Excel-də boş xanaları necə silmək olar. Excel-də boş xanaları silməyin 3 üsulu

Cədvəli xarici mənbədən Excel-ə köçürərkən, tez-tez məlumatlarla hüceyrələrin yerdəyişməsi və boşluqların meydana gəlməsi ilə vəziyyətlər yaranır. Düsturlardan istifadə edərkən daha çox işləmək mümkün deyil. Bununla əlaqədar sual yaranır: boş hüceyrələri necə tez çıxarmaq olar?

Boş xanaları silmək mümkün olan hallar

Əməliyyat zamanı məlumatların yerdəyişməsi baş verə bilər, bu arzuolunmazdır. Çıxarma yalnız bəzi hallarda həyata keçirilir, məsələn:

• Bütün sətir və ya sütunda heç bir məlumat yoxdur.
• Hüceyrələr arasında məntiqi əlaqə yoxdur.

Boşluqları aradan qaldırmaq üçün klassik üsul bir anda bir elementdir. Kiçik düzəlişlərə ehtiyacı olan sahələrlə işləsəniz, bu üsul mümkündür. Çox sayda boş hüceyrənin olması toplu silmə metodundan istifadə ehtiyacına səbəb olur.

Həll yolu 1: hüceyrələr qrupunu seçərək silin

Ən asan yol, hüceyrə qruplarını seçmək üçün xüsusi bir vasitədən istifadə etməkdir. İcra prosesi:

1. Boş hüceyrələrin yığıldığı problem sahəsini seçin, sonra F5 düyməsini basın.

2. Ekran aşağıdakı əmr pəncərəsini açmalıdır. İnteraktiv Seç düyməsini klikləyin.
3. Proqram başqa bir pəncərə açacaq. "Boş Hüceyrələr" seçin. Qutunu işarələyin və OK düyməsini basın.
4. Doldurulmamış yerlərin avtomatik seçimi var. İstənilən qeyri-məlumat sahəsinə sağ klikləmək “Sil” düyməsini sıxmağınız lazım olan pəncərənin açılmasını aktivləşdirir.
5. Sonra "Hüceyrələri Sil" açılacaq. “Yuxarı yerdəyişmə olan hüceyrələr”in yanında bir işarə qoyun. “OK” düyməsini sıxmaqla razılaşırıq.

6. Nəticədə, proqram avtomatik olaraq düzəldilməli olan yerləri siləcək.
7. Seçimi silmək üçün cədvəlin istənilən yerində LMB üzərinə klikləyin.

Qeyd! Bir yerdəyişmə ilə silmə üsulu yalnız seçim sahəsindən sonra hər hansı bir məlumat daşıyan xətlərin olmadığı hallarda seçilir.

Həll 2: Filtrləmə və Şərti Formatlaşdırma tətbiq edin

Bu üsul daha mürəkkəbdir, buna görə də həyata keçirməyə başlamazdan əvvəl hər bir hərəkətin həyata keçirilməsi üçün ətraflı planla tanış olmaq tövsiyə olunur.

Diqqət! Bu metodun əsas çatışmazlığı ondan ibarətdir ki, düsturlar olmayan bir sütunla işləmək üçün istifadə olunur.

Məlumatların süzülməsinin ardıcıl təsvirini nəzərdən keçirin:

1. Bir sütunun sahəsini seçin. Alətlər panelində "Redaktə etmə" maddəsini tapın. Bunun üzərinə klikləməklə, parametrlərin siyahısı olan bir pəncərə görünəcək. "Çeşidləmə və Filtrləmə" sekmesine keçin.

2. Filtri seçin və LMB-ni aktivləşdirin.

3. Nəticədə yuxarı hüceyrə aktivləşdirilir. Yan tərəfdə aşağı oxlu kvadrat formalı bir simvol görünəcək. Bu, əlavə funksiyaları olan bir pəncərənin açılmasının mümkünlüyünü göstərir.
4. Düyməni və açılan sekmədə "(Boş)" mövqeyinin yanındakı qutunun işarəsini çıxarın, "OK" düyməsini basın.

5. Görülən manipulyasiyalardan sonra sütunda yalnız doldurulmuş hüceyrələr qalacaq.

Ekspert məsləhəti! Filtrdən istifadə edərək boşluqların aradan qaldırılması yalnız ətrafda doldurulmuş hüceyrələr olmadıqda uyğundur, əks halda bu metodu yerinə yetirərkən bütün məlumatlar itiriləcəkdir.

