Mündəricat
Tezliklə Excel 2016-nın növbəti versiyası sizi gözləyir. Hal-hazırda Office 2016-nın pulsuz Texniki Baxış versiyası artıq hər kəsin nəzərdən keçirməsi üçün əlçatandır. Gəlin görək Redmondda nə yeni və dadlıdır.
Ümumi görünüş
Əvvəlki ekran görüntüsündən də göründüyü kimi, interfeysin ümumi görünüşü çox dəyişməyib. Lentin fonu yaşıl oldu, lentin özü isə boz rəngə çevrildi, bu, mənim fikrimcə yaxşıdır – aktiv nişan daha aydın görünə bilər və lent keçmişdə olduğu kimi vərəqlə birləşmir. Excel. Nişanların adları CAPITAL ilə vidalaşdı - xırda, lakin gözəl.
Ayarlarda Fayl - Seçimlər əvvəlki kimi interfeysin rəng sxemini dəyişə bilərsiniz, lakin seçim (əvvəlki kimi) nədənsə tamamilə acınacaqlıdır. Yaşıl və saf ağdan əlavə, tünd boz versiya da təklif olunur:
... və jet qara:
Dünyada bir milyard istifadəçisi olan bir proqram üçün bəzən gündə 5-10 saat baxan bir proqram üçün zəngin deyil. Dizayn baxımından hələ də təkmilləşdirmə üçün yer var, bu bir həqiqətdir. (Müəllifin qeydi: hər yerdə və ətrafdakı bu düz simasız düz dizayndan bezən tək mənmi?)
Assistent
Ekranın yuxarı sağ küncündə bir sahə göründü Assistent. Bu, məşhur Paperclip-in bir növ reinkarnasiyasıdır - Excel-in bütün funksiyaları və alətləri üçün sürətli daxili axtarış sistemi. Bu sahədə siz əmr və ya funksiyanın adını yazmağa başlaya bilərsiniz və Assistent dərhal istifadə edə biləcəyiniz məsləhətlərin siyahısını verir:
Əlbəttə ki, bu, rəsmi terminologiya ilə sadə və düzgün tərtibatlar tələb edir (“sparklines”, “mikrodiaqramlar” deyil və s.), lakin bu, gözəl bir şeydir. “Funksiya olduğunu xatırlayıram, amma harada olduğunu xatırlamıram” vəziyyətində təcrübəsiz istifadəçilər bunu bəyənməlidir.
Ümid edirəm ki, gələcəkdə bu şey yalnız yardımda axtarmayacaq, həm də səsli daxiletməni dəstəkləyəcək və dilin morfologiyasını başa düşəcək – onda siz sadəcə Excel-ə nə etmək istədiyinizi deyə bilərsiniz: “Regionlar üzrə rüblük hesabat hazırlayın və onu öz ünvanınıza göndərin. patron!”
Yeni qrafik növləri
Microsoft Excel-ə sonuncu dəfə 1997-ci ildə yeni diaqram növləri əlavə etdi - təxminən 20 il əvvəl! Və nəhayət, bu məsələdə buz qırıldı (MVP icmasının üzvlərindən olan tərtibatçılara dostluq bəndləri olmadan, sizə bir sirr deyim). Excel 2016-da dərhal 6 əsaslı yeni diaqram növü meydana çıxdı, onların əksəriyyəti köhnə versiyalarda yalnız xüsusi əlavələrdən və ya qavalla rəqslərdən istifadə etməklə qurula bilərdi. İndi hər şey iki hərəkətdə edilir. Beləliklə, tanış olun:
Şəlalə qrafik
Digər adlar: körpü (körpü), "addımlar", şəlalə diaqramı. Maliyyə təhlilində çox tez-tez istifadə olunan (yalnız deyil) zamanla parametr dəyişikliyinin dinamikasını (pul vəsaitlərinin hərəkəti, investisiyalar) və ya müxtəlif amillərin nəticəyə təsirini (qiymət faktorunun təhlili) aydın şəkildə göstərən bir qrafik növü. Əvvəllər belə bir diaqram qurmaq üçün ya şamanlaşmaq, ya da xüsusi əlavələr almaq lazım idi.
İyerarxik (Ağac Xəritəsi Diaqramı)
Bir növ düzbucaqlı "yamaqlı yorğan" şəklində bir parametrin kateqoriyaya görə paylanmasını vizual olaraq göstərmək üçün xüsusi bir qrafik növü. Üstəlik, kateqoriyaların (ölkə daxilindəki şəhərlərin) ikiqat səviyyəli yerləşdirilməsindən istifadə edə bilərsiniz. Vizuallaşdırma üçün istifadə etmək rahatdır, məsələn, bölgə üzrə mənfəət və ya məhsul kateqoriyası üzrə gəlir. Köhnə versiyalarda belə bir diaqram yaratmaq olduqca çətin idi və adətən əlavə əlavələrin quraşdırılması tələb olunurdu.
