Mündəricat
Çox vaxt Excel istifadəçisi xanaları müəyyən məntiqi ardıcıllıqla düzülmüş verilənlərlə doldurmaq ehtiyacı ilə qarşılaşır. Və ya, məsələn, cari tendensiya davam edərsə, müəyyən bir göstəricinin dəyərinin müəyyən bir an üçün nə olacağına dair proqnoz vermək. İndi bütün bunlar üçün onlarla düstur bilməyə ehtiyac yoxdur. Bir neçə siçan kliklənməsi kifayətdir və problem həll olunur. Bütün bunlar avtomatik tamamlama sayəsindədir.
Bu xüsusiyyət öz rahatlığı ilə heyrətamizdir. Məsələn, bu, təqvim aylarını tez bir zamanda siyahıya salmağa və ya hər ayın yalnız 15-ci və sonuncu gününün göstərilməsinə imkan verir (məsələn, mühasibat hesabatlarında).
Bu gözəl xüsusiyyətdən necə yararlana bilərsiniz?
Aşağı sağ küncdə bir kvadrat var, onu sürükləməklə müəyyən bir nümunənin olduğu dəyərlər seriyasına davam edə bilərsiniz. Məsələn, ilk gün bazar ertəsi olarsa, bu sadə əməliyyatı yerinə yetirməklə siz aşağıdakı sətirlərə dəyərlər qoya bilərsiniz: çərşənbə axşamı, çərşənbə, cümə axşamı, cümə və s.
Əgər xanada 1,2,4 kimi dəyərlər dəsti varsa, o zaman onların hamısını seçib qutunu aşağı çəkərək 8, 16, 32 və s.-ə qədər rəqəmlər seriyasını davam etdirə bilərsiniz. Bu, vaxt xərclərini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa imkan verir.
Eyni şəkildə, ay adlarının siyahısı yaradılır.
Arifmetik irəliləyiş üçün avtomatik tamamlamadan istifadə belə görünür. Nümunəmizdə müvafiq olaraq 1,3 dəyərləri olan iki xanadan istifadə edirik və sonra avtomatik tamamlama nömrə seriyasını davam etdirir.
Üstəlik, nömrə mətnin içərisində olsa belə qəbul işləyəcək. Məsələn, “1 rüb” yazsanız və qutunu aşağı dartsanız, aşağıdakıları əldə edəcəksiniz.
Əslində, bunlar bilməli olduğunuz bütün əsaslardır. Ancaq Excel ilə işləmək bacarıqlarını daha peşəkar şəkildə mənimsəmək istəyirsinizsə, bəzi çiplər və fəndlərlə tanış ola bilərsiniz.
Avtomatik Tamamlama Məlumat Siyahısından istifadə
Əlbəttə ki, həftənin aylarının və ya günlərinin siyahısını hazırlamaq Excel-in edə biləcəyi yeganə iş deyil. Tutaq ki, şirkətimizin xidmət mərkəzləri qurduğu şəhərlərin siyahısı var. Əvvəlcə tam siyahını "Siyahıları dəyişdir" maddəsinə yazmalısınız, ona Fayl - Seçimlər - Qabaqcıl - Ümumi - Siyahıları redaktə etmək menyu ardıcıllığı vasitəsilə daxil olmaq olar.
Sonra, Excel-də avtomatik olaraq qurulan siyahıların siyahısı ilə bir pəncərə görünəcək.
Burada onların çoxu yoxdur. Ancaq bu anlaşılmazlıq asanlıqla düzəldilə bilər. Bunu etmək üçün, uXNUMXbuXNUMXbis dəyərlərinin düzgün ardıcıllığının yazıldığı sağ bir pəncərə var. Qeyd iki şəkildə, həm vergüllə, həm də sütunla aparıla bilər. Çox məlumat varsa, onları idxal etmək olar. Bu yolla çox vaxta qənaət edə bilərsiniz.
Bunun üçün nə lazımdır? Əvvəlcə sənəddə hardasa şəhərlərin siyahısını yaratmalı, sonra isə sadəcə aşağıdakı sahədə ona keçid yaratmalısınız.
