Excel-də TOP 15 düsturlar

Excel, şübhəsiz ki, ən vacib proqramlardan biridir. Bir çox istifadəçinin həyatını asanlaşdırdı. Excel hətta ən mürəkkəb hesablamaları avtomatlaşdırmağa imkan verir və bu proqramın əsas üstünlüyü budur.

Bir qayda olaraq, standart istifadəçi yalnız məhdud funksiyalar dəstindən istifadə edir, eyni tapşırıqları yerinə yetirməyə imkan verən bir çox düstur var, lakin daha sürətli.

Daim çox sayda əməliyyat tələb edən eyni tipli bir çox hərəkətləri yerinə yetirməli olsanız, bu faydalı ola bilər.

Maraqlı oldu? Sonra ən faydalı 15 Excel formulunun nəzərdən keçirilməsinə xoş gəlmisiniz.

Bəzi terminologiya

Birbaşa funksiyaları nəzərdən keçirməyə başlamazdan əvvəl bunun nə olduğunu başa düşməlisiniz. Bu konsepsiya tərtibatçılar tərəfindən qoyulmuş bir düstur deməkdir, ona görə hesablamalar aparılır və nəticədə müəyyən bir nəticə əldə edilir. 

Hər bir funksiyanın iki əsas hissəsi var: ad və arqument. Düstur bir və ya bir neçə funksiyadan ibarət ola bilər. Onu yazmağa başlamaq üçün tələb olunan xananı iki dəfə sıxıb bərabər işarəsini yazmaq lazımdır.

Funksiyanın növbəti hissəsi addır. Əslində, Excel-ə istifadəçinin nə istədiyini anlamağa kömək edəcək formulun adıdır. Ondan sonra mötərizədə arqumentlər gəlir. Bunlar müəyyən əməliyyatları yerinə yetirmək üçün nəzərə alınan funksiya parametrləridir. Arqumentlərin bir neçə növü var: ədədi, mətn, məntiqi. Həmçinin, onların əvəzinə tez-tez hüceyrələrə və ya müəyyən bir aralığa istinadlar istifadə olunur. Hər bir arqument digərindən nöqtəli vergüllə ayrılır.

Sintaksis funksiyanı xarakterizə edən əsas anlayışlardan biridir. Bu termin funksiyanın işləməsi üçün müəyyən dəyərlərin daxil edilməsi üçün şablona aiddir.

İndi bütün bunları praktikada yoxlayaq.

Formula 1: VLOOKUP

Bu funksiya cədvəldə tələb olunan məlumatları tapmağa və qaytarılmış nəticəni müəyyən bir xanada göstərməyə imkan verir. Funksiya adının abbreviaturası “Vertical View” deməkdir.

sintaksis

Bu, 4 arqumenti olan kifayət qədər mürəkkəb bir düsturdur və istifadəsi bir çox xüsusiyyətlərə malikdir.

Sintaksis:

=VLOOKUP(axtarma_dəyəri, cədvəl, sütun_nömrə, [aralıq_axtar])

Gəlin bütün arqumentlərə daha yaxından nəzər salaq:

1. Baxmaq üçün dəyər.
2. Cədvəl. Birinci sütunda axtarış dəyərinin, həmçinin qaytarılan dəyərin olması lazımdır. Sonuncu istənilən yerdə yerləşir. İstifadəçi düsturun nəticəsini hara daxil edəcəyinə müstəqil qərar verə bilər. 
3. Sütun nömrəsi.
4. Interval baxış. Bu lazım deyilsə, bu arqumentin dəyərini buraxa bilərsiniz. Bu, funksiyanın tapmalı olduğu uyğunluğun dəqiqlik dərəcəsini göstərən boolean ifadəsidir. "True" parametri göstərilibsə, Excel axtarış dəyəri kimi göstərilənə ən yaxın dəyəri axtaracaq. "Yanlış" parametri göstərilibsə, funksiya yalnız birinci sütunda olan dəyərləri axtaracaq.

