Mündəricat
Tez-tez olur ki, Microsoft Excel-ə məlumat daxil edərkən müəyyən rəqəmlər əvəzinə funt işarələri kimi xüsusi simvollar göstərilir. Bu vəziyyət elektron sənədin normal işləməsinə mane olur, buna görə də bu problemi necə həll edəcəyinizi bilməlisiniz. Bu məqalə problemi tez bir zamanda həll etmək üçün bir neçə təsirli yol təqdim edir.
Şəbəkələrin görünüşünün səbəbləri
Şəbəkə hüceyrələri onlara daxil edilmiş simvolların sayı həddi aşdıqda görünür. Eyni zamanda, proqram daxil etdiyiniz məlumatları xatırlayır, lakin əlavə simvolların sayı silinənə qədər onları düzgün göstərməyəcəkdir. Əgər xanaya rəqəmlər daxil edilərsə Excel 2003 255 ədədin sayını aşdı, o, rəqəmlər əvəzinə oktotorp göstərəcək. Proqramlaşdırma dilində qəfəsə belə deyilir.
Eyni şəkildə, mətni daha yeni versiyanın xanasına daxil etsəniz, mətn özünü göstərəcəkdir. Excel 2007 sahəsində icazə verilən hərflərin maksimum sayı 1024-dür. Bu, 2010-cu ildən əvvəlki Excel məhsulları üçün xarakterikdir. Daha yeni versiyalarda artıq limit nəzərdə tutulmur. Həmçinin, səbəblər ola bilər:
- mətndə qrammatik səhvlərin və ya etibarsız simvolların olması;
- səhv hesablanmış məbləğlər;
- düsturların səhv tətbiqi və hüceyrələrdə səhv hesablamalar;
- proqram səviyyəsində uğursuzluqlar (bu, aşağıdakı şəkildə müəyyən edilir: bir xananın üzərinə gətirdiyiniz zaman hər şey düzgün göstərilirsə və "Enter" düyməsini basdığınız zaman dəyər oktotopa çevrilirsə, bu, hələ də əlavə sayda simvoldur. ).
Diqqət yetirin! Excel sahələrində çubuqların görünüşü səhv qurulmuş klaviatura düzülməsinin nəticəsi ola bilər.
Həmçinin, məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün səhv hüceyrə adları seçilərsə, oxşar problem yarana bilər. Bir neçə effektiv üsuldan istifadə edərək şəxsi məlumatların göstərilməsi ilə problemi həll edə bilərsiniz.
Çözüm
Sadəcə əlavə sayda simvolu silmək kifayət deyil. Yanlış simvolları yox edən üsullardan istifadə etməli olacaqsınız. Sadədən mürəkkəbə keçək.
Metod 1: sərhədləri əl ilə genişləndirmək
Microsoft Excel-də sərhədləri genişləndirmək üçün onları əl ilə uzatmaq kifayətdir. Bu, hətta ofis proqramının funksionallığını ilk dəfə istifadə edən yeni başlayanlar üçün də problemi həll etməyə kömək edəcək etibarlı və sadə bir yoldur.. Təlimatlara əməl edin:
- Açılan Microsoft Excel pəncərəsində çubuqların göründüyü xananı vurun.
- Kursoru hüceyrə adının təyin olunduğu sağ haşiyəyə aparın. Hüceyrə sərhədləri də sola dartıla bilər, lakin bu istiqamətdə qabaqda yerləşən hüceyrələr yerdəyişəcək.
- Kursorun ikitərəfli ox şəklini almasını gözləyirik. Sonra sərhədə klikləyin və bütün simvollar görünənə qədər mövqeyə qədər sürükləyin.
- Prosedurun sonunda bütün qəfəslər əvvəllər daxil edilmiş nömrələr şəklində göstəriləcəkdir.
Bu üsul Excel-in bütün versiyaları üçün işləyir.
