Word-dən Excelə çevirmə. Word faylını Excel-ə necə çevirmək olar – 4 üsul

Çox vaxt istifadəçilər məlumatın bir hissəsini Microsoft Word sənədindən Excel formatına köçürməli olurlar ki, sonradan bu verilənlərlə müəyyən əməliyyatlar həyata keçirə bilsinlər. Təəssüf ki, bu iş bir az əmək tələb edir, Allaha şükür, bu məqalədə verilən tövsiyələrə əməl etsəniz, çox böyük deyil.

Nə lazım olacaq? İlk növbədə, Microsoft Excel proqramının özü, həmçinin köçürməni asan və sürətli edən ixtisaslaşmış onlayn xidmətlər. Gəlin doc(x) formatında faylı xls(x) formatına çevirməyin bütün mümkün yollarına daha yaxından nəzər salaq.

Word sənədini Excel-ə çevirin

Təsvir edilən üsullardan bəziləri tam hüquqlu bir çevrilmə adlandırıla bilməz, bəziləri olduqca layiqdir. Qeyd etmək lazımdır ki, tapşırığı həyata keçirmək üçün ideal bir yol yoxdur, istifadəçi özü üçün optimal olacaq birini seçməlidir.

Onlayn xidmətlərdən istifadə edərək Word-dən Excelə çevrilmə

Onlayn xidmətlərin böyük üstünlüyü ondan ibarətdir ki, siz çevirməni bir neçə dəqiqə ərzində həyata keçirə bilərsiniz və bu, kompüterinizdə mürəkkəb proqram təminatının quraşdırılmasını tələb etmir. Üstəlik, bu, standart kompüterdən istənilən əməliyyat sistemi ilə işləyən smartfon və planşetlərə qədər tamamilə hər hansı bir smart cihazda edilə bilər. Çox müxtəlif xidmətlər var. Onların hər biri oxşar funksiyaya malikdir. Convertio alətindən istifadə edərək hərəkətlərin mexanikasını təsvir edəcəyik, lakin siz hər hansı oxşarı istifadə edə bilərsiniz. Hərəkətlərin ardıcıllığı aşağıdakı kimidir:

1. Brauzeri açın. Chromium mühərriki əsasında işləyən birini istifadə etmək optimaldır.
2. https://convertio.co/en/ səhifəsinə keçin
3. Faylı proqrama köçürün. Bu bir neçə yolla edilə bilər:
   1. Birbaşa "Kompüterdən" düyməsini basın və faylı hər hansı digər proqramda olduğu kimi seçin.
   2. Faylı standart siçan hərəkəti ilə qovluqdan proqrama sürükləyin.
   3. Faylları Google Drive və ya Dropbox xidmətindən əldə edin.
   4. Faylı yükləmək üçün birbaşa keçiddən istifadə edin.
4. Birinci üsuldan istifadə edəcəyik. "Kompüterdən" düyməsini vurun və maraqlandığımız faylı seçməli olduğumuz bir informasiya qutusu açılacaqdır.
5. Excel formatına çevrilməli olan sənədi seçdikdən sonra proqram sizdən birbaşa çevriləcək fayl növünü seçməyi təklif edəcək. Bu menyunun üzərinə klikləyib menyuda müvafiq növü seçmək və ya axtarışdan istifadə etmək lazımdır.
6. Bütün parametrlər tamamlandıqdan sonra, bu prosesi başlatan narıncı "Dönüştür" düyməsini basın.

Yalnız bu faylı İnternetdən hər hansı digər yükləməni həyata keçirməklə eyni şəkildə yükləmək qalır.

Üçüncü tərəf proqramları vasitəsilə Word-ün Excel-ə çevrilməsi

Bir qayda olaraq, bu cür onlayn xidmətlər müəyyən vaxt ərzində işlənə bilən faylların sayına məhdudiyyətlər qoyur. Faylları mütəmadi olaraq cədvəl formatına çevirmək lazımdırsa, kompüterinizdə xüsusi proqram təminatı quraşdırmaq tövsiyə olunur. Belə vasitələrdən biri Abex Word to Excel Converter-dir. Onun interfeysi intuitivdir. Buna görə də bu proqramı öyrənmək asandır. Biz onu açdıqdan sonra qarşımızda belə bir pəncərə görünəcək.

