Onlayn marketoloqlar üçün 21 Faydalı Excel Xüsusiyyətləri

İnternet marketinqi insan fəaliyyətinin inanılmaz gəlirli sahəsidir, xüsusən də son dövrlərdə, hər hansı bir işin mümkün olduğu qədər onlayn şəkildə hərəkət etdiyi bir vaxtda. Bir çox iş prosesinin ixtisaslaşmış proqramlar tərəfindən idarə olunmasına baxmayaraq, bir insanın onları əldə etmək üçün həmişə kifayət qədər büdcəsi, habelə onları mənimsəmək üçün vaxtı olmur.

Və bu problemin həlli çox sadədir – bu çətin işdə aparıcı verilənlər bazalarını, poçt siyahılarını saxlaya, marketinq fəaliyyətini təhlil edə, büdcəni planlaşdıra, araşdırma apara və digər zəruri əməliyyatları yerinə yetirə biləcəyiniz köhnə yaxşı Excel. Bu gün biz hər bir internet marketoloqa uyğun olacaq 21 Excel funksiyası ilə tanış olacağıq. Başlamazdan əvvəl bəzi əsas anlayışları anlayaq:

1. Sintaksis. Bunlar funksiyanın tərkib hissələri və onun necə yazıldığı və bu komponentlərin hansı ardıcıllıqla qurulduğudur. Ümumiyyətlə, hər hansı bir funksiyanın sintaksisi iki hissəyə bölünür: adının özü və arqumentlər - nəticə əldə etmək və ya müəyyən bir hərəkəti yerinə yetirmək üçün funksiyanın qəbul etdiyi dəyişənlər. Formula yazmazdan əvvəl Excel-də onun daxil edilməsinin xarakterini ifadə edən bərabər işarəsi qoymalısınız.
2. Arqumentlər həm ədədi, həm də mətn formatında yazıla bilər. Üstəlik, Excel-də tam hüquqlu alqoritmlər yazmağa imkan verən digər operatorlardan arqumentlər kimi istifadə edə bilərsiniz. Dəyəri qəbul edən arqumentə funksiya parametri deyilir. Ancaq çox vaxt bu iki söz sinonim kimi istifadə olunur. Amma əslində onların arasında fərq var. Arqument bloku nöqtəli vergüllə ayrılmış açıq mötərizə ilə başlayır, arqument bloku isə qapalı mötərizə ilə bitir.

Hazır funksiya nümunəsi − =CAM(A1:A5). Yaxşı, başlayaq?

VLOOKUP funksiyası

Bu funksiya ilə istifadəçi müəyyən kriteriyalara uyğun gələn məlumatı tapıb onu başqa düsturda istifadə edə və ya başqa xanaya yaza bilər. VPR "Şaquli Görünüş" mənasını verən bir abbreviaturadır. Bu, dörd arqumenti olan olduqca mürəkkəb bir düsturdur:

1. İstədiyiniz dəyər. Bu, bizə lazım olacaq məlumatların axtarışının aparılacağı dəyərdir. O, öz başına və ya başqa düsturla qaytarılan xana və ya dəyərin ünvanı kimi xidmət edir.
2. Cədvəl. Bu, məlumat axtarmaq üçün lazım olan diapazondur. Tələb olunan dəyər cədvəlin birinci sütununda olmalıdır. Qaytarma dəyəri tamamilə bu aralığa daxil olan hər hansı bir xanada ola bilər.
3. Sütun nömrəsi. Bu, dəyəri olan sütunun sıra nömrəsidir (diqqət - ünvan deyil, sıra nömrəsi).
4. Interval baxış. Bu, bir boolean dəyərdir (yəni burada istehsal edən düstur və ya dəyəri daxil etməlisiniz TRUE or YALAN), məlumatın nə dərəcədə strukturlaşdırılmış olmasını göstərir. Bu arqumenti keçsəniz bir dəyər TRUE, onda hüceyrələrin məzmunu iki yoldan biri ilə sıralanmalıdır: əlifba sırası ilə və ya artan. Bu halda, düstur axtarılana ən çox bənzəyən dəyəri tapacaq. Arqument kimi göstərsəniz YALAN, onda yalnız dəqiq dəyər axtarılacaq. Bu vəziyyətdə, sütun məlumatlarının çeşidlənməsi o qədər də vacib deyil.

