Excel-də dublikatları necə tapmaq və silmək olar. Excel-də dublikatları tapmaq və silmək üçün 5 üsul

Heç kimə sirr deyil ki, Excel-də çox vaxt böyük miqdarda məlumat ehtiva edən böyük cədvəllərlə işləməli olursunuz. Eyni zamanda, emal zamanı belə bir məlumat həcmi müxtəlif düsturlardan istifadə edərkən və ya filtrasiya zamanı uğursuzluqlara və ya səhv hesablamalara səbəb ola bilər. Bu, xüsusilə maliyyə məlumatları ilə işləməli olduğunuz zaman hiss olunur.

Buna görə də, belə bir məlumat massivi ilə işi sadələşdirmək və səhv ehtimalını aradan qaldırmaq üçün Excel-də sətirlərlə necə işləməyi dəqiq təhlil edəcəyik və dublikatları silmək üçün onlardan istifadə edəcəyik. Mürəkkəb səslənə bilər, lakin bunu başa düşmək əslində olduqca sadədir, xüsusən də əlinizdə dublikatların tapılması və silinməsi ilə işləməyin beşə qədər metodu olduqda.

Metod 1: Dublikat sətirləri əl ilə silin

İlk addım dublikatlarla məşğul olmaq üçün ən sadə üsuldan istifadə etməyi düşünməkdir. Bu, “Məlumat” nişanından istifadəni nəzərdə tutan əl üsuludur:

1. Əvvəlcə cədvəlin bütün xanalarını seçməlisiniz: LMB düyməsini basıb saxlayın və hüceyrələrin bütün sahəsini seçin.
2. Alətlər panelinin yuxarı hissəsində bütün lazımi alətlərə daxil olmaq üçün "Məlumat" bölməsini seçməlisiniz.
3. Mövcud nişanları diqqətlə nəzərdən keçiririk və müxtəlif rənglərə boyanmış iki hüceyrə sütunu olan birini seçirik. Bu ikonanın üzərinə sürsəniz, “Dublikatları Sil” adı görünəcək.
4. Bu bölmənin bütün parametrlərindən səmərəli istifadə etmək üçün diqqətli olmaq və parametrlərə vaxt ayırmaq kifayətdir. Məsələn, cədvəldə "Başlıq" varsa, "Məlumatlarım başlıqları ehtiva edir" maddəsinə diqqət yetirməyi unutmayın.

5. Sonra məlumatları sütunlara görə göstərən bir pəncərə gəlir. Dublikatları yoxlamaq istədiyiniz sütunları seçməlisiniz. Atlanan çəkilişləri minimuma endirmək üçün hamısını seçmək yaxşıdır.

6. Hər şey hazır olduqdan sonra işarələnmiş məlumatları yenidən yoxlayın və OK düyməsini basın.
7. Excel avtomatik olaraq seçilmiş xanaları təhlil edəcək və bütün uyğun variantları siləcək.
8. Tam yoxlanıldıqdan və dublikatların cədvəldən çıxarılmasından sonra proqramda prosesin başa çatdığı və neçə uyğun sətirin silindiyi barədə məlumatın veriləcəyi bir pəncərə görünəcək.

Sadəcə “OK” düyməsini sıxmalısınız və hər şeyin hazır olduğunu güman edə bilərsiniz. Hər bir hərəkəti diqqətlə yerinə yetirin və nəticə sizi məyus etməyəcəkdir.

Metod 2: Ağıllı Cədvəldən istifadə edərək təkrarlamaların aradan qaldırılması

İndi "ağıllı masa" istifadəsinə əsaslanan dublikatları silmək üçün başqa bir faydalı üsula daha yaxından nəzər salaq. Bu tövsiyələrə əməl etmək kifayətdir:

1. İlk növbədə, ağıllı avtomatik məlumat emal alqoritmini tətbiq etmək istədiyiniz bütün cədvəli seçin.

2. İndi alətlər panelindən istifadə edin, burada "Ev" bölməsini seçin və sonra "Cədvəl kimi format" tapın. Bu işarə adətən “Üslublar” alt bölməsində yerləşir. İşarənin yanındakı xüsusi aşağı oxu istifadə etmək və ən çox bəyəndiyiniz masa dizaynının üslubunu seçmək qalır.

3. Hər şey düzgün aparıldıqdan sonra cədvəlin formatlaşdırılması ilə bağlı əlavə mesaj görünəcək. O, Ağıllı Cədvəl funksiyasının tətbiq olunacağı diapazonu müəyyən edir. Əgər əvvəllər lazımi hüceyrələri seçmisinizsə, o zaman diapazon avtomatik olaraq göstəriləcək və yalnız onu yoxlamalı olacaqsınız.