Metod 2: Şriftin azaldılması
Problemin ilk həlli vərəqdə yalnız 2-3 sütunun tutulduğu və çox məlumat olmadığı hallar üçün daha uyğundur. Lakin e-kitabda xüsusi simvolları geniş miqyasda düzəltmək üçün aşağıdakı təlimatlardan istifadə etməlisiniz.
- Biz ədədi məlumatları vizuallaşdırmaq istədiyimiz bir xana və ya bir sıra hüceyrələr seçirik.
- "Ev" sekmesinde olduğumuzdan əmin oluruq, əgər yoxsa, səhifənin yuxarı hissəsindəki üzərinə klikləyin. "Şrift" bölməsində onun ölçüsünü tapırıq və lazımi rəqəmsal formatda xanalarda lazımi sayda simvol görünənə qədər azaldırıq. Şrifti dəyişdirmək üçün sadəcə müvafiq sahəyə təxmini ölçüsü daxil edə bilərsiniz.
Qeyddə! Şrifti redaktə edərkən və formatı dəyişdirərkən xana onun daxilində yazılmış ən uzun ədədi dəyərə uyğun eni alacaq.
Metod 3: avtomatik genişlik
Hüceyrələrdə şriftin dəyişdirilməsi də aşağıda təsvir edilən şəkildə mümkündür. Bu, Microsoft Excel-in daxili alətlərindən istifadə edərək genişliyin seçilməsini əhatə edir.
- Formatlaşdırmaya ehtiyacı olan xanaların diapazonunu (yəni, rəqəmlər əvəzinə etibarsız simvolları ehtiva edən) vurğulamalısınız. Sonra, seçilmiş fraqmentə sağ vurun və açılan pəncərədə Hüceyrələri Formatlaşdırın alətini tapın. Excelin əvvəlki versiyalarında menyu alətlərin yerini dəyişə bilər.
- Görünən pəncərədə "Alignment" bölməsini seçin. Gələcəkdə onunla işləyəcəyik, sonra "Auto-fit width" girişinin qarşısına bir işarə qoyuruq. O, aşağıda “Ekran” blokunda yerləşir. Sonda "OK" düyməsini basın. Görülən tədbirlərdən sonra dəyərlər azalır və elektron kitabdakı pəncərənin ölçüsünə uyğun bir format əldə edir.
Bu texnika çox rahatdır və səmərəliliyi ilə seçilir. Siz bir neçə saniyə ərzində Excel vərəqini düzgün tərtib edə bilərsiniz.
Diqqət yetirin! Bütün redaktə üsulları yalnız faylın müəllifi olduğunuz və ya redaktə üçün açıq olduğu halda etibarlıdır.
Metod 4: Nömrə formatının dəyişdirilməsi
Bu üsul yalnız Microsoft Excel-in köhnə versiyasından istifadə edənlər üçün uyğundur. Məsələ burasındadır ki, məqalənin əvvəlində qeyd etdiyimiz kimi rəqəmlərin tətbiqinə məhdudiyyət qoyulub. Düzəliş prosesini addım-addım nəzərdən keçirin:
- Formatlaşdırılmalı olan xananı və ya xana aralığını seçin. Sonra, onlara sağ klikləyin. Görünən funksiyalar siyahısında "Hüceyrələri Formatla" alətini tapın, üzərinə klikləyin.
- "Nömrə" sekmesini tıkladıqdan sonra orada "Mətn" formatının qurulduğunu görürük. "Nömrə formatları" alt bölməsində onu "Ümumi" olaraq dəyişdirin. Bunu etmək üçün sonuncunu vurun və formatlaşdırma pəncərəsinin altındakı "OK" düyməsini sıxaraq hərəkətinizi təsdiqləyin.
Diqqət yetirin! Excel-in yenilənmiş versiyalarında defolt olaraq Ümumi format təyin edilir.
Bu məhdudiyyət aradan qaldırıldıqdan sonra bütün nömrələr istədiyiniz formatda göstəriləcək. Tamamlanmış manipulyasiyadan sonra faylı saxlaya bilərsiniz. Yenidən açıldıqdan sonra bütün xanalar düzgün formada görünəcək.