Son arqumentdən istifadə etmək o qədər də vacib deyil. Bu funksiyadan necə istifadə oluna biləcəyinə dair bəzi nümunələr verək. Tutaq ki, müxtəlif sorğular üçün kliklərin sayını təsvir edən cədvəlimiz var. “planşet al” sorğusu üçün nə qədərinin həyata keçirildiyini öyrənməliyik.

Düsturumuzda biz yalnız istədiyimiz dəyər kimi təyin etdiyimiz “tablet” sözünü axtarırdıq. Buradakı “cədvəl” arqumenti A1 xanası ilə başlayan və B6 xanası ilə bitən xanalar toplusudur. Bizim vəziyyətimizdə sütun nömrəsi 2-dir. Formula bütün lazımi parametrləri daxil etdikdən sonra aşağıdakı sətri əldə etdik: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Onu hüceyrəyə yazdıqdan sonra planşet almaq üçün müraciətlərin sayına uyğun nəticə əldə etdik. Bunu yuxarıdakı ekran görüntüsündə görə bilərsiniz. Bizim vəziyyətimizdə funksiyadan istifadə etdik VPR dördüncü arqumentin müxtəlif əlamətləri ilə.

Burada 900000 nömrəsini daxil etdik və düstur avtomatik olaraq buna ən yaxın dəyəri tapdı və "avtomobil al" sorğusunu verdi. Gördüyümüz kimi, “interval axtarışı” arqumenti dəyəri ehtiva edir TRUE. Əgər biz YANLIŞ olan eyni arqumentlə axtarış etsək, bu skrinşotdakı kimi dəqiq rəqəmi axtarış dəyəri kimi yazmalıyıq.

Gördüyümüz kimi, bir funksiya VPR ən geniş imkanlara malikdir, lakin təbii ki, başa düşmək çətindir. Ancaq tanrılar qazanları yandırmadı.

IF funksiyası

Bu funksiya elektron cədvələ bəzi proqramlaşdırma elementləri əlavə etmək üçün lazımdır. O, istifadəçiyə dəyişənin müəyyən meyarlara cavab verib-vermədiyini yoxlamağa imkan verir. Əgər belədirsə, onda funksiya bir hərəkəti yerinə yetirir, yoxsa, başqa bir hərəkət. Bu funksiyanın sintaksisi aşağıdakı arqumentləri ehtiva edir:

1. Birbaşa boolean ifadəsi. Bu, yoxlanılmalı olan meyardır. Məsələn, çöldə havanın sıfırın altında olub-olmaması.
2. Kriteriya doğrudursa, emal ediləcək məlumatlar. Format təkcə rəqəmli ola bilməz. Siz həmçinin başqa düstura qaytarılacaq və ya xanaya yazılacaq mətn sətrini də yaza bilərsiniz. Həmçinin, əgər dəyər doğrudursa, əlavə hesablamalar aparacaq düsturdan istifadə edə bilərsiniz. Siz həmçinin funksiyalardan istifadə edə bilərsiniz ƏGƏR, başqa funksiyaya arqumentlər kimi yazılır IF. Bu halda tam hüquqlu alqoritm qura bilərik: əgər meyar şərtə cavab verirsə, onda 1-ci hərəkəti yerinə yetiririk, əgər uyğun gəlmirsə, o zaman 2-ci kriteriyaya uyğunluğu yoxlayırıq. Öz növbəsində budaqlanma da var. Əgər belə zəncirlər çoxdursa, o zaman istifadəçi çaş-baş qala bilər. Buna görə də mürəkkəb alqoritmləri yazmaq üçün hələ də makrolardan istifadə etmək tövsiyə olunur.
3. Yalan varsa dəyər. Bu, yalnız ifadə birinci arqumentdə verilən meyarlara uyğun gəlmədikdə eynidir. Bu vəziyyətdə, əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi eyni arqumentlərdən istifadə edə bilərsiniz.

