Mündəricat
Excel-də sənədlərlə işləmə prosesində istifadəçilər bir sıra hallarda tapşırığı effektiv həll etmək üçün son dərəcə zəruri olan yeni vərəqlər yarada bilərlər. Bununla belə, çox vaxt lazımsız məlumatları olan lazımsız vərəqləri silmək zərurəti yaranır, çünki onlar redaktorun status çubuğunda əlavə yer tutur, məsələn, onların sayı çox olduqda və siz onlar arasında keçidi asanlaşdırmaq istədiyiniz zaman. Redaktorda eyni anda həm 1 səhifəni, həm də daha çox səhifəni silmək mümkündür. Məqalədə bu proseduru həyata keçirməyin mümkün yolları müzakirə olunur.
Excel-də vərəqin silinməsi
Excel iş kitabında birdən çox səhifə yaratmaq imkanı var. Üstəlik, ilkin parametrlər elə qurulmuşdur ki, sənədin yaradılması prosesində artıq 3 vərəq daxildir. Bununla belə, istifadəçinin məlumatlı və ya boş olan bir sıra səhifələri silməli olduğu vəziyyətlər var, çünki onlar işə mane olur. Bu bir neçə yolla edilə bilər.
Kontekst menyusundan istifadə silmə prosedurunu, əslində, 2 kliklə yerinə yetirməyin ən ümumi və asan yoludur:
- Bu məqsədlər üçün silinəcək səhifənin üzərinə sağ tıklayarak çağırılan kontekst menyusu istifadə olunur.
- Görünən pəncərədə "Sil" seçin.
1 - Bundan sonra lazımsız səhifə kitabdan həmişəlik silinəcək.
Proqram alətləri vasitəsilə aradan qaldırılması
Baxılan üsul daha az populyardır, lakin digərləri ilə bərabər şəkildə istifadə edilə bilər.
- Əvvəlcə silinəcək vərəq seçilir.
- Sonra "Ev" menyusuna keçməlisiniz, açılan siyahıda "Hüceyrələr" blokunu vurun, "Sil" düyməsinin yanındakı kiçik oxu basın.
2 - Açılan menyudan "Cədvəli sil" seçin.
3 - Göstərilən səhifə kitabdan silinəcək.
Əhəmiyyətli! Proqramı olan pəncərənin eni çox uzandıqda, "Sil" düyməsi əvvəlcədən "Hüceyrələr" üzərinə klikləmədən "Ev" menyusunda göstərilir.
Birdən çox vərəqin silinməsi
Kitabda çoxlu vərəqlərin silinməsi proseduru yuxarıda təsvir edilən üsullarla eynidir. Bununla belə, bir neçə səhifəni silmək üçün hərəkətin özünü yerinə yetirməzdən əvvəl redaktordan silinəcək bütün lazımsız vərəqləri seçmək lazımdır.
- Əlavə səhifələr ardıcıl düzüldükdə onları bu şəkildə seçmək olar: 1 vərəq sıxılır, sonra “Shift” düyməsi sıxılır və saxlanılır və sonuncu səhifə seçilir, bundan sonra düyməni buraxa bilərsiniz. Bu vərəqlərin seçilməsi tərs ardıcıllıqla baş verə bilər - ifratdan başlanğıca qədər.
4 - Silinəcək səhifələrin bir cərgədə yerləşmədiyi bir vəziyyətdə, onlar bir qədər fərqli şəkildə ayrılır. “Ctrl” düyməsi sıxılır, sol siçan düyməsini basdıqdan sonra bütün lazımi vərəqlər seçilir, sonra düymə buraxılır.
5 - Lazımsız səhifələr ayrıldıqda, yuxarıda göstərilən üsullardan hər hansı biri ilə silinmə prosesinin özünü başlamaq mümkündür.