Siyahı indi yaradılmışdır və bütün digər xanaları doldurmaq üçün istifadə edilə bilər.
Mətn formatında siyahılara əlavə olaraq, Excel ədədi ardıcıllıqları, habelə müəyyən bir nümunəyə uyğun olaraq tərtib edilmiş tarixlərin siyahısını yaratmağa imkan verir. Bu materialın ən əvvəlində ondan istifadə yollarından biri verilmişdi, lakin bu, primitiv səviyyədir. Bu alətdən əsl as kimi daha çevik istifadə edə bilərsiniz.
Birincisi, siyahı üçün istifadə ediləcək diapazonun bir hissəsi ilə birlikdə tələb olunan ardıcıllıq dəyərlərini (bir və ya daha çox) seçirik. Sonra, yuxarı paneldə "Doldur" düyməsini tapırıq və görünən menyuda "Tərəqqi" düyməsini basın.
Sonra parametrləri olan bir pəncərə görünür.
Onun sol hissəsində gələcək ardıcıllığın yerini təyin edə biləcəyiniz radio düymələri var: satırlar və ya sütunlar. Birinci halda, siyahı aşağı düşəcək, ikincidə isə sağa gedəcək.
Məkan parametrinin dərhal sağında ədədi ardıcıllığın növünü seçə biləcəyiniz bir panel var. Seçmək üçün bir neçə variant var:
- Hesab. Hər növbəti xanadakı dəyər əvvəlkindən müəyyən sayda böyükdür. Onun dəyəri "Addım" sahəsinin məzmunu ilə müəyyən edilir.
- Həndəsi. Hər bir sonrakı dəyər əvvəlkindən bir neçə dəfə böyükdür. İstifadəçinin göstərdiyi addımdan tam olaraq nə qədər asılıdır.
- Tarixlər. Bu seçimlə istifadəçi tarixlərin ardıcıllığını yarada bilər. Bu növü seçsəniz, ölçü vahidi üçün əlavə parametrlər aktivləşdirilir. Ardıcıllığı tərtib edərkən bunlar nəzərə alınır: gün, iş günü, ay, il. Beləliklə, "iş günü" maddəsini seçsəniz, həftə sonları siyahıya daxil edilməyəcək.
- Avtomatik tamamlama. Bu seçim sağ alt küncü sürükləməyə bənzəyir. Sadə sözlərlə desək, Excel nömrələr seriyasını davam etdirməyin lazım olub-olmaması və ya daha uzun bir siyahı hazırlamaq daha yaxşıdır, özü qərar verir. Əgər siz 2 və 4 dəyərlərini əvvəlcədən təyin etsəniz, sonrakılarda 6, 8 və s. rəqəmlər olacaq. Bundan əvvəl daha çox xana doldursanız, o zaman "xətti reqressiya" funksiyasından istifadə olunacaq (bu, mövcud tendensiya əsasında proqnoz qurmağa imkan verən çox maraqlı seçimdir).
Bu dialoq qutusunun altında, artıq gördüyünüz kimi, iki seçim var: yuxarıda müzakirə olunan addım ölçüsü və limit dəyəri.
Bütün əməliyyatları tamamladıqdan sonra “OK” düyməsini sıxmaq lazımdır. Eyni şəkildə, müəyyən bir müddət üçün iş günlərinin siyahısı yaradılır (məsələn, 31.12.2020/XNUMX/XNUMX tarixinə qədər). İstifadəçinin çoxlu sayda lazımsız hərəkətlər etməsinə ehtiyac yoxdur!
Budur, quraşdırma tamamlandı. İndi daha peşəkar avtomatik tamamlama üsullarına baxaq.
