Mündəricat
Beləliklə, Excel-də məlumatlarla dolu bir iş kitabı yaratdınız. Aydın şəkildə təşkil olunub, məlumatlar aktualdır, formatlaşdırma tam nəzərdə tutulduğu kimidir. Bu cədvəlin kağız versiyasını çap etmək qərarına gəldiniz... və hər şey səhv oldu.
Excel cədvəlləri həmişə kağız üzərində əla görünmür, çünki onlar çap edilmiş səhifəyə uyğunlaşdırılmayıb. Onlar tələb olunan qədər uzun və geniş olmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu, redaktə etmək və ekranda baxmaq üçün əladır, lakin sənədləri çap etmək çətindir, çünki məlumatlar həmişə standart kağız vərəqinə mükəmməl uyğun gəlmir.
Bütün bu çətinliklər o demək deyil ki, Excel cədvəlini kağız üzərində gözəl göstərmək mümkün deyil. Əslində, heç də çətin deyil. Excel-də çap üçün aşağıdakı 5 fənd bu problemi həll etməyə kömək edəcək. Onların hamısı Excel 2007, 2010 və 2013-də eyni işləməlidir.
1. Çap etməzdən əvvəl səhifəyə nəzər salın
Bir alətlə Çap Önizleme (Ön baxış) Siz çap olunmuş səhifədə cədvəlin necə görünəcəyini dəqiq görə bilərsiniz. Vaxta və kağıza qənaət baxımından, Çap Önizleme (Ön baxış) əsas çap alətinizdir. Siz hətta bəzi düzəlişlər edə bilərsiniz, məsələn, çap sərhədlərini daha geniş və ya daraltmaq üçün sürükləmək kimi. Cədvəlinizin istədiyiniz kimi göründüyünə əmin olmaq üçün çap və tərtibat seçimlərinizi tənzimlədikdən sonra bu alətdən istifadə edin.
2. Nə çap olunacağına qərar verin
Əgər məlumatların yalnız kiçik bir hissəsinə ehtiyacınız varsa, bütün iş kitabını çap etməyin - seçilmiş məlumatları çap edin. Çap parametrlərində seçim edərək yalnız hazırda baxdığınız vərəqi çap edə bilərsiniz Aktiv vərəqləri çap edin (Aktiv vərəqləri çap edin) və ya seçin Bütün iş dəftərini çap edin Bütün faylı çap etmək üçün (Bütün Kitabı Çap et). Bundan əlavə, istədiyiniz sahəni vurğulayaraq və seçərək məlumatlarınızın kiçik bir hissəsini çap edə bilərsiniz Seçimi çap et (Çap seçimi) çap parametrlərində.
3. Mövcud məkanı maksimum dərəcədə artırın
Siz çap etdiyiniz vərəqin ölçüsü ilə məhdudlaşırsınız, lakin onun sahəsindən maksimum yararlanmağın yolları var. Səhifənin istiqamətini dəyişməyə cəhd edin. Defolt oriyentasiya sütunlardan daha çox sətir olan məlumatlar üçün yaxşıdır. Cədvəliniz hündürlüyündən daha genişdirsə, səhifənin istiqamətini dəyişdirin landşaft (mənzərə). Hələ daha çox yerə ehtiyacınız var? Siz səhifənin kənarları ətrafındakı haşiyələrin enini dəyişə bilərsiniz. Onlar nə qədər kiçik olsalar, məlumat üçün bir o qədər çox yer qalır. Sonda, masanız çox böyük deyilsə, alətlə oynamağa çalışın Fərdi Ölçəkləmə Seçimləri (Miqyasla) bütün sətirləri və ya bütün sütunları uyğunlaşdırmaq və ya bütün cədvəli bir çap edilmiş kağız vərəqinə uyğunlaşdırmaq riski.
4. Başlıq çapından istifadə edin
Cədvəl birdən çox səhifəni əhatə edirsə, Excel standart olaraq yalnız 1-ci vərəqdə sütun başlıqlarını çap etdiyi üçün konkret məlumatların nəyə istinad etdiyini başa düşmək çətinləşir. Komanda Yazı başlıqları (Başlıqları çap edin) hər bir səhifədə sətir və ya sütun başlıqlarını çap etməyə imkan verir ki, bu da verilənlərin oxunmasını xeyli asanlaşdırır.
5. Səhifə fasilələrindən istifadə edin
Cədvəl birdən çox kağız vərəqini əhatə edirsə, hər bir vərəqdə hansı məlumatların düşəcəyini dəqiq müəyyən etmək üçün səhifə fasilələrindən istifadə etməyi tövsiyə edirik. Səhifə sonu daxil etdiyiniz zaman fasilənin altındakı hər şey fasilənin üstündəki hər şeydən ayrılır və növbəti səhifəyə keçir. Bu rahatdır, çünki Siz məlumatları tam istədiyiniz şəkildə bölə bilərsiniz.
Bu fəndlərdən istifadə etməklə siz cədvəllərinizin oxunmasını asanlaşdıra bilərsiniz. Yuxarıda təsvir olunan texnikalar haqqında daha ətraflı məlumatı təlimatımızın dərslərində tapa bilərsiniz:
- Microsoft Excel-də çap paneli
- Excel-də çap sahəsini təyin edin
- Excel-də çap edərkən kənarların və miqyasların təyin edilməsi