Nümunə üçün kiçik bir nümunə götürək.

Bu ekran görüntüsündə göstərilən düstur gündəlik gəlirin 30000-dən çox olub olmadığını yoxlayır. Əgər belədirsə, xana planın tamamlandığı barədə məlumatı göstərir. Bu dəyər az və ya bərabərdirsə, planın tamamlanmadığı barədə bildiriş göstərilir. Nəzərə alın ki, biz həmişə mətn sətirlərini dırnaq işarələrinə əlavə edirik. Eyni qayda bütün digər düsturlara aiddir. İndi çoxlu yuvalanmış funksiyaların necə istifadə olunacağını göstərən bir nümunə verək IF.

Bu düsturdan istifadənin üç mümkün nəticəsinin olduğunu görürük. İç-içə funksiyaları olan düsturun məhdud olduğu nəticələrin maksimum sayı ƏGƏR - 64. Siz həmçinin hüceyrənin boş olub olmadığını yoxlaya bilərsiniz. Bu növ yoxlamanı yerinə yetirmək üçün adlı xüsusi bir düstur var EPUSTO. Uzun bir funksiyanı əvəz etməyə imkan verir IF, hüceyrənin boş olub olmadığını yoxlayan sadə bir düsturla. Bu vəziyyətdə formula belə olacaq:

Function ISBLANK qaytaranlar arqument kimi bir xana götürür və həmişə boolean dəyəri qaytarır. Funksiya IF bir çox digər xüsusiyyətlərin əsasını təşkil edir ki, biz bundan sonra nəzərdən keçirəcəyik, çünki onlar marketinqdə çox böyük rol oynayırlar. Əslində, onların çoxu var, amma bu gün üçə baxacağıq: SUMMESLI, COUNTIF, XƏTA.

SUMIF və SUMIFS funksiyaları

Function SUMMESLI yalnız müəyyən kriteriyaya cavab verən və diapazonda olan məlumatları cəmləməyə imkan verir. Bu funksiyanın üç arqumenti var:

1. Aralığı. Bu, müəyyən edilmiş meyara uyğun gələn hər hansı bir hüceyrənin olub olmadığını yoxlamaq üçün yoxlanılmalı olan hüceyrələr toplusudur.
2. Meyar. Bu, hüceyrələrin cəmlənəcəyi dəqiq parametrləri təyin edən bir arqumentdir. İstənilən növ məlumat meyar kimi xidmət edə bilər: xana, mətn, nömrə və hətta funksiya (məsələn, məntiqi). Nəzərə almaq lazımdır ki, mətn və riyazi simvollardan ibarət meyarlar dırnaq içərisində yazılmalıdır.
3. Toplama diapazonu. Əgər cəmləmə diapazonu kriteriyanı yoxlamaq üçün diapazonla eynidirsə, bu arqumentin dəqiqləşdirilməsinə ehtiyac yoxdur.

Təsvir etmək üçün kiçik bir nümunə götürək. Burada, funksiyadan istifadə edərək, yüz mindən çox keçidi olan bütün sorğuları əlavə etdik.

kimi yazılmış bu funksiyanın ikinci versiyası da var SUMMESLIMN. Onun köməyi ilə bir anda bir neçə meyar nəzərə alına bilər. Onun sintaksisi çevikdir və istifadə ediləcək arqumentlərin sayından asılıdır. Ümumi düstur belə görünür: =SUMIFS(cəmi_aralıq, şərt_aralıq1, şərt1, [şərt_aralıq2, şərt2], …). İlk üç arqument dəqiqləşdirilməlidir və sonra hər şey insanın neçə meyar qoymaq istədiyindən asılıdır.