4. Yalnız axtarışa başlamaq və dublikat xətləri silmək qalır. Bunu etmək üçün əlavə addımlar atmalısınız:
   • kursoru ixtiyari cədvəl xanasına yerləşdirin;
   • yuxarı alətlər panelində "Cədvəl dizaynı" bölməsini seçin;
   • fərqli rəngli iki hüceyrə sütunu şəklində bir simvol axtarırıq, onların üzərinə sürdükdə "Dublikatları sil" yazısı görünəcək;
   • verilmiş ikonadan istifadə etdikdən sonra birinci üsulda qeyd etdiyimiz addımları yerinə yetirin.

Diqqət yetirin! Bu metod unikal xüsusiyyətə malikdir - bunun sayəsində heç bir məhdudiyyət olmadan müxtəlif diapazonlu cədvəllərlə işləmək mümkün olacaq. Excel ilə işləyərkən hər hansı seçilmiş sahə dublikatlar üçün diqqətlə təhlil ediləcəkdir.

Metod 3: Filtrdən istifadə

İndi cədvəldən dublikatları silməməyə, sadəcə onları gizlətməyə imkan verən xüsusi bir üsula diqqət yetirək. Əslində, bu üsul cədvəli elə formatlamağa imkan verir ki, sizin cədvəllə sonrakı işinizə heç nə mane olmasın və vizual olaraq yalnız müvafiq və faydalı məlumatları əldə etmək mümkün olsun. Onu həyata keçirmək üçün sadəcə bu addımları yerinə yetirmək lazımdır:

1. İlk addım dublikatları silmək üçün manipulyasiya edəcəyiniz bütün cədvəli seçməkdir.
2. İndi "Məlumatlar" bölməsinə keçin və dərhal "Filtr" alt bölməsinə keçin.

3. Süzgəcin aktivləşdirilməsinin açıq bir əlaməti cədvəlin başlığında xüsusi oxların olmasıdır, bundan sonra onlardan istifadə etmək və dublikatlarla bağlı məlumatları göstərmək kifayətdir (məsələn, axtarışda bir söz və ya təyinat) .

Beləliklə, siz dərhal bütün dublikatları süzgəcdən keçirə və onlarla əlavə manipulyasiyalar edə bilərsiniz.

Excel-də dublikatları tapmaq üçün təkmil filtr

Excel-də filtrlərdən istifadə etməyin başqa bir yolu var, bunun üçün sizə lazım olacaq:

1. Əvvəlki metodun bütün addımlarını yerinə yetirin.
2. Alətlər dəsti pəncərəsində eyni filtrin yanında yerləşən "Qabaqcıl" işarəsindən istifadə edin.

3. Bu ikonadan istifadə etdikdən sonra təkmil parametrlər pəncərəsinə diqqət yetirmək kifayətdir. Bu təkmil alət dəsti sizə ilkin məlumatlarla tanış olmağa imkan verəcək:
   • əvvəlcə cədvəlin göstərilən diapazonunu yoxlamalısınız ki, qeyd etdiyinizə uyğun olsun;
   • "Yalnız unikal qeydlər" qutusunu işarələdiyinizə əmin olun;
   • hər şey hazır olduqdan sonra yalnız "OK" düyməsini sıxmaq qalır.

4. Bütün tövsiyələr yerinə yetirildikdən sonra, yalnız cədvələ nəzər salmaq və dublikatların artıq göstərilmədiyinə əmin olmaq lazımdır. Ekranda göstərilən sətirlərin sayını əks etdirən, solun altındakı məlumatlara baxsanız, bu dərhal görünəcək.

Əhəmiyyətli! Hər şeyi orijinal formasına qaytarmaq lazımdırsa, bunu etmək mümkün qədər sadədir. Metod təlimatında göstərilən oxşar hərəkətləri yerinə yetirərək filtri ləğv etmək kifayətdir.

Metod 4: Şərti Formatlaşdırma

Şərti formatlaşdırma bir çox problemlərin həllində istifadə olunan xüsusi alətlər dəstidir. Siz cədvəldəki dublikatları tapmaq və silmək üçün bu alətdən istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

1. Əvvəlki kimi, əvvəlcə formatlaşdırmağı planlaşdırdığınız cədvəlin xanalarını seçməlisiniz.
2. İndi "Ev" sekmesine keçməlisiniz və "Üslublar" bölməsində yerləşən xüsusi "Şərti Formatlaşdırma" işarəsini tapmalısınız.

3. Addımları tamamladıqdan sonra "Hüceyrə Seçmə Qaydaları" adlı bir pəncərəyə giriş əldə edəcəksiniz, sonra "Dublikat Dəyərlər" maddəsini seçməlisiniz.

4. Formatlama parametrlərinə diqqət yetirdiyinizə əmin olun, onlar dəyişməz qalmalıdır. Dəyişdirilə bilən yeganə şey seçimlərinizə uyğun olaraq rəng kodlaşdırmasıdır. Hər şey hazır olduqdan sonra "OK" düyməsini sıxa bilərsiniz.

5. Bu cür hərəkətlər sayəsində bütün dublikatları fərqli bir rəngdə vurğulaya və gələcəkdə onlarla işləməyə başlaya bilərsiniz.

