Bir gün 16 pulsuz saatdır. Tez-tez olur ki, gün keçdi, amma bu müddət ərzində nə etdiyinizi xatırlamaq çətindir. Bütün bu müddət ərzində yaxından işlədiyiniz və diqqətinizi yalnız yol, nahar və digər vacib məsələlərlə yayındırmağınız tamamilə mümkündür, lakin tez-tez başqa bir mənzərə baş verir: burada diqqətinizi yayındırırsınız, orada söhbət edirsiniz, sonra beş dəqiqə ərzində İnternet və yarım saat keçdi - və yarım gün itirdi.
Sən nə etdin? - yaxşı, ra-a-aznym...
Günün necə keçdiyini dəqiq bilmək çox yaxşı olardı. Hər saatın hara yatırıldığı və onun məqsədləriniz üçün necə işlədiyi. Bunu etmək üçün asan bir yol var, sizə ya notepad lazımdır, ya da söz faylı açın.
Sonra tapşırıq sadədir, gün ərzində hər 15 dəqiqədən bir nə etdiyinizi qeyd etməlisiniz. Misal üçün:
10:00 işləyir
10:15 Müştəri ilə Skype-da əlaqə saxlayıram
10:30 İstirahət, yat
10:45 işləyirəm, e-poçtlara cavab verirəm
Günün sonunda vaxtı və etdiklərinizi qeyd edən bir cədvəliniz olmalıdır. Bütün günü seçə bilərsiniz, lakin başlanğıc üçün 2-3 saatlıq bir müddət seçmək və yalnız bu vaxt fəaliyyətlərinizi yazmaq daha yaxşıdır.
Vaxt itirdiyinizi bilmədiyiniz zaman vacib olan intervalı seçmək daha yaxşıdır. Çox vaxt bu, axşam, həftə sonu və ya işdə bir müddət baş verir.
Gün nə qədər təsirli oldu?
Əgər vaxt izləmə etmisinizsə, o zaman gününüzün nə qədər səmərəli keçdiyini hesablaya bilərsiniz. Bunu etmək olduqca sadədir, gözlərinizin qarşısında bir gün üçün tapşırıqlarınızın siyahısı var.
Bundan sonra, vəzifəniz bütün girişləri kateqoriyalara bölməkdir. Ümumilikdə üç kateqoriya var:
- Biznes — işiniz, sizə qazanc gətirən və layihələrinizi təşviq edən (burada peşə təhsilinə də daxil ola bilərsiniz)
- xidmət — aktual olmayan, lakin onsuz işləmək çətin olacaq cari hallar. Bura daxildir: yemək, ev işləri, kompüterdə iş masasının və ya qovluqların təhlili, lazımi proqram təminatının quraşdırılması, avtomobilə yanacaq doldurmaq və s.
- Boşluq — layihələriniz üçün işləməyən və xidmət olmayan hər şey. Adətən bunlar əyləncə, boş mübahisələr, həyatın mənasını axtarmaq, konkret məqsəd qoymadan kitab oxumaqdır.
Sonra, vəzifəniz Səbəb, Xidmət və Boşluq faizini hesablamaqdır. Mənim nümunəmdə belə çıxır:
- Case – 5 giriş = 70%
- Xidmət - 1 giriş = 15%
- Etibarsız - 1 giriş = 15%
Dərhal deyə bilərəm ki, optimal nisbət belə görünür:
- İş - 65%
- Xidmət - 30%
- Etibarsızlıq - 15%
Hər gün hansı nisbətdə əldə etdiyinizi görə bilərsiniz. Əgər nisbəti hansısa istiqamətdə dəyişməyin məqsədəuyğun olduğunu görsəniz, növbəti gün üçün özünüzə bir vəzifə təyin etməkdən çəkinməyin. Etibarsızlığı Xidmətə və ya Davaya çevirmək düzgündür və bəzən Xidmətin məbləğini azaltmaq faydalıdır.
Nə qədər məşq etmək lazımdır
Yaxşı bir nəticə əldə etmək üçün ən azı iki həftə vaxtı izləmək lazımdır. İlk həftəni "kəşfiyyat" kimi etmək olar, gündə bir neçə saat vaxtı izləmək, əlverişli format seçməkdir.
İkinci həftə, bütün gün və ya heç olmasa günün çox hissəsi üçün vaxtı izləyə bilərsiniz.
Məşqdən keçmək üçün meyarlar
Bu məşqdən sonra əldə etməli olduğunuz əsas nəticə, başınızda "taymer" görünməsidir. Bu taymer vaxtaşırı sizə vaxtın bitdiyini xatırladacaq və sual verəcək: “Bu vaxtı nəyə sərf edirsiniz? Və tapşırıqlarınız üçün necə işləyir?
Kursda 7 video dərs var. Baxın >>