Siçan istifadə edərək
Bu, hətta ən mürəkkəb əməliyyatları zərif şəkildə yerinə yetirməyə imkan verən avtomatik tamamlamanın ən əlverişli yoludur. Onu necə istifadə etmək üçün iki seçim var: sol siçan düyməsini və ya sağdan istifadə etməklə. Məsələn, tapşırıq artan qaydada düzülmüş nömrələrin siyahısını hazırlamaqdır, burada hər bir növbəti dəyər bir artar. Adətən, bunun üçün birinci hüceyrəyə bir vahid, ikinciyə isə ikili daxil edilir, bundan sonra sağ alt küncdəki qutunu sürükləyirlər. Ancaq bu məqsədə başqa üsulla - sadəcə birinci xananı doldurmaqla nail olmaq olar. Sonra onu aşağı sağ küncdən aşağı çəkməlisiniz. Bundan sonra kvadrat şəklində bir düymə görünəcək. Onu vurmalı və "Doldur" elementini seçməlisiniz.
Siz həmçinin "Yalnız formatları doldurun" funksiyasından istifadə edə bilərsiniz, bu funksiya ilə yalnız hüceyrə formatlarını genişləndirə bilərsiniz.
Ancaq daha sürətli bir üsul var: hüceyrəni paralel olaraq sürükləyərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayın.
Düzdür, o, yalnız nömrələrin avtomatik tamamlama ardıcıllığı üçün uyğundur. Bu hiyləni fərqli bir növ məlumatla çəkməyə çalışsanız, uXNUMXbuXNUMXb dəyərləri sadəcə aşağıdakı hüceyrələrə kopyalanacaq.
Kontekst menyusunun çağırışını sürətləndirməyin bir yolu var. Bunu etmək üçün sağ siçan düyməsini tutaraq qutunu dartın.
Sonra bir sıra əmrlər görünəcək. Beləliklə, "Tərəqqi" menyu elementinə klikləməklə əlavə avtomatik tamamlama parametrləri olan bir dialoq qutusuna zəng edə bilərsiniz. Ancaq bir məhdudiyyət var. Bu halda maksimum ardıcıllıq uzunluğu son xana ilə məhdudlaşacaq.
Avtomatik tamamlamanın tələb olunan dəyərə qədər (müəyyən bir nömrə və ya tarix) həyata keçirilməsi üçün əvvəllər kursoru qutuya yönəltdikdən sonra sağ siçan düyməsini basmalı və markeri aşağı çəkməlisiniz. Sonra kursor qayıdır. Və son addım siçanı buraxmaqdır. Nəticədə, avtomatik tamamlama parametrləri ilə kontekst menyusu görünəcək. Bir irəliləyiş seçin. Burada yalnız bir hüceyrə seçilir, buna görə parametrlərdə bütün avtomatik doldurma parametrlərini təyin etməlisiniz: istiqamət, addım, limit dəyəri və OK düyməsini basın.
Xüsusilə maraqlı Excel funksiyası xətti və eksponensial yaxınlaşmadır. Mövcud nümunə əsasında dəyərlərin necə dəyişəcəyi ilə bağlı proqnoz qurmağa imkan verir. Bir qayda olaraq, proqnoz vermək üçün xüsusi Excel funksiyalarından istifadə etməli və ya müstəqil dəyişənin dəyərlərinin əvəz olunduğu mürəkkəb hesablamalar aparmalısınız. Bu nümunəni praktikada göstərmək daha asandır.
Məsələn, bir göstəricinin dinamikası var ki, onun dəyəri hər dövrdə eyni sayda artır.
Dəyərlərin xətti bir tendensiya ilə necə proqnozlaşdırıldığını başa düşmək daha asandır (hər növbəti göstərici müəyyən bir dəyərlə artdıqda və ya azaldıqda). Standart Excel funksiyaları bunun üçün uyğundur, lakin daha aydınlıq üçün trend xəttini, funksiyanın tənliyini və gözlənilən dəyəri göstərən bir qrafik çəkmək daha yaxşıdır.
Proqnozlaşdırılan göstəricinin ədədi baxımından nə olacağını öyrənmək üçün hesablama zamanı reqressiya tənliyini əsas götürməlisiniz (və ya birbaşa Excel-də qurulmuş düsturlardan istifadə edin). Nəticədə, hər kəsin dərhal anlaya bilməyəcəyi bir çox hərəkətlər olacaq.