COUNTIF və COUNTIFS funksiyaları

Bu funksiya diapazonda müəyyən bir vəziyyətə uyğun gələn neçə hüceyrəni müəyyənləşdirir. Funksiya sintaksisinə aşağıdakı arqumentlər daxildir:

1. Aralığı. Bu, təsdiqlənəcək və hesablanacaq verilənlər toplusudur.
2. Meyar. Bu, məlumatların cavab verməli olduğu şərtdir.

İndi verdiyimiz nümunədə bu funksiya yüz mindən çox keçidi olan neçə düyməni təyin etdi. Məlum oldu ki, cəmi üç belə açar var.

Bu funksiyada kriteriyaların maksimum mümkün sayı bir şərtdir. Ancaq əvvəlki seçimə bənzər olaraq, funksiyadan istifadə edə bilərsiniz COUNTIFSdaha çox meyar təyin etmək. Bu funksiyanın sintaksisi: COUNTIFS(şərt_aralığı1, şərt1, [şərt_aralığı2, şərt2], …).

Yoxlanılacaq və hesablanacaq şərtlərin və diapazonların maksimum sayı 127-dir.

ERROR funksiyası

Bu funksiya ilə, müəyyən funksiya üçün hesablama nəticəsində xəta baş verərsə, xana istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş dəyəri qaytaracaq. Bu funksiyanın sintaksisi aşağıdakı kimidir: =TƏHLÜKƏSİZ(dəyər; səhv_əgər_dəyər). Gördüyünüz kimi, bu funksiya iki arqument tələb edir:

1. Məna. Burada, əgər varsa, səhvlərin işlənəcəyi düsturu yazmalısınız.
2. Səhv olduqda dəyər. Bu, formula əməliyyatı uğursuz olarsa, xanada görünəcək dəyərdir.

Və təsvir etmək üçün bir nümunə. Tutaq ki, belə bir cədvəlimiz var.

Burada piştaxtanın işləmədiyini görürük, ona görə də ziyarətçi yoxdur, 32 alış-veriş edilib. Təbii ki, belə bir vəziyyət real həyatda baş verə bilməz, ona görə də bu səhvi emal etməliyik. Biz məhz bunu etdik. Bir funksiyada qol vurduq XƏTA satınalmaların sayını ziyarətçilərin sayına bölmək üçün düstur şəklində arqument. Bir səhv baş verərsə (və bu halda sıfıra bölünür), düstur "yenidən yoxlama" yazır. Bu funksiya sıfıra bölmənin mümkün olmadığını bilir, ona görə də müvafiq dəyəri qaytarır.

SOL funksiyası

Bu funksiya ilə istifadəçi sol tərəfdə yerləşən mətn sətirinin istənilən simvol sayını əldə edə bilər. Funksiya iki arqumentdən ibarətdir. Ümumiyyətlə, formula aşağıdakı kimidir: =SOL(mətn,[simvolların_sayı]).

Bu funksiyanın arqumentlərinə mətn sətri və ya götürüləcək simvolları ehtiva edən xana, həmçinin sol tərəfdən sayılacaq simvolların sayı daxildir. Marketinqdə bu xüsusiyyət sizə veb səhifələrin başlıqlarının necə görünəcəyini anlamağa imkan verəcək.

Bu halda biz A60 xanasında olan sətirin solundan 5 simvol seçmişik. Qısa bir başlığın necə görünəcəyini yoxlamaq istədik.