Silinmiş vərəqin bərpası
Bəzən belə bir vəziyyət yaranır ki, istifadəçi səhvən vərəqləri redaktordan silib. Bütün hallarda silinmiş səhifəni bərpa etmək mümkün olmayacaq. Səhifənin bərpa olunacağına tam inam yoxdur, lakin bir sıra hallarda müsbət nəticə əldə etmək mümkündür.
Mükəmməl bir səhv vaxtında aşkar edildikdə (sənədi edilən dəyişikliklərlə yadda saxlamazdan əvvəl) hər şey düzəldilə bilər. Redaktorla işi bitirməlisiniz, sənədin yuxarı sağ tərəfindəki çarpaz düyməni basın. Görünən informasiya qutusunda "Saxlamayın" seçimini seçin. Sənədin növbəti açılışından sonra bütün səhifələr yerində olacaq.
Əhəmiyyətli! Nəzərə almaq lazımdır ki, bu bərpa metodu prosesində sonuncu saxlanmadan sonra sənədə daxil edilmiş məlumatlar (əgər dəyişiklik edilməsi faktı varsa) yox olacaq. Bu baxımdan istifadəçi hansı məlumatın onun üçün daha vacib olduğunu seçmək imkanına malik olacaq.
Fayl saxlanarkən bir səhv aşkar edilərsə, müsbət nəticə şansı daha da aşağıdır, lakin belə bir vəziyyətdə uğur şansı var.
- Məsələn, Excel 2010 redaktorunda və sonrakı versiyalarda əsas menyuda “Fayl”ı açmaq və “Ətraflı məlumat”ı seçmək mümkündür.
- Monitorun ortasında aşağı hissəsində kitabın müxtəlif versiyalarını ehtiva edən "Versiyalar" blokunu görəcəksiniz. Redaktor tərəfindən standart olaraq hər 10 dəqiqədən bir həyata keçirilən avtomatik saxlama səbəbindən onlar var (istifadəçi bu elementi söndürməmişdirsə).
7 - Bundan sonra, versiyalar siyahısında ən son tarixə görə tapmalı və üzərinə klik etməlisiniz.
- Açılan pəncərədə siz saxlanılan kitabı görə bilərsiniz.
- Bərpa prosedurunu başa çatdırmaq üçün cədvəlin üstündəki "Bərpa et" düyməsini basın.
- Redaktor istifadəçi tərəfindən əvvəllər saxlanmış sənədi bu versiya ilə əvəz etməyi təklif edir. Bu istədiyiniz seçimdirsə, "OK" düyməsini sıxmalısınız. Hər seçimi saxlamaq istədiyiniz zaman fayla fərqli ad verməlisiniz.
8
Hadisələrin ən xoşagəlməz inkişafı, sənədin saxlanmadığı və bağlanmadığı bir seçim ola bilər. İstifadəçi kitabı yenidən açarkən kitabın əskik olduğunu aşkar etdikdə, sənədi bərpa etmək şansı çox aşağı olur. Əvvəlki nümunədəki addımları təkrarlamağa cəhd edə bilərsiniz və "Versiyaya Nəzarət" pəncərəsini açaraq "Yadda saxlanılmamış kitabları bərpa et" seçin. Lazım olan faylın açılan siyahıda tapılması mümkündür.
Nəticə olaraq, maraqlı gözlərdən gizlənmiş bir təbəqəni çıxarmağın ən asan yolu haqqında söyləmək lazımdır. Başlanğıcda, hər hansı bir etiketdə siçan sağ düyməsini sıxılan və "Ekran" seçimi aktivləşdirildiyi göstərilməlidir.
Pəncərədə tələb olunan vərəq seçilir, “OK” düyməsi sıxılır. Sonrakı proses oxşardır.
Nəticə
Redaktorda lazımsız vərəqlərin silinməsi prosesi sadə və tamamilə asandır. Bununla belə, bəzən kitabı “boşaltmaq” və işi asanlaşdırmaq olduqca faydalıdır. Yuxarıda göstərilən üsullardan hər hansı birini istifadə edərək, müsbət nəticə əldə edə bilərsiniz.