Diqqət! Bu metodun əsas çatışmazlığı ondan ibarətdir ki, belə bir funksiyadan istifadə edərkən, yalnız bütün sətirin uyğun olduğu seçimlər deyil, tamamilə eyni dəyərlər qeyd olunur. Vizual qavrayışla bağlı problemlərin qarşısını almaq və necə hərəkət etməyi və nəyə diqqət yetirməyi dəqiq başa düşmək üçün bu nüansı xatırlamağa dəyər.

Metod 5: Dublikat sətirləri silmək üçün düstur

Bu üsul sadalananların ən çətinidir, çünki o, yalnız bu proqramın funksiyalarını və xüsusiyyətlərini başa düşən istifadəçilər üçün nəzərdə tutulub. Axı, üsul mürəkkəb bir formulun istifadəsini nəzərdə tutur. Bu belə görünür: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). İndi onu necə istifadə edəcəyinizi və harada tətbiq edəcəyinizi qərar verməlisiniz:

1. İlk addım yalnız dublikatlara həsr olunacaq yeni sütun əlavə etməkdir.

2. Выделите верхнюю ячейку və введите в нее формула: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. İndi başlığa toxunmadan dublikatlar üçün bütün sütunu seçin.

• Kursoru formulun sonuna qoyun, sadəcə bu elementlə diqqətli olun, çünki formula həmişə hüceyrədə aydın görünmür, yuxarıdakı axtarış çubuğundan istifadə etmək və kursorun düzgün yerinə diqqətlə baxmaq daha yaxşıdır.
• Kursoru təyin etdikdən sonra klaviaturada F2 düyməsini sıxmalısınız.
• Bundan sonra "Ctrl + Shift + Enter" düymələri birləşməsini basmalısınız.

4. Görülən hərəkətlər sayəsində düsturu cədvəldən lazımi məlumatlarla düzgün doldurmaq mümkün olacaq.

Tap əmri ilə uyğunluqların tapılması

İndi dublikatları tapmaq üçün başqa bir maraqlı variantı nəzərdən keçirməyə dəyər. Xüsusilə belə bir üsul üçün bu kimi görünən başqa bir düstura ehtiyacınız olacaq: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Əlavə informasiya! Bu düsturda A2 axtarış etməyi planlaşdırdığınız sahədən ilk xananın işarəsi deməkdir. Formula birinci xanaya daxil olan kimi siz dəyəri sürükləyib sizə lazım olan məlumatı əldə edə bilərsiniz. Bu cür hərəkətlər sayəsində məlumatları "DOĞRU" və "YANLIŞ" olaraq yaymaq mümkün olacaq. Məhdud ərazidə axtarış aparmaq lazımdırsa, onda axtarış diapazonunu qeyd edin və bu təyinatları $ işarəsi ilə təmin etməyinizə əmin olun, bu, öhdəliyi təsdiq edəcək və onu əsas edəcəkdir.

Əgər “DOĞRU” və ya “YANLIŞ” şəklində olan məlumat sizi qane etmirsə, məlumatı strukturlaşdıran aşağıdakı düsturdan istifadə etməyi təklif edirik: =ƏGƏR(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Dublikat”;”Unikal”). Bütün hərəkətlərin düzgün yerinə yetirilməsi bütün lazımi hərəkətləri əldə etməyə və mövcud dublikat məlumatlarla tez bir zamanda məşğul olmağa imkan verəcəkdir.

Dublikatları tapmaq üçün pivot cədvəlindən necə istifadə etmək olar

Dublikatları tapmaq üçün Excel funksiyalarından istifadə etməyin əlavə üsulu Pivot Cədvəldir. Düzdür, ondan istifadə etmək üçün hələ də proqramın bütün funksiyaları haqqında əsas anlayışa ehtiyacınız var. Əsas hərəkətlərə gəldikdə, onlar belə görünür:

1. İlk addım masa düzeni yaratmaqdır.
2. Siz sətirlər və dəyərlər üçün məlumat kimi eyni sahədən istifadə etməlisiniz.
3. Seçilmiş uyğun sözlər dublikatların avtomatik sayılması üçün əsas olacaqdır. Unutmayın ki, sayma funksiyasının əsası “COUNT” əmridir. Daha çox başa düşmək üçün 1 dəyərini aşan bütün dəyərlərin dublikat olacağını unutmayın.

Belə bir metodun nümunəsini göstərən ekran görüntüsünə diqqət yetirin.

Bu metodun əsas fərqləndirici məqamı heç bir formulun olmamasıdır. Təhlükəsiz qəbul edilə bilər, ancaq əvvəlcə pivot masasından istifadənin xüsusiyyətlərini və nüanslarını öyrənməlisiniz.

Nəticə

İndi dublikatların axtarışı və silinməsindən istifadə üsulları ilə bağlı bütün lazımi məlumatlarınız var, həmçinin problemi tez bir zamanda həll etməyə kömək edəcək tövsiyələr və məsləhətlər var.