PTR funksiyası

Bu funksiya əslində əvvəlki funksiyaya bənzəyir, yalnız simvolları saymağa başlamaq üçün başlanğıc nöqtəsini seçməyə imkan verir. Onun sintaksisinə üç arqument daxildir:

1. Mətn sətri. Sırf nəzəri olaraq burada birbaşa sətir yaza bilərsiniz, lakin hüceyrələrə keçid vermək daha səmərəlidir.
2. Başlanğıc mövqeyi. Bu, üçüncü arqumentdə təsvir olunan simvolların sayının başladığı simvoldur.
3. Simvolların sayı. Əvvəlki funksiyadakı arqumentə bənzər bir arqument.

Bu funksiya ilə, məsələn, mətn sətirinin əvvəlində və sonunda müəyyən sayda simvolu silə bilərsiniz.

Bizim vəziyyətimizdə biz onları yalnız əvvəldən çıxardıq.

UPPER funksiyası

Müəyyən bir xanada yerləşən mətn sətirindəki bütün sözlərin böyük hərflərlə yazıldığından əmin olmaq lazımdırsa, o zaman funksiyadan istifadə edə bilərsiniz. TƏZYİQ. Böyük etmək üçün yalnız bir arqument, mətn sətri lazımdır. O, ya birbaşa mötərizəyə, ya da hüceyrəyə vurula bilər. Sonuncu halda, ona bir keçid təqdim etməlisiniz.

LOWER funksiyası

Bu funksiya əvvəlki funksiyanın tam əksidir. Onun köməyi ilə sətirdəki bütün hərfləri kiçik edə bilərsiniz. O, həmçinin birbaşa mətn kimi ifadə edilən və ya xüsusi xanada saxlanılan mətn sətri kimi yalnız bir arqument götürür. “Doğum tarixi” sütununun adını bütün hərflərin kiçik olduğu birinə dəyişdirmək üçün bu funksiyadan necə istifadə etdiyimizə dair bir nümunə.

AXTAR funksiyası

Bu funksiya ilə istifadəçi dəyər dəstində müəyyən elementin mövcudluğunu müəyyən edə və onun harada yerləşdiyini dəqiq anlaya bilər. Bir neçə arqument ehtiva edir:

1. İstədiyiniz dəyər. Bu məlumat diapazonunda axtarılmalı olan mətn sətri, nömrədir.
2. Baxılan massiv. Əvvəlki arqumentdə olan dəyəri tapmaq üçün axtarılan verilənlər toplusu.
3. Xəritəçəkmə növü. Bu arqument isteğe bağlıdır. Bununla siz məlumatları daha dəqiq tapa bilərsiniz. Müqayisənin üç növü var: 1 – az və ya bərabər dəyər (söhbət rəqəmli verilənlərdən gedir və massivin özü də artan ardıcıllıqla sıralanmalıdır), 2 – dəqiq uyğunluq, -1 – dəyərdən böyük və ya bərabər dəyər.

Aydınlıq üçün kiçik bir nümunə. Burada sorğulardan hansının 900-dən az və ya bərabər keçid sayına malik olduğunu anlamağa çalışdıq.

Düstur mütləq sıra nömrəsi deyil, nisbi olan 3 dəyərini qaytardı. Yəni, ünvanla deyil, hər yerdə başlaya bilən seçilmiş məlumat diapazonunun başlanğıcına nisbətən bir nömrə ilə.

DLSTR funksiyası

Bu funksiya mətn sətirinin uzunluğunu hesablamağa imkan verir. Bu, bir arqument tələb edir - xananın ünvanı və ya mətn sətri. Məsələn, marketinqdə təsvirdəki simvolların sayını yoxlamaq üçün istifadə etmək yaxşıdır.

CONCATENATE funksiyası

Bu operatorla birdən çox mətn dəyərini bir böyük sətirdə birləşdirə bilərsiniz. Arqumentlər xanalar və ya vergüllə ayrılmış birbaşa mətn sətirləridir. Və bu funksiyadan istifadənin kiçik bir nümunəsidir.