Bu skrinşotda biz düsturdan istifadə edərək “planşet al” sorğusu üçün neçə baxışın yaradıldığını anlamağa çalışırıq.

Formula 2: Əgər

Bu funksiya istifadəçi müəyyən bir dəyərin hesablanması və ya çıxarılması üçün müəyyən bir şərt qoymaq istəyirsə lazımdır. İki seçim ola bilər: doğru və yalan.

sintaksis

Bu funksiyanın düsturu üç əsas arqumentə malikdir və bu belə görünür:

=ƏGƏR(məntiqi_ifadə, “doğrudursa_dəyər”, “yalan_əgər dəyər”).

Burada məntiqi ifadə birbaşa kriteriyanı təsvir edən düstur deməkdir. Onun köməyi ilə məlumatların müəyyən bir şərtə uyğunluğu yoxlanılacaq. Müvafiq olaraq, “yalan varsa dəyər” arqumenti eyni vəzifə üçün nəzərdə tutulub, yeganə fərq onun məna baxımından əks güzgü olmasıdır. Sadə sözlə desək, şərt təsdiqlənməyibsə, o zaman proqram müəyyən hərəkətləri yerinə yetirir.

Funksiyadan istifadə etməyin başqa bir yolu var IF – yuvalanmış funksiyalar. Burada 64-ə qədər daha çox şərtlər ola bilər. Ekran görüntüsündə verilmiş düstura uyğun əsaslandırma nümunəsi aşağıdakı kimidir. A2 xanası ikiyə bərabərdirsə, onda "Bəli" dəyərini göstərməlisiniz. Əgər onun fərqli dəyəri varsa, D2 xanasının ikiyə bərabər olub olmadığını yoxlamaq lazımdır. Əgər belədirsə, onda "yox" dəyərini qaytarmalısınız, əgər burada şərt yanlışdırsa, düstur "bəlkə" dəyərini qaytarmalıdır.

İç-içə funksiyaları çox tez-tez istifadə etmək tövsiyə edilmir, çünki onlardan istifadə etmək olduqca çətindir, səhvlər mümkündür. Və onları düzəltmək çox vaxt aparacaq. 

Function IF xüsusi xananın boş olub olmadığını müəyyən etmək üçün də istifadə edilə bilər. Bu məqsədə çatmaq üçün daha bir funksiyadan istifadə etmək lazımdır - ISBLANK.

Burada sintaksis belədir:

=ƏGƏR(ISBLANK(xana nömrəsi),"Boş","Boş deyil").

Bundan əlavə, funksiya yerinə istifadə etmək mümkündür ISBLANK standart düsturu tətbiq edin, lakin xanada heç bir dəyər olmadığını nəzərə alaraq qeyd edin.

ƏGƏR - bu, istifadəsi çox asan olan ən ümumi funksiyalardan biridir və müəyyən dəyərlərin nə qədər doğru olduğunu anlamağa, müxtəlif meyarlar üçün nəticələr əldə etməyə, həmçinin müəyyən bir hüceyrənin boş olub olmadığını müəyyən etməyə imkan verir.

Bu funksiya bəzi digər düsturlar üçün əsasdır. İndi onlardan bəzilərini daha ətraflı təhlil edəcəyik.

Formula 3: SUMIF

Function SUMMESLI məlumatların müəyyən meyarlara uyğunluğundan asılı olaraq ümumiləşdirməyə imkan verir.

sintaksis

Bu funksiya, əvvəlki kimi, üç arqumentə malikdir. Onu istifadə etmək üçün müvafiq yerlərdə lazımi dəyərləri əvəz edərək belə bir düstur yazmalısınız.

=SUMIF(aralıq, şərt, [cəm_aralığı])

Arqumentlərin hər birinin nə olduğunu daha ətraflı anlayaq:

1. Vəziyyət. Bu arqument daha sonra toplamaya tabe olan xanaları funksiyaya ötürməyə imkan verir.
2. Toplama diapazonu. Bu arqument isteğe bağlıdır və şərt yanlış olarsa, cəm ediləcək xanaları təyin etməyə imkan verir.

