görüntüsündə göstərilmişdir.

İndi bu diaqram yalnız məlumatları aydın şəkildə göstərmir, həm də hər bir sütunun dəqiq nə demək olduğunu başa düşmək üçün istifadə edilə bilər.

Faizlərlə bir diaqramı necə qurmaq olar?

İndi isə konkret misallara keçək. Əgər faizlərlə işlədiyimiz bir qrafik yaratmalı olsaq, onda dairəvi tip seçməliyik. Təlimat özü belədir:

1. Yuxarıda təsvir edilən mexanizmə əsasən, verilənlərdən ibarət cədvəl yaratmaq və diaqram qurmaq üçün istifadə olunacaq verilənlərlə diapazon seçmək lazımdır. Bundan sonra, "Daxil et" sekmesine keçin və uyğun növü seçin.
2. Əvvəlki addım tamamlandıqdan sonra proqram avtomatik olaraq "Konstruktor" sekmesini açacaqdır. Bundan sonra istifadəçi mövcud variantları təhlil etməli və faiz nişanlarının göstərildiyi birini tapmalıdır.
3. Pasta diaqramı ilə sonrakı iş oxşar şəkildə aparılacaqdır.

Excel diaqramında şrift ölçüsünü necə dəyişdirmək olar

Diaqram şriftlərinin fərdiləşdirilməsi onu daha çevik və informativ etməyə imkan verir. Böyük ekranda göstərilməsi lazım olduqda da faydalıdır. Çox vaxt standart ölçü arxa sıradakı insanlara görünmək üçün kifayət deyil. Diaqramın şrift ölçülərini təyin etmək üçün müvafiq etiketə sağ klikləməlisiniz və görünən siyahıda şrift elementinə klikləyin.

Bundan sonra, bütün lazımi düzəlişləri etməli və onları saxlamaq üçün "OK" düyməsini sıxmalısınız.

Pareto diaqramı – Excel-də tərif və tikinti prinsipi

Bir çox insan Pareto prinsipini bilir ki, 20% səy nəticənin 80% verir və əksinə. Bu prinsipdən istifadə edərək, nəticənin ən böyük olduğu ən təsirli hərəkətləri tapmağa imkan verəcək bir diaqram çəkə bilərsiniz. Və bu tip bir diaqram qurmaq üçün Microsoft Excel-in daxili alətləri kifayətdir. Belə bir infoqrafik qurmaq üçün “Histogram” növünü seçməlisiniz. Hərəkətlərimizin ardıcıllığı belədir:

1. Məhsulların adlarını təsvir edən cədvəl yaradaq. Çoxlu sütunlarımız olacaq. Birinci sütunda malların pulla alınmasının ümumi məbləği təsvir olunacaq. İkinci sütunda bu malların satışından əldə olunan mənfəət qeyd olunur.
2. Ən adi histoqramı düzəldirik. Bunu etmək üçün "Daxil et" sekmesini tapmalı və sonra müvafiq diaqram növünü seçməlisiniz.
3. İndi bizdə hər biri müəyyən bir sütunu təmsil edən müxtəlif rəngli 2 sütunu olan bir qrafikimiz hazırdır. Aşağıda qrafikin əfsanəsini görə bilərsiniz, ona görə hansı sütunun harada olduğunu anlayırıq.
4. Etməli olduğumuz növbəti addım mənfəət üçün cavabdeh olan sütunu redaktə etməkdir. Onun dinamikasında dəyişməsini görmək vəzifəsi qarşısındayıq. Buna görə də bizə “Qrafik” diaqram növü lazımdır. Buna görə də, "Dizayner" sekmesinde, "Chart Növünü Dəyişdir" düyməsini tapmalı və üzərinə vurmalıyıq. Sonra siyahıdan cədvəl seçin. Bunu etməzdən əvvəl müvafiq sütunu seçməyi unutmamaq vacibdir.

İndi Pareto qrafiki hazırdır. Effektivliyi təhlil edə və qorxmadan nəyi qurban verə biləcəyinizi təyin edə bilərsiniz. Bu diaqramın redaktəsi əvvəlki kimi tam olaraq həyata keçirilir. Məsələn, siz diaqramdakı çubuqlara və nöqtələrə etiketlər əlavə edə, xətlərin, sütunların rəngini dəyişdirə və s.

Beləliklə, Excel-də diaqramlar yaratmaq və onları fərdiləşdirmək üçün böyük alətlər dəsti var. Parametrləri özünüz sınaqdan keçirsəniz, çox şey aydın olacaq və istənilən mürəkkəblikdə qrafiklər yarada və onları oxunaqlı edə biləcəksiniz. Və bu, hər hansı bir investorun, patronun və ya müştərinin ehtiyac duyduğu şeydir. Diaqramlar bütün mümkün fəaliyyət sahələrində tətbiqini tapır. Buna görə də Excel pul qazanmaq üçün əsas proqram hesab olunur. İndi siz onlara daha da yaxınlaşmısınız. Uğurlar.