Mündəricat
MS Word mətn redaktorunda işləyənlər sözləri səhv yazdıqda və ya hərf səhvi etdikdə qırmızı alt xəttin necə göründüyünü gördülər. Təəssüf ki, MS Excel proqramında belə funksionallıq çox azdır. Aydındır ki, sözün dəyişdirilmiş formada hər cür abreviatura, abbreviatura və digər yazılışları proqramı çaşdıra bilər və avtomatik olaraq yanlış nəticələr verəcəkdir. Buna baxmayaraq, belə bir funksiya mövcuddur və siz ondan istifadə edə bilərsiniz.
Standart dili təyin edin
Səhvlərin və səhv yazılmış sözlərin avtomatik düzəldilməsi standart olaraq aktivdir, lakin proqramda fərqli qaydada problemlər var. Sənədləri avtomatik rejimdə yoxlayarkən, 9 halda 10-da proqram səhv yazılmış ingilis terminlərinə reaksiya verir. Niyə bu baş verir və onu necə düzəltmək olar, gəlin bunu daha ətraflı anlamağa çalışaq:
- Panelin yuxarı hissəsində "Fayl" düyməsini basın və "Seçimlər" bağlantısını izləyin.
- Soldakı siyahıdan "Dil" seçin.
- Növbəti dil parametrləri pəncərəsində iki parametr var. Birinci "Redaktə Dillərinin Seçilməsi"ndə bunun standart olaraq təyin edildiyini görə bilərsiniz.
Əgər nədənsə sənədlərlə işləmək üçün ingilis dilini (ABŞ) üstün tutursunuzsa, o zaman dil üstünlükləri ilə xətti aktivləşdirməklə əvəz etməli və yanan “Defolt” düyməsini sıxmalısınız.
- Sonra, "İnterfeys və yardım üçün dillərin seçilməsi" maddəsinə keçirik. Burada, standart olaraq, gördüyünüz kimi, interfeys Microsoft Windows dilinə, istinad üçün isə interfeys dilinə təyin edilmişdir.
- Üçün əvəz etmək lazımdır. Bunu aşağıdakı yollardan biri ilə edə bilərsiniz: “” xəttinə klikləyin və aşağıda “Defolt” düyməsini basın və ya aşağı ox ilə aktiv düyməni basın.
- Yalnız “OK” düyməsini sıxmaqla razılaşmaq qalır. Dəyişikliklərin qüvvəyə minməsi üçün proqramı yenidən başlatmağı tövsiyə edən bir pəncərə görünəcək. Biz razılaşırıq və əl rejimində yenidən başladıq.
Yenidən başladıqdan sonra proqram avtomatik olaraq əsas dilə çevrilməlidir.
Excel-də orfoqrafiyanı aktivləşdirmək üçün nə lazımdır
Bu quraşdırma tamamlanmayıb və siz daha bir neçə addım yerinə yetirməlisiniz:
- Yeni işə salınmış tətbiqdə yenidən "Fayl" a gedin və "Seçimlər" i açın.
- Sonra, Orfoqrafiya aləti ilə maraqlanırıq. LMB xəttinə klikləməklə pəncərənin açılmasını aktivləşdirin.
- "Avtomatik Düzəliş Seçimləri ..." sətrini tapırıq və üzərinə klikləyirik LMB.
- Açılan pəncərəyə gedirik, burada "Avtomatik Düzəliş" sütununu aktivləşdirməlisiniz (bir qayda olaraq, pəncərə açıldıqda aktivləşdirilir).
- "Avtomatik düzəliş seçimləri üçün düymələri göstər" başlığında daxil edilmiş funksionallığı tapırıq. Burada cədvəllərlə işləməyin rahatlığı üçün bir neçə funksiyanı söndürmək tövsiyə olunur, məsələn, "Cümlələrin ilk hərflərini böyük hərflərlə yazın" və "Günlərin adlarını böyük hərflə yazın".
