Mündəricat
Excel-də məlumatların çeşidlənməsi, xüsusilə böyük həcmdə məlumatların qavranılmasını yaxşılaşdırmağa imkan verən çox faydalı bir vasitədir. Bu dərsdə biz çeşidləmənin necə tətbiq ediləcəyini, əsas əmrləri öyrənəcəyik, həmçinin Excel-də çeşidləmə növləri ilə tanış olacağıq.
Excel-ə məlumat əlavə edərkən, iş vərəqindəki məlumatları düzgün təşkil etmək çox vacibdir. Bunu etməyə imkan verən vasitələrdən biri çeşidləmədir. Çeşidləmənin köməyi ilə siz əlaqə məlumatlarının soyadına görə siyahısını yarada, cədvəlin məzmununu əlifba sırası ilə və ya azalan ardıcıllıqla düzə bilərsiniz.
Excel-də növləri çeşidləyin
Excel-də məlumatları çeşidləyərkən, qərar verməli olduğunuz ilk şey, çeşidləmənin bütün iş vərəqinə (cədvəl) və ya yalnız müəyyən bir hüceyrə diapazonuna tətbiq edilməsidir.
- Vərəqin (cədvəlin) çeşidlənməsi bütün məlumatları bir sütunda təşkil edir. Çeşidləmə vərəqə tətbiq edildikdə, hər sətirdəki əlaqəli məlumatlar birlikdə çeşidlənir. Aşağıdakı nümunədə sütun Əlaqə adı (sütun A) əlifba sırası ilə sıralanır.
- Aralığın çeşidlənməsi məlumatları bir sıra xanalarda təşkil edir. Bu çeşidləmə bir-birinə yaxın yerləşən bir neçə məlumat cədvəlini ehtiva edən Excel vərəqləri ilə işləyərkən faydalı ola bilər. Aralığa tətbiq edilən çeşid iş vərəqindəki digər məlumatlara təsir göstərmir.
Excel-də vərəqi (cədvəl, siyahı) necə çeşidləmək olar
Aşağıdakı misalda biz köynək sifariş formasını sıralayacağıq Mənim soyadım (C sütunu) və onları əlifba sırası ilə düzün.
- Sütunda çeşidləmək istədiyiniz xananı seçin. Nümunəmizdə C2 xanasını seçəcəyik.
- Basın Tarix lentdə, sonra əmri klikləyin A-dan Z-ə qədər çeşidləməartan qaydada və ya əmrlə çeşidləmək Z-dən A-ya qədər çeşidləyinazalan qaydada çeşidləmək. Bizim nümunəmizdə əmri seçəcəyik A-dan Z-ə qədər çeşidləmə.
- Cədvəl seçilmiş sütuna, yəni soyadına görə çeşidlənəcək.
Excel-də cədvəl və ya siyahı çeşidləyərkən, o, iş vərəqindəki kənar məlumatlardan ən azı bir sətir və ya sütunla ayrılmalıdır. Əks halda, kənar məlumatlar çeşidlənməyə cəlb olunacaq.
Excel-də diapazonu necə çeşidləmək olar
Aşağıdakı nümunədə, müəyyən günlərdə sifariş edilən köynəklərin sayını çeşidləmək üçün Excel iş vərəqində ayrıca kiçik cədvəl seçəcəyik.
- Çeşidləmək istədiyiniz xana aralığını seçin. Nümunəmizdə A13:B17 diapazonunu seçəcəyik.
- Basın Tarix lentdə, sonra əmri klikləyin çeşidləyici.
- Dialoq qutusu açılacaq çeşidləyici. Çeşidləmək istədiyiniz sütunu seçin. Bu nümunədə məlumatları sifarişlərin sayına görə çeşidləmək istəyirik, buna görə də sütunu seçəcəyik Sifariş.
- Sıralama qaydasını təyin edin (artan və ya azalan). Nümunəmizdə biz seçəcəyik Ucadan.
- Bütün parametrlər düzgündürsə, üzərinə klikləyin OK.
- Aralıq sütuna görə çeşidlənəcək Sifariş kiçikdən böyüyə. Qeyd edək ki, vərəq məzmununun qalan hissəsi çeşidlənməyib.
Excel-də çeşidləmə düzgün aparılmırsa, ilk növbədə dəyərlərin düzgün daxil edilib-edilmədiyini yoxlayın. Hətta kiçik bir yazı səhvi böyük cədvəlləri çeşidləyərkən problemlərə səbəb ola bilər. Aşağıdakı misalda biz A18 xanasına defis qoymağı unutduq, nəticədə qeyri-dəqiq çeşidləmə oldu.
