Mündəricat
Microsoft Excel Function Manager hesablamalarla işləməyi asanlaşdırır. Bu, düsturun hər dəfə bir simvol daxil edilməsi ehtiyacını aradan qaldırır və sonra hesablamalarda yazı səhvləri səbəbindən yaranan səhvləri axtarır. Excel Funksiya Menecerinin zəngin kitabxanasında daxili düstur yaratmaq lazım olduğu hallar istisna olmaqla, müxtəlif istifadələr üçün şablonlar var. Cədvəllərlə işləməyi daha az vaxt keçirmək üçün bu alətin istifadəsini addım-addım təhlil edəcəyik.
Addım №1: Funksiya Sihirbazını açın
Alətə daxil olmamışdan əvvəl düsturu yazmaq üçün xananı seçin – siçanla vurun ki, hüceyrənin ətrafında qalın çərçivə görünsün. Funksiya Sihirbazını işə salmağın bir neçə yolu var:
- Düsturlarla işləmək üçün xəttin solunda yerləşən "Fx" düyməsini basın. Bu üsul ən sürətlidir, buna görə də Microsoft Excel sahibləri arasında məşhurdur.
- "Formullar" sekmesine keçin və panelin sol tərəfində eyni təyinatlı "Fx" olan böyük düyməni basın.
- "Funksiyalar Kitabxanası" nda istədiyiniz kateqoriyanı seçin və sətrin sonundakı "Funksiya daxil et" yazısına klikləyin.
- Shift + F düymələr birləşməsindən istifadə edin Bu da əlverişli bir yoldur, lakin istədiyiniz kombinasiyanı unutmaq riski var.
Addım # 2: Xüsusiyyət seçin
Funksiya Meneceri 15 kateqoriyaya bölünmüş çoxlu sayda düsturları ehtiva edir. Axtarış alətləri bir çoxları arasında istədiyiniz girişi tez tapmağa imkan verir. Axtarış sətir və ya ayrı-ayrı kateqoriyalar üzrə aparılır. Bu üsulların hər birini araşdırmaq lazımdır. Menecer pəncərəsinin yuxarı hissəsində “Funksiya axtarın” sətri var. İstədiyiniz formulun adını bilirsinizsə, onu daxil edin və "Tap" düyməsini basın. Daxil edilmiş sözə bənzər adı olan bütün funksiyalar aşağıda görünəcək.
Kateqoriya axtarışı Excel kitabxanasındakı düstur adı bilinməyəndə kömək edir. “Kateqoriya” sətirinin sağ sonundakı oxa klikləyin və mövzu üzrə istədiyiniz funksiyalar qrupunu seçin.
Kateqoriya adları arasında başqa sətirlər də var. “Tam əlifba sırası”nın seçilməsi bütün kitabxana funksiyalarının siyahısı ilə nəticələnir. “Son istifadə olunan 10” seçimi işləmək üçün tez-tez eyni düsturları seçənlərə kömək edir. “Uyğunluq” qrupu proqramın köhnə versiyalarından olan düsturların siyahısıdır.
Kateqoriyada istədiyiniz funksiya aşkar edilərsə, siçanın sol düyməsi ilə üzərinə klikləyin, xətt mavi rəngə çevriləcək. Seçimin düzgün olub olmadığını yoxlayın və pəncərədə "OK" və ya klaviaturada "Enter" düyməsini basın.
Addım №3: arqumentləri doldurun
Ekranda funksiya arqumentlərinin yazılması üçün pəncərə görünəcək. Boş sətirlərin sayı və hər bir arqumentin növü seçilmiş formulun mürəkkəbliyindən asılıdır. Nümunə olaraq “ƏGƏR” məntiqi funksiyasından istifadə edərək mərhələni təhlil edək. Klaviaturadan istifadə edərək yazılı şəkildə arqument dəyəri əlavə edə bilərsiniz. İstədiyiniz nömrəni və ya digər növ məlumatı sətirə yazın. Proqram həmçinin məzmunu arqumentə çevriləcək hüceyrələri seçməyə imkan verir. Bunu etməyin iki yolu var:
- Sətirdə hüceyrə adını daxil edin. Seçim ikinci ilə müqayisədə əlverişsizdir.
- Sol siçan düyməsi ilə istədiyiniz xananı vurun, kənarında nöqtəli kontur görünəcək. Hüceyrələrin adları arasında riyazi işarələr daxil edə bilərsiniz, bu əl ilə edilir.
Hüceyrə diapazonunu təyin etmək üçün sonuncunu saxlayın və onu yan tərəfə dartın. Hərəkətli nöqtəli kontur bütün istədiyiniz hüceyrələri tutmalıdır. Siz Tab düyməsini istifadə edərək arqument xətləri arasında sürətlə keçid edə bilərsiniz.
Bəzən arqumentlərin sayı öz-özünə artır. Bundan qorxmağa ehtiyac yoxdur, çünki bu, müəyyən bir funksiyanın mənasına görə baş verir. Bu, tez-tez Menecerin riyazi düsturlarından istifadə edərkən baş verir. Arqument mütləq rəqəmlərdən ibarət deyil – ifadənin hissələrinin söz və ya cümlələrlə ifadə olunduğu mətn funksiyaları var.
Addım №4: Funksiyanı yerinə yetirin
Bütün dəyərlər təyin edildikdə və düzgün olması təsdiq edildikdə, OK və ya Enter düyməsini basın. İstədiyiniz nömrə və ya söz, hər şeyi düzgün etmisinizsə, formulun əlavə olunduğu xanada görünəcək.
Səhv olarsa, hər zaman qeyri-dəqiqliyi düzəldə bilərsiniz. 1-ci addımda göstərildiyi kimi funksiyası olan xana seçin və Menecerə daxil olun. Ekranda yenidən sətirlərdə arqumentlərin dəyərlərini dəyişdirməyiniz lazım olan bir pəncərə görünəcək.
Səhv düstur seçilibsə, xananın məzmununu təmizləyin və əvvəlki addımları təkrarlayın. Funksiyanı cədvəldən necə çıxarmağı öyrənək:
- istədiyiniz xananı seçin və klaviaturada Delete düyməsini basın;
- düsturlu xanaya iki dəfə klikləyin – orada son dəyər əvəzinə ifadə görünəndə onu seçin və Backspace düyməsini sıxın;
- Funksiya menecerində işlədiyiniz xanaya bir dəfə klikləyin və düstur çubuğundan məlumatları silin – o, cədvəlin yuxarısında yerləşir.
İndi funksiya öz məqsədini yerinə yetirir - avtomatik hesablama aparır və sizi monoton işdən bir qədər azad edir.