Beləliklə, bu vəziyyətdə Excel keçidlərin sayının 100000-dən çox olduğu sorğular üzrə məlumatları ümumiləşdirdi.

Formula 4: SUMMESLIMN

Bir neçə şərt varsa, o zaman əlaqəli funksiya istifadə olunur SUMMESLIMN.

sintaksis

Bu funksiya üçün formula belə görünür:

=SUMIFS(cəmi_aralıq, şərt_aralıq1, şərt1, [şərt_aralıq2, şərt2], …)

İkinci və üçüncü arqumentlər tələb olunur, yəni “1-ci şərtin diapazonu” və “1-ci şərtin diapazonu”.

Formula 5: COUNTIF və COUNTIFS

Bu funksiya istifadəçinin daxil etdiyi diapazonda verilən şərtlərə uyğun gələn boş olmayan xanaların sayını müəyyən etməyə çalışır.

sintaksis

Bu funksiyaya daxil olmaq üçün aşağıdakı düsturu göstərməlisiniz:

= COUNTIF (sıra, meyarlar)

Verilən arqumentlər nə deməkdir?

1. Aralıq hesablama aparılmalı olan xanalar toplusudur.
2. Meyarlar – xanalar seçilərkən nəzərə alınan şərt.

Məsələn, bu nümunədə proqram axtarış sistemlərində kliklərin sayı yüz mindən çox olan əsas sorğuların sayını saydı. Nəticədə düstur 3 rəqəmini qaytardı, yəni üç belə açar söz var.

Əlaqədar funksiyadan danışırıq COUNTIFS, onda əvvəlki misalda olduğu kimi, eyni anda bir neçə meyardan istifadə etmək imkanı verir. Onun formulası aşağıdakı kimidir:

=COUNTIFS(şərt_aralığı1, şərt1, [şərt_aralığı2, şərt2],...)

Əvvəlki halda olduğu kimi, “Şərt Aralığı 1” və “Şərt 1” tələb olunan arqumentlərdir, digərləri isə belə bir ehtiyac olmadıqda buraxıla bilər. Maksimum funksiya şərtlərlə birlikdə 127 diapazona qədər tətbiq etmək imkanı verir.

Formula 6: XƏTA

Düsturun qiymətləndirilməsi zamanı xəta ilə qarşılaşdıqda bu funksiya istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş dəyəri qaytarır. Nəticə dəyər düzgündürsə, onu tərk edir.

sintaksis

Bu funksiyanın iki arqumenti var. Sintaksis aşağıdakı kimidir:

=TƏHLÜKƏSİZ(dəyər; səhv_əgər_dəyər)

Arqumentlərin təsviri:

1. Dəyər düsturun özüdür, səhvlər yoxlanılır.
2. Səhv varsa dəyəri səhv aşkar edildikdən sonra görünən nəticədir.

Nümunələr haqqında danışırıqsa, bölmə mümkün deyilsə, bu düstur "Hesablamada səhv" mətnini göstərəcəkdir.

Formula 7: SOL

Bu funksiya sətirin solundan lazımi sayda simvol seçməyə imkan verir.

Onun sintaksisi belədir:

=SOL(mətn,[simvolların_sayı])

Mümkün arqumentlər:

1. Mətn – müəyyən bir fraqment əldə etmək istədiyiniz sətir.
2. Simvolların sayı birbaşa çıxarılacaq simvolların sayıdır.

Beləliklə, bu nümunədə sayt səhifələrinin başlıqlarının necə görünəcəyini görmək üçün bu funksiyadan necə istifadə edildiyini görə bilərsiniz. Yəni sətir müəyyən sayda simvola sığacaq, ya yox.

Formula 8: PSTR

Bu funksiya hesabdakı müəyyən simvoldan başlayaraq mətndən lazımi sayda simvol əldə etməyə imkan verir.

Onun sintaksisi belədir:

=MID (mətn, başlanğıc_mövqe, simvolların_sayı).