Mütəxəssisdən izahat! Dildə həftənin günlərinin böyük hərflə yazılması nəzərdə tutulmadığı üçün bu sətirdən işarəni silə bilərsiniz. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, cümlənin ilk hərflərini böyük hərflə yazmağın mənası yoxdur, çünki cədvəllərlə işləmək daimi abbreviaturaları ehtiva edir. Bu elementdə bir onay işarəsi qoysanız, qısaldılmış sözün hər nöqtəsindən sonra proqram reaksiya verəcək və səhv yazılmış sözü düzəldəcəkdir.
Aşağıya enirik və görürük ki, bu interfeys pəncərəsində avtomatik düzəliş sözlərin siyahısı da var. Sol tərəfdə səhv yazılmış sözlərin variantları, sağda isə onları düzəltmə variantları təklif olunur. Əlbəttə ki, bu siyahını tam adlandırmaq olmaz, amma yenə də əsas səhv yazılmış sözlər bu siyahıda mövcuddur.
Yuxarıda axtarış üçün sözləri daxil etmək üçün sahələr var. Məsələn, “maşın” yazaq. Proqram avtomatik olaraq sol sahədə avtomatik düzəliş üçün söz təklif edəcək. Bizim vəziyyətimizdə bu "maşın" dır. Bu sözün təklif olunan lüğətdə olmaması da mümkündür. Sonra düzgün orfoqrafiyanı əl ilə daxil etməli və aşağıdakı "Əlavə et" düyməsini sıxmalısınız. Bu, parametrləri tamamlayır və siz Excel-də avtomatik orfoqrafiya yoxlamasını işə salmağa davam edə bilərsiniz.
Avtomatik Orfoqrafiya Yoxlayıcısını işə salın
Cədvəl tərtib etdikdən və bütün lazımi məlumatları qeyd etdikdən sonra mətnin orfoqrafiyasını yoxlamaq lazım gəlir. Bunu etmək üçün aşağıdakı hərəkətlərin siyahısını yerinə yetirməlisiniz:
- Mətnin yalnız bir hissəsini yoxlamaq lazımdırsa, yoxlanılması lazım olanı seçin. Əks halda mətni vurğulamağa ehtiyac yoxdur.
- Proqramın yuxarı hissəsində Baxış alətini tapın.
- Sonra, "Orfoqrafiya" bəndində "Orfoqrafiya" düyməsini tapın və LMB ilə üzərinə klikləyin.
- Vərəqin əvvəlindən orfoqrafik yoxlamaya davam etməyiniz xahiş olunacaq bir pəncərə açılacaq. "Bəli" düyməsini basın.
- Alət səhv yazılmış sözü tapdıqdan sonra proqramın səhv yazıldığını düşündüyü sözlə dialoq qutusu açılacaq.
- "Seçimlər" bölməsində düzgün sözü seçin və mətndə yalnız bir belə söz varsa, "Əvəz et" düyməsini və ya seçilmiş sözün bir neçə dəfə təkrarlanması ehtimalı varsa, "Hamısını dəyişdir" düyməsini basın.
Bir mütəxəssisdən qeyd! Sağda yerləşən digər əşyalara da diqqət yetirin. Əgər sözün düzgün yazıldığına əminsinizsə, o zaman “Skip” və ya “Skip all” seçməlisiniz. Həmçinin, sözün səhv yazıldığına əminsinizsə, “Avtomatik Düzəliş”i işə sala bilərsiniz. Bu halda proqram avtomatik olaraq bütün sözləri özbaşına dəyişəcək. Daha bir “Lüğətə əlavə et” maddəsi var. Tez-tez səhv yaza biləcəyiniz sözləri öz-özünə əlavə etmək üçün lazımdır.
Nəticə
Nə qədər mütəxəssis olsanız da, yazılan mətnin düzgünlüyünə heç vaxt tam əmin ola bilməzsiniz. İnsan faktoru müxtəlif növ səhvlərin fərziyyəsini ehtiva edir. Xüsusilə bu halda, MS Excel orfoqrafik yoxlama aləti təklif edir, onu işə salmaqla səhv yazılmış sözləri düzəldə bilərsiniz.