Lakin xətti reqressiya mürəkkəb düsturlardan və planlardan tamamilə imtina etməyə imkan verir. Sadəcə avtomatik tamamlamadan istifadə edin. İstifadəçi bir sıra məlumat alır, bunun əsasında proqnoz verilir. Bu hüceyrələr dəsti seçilir, sonra siçanın sağ düyməsi sıxılır, bunun üçün diapazonu lazımi sayda hüceyrələrə (gələcəkdə proqnozlaşdırılan dəyərin hesablandığı nöqtənin məsafəsindən asılı olaraq) sürükləmək lazımdır. Kontekst menyusu görünəcək, burada "Xətti yaxınlaşma" maddəsini seçmək lazımdır. Budur, xüsusi riyazi bacarıqlar, düsturlar tərtib etmək və ya əldə etmək tələb etməyən bir proqnoz əldə edilir.
Göstəricilər hər bir müddət ərzində müəyyən faiz artırsa, o zaman eksponensial artımdan danışırıq. Məsələn, epidemiyanın dinamikasını proqnozlaşdırmaq və ya bank depoziti üzrə faizləri proqnozlaşdırmaq məhz belə bir modelə əsaslanır.
Eksponensial artımı proqnozlaşdırmaq üçün təsvir etdiyimizdən daha təsirli bir üsul yoxdur.
Tarixləri avtomatik doldurmaq üçün siçandan istifadə edin
Çox vaxt artıq mövcud olan tarixlər siyahısını artırmaq lazımdır. Bunun üçün müəyyən tarix götürülür və siçan sol düyməsi ilə sağ alt küncə sürüklənir. Doldurma üsulunu seçə biləcəyiniz kvadrat işarəsi görünür.
Məsələn, mühasib elektron cədvəldən istifadə edirsə, "həftə içi" seçimi ona uyğun olacaq. Həmçinin, bu maddə gündəlik planlar qurmalı olan hər hansı digər mütəxəssislərə, məsələn, HR-yə ehtiyac duyacaqdır.
Və burada başqa bir seçim var, siçan ilə tarixlərin avtomatik doldurulmasını necə həyata keçirmək olar. Məsələn, şirkət maaşları ayın 15-i və sonuncu günü verməlidir. Sonra, iki tarix daxil etməli, onları uzatmalı və "aylara görə" doldurma üsulunu seçməlisiniz. Bu, ya sağ alt küncdəki kvadratda siçanın sol düyməsini sıxmaqla, ya da sağ düyməni istifadə edərək, kontekst menyusuna avtomatik zəng etməklə edilə bilər.
Vacibdir! Aydan asılı olmayaraq 15-i qalır, sonuncusu isə avtomatikdir.
Sağ siçan düyməsi ilə gedişatını tənzimləyə bilərsiniz. Məsələn, bu il hələ dekabrın 31-nə qədər olacaq iş günlərinin siyahısını tərtib edin. Əgər siçan sağ düyməsi ilə və ya kvadrat vasitəsilə daxil olmaq mümkün olan menyu vasitəsilə avtomatik doldurmadan istifadə edirsinizsə, onda “Ani doldurma” seçimi var. İlk dəfə olaraq tərtibatçılar bu funksiyanı Excel 2013-də təqdim ediblər. Hüceyrələrin müəyyən sxem üzrə doldurulması lazımdır. Bu sizə çox vaxta qənaət etməyə imkan verəcək.
Nəticələr
Əslində, hamısı budur. Avtomatik tamamlama bir çox iş axınını avtomatlaşdırmağa və nümunələr əsasında proqnozlar verməyə kömək edən çox faydalı xüsusiyyətdir. Əlavə düsturlara və ya hesablamalara ehtiyac yoxdur. Bir neçə düyməni basmaq kifayətdir və nəticələr sanki sehrli kimi görünəcəkdir.