Arqumentlərin genişləndirilməsi:

1. Mətn tələb olunan məlumatları ehtiva edən sətirdir.
2. Başlanğıc mövqeyi birbaşa həmin simvolun mövqeyidir və mətni çıxarmaq üçün başlanğıc rolunu oynayır.
3. Simvolların sayı – formulun mətndən çıxarmalı olduğu simvolların sayı.

Praktikada bu funksiyadan, məsələn, başlıqların adlarının əvvəlində olan sözləri çıxararaq onları sadələşdirmək üçün istifadə edilə bilər.

Formula 9: PROPISN

Bu funksiya müəyyən bir sətirdə olan bütün hərfləri böyük hərflərlə yazır. Onun sintaksisi belədir:

=TƏLƏB (mətn)

Yalnız bir arqument var - işlənəcək mətnin özü. Hüceyrə istinadından istifadə edə bilərsiniz.

Formula 10: AŞAĞI

Əsasən verilmiş mətnin və ya xananın hər hərfini kiçik hərflərlə yazan tərs funksiyadır.

Onun sintaksisi oxşardır, mətn və ya xana ünvanını ehtiva edən yalnız bir arqument var.

Formula 11: AXTAR

Bu funksiya bir sıra hüceyrələr arasında tələb olunan elementi tapmağa və onun mövqeyini verməyə imkan verir.

Bu formulun şablonu:

=MATCH(axtarma_dəyəri, axtarış_massivi, uyğunluq_növü)

İlk iki arqument tələb olunur, sonuncu isə isteğe bağlıdır.

Uyğunlaşmağın üç yolu var:

1. 1-dən az və ya bərabər.
2. Dəqiq - 0.
3. -1-ə bərabər və ya ondan böyük olan ən kiçik dəyər.

Bu nümunədə açar sözlərdən hansının ardınca 900-ə qədər klik daxil olduğunu müəyyən etməyə çalışırıq.

Formula 12: DLSTR

Bu funksiya verilmiş sətirin uzunluğunu təyin etməyə imkan verir.

Onun sintaksisi əvvəlkinə bənzəyir:

=DLSTR(mətn)

Beləliklə, saytın SEO-təşviqi zamanı məqalənin təsvirinin uzunluğunu müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilər.

Onu funksiya ilə birləşdirmək də yaxşıdır IF.

Formula 13: BAĞLANIN

Bu funksiya birdən bir neçə sətir yaratmağa imkan verir. Üstəlik, arqumentlərdə həm xana ünvanlarını, həm də dəyərin özünü göstərməyə icazə verilir. Düstur ümumi uzunluğu 255 simvoldan çox olmayan 8192 elementə qədər yazmağa imkan verir ki, bu da təcrübə üçün kifayətdir.

Sintaksis:

=CONCATENATE(mətn1, mətn2, mətn3);

Formula 14: PROPNACH

Bu funksiya böyük və kiçik hərfləri dəyişdirir.

Sintaksis çox sadədir:

=PROPLAN(mətn)

Formula 15: ÇAP

Bu düstur məqalədən bütün görünməyən simvolları (məsələn, sətir fasilələrini) silməyə imkan verir.

Onun sintaksisi belədir:

=ÇAP(mətn)

Arqument olaraq, xananın ünvanını təyin edə bilərsiniz.

Nəticələr

Əlbəttə ki, bunlar Excel-də istifadə olunan bütün funksiyalar deyil. Orta cədvəl istifadəçisinin eşitmədiyi və ya nadir hallarda istifadə etdiyi bəzi şeyləri gətirmək istədik. Statistik olaraq, ən çox istifadə olunan funksiyalar orta dəyəri hesablamaq və əldə etmək üçündür. Lakin Excel sadəcə cədvəl proqramı deyil. Bunun içərisində tamamilə hər hansı bir funksiyanı avtomatlaşdıra bilərsiniz. 

Ümid edirəm ki, bu nəticə verdi və siz özünüz üçün çox faydalı şeylər öyrəndiniz.