Sunburst Chart
Əvvəlki növün analoqu, lakin məlumatların düzbucaqlılarda deyil, sektorlarda dairəvi yerləşdirilməsi ilə. Əslində, yığılmış pasta və ya pişi qrafiki kimi bir şey. Paylanmanı vizuallaşdırmaq üçün bu, elə şeydir və siz artıq iki səviyyəli yuva qurma ilə məhdudlaşmırsınız, ancaq onları üç (kateqoriya-məhsul çeşidi) və ya daha çox hissəyə ayıra bilərsiniz.
Pareto (Pareto Diaqramı)
Çoxlarının, məncə, heç olmasa eşitdiyi “80/20 qanunu” və ya “Pareto qanunu”nu vizuallaşdırmaq üçün klassik diaqram. Ümumiyyətlə, "20% səy nəticənin 80% -ni verir" şəklində ifadə edilir. Biznesə tətbiq edildikdə bu, “məhsulların 20%-i gəlirin 80%-ni təşkil edir”, “müştərilərin 20%-i problemlərin 80%-ni yaradır” və s. kimi dəqiqləşdirilir. Belə diaqramda hər bir məhsul üçün ümumi gəlir vizual olaraq göstərilir. histoqram kimi və eyni zamanda narıncı qrafik gəlirin yığılmış payını göstərir. Xəttin 80%-i keçdiyi yerdə (Ananasın yaxınlığında) və əsas elementləri (Ananasın solunda) əhəmiyyətsizlərdən (Ananasın sağında) ayırmaq üçün zehni olaraq şaquli xətt çəkə bilərsiniz. ABC analizi və buna bənzər şeylər üçün meqa-faydalı qrafik.
Bığ qutusu (BoxPlot Diaqramı)
Başqa bir ad "səpələnmə sahəsi" və ya Qutu və Bığ Qrafikidir. Statistik qiymətləndirmədə istifadə olunan və bir anda məlumat dəstini göstərən çox geniş yayılmış qrafik növü:
- arifmetik orta – xaçşəkilli çentik
- median (50% kvantil) – qutuda üfüqi xətt
- aşağı (25%) və yuxarı (75%) kvantillər qutunun aşağı və yuxarı sərhədləridir
- emissiyalar – ayrı-ayrı nöqtələr şəklində
- maksimum və minimum qiymət – bığ şəklində
Tezlik histoqramı (Histoqram Diaqramı)
Müəyyən edilmiş məlumat dəsti üçün müəyyən edilmiş dəyər diapazonuna düşən elementlərin sayını göstərir. Intervalların eni və ya onların sayı təyin edilə bilər. Tezlik analizi, seqmentləşdirmə və s. üçün çox faydalı diaqram. Əvvəllər belə bir tapşırıq adətən pivot cədvəllərində ədədi intervallarla qruplaşdırmaq və ya əlavədən istifadə etməklə həll edilirdi. Analiz Paketi.
Güc sorğusu
Data Import Add-in Güc sorğusu, əvvəllər Excel 2013 üçün ayrıca göndərilmişdi, indi defolt olaraq quraşdırılmışdır. Nişanda Tarix (Tarix) qrup şəklində təqdim olunur Yükləyin və Çevirin:
Bu qrupun alətlərindən istifadə edərək, verilənlər bazası, İnternet və digər mənbələrin demək olar ki, bütün mövcud əsas formatlarından Excel-ə cədvəllər yükləyə bilərsiniz:
Yüklədikdən sonra qəbul edilən məlumatlar Power Query istifadə edərək, "ağıllara gətirməklə" də emal edilə bilər:
- nömrələri mətn kimi və tarixləri mətn kimi düzəldin
- hesablanmış sütunları əlavə edin və ya lazımsızları silin
- bir neçə cədvəldəki məlumatları avtomatik olaraq birləşdirmək və s.
Ümumiyyətlə, bu, vaxtaşırı xarici dünyadan Excel-ə böyük həcmdə məlumat yükləyənlər üçün çox faydalı əlavədir.
Pivot masaları
Bu versiyada pivot cədvəlləri kimi faydalı bir vasitə iki kiçik təkmilləşdirmə aldı. Birincisi, sahələrin siyahısı olan paneldə xülasə qurarkən istədiyiniz sahəni tez tapmaq üçün bir vasitə göründü:
Cədvəlinizdə onlarla sütun olduqda çox faydalı bir şey + özünüzdən hesablanmış sahələri də əlavə etdiniz.