“Fayl əlavə et” düyməsini sıxmalıyıq və əvvəlki üsulda olduğu kimi qarşımızda eyni pəncərə açılacaqdır. Faylı seçdikdən sonra pəncərənin altındakı çıxış faylı formatını təyin etməliyik. İstəsəniz, onun saxlanacağı qovluğu da fərdiləşdirə bilərsiniz. Köhnə və yeni fayl növünə çevirmək mümkündür. Parametrlər müəyyən edildikdən sonra "Dönüştür" düyməsini basın.

Dönüşüm tamamlandıqdan sonra yalnız faylı açmaq qalır.

Advanced Copy vasitəsilə Word-ü Excel-ə çevirin

Bu üsul Word-dən Excel formatına əl ilə çevirməyə və eyni zamanda məlumatların son görüntüsünü əvvəlcədən konfiqurasiya etməyə imkan verir. Hərəkətlərin ardıcıllığı aşağıdakı kimidir:

1. Lazım olan faylı açın.
2. Çap olunmayan simvolları göstərmək üçün düyməni basın.
3. Boş paraqrafları çıxarın. Çap olunmayan simvolların ekranını işə saldıqdan sonra onlar aydın görünür.
4. Faylı düz mətn kimi saxlayın.
5. Görünən pəncərədə OK düyməsini basın və Excel proqramını açın.
6. Bundan sonra, Excel-in "Fayl" menyusu vasitəsilə saxlanılan mətn faylını açın.
7. Bundan sonra, mətn idxal sihirbazından istifadə edərək, proqramın təklif etdiyi hərəkətləri yerinə yetiririk. İstifadəçi cədvələ baxa bilər. Lazımi parametrləri etdikdən sonra "Bitir" düyməsini basın.

Mətn faylı indi cədvəl formatındadır.

Sadə surət çıxarmaqla Word-dən Excel-ə çevrilmə

Bir formatı digərinə çevirməkdə əsas çətinlik strukturdakı əhəmiyyətli fərqlərdir. Mətn sənədindən məlumatları elektron cədvələ köçürməyə cəhd etsəniz, hər bir abzas ayrıca sətirdə yerləşdiriləcək, bu həmişə əlverişli deyil. Bəli və sonrakı formatlama əlavə vaxt və səy tələb edə bilər. Bununla belə, bu üsul da mümkündür. Bu üsulu həyata keçirmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

1. Excel-ə çevirməyimiz lazım olan sənədi açın.
2. Ctrl + A düymələri birləşməsini basaraq bütün mətni seçin.
3. Bundan sonra bu mətni kopyalayın. Bu, Ctrl+C düymələri birləşməsindən, kontekst menyusundan və ya alətlər panelində xüsusi düyməni tapmaqla edilə bilər.
4. Sonra, yeni Excel cədvəlini açın və bu mətni yerləşdirdiyimiz xananı vurun. Bu da üç yolla edilə bilər: Ctrl + V düymələr kombinasiyasından, Əsas səhifə sekmesinin ən sol tərəfindəki böyük düymədən və ya kontekst menyusundakı xüsusi düyməni klikləməklə.
5. Bundan sonra mətn köçürməsini uğurlu hesab etmək olar. Gözlənildiyi kimi, hər bir sonrakı abzasın ayrıca sətirdən başladığını görürük. Sonra, ehtiyaclarınıza əsasən bu mətni redaktə etməlisiniz.

Əlbəttə ki, ən əlverişli üsul xüsusi onlayn xidmətlərdən istifadə etməkdir. Ancaq hər bir qabaqcıl insan bütün mümkün üsulları bilir və müəyyən bir vəziyyətə uyğun olanı seçir.