PROP funksiyası

Bu operator sözlərin bütün ilk hərflərinin böyük hərflərlə başlamasına imkan verir. O, mətn sətrini və ya yeganə arqument kimi birini qaytaran funksiyanı götürür. Bu funksiya çoxlu xüsusi adları və ya faydalı ola biləcəyi digər vəziyyətləri ehtiva edən siyahıların yazılması üçün çox uyğundur.

FUNKSİYA FONKSİYASI

Bu operator mətn sətirindən bütün görünməyən simvolları silməyə imkan verir. Yalnız bir arqument götürür. Bu nümunədə mətndə funksiya tərəfindən silinmiş çap olunmayan simvol var.

Bu xüsusiyyət istifadəçinin başqa proqramdan mətni kopyaladığı və çap olunmayan simvolların avtomatik olaraq Excel cədvəlinə köçürüldüyü hallarda istifadə edilməlidir.

TRIM funksiyası

Bu operatorla istifadəçi sözlər arasındakı bütün lazımsız boşluqları silə bilər. Yeganə arqument olan xananın ünvanını ehtiva edir. Sözlər arasında yalnız bir boşluq qoymaq üçün bu funksiyadan istifadə nümunəsidir.

FIND funksiyası

Bu funksiya ilə istifadəçi digər mətnin içərisində mətn tapa bilər. Bu funksiya hərflərə həssasdır. Buna görə də böyük və kiçik simvollara hörmət edilməlidir. Bu funksiya üç arqument alır:

1. İstədiyiniz mətn. Bu axtarılan sətirdir.
2. Axtarılan mətn axtarışın aparıldığı diapazondur.
3. Başlanğıc mövqeyi axtarılacaq ilk simvolu təyin edən isteğe bağlı arqumentdir.

INDEX funksiyası

Bu funksiya ilə istifadəçi axtardığı dəyəri əldə edə bilər. Onun üç tələb olunan arqumenti var:

1. Massiv. Təhlil olunan məlumatların diapazonu.
2. Sətir nömrəsi. Bu diapazonda sıranın sıra nömrəsi. Diqqət! Ünvan yox, sətir nömrəsi.
3. Sütun nömrəsi. Əvvəlki arqumentlə eyni, yalnız sütun üçün. Bu arqument boş qala bilər.

EXACT funksiyası

Bu operator iki mətn sətirinin eyni olub olmadığını müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilər. Əgər onlar eynidirsə, dəyəri qaytarır TRUE. Əgər onlar fərqlidirlərsə - YALAN.

OR funksiyası

Bu funksiya 1-ci və ya 2-ci şərtin seçimini təyin etməyə imkan verir. Əgər onlardan ən azı biri doğrudursa, qaytarılan dəyər – TRUE. 255-ə qədər boolean dəyəri təyin edə bilərsiniz.

Funksiya Və

Funksiya bir dəyər qaytarır TRUEəgər onun bütün arqumentləri eyni dəyəri qaytarırsa.

Bu, eyni vaxtda müşahidə edilməli olan bir neçə şərti bir anda təyin etməyə imkan verən ən vacib məntiqi arqumentdir.

OFFSET funksiyası

Bu funksiya orijinal koordinatlardan müəyyən sayda sətir və sütunla əvəzlənən aralığa istinad əldə etməyə imkan verir. Arqumentlər: diapazonun ilk xanasına istinad, neçə cərgənin dəyişdirilməsi, neçə sütunun dəyişdirilməsi, yeni diapazonun hündürlüyü və yeni diapazonun eni nədir.

Nəticə

Excel funksiyalarının köməyi ilə marketoloq saytın fəaliyyətini, çevrilməni və digər göstəriciləri daha çevik təhlil edə bilər. Gördüyünüz kimi, heç bir xüsusi proqram tələb olunmur, köhnə yaxşı ofis dəsti demək olar ki, hər hansı bir ideyanı həyata keçirmək üçün kifayətdir.