İkincisi, əgər pivot cədvəli Dilimləyici və ya Ölçək tərəfindən süzülübsə və siz detallara “düşmək” üçün məlumat olan xanaya iki dəfə klik edirsinizsə, indi dilimlər və tərəzilərdə seçilmiş parametrlər nəzərə alınır (əvvəllər onlar nəzərə alınmadı, sanki heç bir dilim, heç bir tərəzi yox idi).
Proqnozlaşdırma vasitələri
Excel 2016 bir neçə yeni proqnozlaşdırma aləti əldə etdi. Birincisi, kateqoriyada Statistik (Statistik) eksponensial hamarlaşdırma metodundan istifadə edərək proqnozu hesablamaq üçün funksiyalar var:
- FORECAST.ETS – mövsümi düzəliş edilmiş eks. hamarlaşdırma metodundan istifadə edərək gələcəkdə müəyyən bir tarix üçün proqnozlaşdırılan dəyər verir.
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Proqnoz üçün inam intervalını hesablayır
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Məlumatlarda mövsümiliyi aşkar edir və onun dövrünü hesablayır
- FORECAST.ETS.STAT - Hesablanmış proqnoz üçün nömrə seriyası haqqında ətraflı statistik məlumat verir
- PREDICT.LINEST – Xətti trendi hesablayır
Tezliklə proqnozlar vermək üçün əlverişli alət də ortaya çıxdı - düymə Proqnoz vərəqi nişanı Tarix (Tarix):
Mənbə məlumatını (dövrlər və ya tarixlər və dəyərlər) seçsəniz və bu düyməni sıxsanız, aşağıdakı pəncərəni görəcəyik:
Gördüyünüz kimi, orada lazımi proqnozlaşdırma parametrlərini asanlıqla təyin edə və nəticəni dərhal qrafik təsvirdə görə bilərsiniz - çox rahatdır. Düyməni basarsanız Yaratmaq, sonra yeni vərəq görünəcək, burada proqnoz modeli avtomatik olaraq düsturlarla yaradılacaq:
Gözəl şeylər. Əvvəllər, məsələn, proqnozlaşdırma təlimində biz bunu əl ilə “dan” və “to” edirdik – və bu, çox layiqli vaxt tələb edirdi.
Həmçinin bu versiyada bir neçə tanış riyazi və statistik funksiyalar kateqoriyaya keçib Uyumluluk (Uyğunluq), çünki onların əvəzinə daha mükəmməl “nəsilləri” meydana çıxdı.
Yekun nəticələr
Texniki Baxış buraxılış deyil və bəlkə də son versiyada bəzi əlavə dəyişikliklər və təkmilləşdirmələr görəcəyik. Ancaq görünür, fövqəltəbii bir şey gözləmək lazım deyil (kimsə bunun daha yaxşı olduğunu söyləyəcək, bəlkə də). Microsoft qəsdən və metodik olaraq mövcud xüsusiyyətləri cilalayır və yavaş-yavaş versiyadan versiyaya yenilərini əlavə edir.
Yaxşı ki, nəhayət, hər kəsin çoxdan gözlədiyi yeni qrafik növləri ortaya çıxdı, lakin hələ də inkişaf üçün yer var – layihə qrafikləri (Gantt, Timeline), miqyaslı qrafiklər (“termometrlər”) və s. geridə qaldı. səhnələr. Mən də susuram ki, sparklines uzun müddət üç növ deyil, orijinalda olduğu kimi əhəmiyyətli dərəcədə daha çox edilə bilərdi.
Faydalı əlavələrin (Power Query, Power Pivot) standart olaraq proqrama daxil olması xoşdur, lakin o zaman hətta Power Map ilə Qeyri-səlis Axtarışda da səxavətli olmaq mümkün olardı. Təəssüf ki, hələ yox.
Və şəxsən təəssüf edirəm ki, Excel 2016-nın yeni versiyasında nə diapazonlarla işləmək üçün təkmil alətləri (məsələn, diapazonun müqayisəsi), nə də Visual Basic proqramlaşdırma mühitində təkmilləşdirmələri görməyəcəyik (hansı ki 1997-ci ildən bəri dəyişdirilməyib), nə də VLOOKUP2 və ya sözlərdə cəmi kimi yeni funksiyalar.
Ümid edirəm ki, bütün bunların Excel-də göründüyü ana qədər yaşayacağam, amma hələlik adi qoltuqaltılardan istifadə etməli olacağam.