Böyük pivot masalarla işləyərkən, çox vaxt rəqəmlərdə boğulmamaq üçün bəzi məlumatları süzərək onları zorla sadələşdirməli olursunuz. Bunu etməyin ən asan yolu filtr sahəsinə bəzi sahələr qoymaqdır (2007-ci ildən əvvəlki versiyalarda bu səhifə sahəsi adlanırdı) və açılan siyahılardan yalnız lazımi dəyərləri seçməkdir:
Bu metodun mənfi cəhətləri açıqdır:
- Bir neçə element seçildikdə, onlar görünmür, lakin “(birdən çox element)” mətni görünür. Heç vaxt istifadəçi dostu deyil.
- Bir hesabat filtri bir pivot cədvəlinə bərkidilmişdir. Bir neçə pivot cədvəlimiz varsa (və ümumiyyətlə məsələ bir ilə məhdudlaşmır), onda hər biri (!) üçün öz filtrinizi yaratmalı və hər biri üçün onu açmalı, lazımi elementləri işarələməlisiniz və düyməni sıxmalısınız. OK. Dəhşətli dərəcədə əlverişsiz, hətta bu məqsədlə xüsusi makrolar yazan həvəskarları da gördüm.
Əgər sizdə Excel 2010 varsa, bütün bunları daha zərif şəkildə - istifadə etməklə etmək olar dilimlər (dilimləyicilər). dilimlər Pivot Cədvəl və ya Diaqram üçün interaktiv hesabat filtrlərinin rahat düymə qrafik təsviridir:
Dilimləyici ayrıca qrafik obyektə bənzəyir (diaqram və ya şəkil kimi), xanalarla əlaqələndirilmir və vərəqin üstündə göstərilir ki, bu da onun ətrafında hərəkət etməyi asanlaşdırır. Cari pivot cədvəli üçün dilimləyici yaratmaq üçün nişana keçin Parameters (Seçimlər) və bir qrupda Çeşidləyin və süzün (Çeşidləmə və filtrləmə) düyməsini vurun Dilim yapışdırın (dilimləyici daxil edin):
İndi, dilimləyici elementləri seçərkən və ya seçimini ləğv edərkən (düymələrdən istifadə edə bilərsiniz Ctrl и ÜstKrkt, həmçinin toplu olaraq seçmək üçün sol siçan düyməsini sıxmaqla sürüşdürün) pivot cədvəli seçilmiş elementlər üçün yalnız süzülmüş məlumatları göstərəcək. Əlavə gözəl nüans ondan ibarətdir ki, müxtəlif rənglərdə olan dilim yalnız seçilmiş deyil, həm də mənbə cədvəlində heç bir dəyər olmayan boş elementləri göstərir:
Çoxsaylı dilimləyicilərdən istifadə etsəniz, bu, məlumat elementləri arasındakı əlaqələri tez və vizual şəkildə göstərməyə imkan verəcək:
Eyni dilimləyici asanlıqla bir neçə Pivot Cədvəl və PivotChart ilə əlaqələndirilə bilər. Parameters (Seçimlər) düyməsini Pivot Cədvəl Əlaqələri (Pivot masa bağlantıları)müvafiq dialoq qutusunu açır:
Sonra bir dilimdə elementlərin seçilməsi bir anda bir neçə cədvələ və diaqrama, bəlkə də müxtəlif vərəqlərə təsir edəcəkdir.
Dizayn komponenti də unudulmayıb. Nişanda dilimləyiciləri formatlaşdırmaq üçün konstruktor (Dizayn) Bir neçə daxili üslub var:
…və öz dizayn seçimlərinizi yaratmaq imkanı:
Və “pivot cədvəl – pivot diaqram – dilim” birləşməsində bütün bunlar tamamilə gözəl görünür:
- Pivot masalar nədir və onları necə qurmaq olar
- Nömrələri və tarixləri pivot cədvəllərdə istədiyiniz addımla qruplaşdırmaq
- Çoxsaylı Mənbə Məlumatları üzrə Pivot Cədvəl Hesabatının qurulması
- Pivot Cədvəllərdə hesablamaları qurun