İndi filtrləmə ilə birlikdə şərti formatlaşdırmanın necə həyata keçiriləcəyinə baxaq:

1. Bunu etmək üçün problem sahəsini seçin və "Üslublar" alətlər panelini tapdıqdan sonra "Şərti Formatlaşdırma" düyməsini aktivləşdirin.

2. Açılan pəncərədə “Daha çox” sətrini tapın və bu linki izləyin.
3. Sonra, sol sahədə görünən pəncərədə "0" dəyərini daxil edin. Sağ sahədə bəyəndiyiniz rəng doldurma seçimini seçin və ya standart dəyərləri buraxın. "OK" düyməsini sıxırıq. Nəticədə, məlumatı olan bütün hüceyrələr seçdiyiniz rəngə boyanacaq.
4. Proqram əvvəllər edilmiş seçimi silirsə, biz onu yenidən edirik və "Filtr" alətini işə salırıq. "Hüceyrə rənginə görə filtr et" və ya şriftə görə imleci üzərinə sürün və mövqelərdən birini aktivləşdirin.
5. Nəticədə, yalnız rənglə boyanmış və buna görə də məlumatlarla doldurulmuş hüceyrələr qalacaq.

6. Rənglə rənglənmiş zonanı yenidən seçin və alətlər panelinin yuxarısındakı "Kopyala" düyməsini tapın, üzərinə basın. Bir-birinin üstünə qoyulmuş iki vərəqlə təmsil olunur.
7. Bu vərəqdə başqa sahə seçməklə biz başqa seçim edirik.
8. "Dəyərlər" i tapdığımız menyunu açmaq üçün sağ klikləyin. Simge rəqəmsal siyahı 123 olan planşet şəklində təqdim olunur, üzərinə klikləyin.

Qeyd! Zona seçərkən yuxarı hissənin vurğulanan siyahının alt sətirinin altında yerləşməsi lazımdır.

9. Nəticədə, kopyalanan məlumatlar rəng filtri tətbiq edilmədən ötürülür.

Məlumatlarla sonrakı iş yerli olaraq və ya onu vərəqin başqa bir sahəsinə köçürməklə edilə bilər.

Həll 3: düsturu tətbiq edin

Boş masa xanalarının bu şəkildə çıxarılması bəzi çətinliklərə malikdir və buna görə də daha az populyardır. Çətinlik ayrıca bir faylda saxlanmalı olan düsturdan istifadə etməkdədir. Prosesi ardıcıllıqla keçirək:

1. Tənzimlənməsi lazım olan hüceyrələrin diapazonunu seçin.
2. Sonra sağ klikləyib "Ad təyin et" əmrini tapırıq. Seçilmiş sütuna ad təyin edin, OK düyməsini basın.

4. Vərəqin istənilən yerində, tənzimləmənin aparıldığı sahənin ölçüsünə uyğun olan sərbəst zonanı seçin. Sağ klikləyin və başqa bir ad daxil edin.

5. Boş sahənin ən yuxarı hücrəsini aktivləşdirməli və ona düstur daxil etməlisiniz: =ƏGƏR(SATIR() -ROW(Tənzimləmə)+1>NOTROWS(Soyadlar)-COUNTBLANK(Soyadlar);””;DOLAYI(ADRES(AŞAĞI((ƏĞR(Soyadlar<>“",SATIR(Soyadlar);SIR() + SATIRLAR(Soyadlar)));ROW()-SATIR(Düzenleme)+1);SÜTUN(Soyadlar);4))).

Qeyd! Ərazilər üçün adlar özbaşına seçilir. Nümunəmizdə bunlar “Soyadlar” və “Düzenleme”dir.

6. Bu düsturlar daxil edildikdən sonra "Ctrl + Shift + Enter" düymələri birləşməsini basın. Düsturda massivlər olduğu üçün bu lazımdır.

Üst hüceyrəni əvvəllər müəyyən edilmiş sahənin sərhədlərinə qədər uzatın. Köçürülmüş məlumatları olan bir sütun, lakin boş xanalar olmadan göstərilməlidir.

Nəticə

Boş hüceyrələrin çıxarılması bir neçə yolla mümkündür, onların hər biri mürəkkəblik səviyyəsində fərqlənir ki, həm təcrübəsiz, həm də qabaqcıl elektron cədvəl istifadəçisi özləri üçün ən uyğun variantı seçə bilsinlər.