Birdən çox pivot cədvəlinin eyni vaxtda filtrlənməsi

Microsoft Excel-də mürəkkəb hesabatlar və xüsusilə tablolar yaradarkən çox vaxt eyni vaxtda bir neçə pivot cədvəlini filtrləmək lazımdır. Bunun necə həyata keçirilə biləcəyinə baxaq.

Metod 1: Eyni məlumat mənbəyində pivotları süzmək üçün Ümumi Dilimləyici

Əgər pivotlar bir mənbə məlumat cədvəli əsasında qurulubsa, ən asan yol onları eyni vaxtda filtrləmək üçün istifadə etməkdir. bölmə bir anda bütün pivot cədvəllərə qoşulmuş qrafik düymə filtridir.

Onu əlavə etmək üçün xülasədən birində və tabda istənilən xananı seçin Analiz komanda seçin Dilim yapışdırın (Təhlil et - Dilimləyicini daxil et). Açılan pəncərədə məlumatları süzgəcdən keçirmək istədiyiniz sütunların qutularını işarələyin və klikləyin OK:

Yaradılmış dilimləyici, standart olaraq, yalnız yaradıldığı pivotu süzəcək. Ancaq düyməni istifadə edərək Əlaqələri bildirin (Əlaqələri bildirin) nişanı Dilim (dilimlər) biz asanlıqla süzgəcdən keçirilmiş cədvəllər siyahısına digər xülasə cədvəllərini əlavə edə bilərik:

Metod 2. Müxtəlif mənbələrdə xülasələrin süzülməsi üçün ümumi dilim

Əgər pivotlarınız birinə görə deyil, müxtəlif mənbə məlumat cədvəllərinə uyğun qurulubsa, yuxarıdakı üsul işləməyəcək, çünki pəncərədə Əlaqələri bildirin yalnız eyni mənbədən qurulmuş xülasələr göstərilir.

Bununla belə, Məlumat Modelindən istifadə etsəniz, bu məhdudiyyətdən asanlıqla keçə bilərsiniz (bu məqalədə ətraflı müzakirə etdik). Cədvəllərimizi Modelə yükləsək və orada əlaqələndirsək, filtrləmə eyni anda hər iki cədvələ tətbiq olunacaq.

Deyək ki, giriş məlumatları olaraq satış və nəqliyyat xərcləri üçün iki cədvəlimiz var:

Tutaq ki, onların hər biri üçün öz xülasəmizi yaratmaq və sonra onları eyni vaxtda ümumi kəsikli şəhərlər üzrə süzgəcdən keçirmək vəzifəsi qarşısındayıq.

Biz aşağıdakıları edirik:

1. Klaviatura Qısayolu ilə Orijinal Cədvəllərimizi Dinamik Ağıllı Cədvəllərə çevirmək Ctrl+T və ya əmrlər Ev - Cədvəl kimi formatlayın (Ev - Cədvəl kimi format) və onlara adlar verin tablProdaji и tabNəqliyyat nişanı konstruktor (Dizayn).

2. Düyməni istifadə edərək hər iki cədvəli növbə ilə Modelə yükləyin Məlumat Modelinə əlavə edin Power Pivot sekmesinde.

Bu cədvəlləri Modeldə birbaşa əlaqələndirmək mümkün olmayacaq, çünki Power Pivot yalnız bir-çox əlaqələri dəstəklədiyi halda, yəni cədvəllərdən birinin əlaqələndirdiyimiz sütunda heç bir dublikat olmamasını tələb edir. Sahədə hər iki cədvəldə eyni şey var şəhər təkrarlar var. Beləliklə, hər iki cədvəldən unikal şəhər adlarının siyahısı ilə başqa bir ara axtarış cədvəli yaratmalıyıq. Bunu etməyin ən asan yolu 2016-cı il versiyasından bəri Excel-də qurulmuş Power Query əlavə funksiyasıdır (və Excel 2010-2013 üçün isə Microsoft veb saytından pulsuz yüklənir).

3. “Ağıllı” cədvəldə istənilən xananı seçdikdən sonra onları düymə ilə Power Query-də bir-bir yükləyirik. Cədvəldən/aralıqdan nişanı Tarix (Məlumat - Cədvəldən/aralıqdan) və sonra Power Query pəncərəsində aktiv seçin əsas komandalar Bağlayın və yükləyin - Bağlayın və daxil edin (Ev — Bağla&Yüklə — Bağla&Yüklə...) və idxal seçimi Sadəcə əlaqə yaradın (Yalnız əlaqə yaradın):

4. Hər iki cədvəli komanda ilə birləşdiririk Məlumat - Sorğuları birləşdirin - Əlavə edin (Data - Sorğuları birləşdirin - Əlavə edin). Başlıqda eyni adda olan sütunlar bir-birinin altına sığacaq (sütun kimi şəhər), uyğun gəlməyənlər isə müxtəlif sütunlara yerləşdiriləcək (lakin bu bizim üçün vacib deyil).

5. Sütun istisna olmaqla, bütün sütunları silin şəhəronun başlığına sağ tıklayarak və əmri seçməklə Digər sütunları silin (Digər sütunları silin) və sonra yenidən sütun başlığına sağ tıklayarak və əmri seçməklə bütün dublikat şəhər adlarını silin Dublikatları silin (Dublikatları silin):

6. Yaradılmış istinad siyahısı vasitəsilə Data Modelinə yüklənir Əsas səhifə — Bağlayın və yükləyin — Bağlayın və daxil edin (Ev — Bağla&Yüklə — Bağla&Yüklə...) və seçimi seçin Sadəcə əlaqə yaradın (Yalnız əlaqə yaradın) və ən əsası! – onay qutusunu yandırın Bu məlumatları data modelinə əlavə edin (Bu məlumatları Data Modelinə əlavə edin):

7. İndi Power Pivot pəncərəsinə qayıda bilərik (tab powerpivot - düymə idarə), keçid Diaqram Görünüşü (Sxem görünüşü) və şəhərlərin yaradılmış ara kataloqu vasitəsilə satış və nəqliyyat xərcləri cədvəllərimizi əlaqələndirin (sahələri cədvəllər arasında sürükləməklə):

8. İndi düyməni istifadə edərək yaradılmış model üçün bütün tələb olunan pivot cədvəllərini yarada bilərsiniz xülasə cədvəli (Pivot Cədvəli) on əsas (Ev) Power Pivot pəncərəsindəki nişanı və hər hansı pivotdakı hər hansı xananı seçərək tabda Analiz dilim əlavə et düyməsini Dilim yapışdırın (Təhlil et - Dilimləyicini daxil et) və siyahı qutusunda dilimləməyi seçin şəhər əlavə edilmiş kataloqda:

İndi tanış düyməni klikləməklə Əlaqələri bildirin on Dilim nişanı (Slicer - Əlaqələri bildirin) biz bütün xülasəmizi görəcəyik, çünki onlar indi əlaqəli mənbə cədvəlləri üzərində qurulub. Çatışmayan onay qutularını aktivləşdirmək və üzərinə klikləmək qalır OK – və dilimləyicimiz eyni zamanda bütün seçilmiş pivot cədvəlləri süzməyə başlayacaq.