Rəqəm formatını başqa bir rahat şəkildə dəyişə bilərsiniz:
- Bunu etmək üçün, ədədi dəyərlərin səhv göstərildiyi Excel cədvəl faylını daxil edin, "Ev" sekmesine keçərək "Nömrə" bölməsinə keçin.
- Açılan siyahını açmaq və təyin edilmiş rejimi "Mətn"dən "Ümumi"yə dəyişmək üçün oxu klikləyin.
- Siz bütün vərəq üçün format seçiminə müraciət etmədən bir sıra torların olduğu xanalardan birini formatlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün istədiyiniz pəncərəni vurun, sağ siçan düyməsini basın.
- Açılan pəncərədə Ayrılmış Format alətini tapın, üzərinə klikləyin.
- Bundan əlavə, bütün parametrlər əvvəlki üsulda təsvir edildiyi kimi dəyişdirilməlidir.
Qeyddə! Hüceyrə formatlarına tez keçmək üçün "CTRL + 1" düymə birləşməsindən istifadə etmək kifayətdir. Burada həm xüsusi bir hüceyrə, həm də bütün diapazon üçün dəyişiklik etmək asandır.
Görülən hərəkətlərin düzgün olduğundan əmin olmaq üçün çox sayda mətn və ya rəqəmsal simvol daxil etməyi tövsiyə edirik. Limit tükəndikdən sonra barmaqlıqlar görünmürsə, hər şeyi düzgün etdiniz.
Metod 5: Hüceyrə formatını dəyişdirin
Microsoft Excel elektron cədvəlində standart olaraq istifadə olunan bir neçə alətdən istifadə edərək simvolların düzgün göstərilməsi üçün hüceyrə formatını dəyişdirmək mümkündür. Bu üsulu daha ətraflı nəzərdən keçirək:
- Əvvəlcə problemli xananı seçin, sonra üzərinə sağ klikləyin. "Hüceyrələri Formatla" düyməsini sıxmağınız lazım olan bir menyu açılır. İş kitabında nömrələr varsa, hüceyrə formatı yalnız "Rəqəm" formasında həyata keçirilir.
- Açılan "Nömrə" blokunda siyahıdan xanalara daxil edilmiş dəyərin uyğun olacağı formatı seçin. Bu nümunədə “Pul” formatı nəzərdən keçirilir. Seçimdən sonra parametrlər pəncərəsinin altındakı “OK” düyməsini sıxaraq hərəkətlərimizi təsdiq edirik. Rəqəmlərdə vergülün görünməsini istəyirsinizsə, "Maliyyə" formatlaşdırma seçiminə klik etməlisiniz.
- Siyahıda uyğun formatlama seçimi tapmasanız, Əsas səhifəyə qayıdıb Nömrə bölməsinə keçin. Burada formatları olan siyahını açmalı və ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi ən aşağıda “Digər nömrə formatları” üzərinə klikləyin. Bu seçimi işə salmaqla siz hüceyrə formatını dəyişdirmək üçün artıq tanış olan parametrlərə keçəcəksiniz.
Metodlardan heç biri kömək etmədisə, dəyərləri hüceyrəyə deyil, Microsoft Excel elektron kitabının idarəetmə panelinin altında yerləşən sətirə daxil etməyə cəhd edə bilərsiniz. Bunun üzərinə vurun və lazımi məlumatları daxil etməyə başlayın.
Nəticə
Əksər hallarda Microsoft Excel xanalarında ədədi və ya əlifba ifadələri yerinə torların göstərilməsi səhv deyil. Əsasən, simvolların bu cür göstərilməsi yalnız istifadəçi hərəkətlərindən asılıdır, ona görə də elektron cədvəlin köhnə versiyalarından istifadə edərkən limitə uyğunluğa diqqət yetirmək vacibdir.